A nadie le gustan las reuniones, especialmente las que están mal programadas.
Programadores de reuniones inteligentes 5 Herramientas de gestión y programación de calendarios para el año 5 Herramientas de gestión y programación de calendario para el año Manténgase al tanto de todo en su agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Leer más ha sido útil, ya que pueden ver su calendario y compararlo con otros participantes. Pero ahora, hay una mejor solución usando la inteligencia artificial de Microsoft.
Calendar.help es una nueva herramienta que utiliza Cortana para programar reuniones con personas ajenas a su empresa. Calendar.help es el cerebro de la operación, mientras que Cortana es la interfaz "humana" para el toque personal con su inclinación a la asistencia conversacional.
¿Cómo programa Calendar.help una reunión?
Calendar.help funciona con Office 365, Outlook.com y Google Calendar. Cortana se ocupa de los mensajes de ida y vuelta entre los participantes de la reunión, mientras que la inteligencia artificial funciona en segundo plano para ubicar la reunión correcta en el momento óptimo.
Solo un pequeño inconveniente: para utilizar Calendar.help, tendrá que registrarse para la lista de espera de la vista previa con su correo electrónico de trabajo. Calendar.help echa un vistazo a su calendario y ve si es un candidato ideal para el programa. Luego, puedes ir a trabajar y dejar las decisiones de la reunión al cerebro artificial.
- Escribe el primer correo electrónico Envíe el primer correo electrónico a sus contactos. Solo CC: Cortana en el correo.
- Dale instrucciones a Cortana una vez. Cuéntele más sobre la reunión como la duración de la reunión. Gracias a las capacidades de procesamiento de lenguaje natural, puede hablar con oraciones completas. Por ejemplo, puede decir "hagamos esto uno 90 minutos" o "haga de esto una reunión de Skype".
- O usa preferencias predeterminadas en su lugar. Cortana también puede usar las preferencias predeterminadas que configuró de antemano para todas las reuniones.
- Envía el correo electrónico Cortana usa su calendario para encontrar el momento adecuado y sugiere al menos tres espacios de tiempo para los participantes. Cortana maneja todos los correos electrónicos de ida y vuelta con los demás y no satura su bandeja de entrada. Este intercambio continúa hasta que se encuentre el tiempo correcto que funcione para todos. Cortana también hace un seguimiento con los asistentes si no responden dentro de las 48 horas.
- La reunión está programada. Con la fecha, la hora y otros detalles confirmados, Cortana crea un evento en su calendario y envía la invitación final a todos.
- Prepárate para la reunión. Puede verificar el estado de la reunión en cualquier momento con un correo electrónico a Cortana.
Gracias al lenguaje natural utilizado por Cortana, se siente como una asistente de la vida real. Calendar.help se ocupa de lo mundano y te deja tiempo para enfocarte en los detalles esenciales de la reunión.
Cuáles son tus primeras impresiones? ¿Utiliza algún planificador inteligente para sus reuniones?