Cada una de estas herramientas puede ayudarlo a estructurar y programar sus días más productivos manteniendo el tiempo bajo control, luchando contra la procrastinación y manteniendo sus niveles de energía.
Se ha hecho de conocimiento común que las personas exitosas estructuran sus días cuidadosamente. Pero estructurar tu propio horario es un arte único para ti. Cada uno de nosotros es diferente, con diferentes altibajos en productividad y enfoque. Esto significa que la estructura de su propio día será algo que tendrá que resolver con prueba y error. Para ayudar con esto, puede descubrir sus propias horas pico utilizando esta hoja de cálculo.
Una vez que tenga una idea de cuándo es más productivo y cuándo debe tomar las cosas con más facilidad, la siguiente lista de aplicaciones y herramientas lo ayudará a estructurar sus días más productivos alrededor de estos picos y valles. Van desde aplicaciones estrictas de administración del tiempo hasta herramientas que lo ayudarán a mantener suficiente energía y concentración para superar esas tareas programadas.
Háganos saber en los comentarios qué otras herramientas usa para estructurar sus días.
1. Duerme mejor
Plataformas: iPhone y Android
El día perfecto comienza con el despertar del sueño perfecto. 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor. 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor. A veces se tarda demasiado en conciliar el sueño. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Pruebe estas sugerencias para apagar su cerebro. Lee mas . Ahí es donde entra en juego la aplicación Sleep Better de Runtastic. Sleep Better es una aplicación de seguimiento del sueño que ofrece información valiosa sobre lo bien que duerme, pero la característica más útil aquí es la alarma inteligente de la aplicación.
Cuando suena la alarma mientras duerme profundamente, se despierta atontado, con esa niebla mental que a menudo se niega a levantarse durante unas pocas horas. Pero cuando configura una alarma con Sleep Better, la aplicación detecta cuán profundamente está durmiendo y solo lo despierta cuando está en una fase de sueño ligero, lo que hace que sea más probable que se despierte sintiéndose renovado y listo para funcionar.
2. Diario para mejorarse
Plataformas:
Hemos escrito antes sobre cómo el diario puede ayudar a reducir el estrés, aumentar la autodisciplina Comience este simple hábito para disparar su productividad: diario Comience este sencillo hábito para disparar su productividad: el diario El diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito básico de muchos gente exitosa. Desde el aumento de la productividad hasta el mantenimiento de la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar introducir el diario como una herramienta de productividad en su día de trabajo. Lea más, reduzca el ausentismo y mejore las habilidades para resolver problemas. Desarrollando un hábito diario Desarrolla buenos hábitos diarios con 7 herramientas y guías sin dolor Desarrolla buenos hábitos diarios con 7 herramientas y guías indoloras Debes establecer hábitos muy específicos para ti si los vas a hacer funcionar. Descubre siete excelentes sitios web y aplicaciones para inspirar tu desarrollo de hábitos. Lea más sobre el diario, se lo colocará en una posición sólida para cosechar esos beneficios profesionales y emocionales.
Una de las maneras más fáciles de comenzar a escribir en diario es suscribirse a una herramienta en línea como Penzu (gratuita en la Web, iPhone o Android). Otra gran opción, pero temporalmente no disponible es, 5 Minute Journal. Actualmente se está rediseñando, pero volveré a estar disponible pronto, según tengo entendido. Mientras tanto, siempre puedes comprar la versión en papel.
Si desea mantener las cosas realmente simples, escriba sus entradas de diario en Evernote, OneNote o Word. Cada día registre algunos objetivos, cosas que agradece, afirmaciones y objetivos del día. Esto realmente ayuda a despejar la mente y te obliga a un modo más productivo, al resaltar en qué es lo que debes concentrarte hoy.
3. Mantenga la información a mano: Evernote
Plataformas: multiplataforma
Evernote es una aplicación de toma de notas potente y gratuita que está disponible en todos sus dispositivos. El servicio incluye muchas funciones potentes. Maximice Evernote con 5 potentes funciones. Maximice Evernote con 5 potentes funciones. Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos enfocando 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. Lea más que puede ayudar a que su día sea mucho más fácil.
Al tener todo lo que pueda necesitar donde quiera que esté: notas de reuniones, información personal, investigación, listas de tareas, listas de verificación de los lunes por la mañana, plantillas para tomar minutos, etc., nunca más tendrá que preocuparse por extraviar información u olvidar un archivo. Evernote almacena todo, y lo hace todo increíblemente fácil de encontrar. Esto significa que una vez que su día está programado, puede ir directamente a las tareas que tiene entre manos, sin preocuparse por la logística de preparación para cada tarea.
Microsoft OneNote ofrece un servicio similar a Evernote. Los hemos comparado aquí Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar apuntes es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar apuntes es adecuada para usted? Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? Lea más para que pueda averiguar cuál es la mejor para usted.
