Es realmente importante realizar un seguimiento de su posición financiera. La banca en línea puede mantenerlo al día sobre la actividad y el saldo de su cuenta, pero no todos los bancos ofrecen más herramientas que esa para poder seguir mejor sus finanzas.
Aunque hay herramientas en línea como Mint.com Cómo usar la menta para administrar su presupuesto y gastos en línea Cómo usar la menta para administrar su presupuesto y gastos en línea Lea más, el servicio no está disponible en todo el mundo y requiere que confíe en un tercero -parte con sus datos financieros confidenciales mientras usa su servicio en línea. Si no tiene otras opciones o no confía en los servicios financieros de terceros en línea después del susto de NSA / PRISM, entonces es mejor hacer un seguimiento de todas sus finanzas a través de una aplicación de escritorio que pueda almacenar esa información en su computadora. En los sistemas Linux, las dos opciones principales son KMyMoney y GnuCash.
KMyMoney
KMyMoney es una aplicación de contabilidad diseñada para ser utilizada con el entorno de escritorio KDE, y similar al estilo de características y personalización de KDE, viene repleto de una gran cantidad de funcionalidades. La primera vez que inicie la aplicación, se le presentará un asistente que puede ayudar a configurar su archivo KMyMoney. Esto incluye información sobre usted, su banco y sus datos personales que incluyen sus diferentes fuentes de ingresos y categorías de gastos. Si no desea ingresar toda esta información, puede omitirlos a todos y concentrarse en crear las categorías de ingresos y gastos, así como las cuentas de diferentes tipos (simplemente etiquetados como Efectivo, Comprobación, Ahorro, etc.) .
Mientras que KMyMoney está repleto de funciones, puede acceder a todas las secciones principales a través del panel izquierdo, que le muestra varias vistas que le pueden interesar. La lista incluye una página de inicio, una lista de instituciones adicionales, cuentas y transacciones programadas, categorías de ingresos / gastos, beneficiarios, libros mayores, inversiones, informes, presupuestos, pronósticos y una bandeja de salida: no estoy seguro de para qué sirve esta última.
El uso de la aplicación es bastante sencillo: puede ingresar transacciones manualmente en sus diversas cuentas al tiempo que aplica las categorías correctas de ingresos y gastos.
La actualización de los libros mayores de sus cuentas reflejará el saldo actual de su cuenta, pero al incluir las categorías de ingresos / gastos involucradas, los informes del programa serán mucho más útiles.
Conexión directa e importación de datos
Además, KMyMoney facilita el uso de la aplicación al no tener que (re) ingresar todo manualmente. Puede elegir importar de una gran selección de archivos, incluidos QIF, OFX, CSV e incluso GnuCash. Por lo tanto, puede importar todas sus transacciones a través de archivos QIF / OFX / CSV, y luego simplemente asegurarse de que se apliquen automáticamente las categorías correctas (que KMyMoney recuerda en función del beneficiario). Alternativamente, si su banco lo permite, puede hacer que KMyMoney se conecte directamente a su banco (a través de un complemento) para recuperar la actividad de su cuenta. Sin embargo, no pude probar esto porque mi banco cobra por este servicio, aunque los archivos QIF son gratuitos. Es importante tener en cuenta que si importa con regularidad la actividad de la cuenta de esta manera, deberá evitar el uso de funciones que agregarían transacciones además de las que regularmente importa, como las transacciones programadas, para evitar confusiones.
Presupuesto
Por supuesto, ninguna aplicación de contabilidad está completa sin una buena característica de presupuestación, y KMyMoney cumple a este respecto al permitirle establecer sus ingresos y gastos previstos de forma mensual, anual o individual. De forma individual, puede ingresar diferentes cantidades para cada mes, en lugar de aplicar la misma cantidad cada mes. Pasar por el proceso de presupuestación le permite encontrar valores en los que puede tener un ingreso neto de al menos $ 0 para no endeudarse. Una vez que se ha hecho el presupuesto, KMyMoney puede hacerle saber cómo le va en comparación con los valores establecidos en su presupuesto.
