¿Cuántas horas podría ahorrar si pudiera comentar sobre los documentos de Microsoft cargados en Google Drive? Cómo guardar sus documentos de Office 2016 en la nube Cómo guardar sus documentos de Office 2016 en Cloud Store y organizar sus archivos en la nube. Use servicios en la nube como OneDrive, Dropbox y Google Drive para que sus archivos estén disponibles en cualquier lugar y para cualquier persona. Lee mas ? Gracias a la función de interoperabilidad de Google Drive en G Suite, puede comentar fácilmente en archivos de Office, archivos PDF e imágenes sin convertir de un formato a otro o instalar Microsoft Office.
Cómo comentar en archivos de Office con Google Drive
Puede abrir y comentar en un archivo compartido de Microsoft en Google Drive y los comentarios aparecerán cuando usted o alguien lo abra en Microsoft Office. La característica funciona en el modo Vista previa de la unidad . Los pasos son simples:
- Inicie sesión en Google Drive.
- Haga doble clic en el archivo compartido de Word, Excel o PowerPoint que desea comentar. Se abre en el modo Vista previa.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar comentario (el signo más). Haga clic en el texto, celda o sección sobre la que desea hacer un comentario.
- Ingrese su comentario y haga clic en Comentario .
- Su equipo puede ver el archivo actualizado y los comentarios cuando abren el archivo.
Esto no es lo mismo que los comentarios y la colaboración en tiempo real, ya que tiene que abrir el archivo para ver los comentarios actualizados. ¡Pero ayuda a evitar el paso adicional de convertir archivos de Microsoft en archivos de Google!
Puede comentar en archivos PDF, imágenes, video, audio u otros archivos. Pero recuerda que se aplican los mismos permisos de uso compartido. Si alguien solo le otorga privilegios de visualización, solo puede ver comentarios, pero no puede hacer nuevos comentarios ni compartir el archivo con otras personas.
Puede continuar convirtiendo archivos de Microsoft Office en G Suite, por supuesto. En Google Drive, haga clic con el botón derecho en un archivo de Office y haga clic en Abrir. Seleccione Documentos, Hojas de cálculo o Diapositivas. También puede instalar la extensión de edición de Office para documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Chrome cuando desee editar los archivos de Microsoft Office. La extensión forma parte del modo de compatibilidad de Office en Google Drive y funciona con formatos de archivo DOC, XLS y PPT.