Es bastante raro conocer a alguien que desea poder trabajar más.
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Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidadSupongo que tampoco eres una de esas personas. De hecho, un día de trabajo tradicional de 8 horas está muy desactualizado y rara vez ayuda a la productividad en comparación con un día de trabajo más corto. Siempre que seas inteligente con tu tiempo.
Siempre que seas inteligente con tu tiempo.
Teniendo esto en cuenta, aquí le explicamos por qué no es necesario pasar muchas horas trabajando, y cómo puede usar algunos métodos y herramientas comprobados para ayudarlo a lograr un día de trabajo de 5 horas.
La maldición del día de trabajo de ocho horas
Cuando la Revolución Industrial estaba en pleno apogeo durante el siglo XIX, las jornadas laborales de más de 12 horas eran la norma. Esto mantuvo las ruedas de la fábrica girando y la productividad creciendo.
No fue sino hasta un tiempo después que activistas como Robert Owen hicieron una fuerte campaña para un cronograma de trabajo más humano. Su lema fue:
"Ocho horas de trabajo, ocho horas de recreación, ocho horas de descanso".
Este fue un sueño para la mayoría de los trabajadores. Pero cuando otras organizaciones vieron el éxito logrado por Henry Ford después de que presentó una jornada de trabajo de ocho horas a sus fábricas en 1926, otros siguieron su ejemplo.
Seis años más tarde, el crítico social y activista político Bertrand Russell escribió su famoso ensayo, In Praise of Idleness . Él argumentó eso,
"Si el asalariado ordinario trabajara cuatro horas al día, habría suficiente para todos y ningún desempleo, suponiendo una cantidad muy moderada de organización sensata".
El economista líder de la época, John Maynard Keynes, hizo un eco más científico de los pensamientos de Russell en un ensayo de 1930 titulado Posibilidades económicas para nuestros nietos . En ese ensayo, Keynes esperaba que debido al progreso tecnológico, para 2030, tendríamos que trabajar no más de 15 horas por semana.
Hoy trabajamos 8.9 horas por día
En realidad, según la OCDE, el estadounidense promedio ahora gasta 34, 4 horas por semana en el trabajo. Este es un promedio de trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial. La cifra real para los trabajadores a tiempo completo es más probable que sea de 44.5 horas (8.9 horas por día), según lo informado por la Oficina de Estadísticas Laborales.
Irónicamente, en las últimas décadas, hemos visto que la productividad aumenta continuamente. Pero nuestros días de trabajo se han mantenido en gran medida la misma duración. Esta desconexión entre las horas trabajadas y la productividad lograda se muestra en el siguiente cuadro (OCDE).
Lo que estamos viendo aquí es que la productividad (PBI por hora trabajada) disminuye a medida que aumenta la cantidad de horas trabajadas. Este es un punto que Adam Smith dejó en claro en " El salario del trabajo " en 1776.
También es un punto que las personas que implementan las ideas que se encuentran en la Semana de trabajo de 4 horas de Tim Ferriss han demostrado de forma consistente que es correcto. Cuando la energía se centra en lo que hacemos, en lugar de cuánto tiempo lo gastamos, el tiempo puede aprovecharse para obtener resultados desproporcionados. Resultados que pueden permitirnos liberarnos del 9-5, y realmente lograr un día laboral de cinco horas (o menos).
"Céntrate en ser productivo en lugar de ocupado" (Tim Ferriss)
Esto es particularmente útil para los millones de trabajadores del conocimiento cuyo trabajo aparente puede expandirse para ocupar fácilmente ocho horas. Sin embargo, puede que no sea práctico para las personas a las que se les paga literalmente estar presentes durante un cierto número de horas (enfermeras, oficiales de policía, etc.).
Llegar a un día laboral de 5 horas
Si sus horas de trabajo son de 9 a 5, la reducción a cinco horas por día es una reducción del 37.5% . Eso significa que por cada hora que pasa en el trabajo, necesita eliminar 22.5 minutos, mientras sigue completando sus tareas esenciales con un alto estándar.
Alemania logra ser más productiva que los EE. UU. Mientras trabaja menos, así que esto no debería ser demasiado difícil, ¿no?
Una buena heurística para trabajar hacia este objetivo es TERA : seguimiento, eliminación, reducción y automatización. Esta es una evolución de la heurística DEAL de Ferriss (definición, eliminación, automatización, liberación)
Paso 1: seguimiento
Antes de que pueda entender dónde ahorrar tiempo, primero necesita saber cómo se está gastando su tiempo. Pase al menos una semana rastreando cada vez que trabaje. Tenga en cuenta lo que estaba haciendo y cuánto tiempo lleva.
Para hacerlo manualmente, use una hoja de cálculo de Excel o una hoja de cálculo de Google. Este es el método que recomendaría ya que puede categorizar sus tareas de manera mucho más precisa.