Para aquellos que están interesados, KMyMoney también viene con algunas características de inversión, y le permite actualizar fácilmente el precio de las acciones y la moneda.
GnuCash
GnuCash, al contrario que KMyMoney, no está especializado en KDE sino en Gnome y otros entornos de escritorio que usan el kit de herramientas GTK. Si bien el proceso de configuración inicial de GnuCash es similar (si no es más fácil porque no solicita mucha información personal), y tiene un conjunto de características muy similar, termina siendo un poco más difícil de usar. Esto se debe principalmente al hecho de que GnuCash trata todo como cuentas, incluido lo que KMyMoney (y la mayoría de las personas sin títulos contables) ven como categorías de ingresos y gastos. La interfaz para diversas tareas, como la creación de informes o presupuestos, también es un poco mediocre: funcionará, pero podría ser mejor.
Como mencioné, incluye la mayoría de las funciones que incluye KMyMoney, incluidas las conexiones directas con los bancos, la capacidad de importar varios archivos, crear presupuestos, generar informes basados en las tendencias de ingresos y gastos, y más. Las características en GnuCash se encuentran principalmente en sus menús, por lo que una gran cantidad requiere algo de excavación antes de saber dónde encontrar algo.
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Instalación
Ambas aplicaciones se pueden instalar fácilmente a través de su gestor de paquetes respectivo buscando paquetes "gnucash" y "kmymoney" y aplicando los cambios. Sugeriría instalar KMyMoney si eres un usuario de KDE y GnuCash si eres un usuario de Gnome / Xfce / LXDE porque al hacerlo no tendrás que instalar muchas dependencias adicionales del otro entorno de escritorio. Esto no significa que no deba seguir adelante si realmente desea elegir uno sobre el otro, pero esté preparado para enfrentar una descarga bastante grande a menos que ya haya instalado esas dependencias durante la instalación de otra aplicación que proviene de un entorno de escritorio competitivo.
Conclusión
Al final, no puedes equivocarte con el uso de ambos: lo mejor sería elegir la aplicación que mejor funciona con tu entorno de escritorio, por lo que recomendaría GnuCash para Gnome GNOME 3 Beta - Bienvenido a tu nuevo escritorio de Linux GNOME 3 Beta: bienvenido a su nuevo escritorio Linux Leer más / Xfce XFCE: su escritorio Linux ligero, veloz y completo XFCE: su escritorio Linux ligero, veloz y completo En lo que respecta a Linux, la personalización es el rey. No solo eso, sino que las opciones de personalización son tan geniales que pueden hacer girar la cabeza. Anteriormente mencioné las diferencias entre los principales entornos de escritorio ... Leer más / ¿LXDE usa una computadora antigua? Dale vida nueva con LXDE usando una computadora vieja? Dale una nueva vida con LXDE, ya que Linux es posiblemente el sistema operativo más personalizable entre él, Windows y Mac OS X; hay mucho espacio para cambiar casi lo que quieras. La personalización adecuada puede conducir a un rendimiento masivo ... Leer más usuarios, mientras que KMyMoney se adapta mejor a KDE Disfrute de un escritorio limpio y mejorado con KDE 4.7 [Linux] Disfrute de un escritorio limpio y mejorado con KDE 4.7 [Linux] Uno de los más populares de Linux los entornos de escritorio, KDE, lanzaron su última serie (versión 4.7) a fines de julio. Esta versión mejora el trabajo realizado en lanzamientos anteriores mediante la adición de nuevas características al tiempo que mejora el rendimiento ... Leer más usuarios. Sin embargo, entre los dos, declaro que KMyMoney es el ganador, simplemente porque tiene la mayoría de las funciones y la mejor interfaz para hacer el trabajo. Ambas aplicaciones son excelentes, por lo que el margen de victoria es bastante reducido.
¿Cómo administras tu dinero? ¿Confía en los servicios en línea para proporcionar datos calculados sobre sus finanzas? Háganos saber en los comentarios!
Crédito de la imagen: ~ jjjohn ~