El correo electrónico tiene una gran reputación como asesino de productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar?
Métodos que lo ayudan a organizar sus correos electrónicos 6 formas de reclamar su bandeja de entrada de correo electrónico 6 maneras de reclamar su bandeja de entrada de correo electrónico ¿Hay algo más que sea tan útil, prevalente y frustrante como la bandeja de entrada de un correo electrónico? Ha existido por siempre y seguimos usándolo, y mientras lo sigamos usando, las personas como yo lo haremos ... Read More a menudo están diseñadas para trabajar en correos electrónicos que ya han llegado a su bandeja de entrada. Para minimizar la cantidad de tiempo que dedica a revisar el correo electrónico, debe detenerlo en su origen, es decir, antes de que llegue a su cuenta. Los siguientes ataques simples pueden ayudar a garantizar que haya menos mensajes entrantes para que pueda tratar.
Mueva sus conversaciones en otros lugares
Las conversaciones con amigos y colegas ocupan una parte sustancial de tu bandeja de entrada y tu tiempo. Los temas e hilos de correo electrónico pueden salirse de control a una velocidad sorprendente. Es una buena idea mover sus conversaciones a una plataforma que haga que el chat y la colaboración con personas sean intuitivas y más simples de las que pueda hacer un seguimiento.
Para la comunicación relacionada con el trabajo o en equipo, configure una plataforma central utilizando servicios como Asana, Basecamp, Huddle, etc. Esto reduce drásticamente la cantidad de correos electrónicos que aparecen en su bandeja de entrada y también permite una configuración más manejable. Después de tomar la ruta Slack, Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil. La comunicación grupal es más rápida y fácil Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de dejar a los clientes de correo y utilizar los servicios de colaboración como Slack recién lanzado. Lea más aquí en MakeUseOf, nuestras bandejas de entrada se están comportando mucho mejor.
Para comunicarse con amigos, cambie a una red social común donde sea que pueda. La función de mensajería privada proporcionada por redes como Facebook, Twitter y App.net reduce aún más la afluencia de correos electrónicos. Con tales plataformas, escanear y buscar mensajes específicos también es más fácil que discutir con su bandeja de entrada.
Si las personas en su red prefieren el correo electrónico sobre otras formas de comunicación, pídales que den una oportunidad a su nuevo método. Es probable que vean las ventajas de cambiar. Si no lo hacen, puede hacer una excepción para algunas de esas personas y atenerse al correo electrónico.
Pruebe las llamadas de audio / video
A veces, una discusión que abarca el envío de correos electrónicos por una semana se puede cerrar de manera eficiente con un chat de 15-30 minutos a través de una llamada de Skype o una llamada telefónica regular. Con tal comunicación directa, no hay espera de respuestas, no hay (o poca) ambigüedad en la comunicación o la subsiguiente necesidad de aclaración. Si bien los chats de audio o video no siempre son posibles o van tan bien como se esperaba, pueden ser ahorradores de tiempo en muchas ocasiones, especialmente para la comunicación dependiente del tiempo.
Darse de baja
Usted ha escuchado este consejo muchas veces antes, pero vale la pena repetirlo porque su cerebro podría estar programado para simplemente eliminar el correo gris Correo gris: El nuevo correo electrónico molesto para golpear su bandeja de entrada Gray Mail: El nuevo correo electrónico molesto para golpear su Bandeja de entrada El spam tiene ha sido la ruina del correo electrónico durante mucho tiempo, pero estaría mintiendo si dijera que mi bandeja de entrada estaba llena de spam en la actualidad, no lo es. Los filtros y las redes antispam en todo el mundo lo cortan ... Leer más en lugar de darse de baja. Los boletines informativos y las actualizaciones de los servicios a los que se ha suscrito son los principales culpables de la inundación de su bandeja de entrada.
¿Realmente necesita saber de cada producto y cada oferta disponible en la Web? Cuando desee comprar algo, busque descuentos en la Web solo entonces. Esto realmente ayuda a reducir los gastos en línea. 3 Formas sencillas de reducir sus gastos en línea. 3 Formas sencillas de reducir sus gastos en línea. Su vida digital está agotando sus recursos financieros de múltiples maneras. Afortunadamente, puede detenerlo hoy sin recurrir a cambios drásticos para reducir los gastos. Estos simples consejos ayudan. Lea más ya que está menos tentado de comprar cosas simplemente porque viene con un descuento. Las actualizaciones de las redes sociales también son una molestia. Puede renunciar a ellos sin pensarlo dos veces, ya que de todos modos recibirá notificaciones relevantes cuando ingrese a su cuenta.
Sé despiadado y cancela la suscripción a todas esas notificaciones. Utilice un servicio especializado para darse de baja en grandes cantidades. The Swizzle: Anular la suscripción a listas de correo y reducir el spam entrante The Swizzle: cancelar suscripción a listas de correo y reducir spam entrante Leer más. Solicite que se le notifique solo si hay algún elemento de seguridad involucrado, por ejemplo, un inicio de sesión desde un dispositivo nuevo o una transacción financiera. Regístrese para recibir actualizaciones por correo electrónico de algunos blogs y sitios web seleccionados. Para el resto, use suscripciones RSS y un lector de feeds. Esto le permite leer su contenido favorito en su propio tiempo y le da a su bandeja de entrada un respiro muy necesario.
Consejo adicional: Declutter Daily
Incluso si organiza su bandeja de entrada y detiene el flujo de correo entrante, puede llenarse rápidamente si permite que los correos electrónicos se acumulen sin procesarlos de vez en cuando. Una buena forma de asegurarse de que su bandeja de entrada siga siendo libre de obstáculos es abordando los mensajes entrantes diariamente, preferiblemente al final del día. Por cada correo electrónico que ingrese, elimínelo si no es importante, actívelo si es necesario y archívelo si es lo suficientemente importante como para guardarlo para usarlo en el futuro.
Recupere su tiempo
Como el correo electrónico forma una parte importante de la comunicación relacionada con el trabajo en estos días, es difícil verlo como una distracción, y se siente absolutamente necesario en todo momento. El correo electrónico es sin duda importante, pero no tanto como podría creer. Es un asesino de tiempo furtivo, algo que puedes remediar con las ideas que aquí se dan.
¿Tiene alguna sugerencia que reducirá aún más el flujo de correos electrónicos a un goteo?