Alternativamente, utilice una herramienta multiplataforma como RescueTime para rastrear automáticamente cuánto tiempo pasa en aplicaciones y sitios web específicos (otras herramientas de seguimiento de tiempo están disponibles para Windows Cómo dejar de perder tanto tiempo al rastrear su uso de Windows Cómo dejar de perder tanto tiempo Rastreando el uso de Windows ¿Sabe realmente cuánto tiempo desperdicia en su computadora? Con algunas herramientas gratuitas, puede dar cuenta de cada segundo desperdiciado en Facebook y cosas por el estilo: así es cómo Leer más y para Mac El mejor software de seguimiento de tiempo para Mac OS X El mejor software de seguimiento de tiempo para Mac OS X ¿A dónde va el tiempo? Averígualo con estos rastreadores de tiempo Mac. Lea más).
Una vez que haya construido una imagen de cómo se está gastando su tiempo, comenzará a notar ineficiencias. En la mayoría de los casos, te sorprenderá la poca cantidad de tiempo que estás trabajando realmente.
Si desea llevar su seguimiento un paso más allá, siga este método para descubrir qué horas del día es más productivo Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto alrededor tus niveles de energía Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lea más y concéntrese, y planee sus días alrededor de sus hallazgos.
Paso 2: eliminación
Ahora que tiene una imagen bastante detallada de cómo se están gastando sus días de trabajo, es probable que haya una serie de cosas en su rutina que no necesitan estar allí. Cuando intentas ahorrar tres horas por día, no hay lugar para ser precioso.
Si se encuentra en la posición afortunada de abandonar el trabajo una vez que termine su trabajo diario (si trabaja por su cuenta, por favor, si no, hable con su gerente sobre esto), comience a revisar su hoja de seguimiento del tiempo, eliminando cualquier cosa que no necesite estar allí.
Si trabajas solo por 5 horas, ¿realmente necesitas ese descanso para el almuerzo? 45-60 minutos guardados.
Si revisas el correo electrónico con demasiada frecuencia, aporta algo de autodisciplina y establece reglas estrictas para tu bandeja de entrada. Cubrimos evitar el correo electrónico sin resultados negativos Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos Elimine el correo electrónico de su vida y haga más cosas. ¿Es una solución práctica eliminar la aplicación de correo electrónico de su dispositivo y dejar de vivir en la bandeja de entrada? Lea más en detalle. Use los contestadores automáticos o coloque una nota en su firma para informarle a la gente que solo revisa el correo electrónico un par de veces al día. Si es urgente, haga que la gente lo llame.
Muchas personas también verán sus tareas dispersas a lo largo del día. Las llamadas se realizan a todas horas, y usted está reaccionando esporádicamente a las cosas que aterrizan en su escritorio. Para combatir esto, usa bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo - El arma secreta para un mejor tiempo de enfoque Bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Lee mas . Aquí es donde se agrupan tareas similares juntas, lo que ayuda a mantener el enfoque durante todo el día.
Si leer es parte de su trabajo, exprímalo todo en una ventana de 30 minutos.
Si la gente quiere programar una llamada, hágales saber que solo recibe llamadas entre 1 y 2 p.m.
Establezca períodos de tiempo ininterrumpido para enfocarse en un proyecto importante sin distracciones. Use audífonos para evitar que sus colegas lo interrumpan.
Y a veces te distraerás con sitios como Facebook o Reddit. Use herramientas como Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) o ColdTurkey (Windows) para bloquearlas mientras está en el trabajo. De hecho, ¿por qué no convertir toda tu computadora en una máquina libre de distracciones? Cómo obtener una computadora sin distracciones en 10 sencillos pasos Cómo obtener una computadora sin distracciones en 10 pasos sencillos Su atención se ve consumida por las distracciones. Quítelos para aumentar su enfoque y productividad. Le mostramos los retoños de tiempo relacionados con la informática más comunes y cómo deshabilitarlos o bloquearlos. Lee mas
Paso 3: reducción
Ya eliminó las tareas superfluas que lo forzaban innecesariamente a pasar más tiempo del que necesitaba. De las tareas restantes, todavía hay algo de tiempo perdido.
Por ejemplo, si sus llamadas tienen un promedio de 15 minutos de duración, intente reducirlas a 10 minutos. Esto generalmente se puede hacer al permitir que la persona con la que está chateando sepa al comienzo de la llamada que necesita estar fuera del teléfono en 10 minutos. Es así de simple. Esto introduce una sensación de escasez y, por lo tanto, la conversación será más eficiente.
Si sus reuniones se prolongan demasiado, envíe estas reglas para reuniones eficientes ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay ninguna razón por la cual no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lea más a su gerente. Incluso podría enviarlos de forma anónima.
Cuando se trata de correo electrónico, manténgase dos pasos por delante de su destinatario, de modo que pueda reducir el número de correos electrónicos que tiene que pasar. En otras palabras, anticipe su respuesta y trate de cubrir todas las bases en su correo electrónico original. Esto significa que enviará correos electrónicos un poco más largos, pero contendrán más detalles, evitando el enfoque alternativo molesto y alternativo.
Paso 4: Automatización
Finalmente, eche un vistazo a sus tareas restantes y descubra qué partes de estas se pueden automatizar.
