Dejar tareas para "algún día" es una manera segura de dejarlas sin hacer.
Los elementos de la lista de tareas son más fáciles de trabajar y marcan su lista si los programa en su calendario. Es por eso que recomendamos asignar fechas de vencimiento a sus tareas y luego seguir las fechas límites usando la función de calendario en Trello. En este artículo, le mostraremos cómo hacer ambas cosas.
También veremos algunas formas creativas en las que puede usar un calendario de Trello para mantener su vida cotidiana funcionando como un reloj.
Cómo establecer una fecha límite para una tarea en Trello
Es fácil hacer la asignación de una fecha de vencimiento para la tarjeta de cada tarea. Primero desplace el cursor sobre una tarjeta y haga clic en el ícono de lápiz que aparece. Esto abre el menú de opciones de la tarjeta. Haga clic en Cambiar fecha de vencimiento para establecer una fecha y hora en el calendario que aparece.
Ya sabes, incluso puedes abrir la opción del calendario directamente presionando la tecla "d" cuando tienes una tarjeta seleccionada .
Cómo acceder a un calendario de Trello
Ahora, una vez que haya asignado las fechas de vencimiento, ¿cómo obtendrá una vista panorámica de todas las fechas límite que se aproximan? Ahí es donde la función de calendario de Trello te ayudará. Tendrá que activarlo en una tabla por tabla, y aquí está cómo hacerlo.
Comience por abrir cualquier tablero para el que quiera habilitar la función de calendario. A continuación, haga clic en el enlace Mostrar menú en el extremo derecho de la pizarra, cerca de la parte superior. Esto abre una barra lateral flotante allí mismo. Haga clic en Power-Ups en la barra lateral y luego en el botón Activar junto a Calendario en el menú siguiente.
Cierre la barra lateral y mire al lado de Mostrar menú para el enlace de Calendario . Haga clic en él para ver de un vistazo todos los próximos plazos mes a mes. Haga clic en el botón Semana en la sección superior derecha del calendario si desea apuntar fechas límite para una semana en particular.
Ahora veamos qué puedes hacer con esta función de calendario.
1. Seguir el dinero y pagar facturas
Lo mejor es mantener una junta dedicada para presupuestar y rastrear el flujo de efectivo. Habilite el calendario de Trello en esta placa y programe pagos de facturas recurrentes, de modo que recuerde pagarlos a tiempo.
Además, reserve una fecha y hora específicas cada mes para hacer un balance de dónde viene su dinero y hacia dónde va, cómo puede invertirlo mejor, cómo puede reducir los gastos, etc. Esto es mucho menos estresante que la lucha para organizar sus finanzas cuando se acerca la temporada de impuestos. Incluso te ayudará a detectar discrepancias si las hay.
2. Planifique comidas, entrenamientos o cualquier otra cosa
Hacer cosas por capricho puede ser interesante y revienta las cosas, pero ciertos aspectos de tu vida, como la nutrición, el ejercicio físico y la administración del dinero, se benefician más si los pones en un horario estricto.
Con fácil programación y recordatorios oportunos, un calendario de Trello puede ayudarlo a cultivar la disciplina en su vida. El tipo de disciplina que juran las personas exitosas. 8 Rituales diarios que puede crear para impulsar su productividad Geeky 8 Rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad Geeky Los hábitos son difíciles de hackear. Los rituales diarios son mucho más fáciles. Te mantienes en algo (bueno o malo) durante varios días seguidos y se convierte en un hábito. Lee mas . Úselo para planificar sus comidas, mantenerse al día con las rutinas de ejercicios y formar nuevos hábitos.
GRANDE grito a @TheAZPrepster por presentarme a Trello para organizar mi calendario editorial. ¡Gran organizador visual!
- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 de febrero de 2016
Por supuesto, también puede usar un calendario de Trello para planear actividades divertidas como viajes por carretera 10 sitios web informativos y útiles para planear viajes divertidos por carretera 10 sitios web informativos y útiles para planear viajes divertidos por carretera Lea más sobre fiestas o asuntos relacionados con el trabajo, como reuniones y redacción calendarios. Esa es la belleza de un calendario de Trello: puede usarlo para planificar e implementar cualquier cosa .
