Entonces, ingresaste todas tus tareas en Todoist, pero el proceso de trabajar a través de ellas es algo fortuito. Eso es porque probablemente no tengas buenos filtros.
Eso va a cambiar Hoy.
Todoist es un poderoso sistema de listas de tareas que se ejecuta en la mayoría de los sistemas operativos y navegadores, por lo que es extremadamente versátil para todos.
Muchas personas encuentran que Todoist se ha mejorado mucho actualizando a Todoist Pro. ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar. Seguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguí encontrando cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios de correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho ... Leer más (que es una actualización bastante barata de alrededor de $ 30 por año ), ya que le permite hacer todo tipo de cosas adicionales que mejoran la vida. Incluso puede combinar Todoist magníficamente con IFTTT Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Juegue de forma creativa con las funciones de notificación de ToDoist y la capacidad de IFTTT para llevar a cabo automatizaciones realmente geniales con ellas. Le mostramos cómo la combinación de los dos poderes de su productividad. Lee mas .
Muchos de los siguientes consejos se basan en tener acceso profesional, pero habrá conceptos y trucos que se aplicarán a todos. De hecho, estas ideas podrían ser útiles para cualquiera que use cualquier sistema de listas de tareas, si ese sistema admite las mismas funciones de filtrado.
Filtrar con proyectos
Una adición muy reciente a las características de Todoist es la capacidad de incluir proyectos en sus filtros. Esto significa que ahora puede buscar todos los artículos vencidos en un proyecto específico, que es un filtro realmente excelente para hacer. Use la notación de palabra clave p: en su filtro, que capturará cualquier proyecto con esa palabra clave en el nombre, además de todos los subproyectos.
Por lo tanto, para asegurarse de que todo su importante trabajo independiente se realice, cree un filtro para:
(over due, today) & (p1, p2) & p:Freelancing
Etiquetado de Todoist y GTD
El sistema GTD es fantástico si funciona para usted, pero muchos otros lo implementan a medias junto con sus otros sistemas. Las etiquetas de Todoist son una manera fácil de realizar un seguimiento de los contextos, como tareas que deben realizarse usando Correo electrónico, Teléfono, Computadora, en la Oficina o en algún otro lugar.
También puede usar etiquetas de Todoist para anotar las "Acciones siguientes", los elementos "Algún día / Quizás" y los artículos en los que está "Esperando" para otra persona. Para sus diferentes proyectos, solo use los proyectos de ToDoist. Son perfectos, especialmente ahora se pueden filtrar.
Filtrar para tareas solo diurnas utilizando este filtro: @Post | @Phone | @Town
Para detectar todas las tareas pendientes en proyectos importantes, filtre por: (over due, today) & (p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing )
O para capturar cualquier cosa de importancia en un golpe, filtra por: p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1
Obviamente, esto implica tus tareas de etiquetado de una manera similar a la mía, pero estoy seguro de que entiendes la idea. El concepto detrás de la búsqueda es el más importante, aquí.
El sistema de cuadrantes de Stephen Covey
De manera predeterminada, Todoist le permite ver las tareas por prioridad, pero eso no es tan útil como el sistema de cuadrantes de Stephen Covey, que le permite concentrarse en tareas relevantes según su importancia y urgencia.
Intenta configurar estas cuatro búsquedas.
Cuadrante 1 - Importante y urgente: (over due, today) & (p1, p2)
Cuadrante 2: importante y no urgente: (no date) & (p1, p2)
Cuadrante 3: no importante y urgente: (over due, today) & (p3, p4)
Cuadrante 4: no importante y no urgente: (no date) & (p3, p4)
Etiquetas de nivel de energía
Otra buena manera de etiquetar sus tareas es observar cuánta energía requerirá para hacerlo.
Personalmente, me gusta abordar las tareas mentalmente agotadoras temprano en el día y pasar a tareas más fáciles más adelante en el día. Así que etiqueto los que puedo hacer con bajos niveles de energía como las tareas de Tarde y Tarde en consecuencia. Se presume que todo lo demás es de alta energía, pero digamos que los etiqueto con Morning. Estoy seguro de que elegirás etiquetas relevantes para tus niveles de energía. Este sistema funciona muy bien para tareas recurrentes.
Los filtros que usarías con este sistema son los siguientes.
Alta energía: (over due, 4 days) & @Morning
Energía Media: (over due, 4 days) & @Afternoon
Baja energía: (over due, 4 days) & @Evening
Estoy seguro de que podría agregar prioridades y proyectos allí, pero podría ser demasiado. Cuando se trata de filtros, tener un puñado de poderosos es en realidad mucho mejor que demasiados.
Codificación de color de sus filtros
Puede cambiar fácilmente el color de sus filtros haciendo clic en "Editar" y luego en el icono de goteo a la izquierda. Tiene sentido cambiar los colores para que coincidan con los proyectos con los que más se relacionan y para mantener algunos colores para sistemas de organización o filtros VIP independientes.
Marque su mejor filtro de Todoist
Marque su filtro más útil, ya que no tiene mucho sentido hacer clic en sus filtros cada vez que accede a Todoist. Haga que su marcador predeterminado lo lleve directamente a la derecha.
Busque Todoist desde su Omnibar
A veces tiene sentido simplemente buscar las tareas que necesita. La mayoría de los navegadores le permitirán configurar búsquedas personalizadas para ciertos sitios, por lo que tiene sentido configurar uno para Todoist. A continuación, le mostramos cómo hacerlo en Chrome.
Vaya a Configuración> Buscar> Administrar motores de búsqueda y agregue la siguiente URL con un nombre y una palabra clave para iniciar sus búsquedas. He usado "todo" para poder escribir "todo el correo electrónico" y obtener al instante todas mis tareas con la palabra "correo electrónico" en ellas. ¡Práctico!
https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s
¿Cómo administra sus tareas?
¿Eres fanático de GTD o utilizas el sistema de cuadrantes de Stephen Covey? ¿Mezclas y combinas o usas un sistema de organización alternativo? Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta de la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta de la productividad. Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación pendiente realmente depende del tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos que puede considerar para su propio sistema de productividad. Lea más completamente para sus tareas? ¡Cuéntanos sobre tus mejores filtros de tareas!