En el extremo del espectro, puede comenzar a externalizar Cómo convertirse en superproductivo Al subcontratar sus tareas diarias Cómo convertirse en superproductivo Al subcontratar sus tareas diarias Haga más cosas en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, además de algunos consejos de "mejores prácticas" para delegar sus tareas diarias, usted también puede volverse superproductor. Lea más tareas no calificadas pero necesarias (solo es aconsejable si trabaja por su cuenta). Estas tareas podrían incluir el filtrado de correo electrónico, la organización de citas, la investigación, el ingreso de datos, etc.
Si hay tareas rutinarias que debe realizar una y otra vez, vea si pueden automatizarse al menos parcialmente. Si realiza estas tareas en Excel, obtenga información sobre cómo crear macros de Excel 4 Errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA 4 Errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA Los códigos y macros simples son las claves de los superpoderes de Microsoft Excel. Incluso los no programadores pueden agregar fácilmente funcionalidades impresionantes a sus hojas de cálculo con Virtual Basics for Applications (VBA). ¡Solo evita estos errores de programación para principiantes! Lea más para realizar estas tareas por usted. Si usa una variedad de aplicaciones web, vea si puede conectar esas aplicaciones con IFTTT o Zapier para que ya no tenga que realizarlas usted mismo.
Las plantillas también son una excelente manera de automatizar partes de sus funciones. Ya sean plantillas de Evernote Cómo 6 plantillas sencillas de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas sencillas de Evernote aumentan mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes crear tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Más información, plantillas de Google Drive 24 plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida 24 Plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs que ahorran tiempo para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar con armar documentos. Lea más, o plantillas de Office Utilice las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su público y entregar información eficientemente Utilice las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y entregar información de manera eficiente Una plantilla es como una cartelera virtual, texto o datos visualmente reforzantes. Aquí ofrecemos una descripción general básica de las plantillas de Microsoft Office y sus opciones. Lea más, cada uno de estos le permitirá sumergirse en sus funciones principales sin perder tiempo en formatear documentos.
Incluso puede ahorrar tiempo aprendiendo atajos de teclado útiles para sus programas más utilizados. Hemos creado listas de algunos de los accesos directos que mejoran la productividad de Outlook 25+ Atajos de teclado de Outlook para aumentar su productividad 25+ Accesos directos de teclado de Outlook para hacerlo más productivo Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares actualmente en uso. Si usted es uno de esos usuarios de Outlook, los siguientes atajos de teclado seguramente le ahorrarán mucho tiempo. Leer más, Excel 35 Todos los días Accesos directos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac 35 Todos los días Accesos directos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac ¡Los atajos de teclado pueden ahorrarle mucho tiempo! Utilice estos accesos directos de Microsoft Excel para acelerar el trabajo con hojas de cálculo en Windows y Mac. Lea más, y cualquier navegador web 32 Atajos de teclado para acelerar su flujo de trabajo en cualquier navegador 32 Atajos de teclado para acelerar su flujo de trabajo en cualquier navegador La navegación más rápida no es un objetivo elusivo, ni necesita cambios drásticos en su flujo de trabajo. Adoptar algunos hábitos simples como los atajos de teclado debería ser el truco. Así es cómo. Lee mas . Cada poco ayuda, después de todo.
Disfrutando de 3 horas extra por día
Sin duda, algunos de ustedes que lean esta publicación afirmarán que incluso si ahorraran tres horas por día, aún así no podrían reducir su jornada de trabajo a cinco horas. Su gerente simplemente lo inundaría con más tareas. En ese caso, ¡negocie un aumento salarial! Me lo puedes agradecer después.
Pero para muchas personas, ya sea que trabaje en horario flexible, trabaje por cuenta propia o tenga un gerente más comprensivo, la utilización de estas herramientas y estrategias le permitirá ahorrar mucho tiempo.
Como se mencionó anteriormente, con "una cantidad muy moderada de organización sensata", debería poder completar sus tareas diarias en una fracción del tiempo que le ha llevado hasta ahora. Esto no solo incluye la eliminación, reducción y automatización de tareas como se indicó anteriormente, sino también el gasto de tiempo para planear cómo debe pasar su tiempo cada semana. Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas El día perfecto es cuando te sientes lleno de energía y disfrutas de tu lista de tareas pendientes con tiempo y energía de sobra. Le mostramos las aplicaciones que pueden ayudarlo a ingresar a la zona. Lea más para minimizar el tiempo que pasa en la oficina.
Si todavía tiene dudas, revise cómo Suecia introdujo un día de trabajo de 6 horas durante 2016, y cómo esta compañía de $ 9 millones por año introdujo un día de trabajo de 5 horas.
¿Cuánto cree que podría reducir su jornada laboral utilizando la información de este artículo?
Crédito de la imagen: 20150613_woc538_0 a través de The Economist, niña usando el teléfono inteligente de Maridav a través de Shutterstock, sentada en el banco por Marjan Apostolovic a través de Shutterstock