Las carpetas inteligentes acertadamente nombradas de Apple pueden encontrar, filtrar y enfocar contenido en su Mac, ahorrándole la molestia de buscar y limpiar sus datos. El poderoso HoudahSpot de Pierre Benard ($ 29.00) convierte las carpetas inteligentes en carpetas súper inteligentes con una interfaz de usuario más simple y plantillas de búsqueda inteligente.
La tecnología de carpetas inteligentes es una función dinámica, pero probablemente infrautilizada, en Mac OS X. Las carpetas inteligentes pueden recopilar archivos desde cualquier lugar de su Mac, según un conjunto de criterios predefinidos. Puede crear una carpeta para recopilar todas sus aplicaciones descargadas recientemente Limpiar automáticamente su Mac OS X Descargas (o Cualquiera) Carpeta Limpiar automáticamente su Mac OS X Descargas (o Cualquiera) Carpeta La carpeta de descargas suele ser una de las más desordenadas y desordenadas lugares para estar, así que deje que su computadora tome una parte de la carga y haga que limpie su carpeta de Descargas automáticamente. Lea más, archivos PDF, fotos, documentos recientemente creados, cualquier cosa para la cual se puedan definir los criterios de búsqueda.
Cuanto más uses las carpetas inteligentes de Apple, más querrás más potencia de la función. Ingrese HoudahSpot.
Finder Smart Folders
Similar a buzones inteligentes en Apple Mail Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Lea más, para crear una carpeta inteligente Finder, simplemente vaya al Buscador y seleccione Archivo> Nueva carpeta inteligente . Desde allí realice una búsqueda del tipo de archivo que está buscando, o haga clic en el botón más "+" en la parte superior derecha, y seleccione el tipo de contenido que desea capturar en la carpeta inteligente. Puede hacer clic en el botón más "+" nuevamente para agregar criterios adicionales.
Por ejemplo, podemos crear una búsqueda de criterios para los archivos abiertos en las últimas dos semanas. Los atributos adicionales incluyen la búsqueda de tipos específicos de archivos, como aplicaciones, archivos PDF, imágenes o archivos de texto. Esta carpeta inteligente capturará todos los archivos según los criterios sin tener que reubicar los archivos en su carpeta original.
Puede guardar su búsqueda inteligente como una carpeta permanente en cualquier lugar de su Mac. También puede optar por agregar la carpeta guardada a la barra lateral de las ventanas del Buscador, donde se puede acceder rápidamente.
La función de carpeta inteligente de Apple incluye docenas de otros atributos para elegir. Haga clic en "Otro" en el menú desplegable, y puede colocar los atributos seleccionados en el menú para un acceso más rápido.
Haga clic derecho en una carpeta inteligente guardada para mostrar y editar los criterios.
Las carpetas inteligentes de Apple funcionan para búsquedas simples, pero pronto notará las limitaciones. Por ejemplo, la colección de atributos no incluye una forma de excluir ciertos tipos de archivos de una búsqueda, aunque puede especificar solo un tipo de archivo para buscar.
Las búsquedas inteligentes tampoco permiten buscar varias ubicaciones en tu Mac a la vez, ni tampoco permiten excluir ubicaciones específicas. Tampoco puede guardar búsquedas como plantillas para usar como base de nuevas carpetas inteligentes. Aquí es donde entra HoudahSpot, con muchas más ventajas.
Búsqueda inteligente de HoudahSpot
HoudahSpot funciona de manera similar a las carpetas inteligentes de Finder de Apple, pero verá que ofrece varias opciones más, y sus características permiten crear carpetas inteligentes más fácilmente, así como guardarlas como plantillas.
Aunque la aplicación puede no parecer tan intuitiva la primera vez que la abre, viene con una colección de plantillas de carpetas inteligentes para comenzar. Entonces, por ejemplo, la plantilla de Aplicaciones está configurada para ubicar todas sus aplicaciones, y desde allí puede refinar su búsqueda, por ejemplo, para filtrar las aplicaciones que no se han abierto recientemente.
