¿Tienes un gran recuerdo?
¿O simplemente usa papel?
Entonces, no necesitas Google Keep ni ningún otro de la galaxia masiva de aplicaciones para tomar notas digitales. 6 Aplicaciones para tomar notas modernas para mantener tus pensamientos organizados. 6 Aplicaciones para tomar notas modernas para mantener tus pensamientos organizados. Alguna vez se le escapó un pensamiento y desearía haberlo anotado? No volverá a suceder cuando tenga una de estas aplicaciones modernas a su alcance. Lee mas .
Este tampoco es otro de esos artículos en los que voy a la ciudad elogiando una aplicación por otra. Las herramientas para tomar notas tienen que ver tanto con nuestras necesidades individuales como con los hábitos que formamos con cada una de ellas. Google Keep puede ser la respuesta de Google a Evernote ... pero no es Evernote o Microsoft OneNote. Google Keep es mejor para notas temporales, mientras que Evernote es excepcional para mantener las cosas a largo plazo.
Mi propio flujo de trabajo incluye Evernote y Google Keep. El primero hace el trabajo pesado y el almacenamiento. El último es para apuntar notas rápidas. Estas notas rápidas no necesitan la infinidad de características y es ahí donde Google Keep encaja perfectamente. Además, Google Keep es parte del ecosistema de Google y se sincroniza en muchos de los dispositivos digitales que se te ocurren. Y, funciona fuera de línea también.
A pesar de que sigue la regla de oro KISS (Keep It Simple Stupid), Google Keep tiene algunos trucos y consejos 4 Google Keep Consejos y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Google Keep Trucos y consejos para obtener mejores notas, listas y To-Dos Leer más en su menú. Aquí hay diez usos creativos de Google Keep.
Retiro activo con "Tarjetas Flash"
Puede usar un software dedicado de tarjetas de memoria flash como Anki o SuperMemo. También puede reutilizar Google Docs como una herramienta de tarjeta de memoria. Cómo hacer tarjetas digitales con Google Docs Hojas de cálculo Cómo hacer tarjetas digitales con las hojas de cálculo de Google Docs Lea más. Y luego, puede acceder a la función Recordatorio de Google Keep para configurar sugerencias periódicas. Las opciones de recordatorio son personalizables: puede elegir cualquier fecha y hora para las repeticiones espaciadas. Configúrelos para que se repitan periódicamente o para después de un número específico de apariciones.
Si bien este sistema carece de la sofisticada repetición espaciada, es decir, aumenta el intervalo de revisión cada vez que se recupera correctamente una tarjeta, es eficaz como un aviso improvisado para la recuperación activa. Memoriza cualquier cosa que utilice Memoria de recuperación activa Memorice cualquier cosa que use Memoria de recuperación activa Su memoria apesta, pero no es nada no puedes mejorar Ya sea que esté tratando de aprender un idioma, una geografía o incluso habilidades básicas de programación, el aprendizaje de memoria activa le permite asignar detalles a la memoria. Lee mas .
Recuerde: puede acceder a la Configuración de Google Keep y cambiar los valores predeterminados de recordatorio para Mañana, Tarde y Noche.
Convertirlo en una lista visual Bucket
Soy un gran admirador de Trello como un panel de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir tus grandes objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir tus grandes objetivos Puedes llamarlos grandes rocas o grandes, peludas y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello demuestra ser útil. Lee mas . La vista de cuadrícula de Google Keep es lo suficientemente poderosa como para actuar como una junta de collage de sus objetivos. Podría ser una lista de deseos de por vida, o una junta visual de resoluciones de Año Nuevo. No hace falta decir que debe dedicar un tiempo a pensar cuáles son sus sueños y lo que quiere lograr durante el año y los años posteriores, y Google Keep puede ayudar.
Arrastre y suelte imágenes visualmente motivadoras en las notas o use el ícono de la cámara para tomar fotos con su teléfono inteligente. Con una etiqueta bien pensada, conviértan a Google Keep en su tarjeta de visión, bota cerebral y administrador de listas de tareas.
