Si aún no le has dado una oportunidad a Trello Power-Ups, te estás perdiendo. Estos son complementos que pueden hacer magia en sus tableros.
Los Power-Ups brindan funcionalidad, campos y datos adicionales a su cuenta de Trello. Por ejemplo, JotForm le permite crear formularios en Trello con un esfuerzo cercano a cero. Hay todo tipo de características útiles que puede desbloquear, si sabe dónde buscar.
Exploremos algunos de los mejores Power-Ups de los que puede beneficiarse sin importar para qué use Trello, pero primero le mostraremos cómo habilitarlos y deshabilitarlos.
Cómo activar / desactivar un Trello Power-Up
Abre cualquier tablero de Trello y haz clic en el botón Mostrar menú debajo de tu foto de perfil en la esquina superior derecha. En el menú emergente que aparece, verá un botón de Power-Ups . Haga clic en él para ingresar al mundo de Trello Power-Ups, que es una galería llena de complementos para elegir.
Cada Power-Up viene con una descripción del tamaño de un bocado y un gran botón azul Enable para agregar Power-Up a la placa activa. Después de habilitarlo, verá un icono de engranaje al lado del nombre de Encendido. Esto lleva a la configuración de Power-Up.
¿No estás seguro de qué hace un Power-Up en particular? Haga clic en la galería para revelar una descripción detallada que le dice lo que necesita saber.
Una vez que activa un Encendido, por lo general aparece en uno de dos lugares:
- En la parte posterior de una tarjeta, debajo de la sección de Power-Ups en la barra lateral, o
- A la izquierda del botón Mostrar menú en el tablero
Si desea deshabilitar un Encendido, primero tendrá que buscarlo en la galería. Encontrará el botón Deshabilitar en la configuración del complemento.
Ahora exploremos algunos de esos excelentes Power-Ups. Puede buscarlos desde la galería en sí.
1. Calendario
El Calendario de encendido muestra sus tarjetas en un calendario, lo que facilita el seguimiento de las fechas de vencimiento. Puede cambiar entre un par de vistas para el calendario: una vista semanal y una vista mensual. Siéntase libre de mover las tarjetas para actualizar sus fechas de vencimiento.
¿Desea sincronizar el calendario de una junta con su calendario personal? Busque el icono de engranaje al lado de Mes (es decir, el botón de vista mensual en la parte superior derecha del calendario). Encontrará la función de sincronización oculta detrás de él.
La vista de calendario no es la única vista especial que puede agregar a una placa. Pruebe el encendido de la vista de árbol de Trello si desea mostrar listas y tarjetas en formato de árbol.
2. repetidor de tarjeta
Gracias al Encendido de repetidor de tarjeta, puede dejar que Trello maneje la creación de la tarjeta para usted. Una vez que lo habilite, el encendido le permite programar la duplicación de tarjetas. Puedes hacer esto desde el reverso de la tarjeta.
Busque el botón Repetir en la barra lateral en la parte posterior de la tarjeta. Haga clic en él para revelar la configuración de clonación de la tarjeta. Entre otras cosas, podrá seleccionar la lista, la posición y la frecuencia para crear tarjetas recurrentes.
Si mueve la tarjeta a otra placa (o incluso la elimina), el encendido se desactivará y la tarjeta ya no se repetirá.
3. Campos personalizados
Si desea ir más allá de las listas de verificación y agregar elementos como menús desplegables, fechas y emojis, necesita el encendido de campos personalizados. Después de habilitarlo, abra una tarjeta y haga clic en el botón Campos personalizados en la barra lateral para comenzar a crear nuevos campos.
Agregar y eliminar datos de campo es sencillo. Al crear un campo, tiene la opción de mostrarlo en el frente de la tarjeta.
4. envejecimiento de la tarjeta
El encendido de envejecimiento de la tarjeta asegura que las tarjetas inactivas no se deslizan bajo su radar. A medida que las tarjetas crecen y permanecen inactivas, comienzan a desvanecerse (como puede ver en la captura de pantalla anterior).
La idea aquí es incitarlo a tomar medidas en tarjetas antiguas. ¡Deséchelos o trate con ellos! Una vez que actualice una tarjeta, perderá el aspecto envejecido. Si desea ver cuándo se actualizó por última vez la tarjeta, revise la fecha de la tarjeta.
Puede cambiar entre dos modos visuales para tarjetas antiguas:
- Modo regular: mayor transparencia
- Modo pirata: un final de "crackle and tear"
Para cambiar al modo que prefiera, visite la configuración de Power-Up.