3. Programe chequeos de salud
Los exámenes de rutina de la salud son olvidados o relegados a la categoría de "baja prioridad" cuando tiene otras preocupaciones apremiantes que enfrentar.
Usted sabe la importancia de los exámenes médicos, pero como de costumbre, su agenda dice "ocupado". O tal vez es el miedo a la forma en que se realizará el control que te impide obtener uno. ¿Qué debe hacer una persona? Digo fecha límite (sí, lo estoy haciendo verbo) sus controles de salud. Si surge algo, no reprogramar el chequeo. Ajuste todo lo demás a su alrededor.
4. Sé serio acerca de tu aprendizaje
Adquirir una nueva habilidad Estas 9 habilidades de computación en la nube podrían darte la siguiente carrera. Saltar estas 9 habilidades de computación en la nube podrían darte el próximo salto profesional. Las empresas se están moviendo a la nube. La gran brecha de habilidades podría ser su oportunidad de acelerar su carrera con las calificaciones esenciales. Comience con cualquiera de estas habilidades críticas en demanda. Leer más puede ser desalentador y requiere dedicación, enfoque y práctica regular. Es por eso que es importante tratarlo como cualquier otro proyecto impulsado por plazos.
Digamos que estás aprendiendo a codificar. Puede aprender algunos conceptos aquí, algunas técnicas allí cuando encuentre un poco de tiempo. Pero aprender, como leer, es una de esas cosas a las que tienes que dedicar tiempo al eliminar las distracciones de tu vida.
Codificación con juegos: ¡aprende a codificar jugando estos juegos! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9
- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 de marzo de 2016
No importa si se está enfocando en una sola fuente de información o en una combinación de fuentes que incluyen libros, videos y tutoriales interactivos. Comenzar con un enfoque basado en el cronograma en lugar de uno aleatorio puede darte mejores resultados.
Incluso si un enfoque ad-hoc funciona mejor para usted, programar una pequeña parte de su día para trabajar en la habilidad de su elección mantendrá su impulso.
5. Colarse en algún momento "yo"
Es lamentable que tengamos que programar el tiempo para nosotros en este mundo tan ocupado, pero es mucho mejor que no tener absolutamente ningún "yo" de tiempo. Sé proactivo y utiliza un bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor tiempo de enfoque Bloqueo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Lea más para descansar y divertirse también.
Haz espacio en tu calendario de Trello para la soledad. Programe al menos 30 minutos al día para estar solo, relajarse, soñar despierto o hacer cualquier otra cosa que disfrute haciendo.
Del mismo modo, reserve períodos de tiempo más largos para sesiones de soledad semanales y mensuales y póngalos en su calendario. Trate estos tiempos como sagrados. Considere las citas para las que debe estar presente. Si fueran citas de trabajo, aparecerías por ellos, ¿verdad?
6. Programar discusiones específicas
Digamos que quieres hablar con un amigo sobre esta idea de proyecto de colaboración que tienes en mente. Cada vez que lo conoces, nunca logras sacar la idea porque tienes tantas otras cosas de qué hablar. Una vez más, lo dejas para otro día y otra conversación.
Ahora imagina esto: le dices a tu amigo que tienes una idea importante para discutir con él. Ambos deciden una fecha, una hora y un lugar para tener esa conversación.
En este caso, son dos colaboradores potenciales que se reúnen para debatir un tema claro. Eso hace que sea mucho más fácil mantener su conversación en el camino correcto. Siempre puede regresar al "modo amigo" después de haber terminado de hablar sobre lo que vino a discutir. Use una lista de verificación en la tarjeta que configuró para captar todos los puntos que planea discutir.
Adopte una estrategia similar si está harto de reuniones ineficientes ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay ninguna razón por la cual no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lee mas .
7. Rastree sus suscripciones y compras
Cada vez que pague por una suscripción o compre un producto que tenga una vida útil limitada, anote la compra en una tarjeta Trello. Ahora tenga en cuenta la fecha en que la suscripción estará pendiente de renovación o cuando el producto debe ser eliminado. Asigne esa fecha como fecha de vencimiento para esa tarjeta.