Puede usar códigos de color para mostrar el progreso o indicar un marco de tiempo para los objetivos. Utilice casillas de verificación para dividir los objetivos en tantos mini-pasos como sea posible. Aquí hay una instantánea de mi panel de visión:
Enfoque con una lista anti-distracción
Vivimos en la era de la productividad. También vivimos en una era de distracciones interminables. Un estudio frecuentemente citado sobre el costo del trabajo interrumpido (PDF) sugiere que necesitamos un promedio de 25 minutos para regresar a cualquier tarea después de una distracción. Si bien hay muchas estrategias para lidiar con las interrupciones en el lugar de trabajo, Google Keep puede ser un dispositivo simple para manejar las cosas pequeñas que requieren nuestra atención parcial.
Por ejemplo, establece una regla para descargar cualquier pensamiento o pregunta al azar a Google Keep que ataca tu mente mientras trabajas. Forma un mini-hábito "Fire-Forget-Delete" para disparar tus reflexiones aleatorias.
"¿Cuándo es el programa de televisión mañana?"
"¿Cuánto debería presupuestar para el viaje?"
"¿Cuál era el nombre del gerente en XYZ Inc.?"
En lugar de buscar las respuestas de inmediato, puedes volver a ellas cuando te tomes un descanso. Pruebe la vista en panel siempre en la parte superior de la extensión Keep Chrome para enviar estas notas rápidas.
He encontrado que la función Notas de voz en Google Keep es particularmente efectiva para captar estas reflexiones espontáneas. También transcribe automáticamente el audio al texto.
Doodle tus pensamientos
Agregue dibujos a sus notas Keep. Esto solo funciona en Android, pero es útil si solo quieres garabatear, dibujar direcciones para alguien, compartir una foto o anotar en la parte superior de una imagen. Alternativamente, sigue y juega un juego de Pictionary con tus amigos.
Vea cómo el artista e ilustrador Josh Pomeroy usa Google Keep en su flujo de trabajo:
La función de dibujo le ofrece tres estilos de pluma (pluma, marcador y resaltador) y 28 colores diferentes para elegir. También puede agregar dibujos a notas existentes.
Hackear tus compras con listas compartidas
Podría decirse que este es uno de los usos más potentes de Google Keep. Las familias pueden usar notas Keep compartidas para realizar compras en el supermercado.
Aquí hay tres ideas:
- Recoge algo cuando vuelvas de la oficina y márcalo. Como la actualización se sincroniza con todos los colaboradores de la familia, tienen una cosa menos para comprar.
- Enfréntate a los desconcertantes pasillos y laberintos de una supertienda dividiendote y marcando cosas en una nota de Keep. Puede ser un gran ahorro de tiempo cuando te apresuran y las compras no son una alegría.
- Es fácil arrastrar y soltar para volver a ordenar las casillas de verificación en una nota Keep. Alguien puede volver a ordenar la prioridad de un elemento en la lista de colaboración para atención inmediata.
También puede establecer un recordatorio de ubicación para un lugar y automáticamente aparecerá la lista como una notificación al ingresar a la tienda. Por supuesto, esto podría no funcionar en todos los lugares del mundo y los recordatorios de ubicación pueden ser una seria pérdida de batería.
Planee sus comidas todos los días
Las notas colaborativas de Google Keep pueden seguirse con planes de comidas compartidos. Google aún no ha encontrado una forma de integrar Google Keep con Google Calendar para la planificación de comidas. Eso sería increíble, pero la segunda solución es planificar las comidas de una semana por adelantado Planificar comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas Web Planificar comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Hay una manera de comer alimentos saludables que no funciona cuesta mucho y lo hace de una manera que no requiere demasiado esfuerzo de su parte. Ese secreto son los planes de comida semanales. Lea más con recordatorios de ubicación para notificarle sobre cualquier compra de comestibles necesaria que pueda tener que hacer. Las notas compartidas también ayudan a tomar decisiones de planificación de comidas sin problemas.
Cuéntenos sobre sus ideas de planificación de comidas con Google Keep en los comentarios. ¿Prefiere una sola nota para el plan de la semana o un conjunto de notas individuales que puede rotar durante el mes? Así es como se ve mi plan de comidas por un día.
Si quiere tomarse en serio su dieta, combine la calculadora IIFYM con Excel. Cómo elaborar comidas perfectas con la calculadora IIFYM y Excel. Cómo elaborar comidas perfectas con la calculadora IIFYM y Excel. Puede diseñar fácilmente comidas que cumplan con sus objetivos de ingesta nutricional. Logre sus metas de acondicionamiento físico utilizando la calculadora IIFYM gratuita y una hoja de cálculo de Excel para comidas saludables todos los días. Lee mas .