4. Bloquear tiempo: Google Calendar
Plataformas: multiplataforma
Bloqueo del tiempo Bloqueo del tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo del tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Leer más es la idea simple de que debe bloquear secciones de su día para tareas específicas. Esto se debe a que, naturalmente, las tareas tienden a expandirse para ocupar el tiempo que les asignamos. Entonces, al crear bloques de tiempo específicos y no perturbados para cada tarea, evitamos que esto suceda.
Personalmente prefiero Google Calendar para esto, ya que las imágenes de los bloques de tiempo son particularmente fuertes. También podría usar el Calendario de Apple, o incluso el Calendario de Windows Live, si lo desea. El objetivo es simplemente asegurar que pueda ver sus bloques de tiempo asignados y apegarse a estos religiosamente, lo que le da la confianza de que completará todas las tareas de su lista ese día.
5. Cree un flujo de tareas programadas: 30/30
Plataformas: iPhone
Con una calificación de 4.5 estrellas de más de 3500 usuarios, 30/30 es una aplicación gratuita de iPhone que desearás haber descubierto mucho antes (ciertamente lo hice). Aprovechando la idea de bloquear el tiempo, 30/30 es una manera simple pero poderosa de crear y organizar bloqueos de tiempo para mantener su día en el camino correcto.
Los desarrolladores explican: "Usted establece una lista de tareas y un período de tiempo para cada una de ellas. Cuando inicie el temporizador, le indicará cuándo pasar a la siguiente tarea ".
6. Mantenga una lista de tareas pendientes: Any.do
Plataformas: multiplataforma
Si te encanta la satisfacción de la mente: abandonar tus tareas 10 maneras de olvidarte de las tareas acumuladas 10 maneras de olvidarte de las tareas acumuladas La sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común para todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de recuperar el camino. Lea más y luego tache los elementos de su lista de tareas pendientes. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta de productividad. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta de productividad. Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación pendiente realmente depende del tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos que puede considerar para su propio sistema de productividad. Leer más, Any.do es una solución perfecta. De hecho, existen aplicaciones de listas de tareas similares, pero el hermoso diseño de Any.do y su disponibilidad como aplicación móvil, web y de escritorio hacen que esta opción se destaque.
Si desea actualizar a la versión premium, tendrá acceso a una gran cantidad de herramientas de colaboración y también podrá agregar tareas recurrentes a su lista de tareas para ayudarlo a automatizar algunas partes de su programación.
7. Programar reuniones de grupo: Doodle
Plataformas: web
Repasamos Doodle Doodle Elimina la frustración de programar reuniones o eventos Doodle elimina la frustración de programar reuniones o eventos A menudo, programar una reunión o evento para que un grupo de personas acuerde puede ser tan frustrante y demorado como encontrar a sus hijos perdidos en un ajetreado centro comercial. La aplicación web de encuestas en línea, Read More, en 2012, y cuatro años después, sigue siendo la aplicación para millones de personas que desean programar eventos y llamadas de manera más sencilla, sin importar en qué husos horarios se encuentren.
En lugar de ir y venir entre un grupo de personas que intenta establecer un momento conveniente para reunirse, Doodle (gratis) elimina gran parte de la molestia. Hace esto al permitir que cada persona seleccione unas pocas horas y fechas diferentes durante las cuales están disponibles, y el organizador puede, de un vistazo, ver cuál es el momento más conveniente para la mayoría.
8. Mantén tu enfoque: impulso
Plataforma: navegador Chrome
Cuando abre una nueva pestaña por primera vez cada día, Momentum (una extensión gratuita de Google Chrome) le preguntará cuál es su enfoque principal para ese día. Cada vez que abra una nueva pestaña, se le recordará esa tarea, junto con una impresionante foto, y una cita inspiradora para atraparlo antes de aventurarse fuera de la pista.
Una característica adicional es una lista de tareas sencillas en la esquina de la aplicación para que sepa qué más debe hacer.
Al alternativa, la extensión es Dayboard, que en lugar de enfocarse solo en una tarea por día, le permite agregar hasta cinco. Al igual que con Momentum, se le recordará cada vez que abra una nueva pestaña en qué debería estar trabajando.
9. Administre su atención: temporizador Pomodoro
Plataformas: cualquier tipo de temporizador simple funciona para este método (recomendaciones a continuación)
La técnica de Pomodoro Cómo un simple temporizador de Pomodoro mejoró mi vida Cómo un simple temporizador de Pomodoro mejoró mi vida La técnica de Pomodoro es una de las tareas más simples de la administración del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Read More es un sistema de administración del tiempo que es increíblemente simple y tiene una gran cantidad de seguidores. La esencia básica es que elijas una tarea que te gustaría hacer, luego configura el temporizador Pomodoro durante 25 minutos. Durante esos 25 minutos, no puede hacer nada más que trabajar en la tarea elegida. Una vez que suene el temporizador, toma un breve descanso. Y una vez que haya completado cuatro ciclos de Pomodoro, tome un descanso más largo.