5. Snooze de la tarjeta
Este Power-Up es para aquellas cartas de las que no quieres deshacerte ni quieres enfrentarte de inmediato. Los archiva para mantenerlos fuera de la vista hasta que esté listo para enfrentarlos.
Una vez que habilite el encendido, haga clic en el botón que se encuentra en la parte posterior de la tarjeta para revelar las opciones de repetición. Puede elegir entre una de las duraciones predeterminadas o agregar una fecha y hora personalizadas.
Inmediatamente después de que se acabe el tiempo de repetición, la tarjeta vuelve a aparecer en su tablero. Si desea acceder a la tarjeta antes de esa hora, diríjase a Mostrar menú> Más> Elementos archivados para encontrarla.
6. mayordomo
¿Le gustaría tener un asistente para crear tarjetas, ordenarlas, asignarlas y archivarlas, agregar etiquetas, establecer fechas de vencimiento, etc.? ¡Tienes uno! Viene bajo la forma de Power-Up de Butler.
Una vez que configura botones dedicados para manejar tareas repetitivas, Butler se ocupa del resto. Este Power-Up es el camino a seguir si quieres poner la mayor parte de tu actividad de Trello en piloto automático. Así es como comenzar a delegar tareas a Butler Cómo crear botones personalizados en Trello para tareas repetitivas Cómo crear botones personalizados en Trello para tareas repetitivas ¿Sabía que puede crear botones personalizados que automaticen las acciones repetitivas que realiza en Trello? Lee mas .
7. Slack
El Slack Power-Up asegura que sus datos fluyan sin problemas de Trello a Slack y viceversa. Trae conversaciones de Slack a Trello y publica actividad de la tarjeta en Slack.
¿Quieres recordatorios y alertas en Slack para la actividad de Trello? Considérelo hecho. También puede enviar tarjetas a canales específicos o en un mensaje directo.
8. Twitter
Si tu trabajo depende en gran medida de Twitter, obtén el Power-Up de Twitter de inmediato.
Después de habilitar el Encendido y vincular su cuenta de Twitter a través del botón de Twitter en una tarjeta, está listo para agregar tweets y adjuntarlos a las tarjetas. Puede elegir de fuentes como su línea de tiempo y menciones @. Arrastrar y colocar un tweet en una carta también funciona.
No tiene que salir de Trello y cambiar a Twitter para dar me gusta o responder a los tweets o retuitearlos. Para los tweets adjuntos a las tarjetas, puede encargarse de esas tareas desde Trello.
9. Zapier
Tus tablas Trello son más felices cuando las combinas con Zapier. ??? Cómo usar el power-up de @zapier para Trello: https://t.co/zTTjKOwtHU pic.twitter.com/nN7RfEIMJT
- Trello (@trello) 13 de enero de 2018
Si eres un fanático del servicio de automatización Zapier, te encantará Zapier Power-Up. Le permite activar la actividad de Trello en conjunto con la actividad de otras aplicaciones como Gmail, Evernote y Facebook.
Por ejemplo, puede utilizar el Encendido para enviar tarjetas Trello archivadas a una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google o convertir los correos electrónicos de Gmail en tarjetas Trello.
Si no está familiarizado con el poder de automatización de Zapier, lea nuestra guía para crear increíbles automatizaciones de vida con este popular servicio.
10. Evernote
El encendido de Evernote te permite buscar y adjuntar notas a las cartas sin salir de Trello. También puede crear notas sobre la marcha y luego adjuntarlas.
Tienes acceso a estas funciones solo después de que autorizas a Trello a usar tu cuenta de Evernote. Para hacer esto, tendrás que acceder a la configuración de Power-Up.
¿Cuántos power-ups de Trello puede usar?
Si su cuenta Trello está en el plan Business Class o en el plan Enterprise, no hay límite en la cantidad de Power-Ups que puede habilitar.
Si usa Trello Gold ($ 5 / mes), obtiene tres Power-Ups por placa.
¿Estás en el nivel gratuito? Entonces obtienes solo un Encendido por tablero. Pero no dejes que eso te desanime a los Power-Ups; ¡aún puedes ponerles un buen uso!
Mejore su flujo de trabajo Trello con Power-Ups
Hemos limitado nuestra lista a diez Power-Ups, pero hay muchos más de dónde vinieron. Seguro que encontrará algunos que sean adecuados para su equipo y sus proyectos.
Recorrer miles de datos que llegan desde todas las direcciones es difícil. Trello entiende su dilema y hace su parte para ayudarlo con funciones especiales como Power-Ups. Aproveche de ellos y sea creativo con su actividad de Trello. 10 Usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos 10 Usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. No nos creas? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas .