Las listas de verificación no son muy interesantes, pero hay evidencia de que pueden hacer una gran diferencia en lo bien que haces algo. Nueve hospitales en Michigan instituyeron un sistema de lista de verificación para reducir el número de infecciones en sus unidades de cuidados intensivos (UCI), y las infecciones disminuyeron en un 66%, salvando 1.500 vidas y 75 millones de dólares en gastos de atención médica durante un período de 18 meses.
La lista de verificación de los hospitales tenía solo cinco elementos e incluía cosas que todos sabían que deberían estar haciendo. Pero solo porque sabían que deberían hacerlo no significaba que realmente los hicieran . A menudo simplemente lo olvidaron. Y si los médicos en la UCI están olvidando cosas simples, es lógico que tú también lo estés. Una lista de verificación puede cambiar eso.
Por qué olvidamos lo básico
No está del todo claro por qué olvidamos cosas que sabemos. Todo el mundo olvida cosas, a veces es porque no almacenamos la información en la memoria, a veces no podemos mover algo de la memoria a corto plazo a la memoria a largo plazo, y a veces es porque hay otras cosas en nuestro cerebro que entran la manera.
Este último es probablemente el más común cuando se trata de olvidar cosas que sabemos que deberíamos hacer. Nuestros cerebros procesan constantemente información, especialmente si navega en Internet. Cómo la simplicidad de la navegación web consciente puede ayudarlo a enfocarse Cómo la simplicidad de la navegación web consciente puede ayudarlo a enfocarse Usted puede ser más consciente de su navegación para mantenerse enfocado, reducir estrés, y ser mucho más resuelto con su tiempo en línea. Con la práctica, puedes fortalecer tus "músculos de atención plena". Lea más o haga otra cosa que lo exponga a muchas distracciones, y eso hace que sea difícil pensar con cuidado.
Esto puede hacerte olvidar todo tipo de cosas. Puede olvidarse de documentar un proceso que acaba de hacer, lo que lleva a la duplicación cuando alguien más lo hace. Puede olvidarse de verificar dos veces sus cifras en una hoja de cálculo y perder un error. Podría ser algo pequeño, como olvidarse de estirarse por la mañana cuando intentas hacerlo un hábito Cómo formar un nuevo hábito cuando parece demasiado difícil seguir adelante Cómo formar un nuevo hábito cuando parece demasiado difícil de mantener Los hábitos de ida no se forman de la noche a la mañana. Cada año, hacemos estas resoluciones que requieren cambios importantes. Si quieres un nuevo hábito, debes estar preparado para las trampas y cómo superarlas. Lee mas . La mente humana es increíble en su capacidad de olvidar casi cualquier cosa.
Sacarlo de tus manos (del cerebro)
Esta es la razón por la cual las listas de verificación son muy útiles, porque eliminan la carga de recordar de su cerebro y lo trasladan al papel. El papel no se olvida. Una computadora no olvida tampoco (a menos que algo vaya terriblemente mal) Cómo diagnosticar y reparar una unidad de disco duro para recuperar datos Cómo diagnosticar y reparar una unidad de disco duro para recuperar datos Hace varios años, tuve una falla en el disco duro. en el trabajo cuando mi computadora portátil de repente comenzó a actuar particularmente extraño. Aproximadamente media hora más tarde, el disco duro falló audiblemente y la computadora portátil ... Leer más). Cuando crea una lista de verificación y la consulta antes de tomar medidas, todo lo que necesita hacer es mirar la lista y hacer las cosas que están en ella, y cometerá menos errores. Es así de simple.
Las listas de verificación son útiles en todo tipo de situaciones: para el trabajo, en el hogar, en su vida personal, incluso para cosas realmente básicas, como prepararse por la mañana antes de ir a trabajar. ¿Te olvidas de llevar tu memoria USB al trabajo? Agrégalo a una lista de verificación. ¿Desea asegurarse de registrar su tiempo trabajando en un proyecto específico? Haga una lista de verificación para el final del día para asegurarse de que no se olvide.
No hay límite para la cantidad de listas de control que puede hacer y la cantidad de tiempo y energía que puede ahorrar al aprovechar la memoria ilimitada de papel y silicio.
Herramientas para hacer listas de verificación
Afortunadamente, hay toneladas de excelentes herramientas para hacer listas de verificación. Puede ir a la vieja escuela y mantener listas de verificación en una libreta de papel. 6 Razones simples por las que el papel puede ser su aplicación de productividad asesina 6 Razones simples ¿Por qué el papel puede ser su productividad más destructiva? El papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse inmediatamente. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel aún es relevante. Lea más, o póngalos en notas post-it en su escritorio. Puede utilizar un archivo de texto plano para realizar un seguimiento de sus listas de verificación, si es un fanático de la apariencia minimalista de su computadora.
Por supuesto, hay muchas otras herramientas geniales que puede usar para administrar sus listas de verificación, cada una de las cuales puede ser muy valiosa si decide crear muchas listas diferentes. Wunderlist, por ejemplo, le permite hacer diferentes listas de tareas Cómo usar nuevas carpetas Wunderlist para mejorar su lista de tareas Cómo usar nuevas carpetas Wunderlist para mejorar su lista de tareas Wunderlist obtuvo una gran actualización con dos nuevas características esenciales para una buena aplicación para hacer: organizar y agregar tareas rápidamente. ¿Lo ayudan a convertirse en la aplicación de productividad de su elección? Lee mas ; podrías crear uno para cada lista de verificación.