Para ver un temporizador basado en un navegador, consulte Tomato.es (lea nuestra revisión Aplicación web Pomodoro Tomato.es ¿Es simple la administración del tiempo? Pomodoro Web App Tomato.es ¿Es simple la gestión del tiempo? ¿No se puede enfocar? Póngase a trabajar, ahora. .es es un temporizador Pomodoro gratuito que puedes usar directamente en tu navegador, y posiblemente sea la mejor aplicación que he usado. La técnica de Pomodoro es simple: ... Leer más). Para iOS o Mac, prueba Pomodoro One. Para Android, descargue ClearFocus y, para Windows, pruebe Tomighty.
10. Distracciones en bloque: Cold Turkey
Plataformas: Windows y Mac
Cuando tienes un cronograma al que debes apegarte, lo último que necesitas es la tentación de los sitios web y las aplicaciones que te quitan el tiempo y que te llevarán lejos de lo que hay que hacer.
Cold Turkey se ha construido teniendo en cuenta este problema. El programa gratuito (con opciones premium disponibles) le permite crear listas de sitios web que desea bloquear. Luego, durante ciertos momentos, puede activar esas listas para asegurarse de no ser tentado por Twitter, YouTube, Reddit, etc. Hay pocas formas mejores de vencer la procrastinación Vencer la dilación y dar prioridad a su lista de tareas pendientes con Laterbow Beat Procrastination Y Priorice su lista de tareas pendientes con Laterbox Si nunca supera las tareas que deben realizarse, debe priorizar sus listas de tareas pendientes. Pruebe el método de productividad simple 1-3-5 con una nueva aplicación web llamada Laterbox. Lee mas .
StayFocusd (Chrome) y SelfControl (Mac) son dos alternativas que ofrecen un servicio similar.
11. Externalizar Recordatorios: FollowUpThen
Plataformas: multiplataforma
Si está en medio de un bloqueo de tiempo de envío de correos electrónicos (o si está tratando de trabajar rápidamente con Inbox Zero 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenesí Inbox Zero es uno de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lea más), FollowUpThen.com es un regalo del cielo.
Mientras trabaja en esos correos electrónicos, habrá muchos que no necesitan una respuesta inmediata. Una vez que tenga una cuenta FollowUpThen, puede enviar esos mensajes no urgentes a una dirección de correo electrónico @ followupthen.com, sabiendo que el mensaje se le devolverá en un cierto período de tiempo.
Por ejemplo, si envía el mensaje a [email protected], ese mismo mensaje regresará a su bandeja de entrada dentro de tres días. Puede usar otros correos electrónicos como [email protected], o [email protected]. La cuenta gratuita le permite enviar 50 correos electrónicos de seguimiento por mes, aunque puede comprar más por una tarifa mensual baja.
12. Descansa tus ojos: F.lux
Plataformas: casi multiplataforma (sin aplicación de Android)
Esto no es estrictamente una aplicación de programación, pero su uso sin duda podría aumentar su productividad. F.lux adapta el color o la pantalla de su pantalla a la hora del día. A medida que el sol comienza a ponerse, la pantalla mostrará colores más cálidos que ayudan a relajar los ojos y el cuerpo. 4 formas de prevenir la tensión ocular relacionada con la computadora sin perder Productividad 4 formas de prevenir la fatiga ocular relacionada con la computadora sin perder productividad ¿Pasas muchas horas? frente a una pantalla de computadora? Si lo haces, probablemente estés familiarizado con la ineludible tensión ocular que conlleva. Dolores de cabeza, ardor en los ojos, picazón y simplemente estar cansado, son ... Leer más y, por lo tanto, ayudan a conciliar el sueño más fácilmente.
Y como dijimos al comienzo de este artículo, "el día perfecto comienza con el despertar del sueño perfecto". Al usar F.lux para ayudar con su horario de sueño, debe esperar despertarse sintiéndose más fresco y listo para enfrentar más durante el día.
¿Qué aplicaciones usas?
Puede recurrir a una gran cantidad de herramientas para ayudarlo a estructurar su día perfecto. Estos son los mejores que he encontrado, pero seguramente habrá más que vale la pena probar. Eso no quiere decir que todos ellos contribuirán a su productividad, después de todo, muchos consejos de productividad están demasiado publicitados 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas, y a menudo confundido. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad mostrando que lo contrario puede ser cierto. Lee mas . Pero probar algunas de estas recomendaciones durante un par de semanas te permitirá ver qué trabajo es mejor para ti.
¿Qué otras herramientas usas para crear días productivos? Y si usas cualquiera de los anteriores, ¿cómo te han ayudado?