Recibirá un recordatorio 24 horas antes de la fecha de vencimiento de la tarjeta, justo a tiempo para que tome medidas. De esta forma ya no tendrá que preocuparse por desembolsar efectivo como cargos por pagos atrasados, perder un servicio porque olvidó pagar, o usar productos accidentalmente después de sus fechas de caducidad.
Bueno. ¡El "calendario" de encendido en Trello es GENIUS! Asigne fechas de vencimiento a los elementos en su tablero y visualícelos todos en la vista de calendario ?????? @trello
- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 de marzo de 2016
8. "Come esa rana"
Si teme hacer una determinada llamada telefónica o trabajar en una determinada tarea y seguir posponiéndola para "cuando tenga ganas de hacerlo", pero sabe que no lo hará, intente esto. Dale a la tarea una fecha límite con un buffer decente. Entonces procrastinate todo lo que quieras.
Eat That Frog?!? Detenga #Procrastination & Get #Productive a través de @Slalom NY's William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE
- Slalom Nueva York (@SlalomNYC) 10 de marzo de 2016
Cuando recibas un recordatorio de Trello sobre esa desagradable tarea, sumérgete de cabeza en ella sin darte tiempo para pensar. Sí, será doloroso, pero saldrás sintiéndote satisfecho porque finalmente te abrochaste y terminaste esa tarea. La fecha límite es la clave aquí, porque le permite posponer las cosas, pero mantiene vivo el sentido de urgencia.
9. Programar chequeos y copias de seguridad digitales
Si no recuerda apretar la seguridad y la privacidad de sus dispositivos digitales, deje que Trello le entregue recordatorios oportunos para ayudarlo.
Cree una placa dedicada para mantener su vida digital afinada. Tareas, como verificar qué aplicaciones tienen acceso a su cuenta de Google. ¿Qué sabe Google sobre usted? Descubra y administre su privacidad y seguridad ¿Qué sabe Google sobre usted? Descubra y administre su privacidad y seguridad Por primera vez, el gigante de las búsquedas de Google le ofrece una forma de verificar la información que tiene sobre usted, cómo recopila esos datos y nuevas herramientas para comenzar a reclamar su privacidad. Leer más, borrar datos confidenciales que ya no necesita y cambiar regularmente las contraseñas importantes puede convertirse en tarjetas en esa placa.
Cambiar recordatorio de contraseña es el botón Posponer de la bandeja de entrada de mi correo electrónico.
- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 de enero de 2015
También puede poner todas esas tareas en una lista de verificación dentro de una sola tarjeta. Elija una fecha y hora conveniente como fecha límite y termine de verificar y hacer una copia de seguridad de sus datos digitales cuando reciba el recordatorio.
Convierta esto en una práctica semanal o mensual mediante la configuración de una receta IFTTT para programar una tarea recurrente, que es mantener las pestañas en sus datos digitales en este caso.
10. Evita el exceso de programación
La vista de calendario en Trello es una manera fácil de evitar tomar más de lo que puede manejar. Si puede ver que tiene varias tareas alineadas para una semana o mes en particular, responda no a más solicitudes que se le presenten. Si no hay manera de esquivarlos, vea si puede enviar algunas tareas no urgentes a una semana o mes cuando su calendario parece menos ocupado.
Puede o no puede morir esta semana debido a la programación excesiva
- Ariana Engles (@arianaengles) 19 de enero de 2016
Además, revise sus calendarios de Trello sin falta antes de programar una reunión o una cita, para asegurarse de que no termine diciendo que sí a estar en dos lugares a la vez.
Trello al rescate una vez más
La pantalla del calendario es solo una de las increíbles características de Trello. Como puede ver, Trello es útil para más que la administración de proyectos. 10 Usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos 10 Usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. No nos creas? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas . Puede usarlo como una herramienta de visualización para objetivos de gran tamaño Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivos Puede llamarlos como rocas grandes o como objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello demuestra ser útil. Lea más también Y si lo combina con IFTTT, puede administrar todo con Trello.
¿Utiliza los calendarios de Trello en su flujo de trabajo? ¿Qué parte de tu trabajo o vida sigues con ellos? ¡Comparte tus propios usos creativos de un calendario de Trello en los comentarios!
Créditos de las imágenes: Calendario con diario en el escritorio por Andrey_Popov a través de Shutterstock