OneNote de Microsoft también puede ser ideal para mantener listas organizadas; atajos de teclado, archivos incrustados y enlaces a otros programas de Microsoft significa que tiene todas las herramientas que necesita para administrar y acceder a sus listas de verificación 5 Consejos para utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes 5 consejos para utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes una lista de cosas por hacer en su lista de tareas pendientes? Configúrelo en OneNote para que las cosas se hagan de la manera más directa posible. Lea más cuando los necesite. Evernote y otras aplicaciones para tomar notas Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch son alternativas convincentes ¿Es hora de abandonar Evernote? Letterspace & Fetch son alternativas convincentes Si está buscando un suplemento o una alternativa a Evernote, permítame, un adicto a la computadora portátil, sugerir Letterspace o Fetchnotes por su simplicidad y facilidad de uso. Leer más puede ayudarlo de la misma manera. Incluso Microsoft Word puede crear listas de verificación (consulte las instrucciones a continuación).
Puedes usar Trello para casi cualquier cosa. 10 Usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos. 10 Usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. No nos creas? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lea más, y las listas de verificación no son una excepción: es un gran sistema para crear, administrar y acceder a muchas listas, y su sistema de tarjeta facilita mantenerlos separados en diferentes secciones. Y puede acceder a él en su teléfono, convirtiéndolo en una excelente aplicación de mantenimiento de listas móviles 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intente hacer malabares con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. Lee mas .
Si solo desea hacer una lista de verificación e imprimirla, hay muchas herramientas en línea que lo ayudarán. La lista de verificación imprimible es un generador de lista de verificación sin complicaciones y sin complicaciones. Simplemente haga clic en Agregar elemento para agregar más elementos a su lista y escriba en qué debe estar cada elemento. Luego imprime lejos. Checklist.com le permite crear su propia lista o elegir una de 55 categorías diferentes que puede descargar y usar de inmediato. Incluso hay una aplicación móvil para que pueda acceder a sus listas desde cualquier lugar.
Lo más probable es que, si hay algo que deba hacer, alguien ya haya creado una lista que pueda usar. Simplemente busque [lo que está haciendo] lista de verificación y vea qué surge. Incluso hemos publicado listas de verificación aquí en MakeUseOf; tenemos una lista de verificación de limpieza de primavera de PC para dos partes. Lista de verificación de limpieza de primavera para PC. Parte 2: Eliminar basura y espacio libre. [Windows] Lista de comprobación de limpieza de primavera para PC. Parte 2: Eliminar Junk & Free Wasted Space [Windows] PC normal el mantenimiento a menudo se descuida, lo que lleva a la pérdida de espacio en el disco duro y a un sistema operativo hinchado que se ralentiza cada vez más. Para evitar una temida reinstalación de Windows, debe realizar una limpieza minuciosa al menos ... Leer más, una VPN incluye una lista de comprobación 8 Instancias que no usaba una VPN pero debería haber sido: la lista de verificación de la VPN 8 instancias que usted no t Uso de una VPN pero debería haber sido: la lista de verificación de VPN Si aún no ha considerado la suscripción a una VPN para asegurar su privacidad, ahora es el momento. Lea más, y seis listas de verificación digitales de rutina. Finetune 6 Rutinas digitales vitales con listas de comprobación simples. Finetune 6 Rutinas digitales vitales con listas de verificación simples. Una buena lista de verificación desglosa el complejo en una serie de pasos lógicos. Si no usa esta herramienta más en su vida diaria, es hora de que comience. Lee mas .
Haga una lista de verificación imprimible en Microsoft Word
Por supuesto, si desea crear su propia lista de verificación, puede recurrir a un antiguo modo de espera: Microsoft Word. Para crear una lista de verificación imprimible en Word, deberá crear una lista con viñetas. Haga clic en la flecha al lado del botón de la lista, luego haga clic en Definir nueva viñeta . Haga clic en Fuente y elija Wingdings, luego haga clic en Símbolo y elija el cuadrado vacío.
Ahora, simplemente escriba su lista, y obtendrá una casilla de verificación al lado de cada elemento. ¡Imprímalo y tendrás una lista de verificación!
También es posible crear una lista de verificación que pueda marcar en Word, pero eso es más complicado y una lección para otro día (el soporte de Microsoft tiene un tutorial si le interesa).
Deje de olvidar: comience a verificar
Ahora que conoce los beneficios de las listas de verificación y tiene a su disposición una amplia gama de herramientas para crearlas, puede comenzar a crear sus propias listas para las cosas que probablemente olvidará. Ya sea que vayas a hacer tu propia lista de verificación con Microsoft Word, administres un sistema completo de listas en Trello o imprimas algunas listas de verificación prefabricadas, puedes estar seguro de que cometerás menos errores, sin importar lo que estés obra.
¿Cuáles son las cosas que olvidas a menudo y has encontrado otras formas de recordarte a ti mismo? Por favor comparte en los comentarios!
Créditos de las imágenes: pregunta, completar las tareas de la lista de verificación a través de Shutterstock.