Con este tipo de búsqueda, puede decidir eliminar esas aplicaciones porque ya no las está usando. La eliminación de archivos se puede hacer desde dentro de HoudahSpot.
Al igual que con la búsqueda de carpetas inteligentes de Apple, HoudahSpot puede buscar archivos abiertos recientemente, pero tenga en cuenta que también incluye criterios adicionales para refinar la búsqueda. Como ejemplo , se puede usar Content Kind 'is not' .
HoudahSpot le permite soltar los tipos de archivo sobre un nuevo atributo para crear un nuevo criterio. Por ejemplo, si quería excluir los archivos .003 OmniOutliner de mi búsqueda, simplemente puedo arrastrar y soltar el archivo en un atributo existente para convertirlo en un criterio.
Algunas otras plantillas listas para usar incluyen Long Lost Files, que recoge contenido que no se ha abierto en más de cinco años. Aviso en los criterios, HoudahSpot puede excluir carpetas de las búsquedas, y también buscar más de un rango de fechas. También puede incluir más de una ubicación en tu Mac y / o excluir otras.
Trabajando con características
Una desventaja de HoudahSpot es que no puede guardar búsquedas en la barra lateral del Buscador. Pero se pueden guardar y volver a abrir en cualquier lugar de tu Mac. HoudahSpot también permite crear múltiples búsquedas como pestañas dentro de la aplicación, de forma similar a cómo se pueden abrir varias ventanas como pestañas en Finder.
Tenga en cuenta también en el panel de información cómo HoudahSpot proporciona una vista rápida de los archivos seleccionados, además de los metadatos sobre los archivos, que pueden ser útiles para seguir investigando. Por ejemplo, redefiní una búsqueda de imágenes que captura las imágenes más recientes de mi cámara importada de iPhone, simplemente haciendo clic en el Modelo de dispositivo (iPhone 6) en la lista de atributos para archivos de imágenes.
Si realiza varios tipos de búsquedas con atributos similares, HoudahSpot proporciona una característica de fragmentos que permite guardar múltiples atributos para usarlos para crear una nueva búsqueda. Por ejemplo, puede guardar un fragmento de rango de fecha de creación para los primeros tres meses del año actual, o uno para un año anterior especificado.
Para crear un fragmento de criterios, inicie una nueva pestaña de Búsqueda inteligente en el menú Archivo, establezca y resalte cada uno de sus criterios, y luego haga clic en Buscar> Guardar como fragmento .
Del mismo modo, puede crear plantillas personalizadas para los diversos tipos de búsquedas que realiza de forma regular.
Potente herramienta para búsqueda avanzada
HoudahSpot podría no ser atractivo para todos los usuarios generales de Mac, pero para los usuarios avanzados que manejan muchos archivos y datos, el programa de búsqueda avanzada es una buena inversión. Puede crear rápidamente búsquedas que tardarían el doble (o sería imposible) utilizando las funciones limitadas de Apple.
Además de las carpetas inteligentes, le recomendamos encarecidamente que aproveche otros programas de automatización como el programa de terceros Keyboard Maestro Automatice todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac] Automatice todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac] He escrito varios artículos sobre la automatización de Mac, incluida una Guía de automatización de MUO sobre cómo comenzar con Automator de Apple y las funciones integradas de OS X para crear carpetas inteligentes, listas de reproducción, álbumes y buzones de correo. Pero ... Leer más, el programa de administración de carpetas Hazel Hazel - Realizar tareas en su Mac, por lo que no tiene que hacer Hazel - Realizar tareas en su Mac, por lo que no tiene que haber escrito previamente una guía completa de MUO sobre el uso Las carpetas inteligentes de Apple y el programa Automator, pero una aplicación clásica de terceros llamada Hazel es uno de mis asistentes personales de automatización que funciona en segundo plano ... Leer más y las potentes carpetas inteligentes, álbumes y listas de reproducción disponibles en las aplicaciones predeterminadas de Apple.
Háganos saber cómo utiliza la tecnología de la carpeta inteligente y qué piensa de HoudahSpot.
Créditos de las imágenes: vidrio óptico con carpeta a través de Shutterstock