La nota de 30 segundos que cambia la vida
Realmente tomé la publicación de Robyn Scott en Medium sobre la nota de 30 segundos y sus beneficios que alteran la perspectiva.
Es un hábito que trato de formar con la simplicidad de Google Keep. Adjunto una etiqueta de # 30 segundos a cada nota. Debo decir que cuando reviso las notas más adelante, no solo me da un nuevo ángulo para pensar, sino que también ayuda a cambiar mis prejuicios.
Para aquellos en dispositivos con Android 4.2 o superior, agregue pensamientos rápidamente sin desbloquear su dispositivo con el widget de bloqueo de pantalla. Aquellos en iOS, pueden agregar Google Keep a la vista Hoy del centro de notificaciones para un acceso rápido. Pruebe una nota de 30 segundos y cuéntenos en los comentarios si le ayuda a hacer nuevas observaciones de cualquier manera.
Atrapa toda la sabiduría con notas de libros
Amazon Kindle tiene su libro destacado. Puede exportarlos fácilmente a cualquier computadora portátil digital. Pero, ¿qué hay de los libros físicos que lees? Utiliza Google Keep y su potente función Transcribir .
Haga clic en el icono de la cámara en Google Keep. Tome una foto o importe una imagen de su galería de fotos. Puede recortar la parte de la que desea tomar el texto en la aplicación de su cámara o en la galería de fotos. En la nueva nota, haga clic en el menú de desbordamiento (tres puntos verticales) y elija Transcribir texto . El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Google se pone a trabajar y el texto de la imagen aparece en la nota. Haga clic en Listo . Su nota ahora debería contener el texto completo de la imagen del libro.
Etiquete sus notas o coloree el código. Para citas específicas, también establecí recordatorios en un intento de recordar todas las cosas que leí durante el día.
Tomar detalles de contacto de tarjetas de visita también es un uso común del OCR de Google Keep.
Un poco de aprendizaje de idiomas
¿Quieres revisar palabras difíciles de pronunciar y ver si estás hablando claramente? Toca el micrófono y graba la palabra. Verifique las pronunciaciones más adelante en contra de cualquier guía de pronunciación en línea. 8 Guías de pronunciación de audio en línea que lo ayudan a pronunciar correctamente las palabras. 8 Guías de pronunciación de audio en línea que lo ayudan a decir las palabras correctamente. Lea más. Además, es probable que si pronuncia la palabra correctamente, Google Keep la transcriba correctamente. Pruébalo con palabras como "escombros" o "conmovedor".
En el aula, Google Keep puede ser una herramienta útil para corregir la forma en que los estudiantes jóvenes hablan.
Gestión simple de proyectos en 10 minutos
La gestión de proyectos no es solo para los trabajadores de cuello blanco. Puede tomar cualquier herramienta de GTD y utilizar los mejores principios de gestión de proyectos. 6 Consejos de gestión de proyectos que puede utilizar para organizar su vida. 6 Consejos de gestión de proyectos que puede utilizar para organizar su vida. La gestión de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos te ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar tu propia vida. Lee más para organizar tu vida. El alcance completo de explicar el uso de Google Keep será demasiado para este artículo, por lo que te estoy dirigiendo a una breve pero relevante explicación de Eli, el chico de la computadora, que la usa para tareas poco profundas. Él obtiene un beneficio particular de su sincronización con un reloj inteligente.
Las pestañas de categoría no oficiales para la extensión de Chrome son una gran ayuda para ordenar y organizar tu pila de notas en Google Keep. Utilícelo con un sistema de etiquetado cuando sus notas comiencen a descontrolarse.
Google Keep funciona con Google Drive y puede combinar tanto para proyectos de equipos individuales como de equipos pequeños. Todo se mantiene dentro del ecosistema de una única herramienta ubicua. Como ejemplo, puede copiar una nota con un esquema a Google Docs y expandirla allí.
Para proyectos más robustos, recomendaría el uso de Trello.
Cuéntanos tus ideas simples muertas para Google Keep
Toma de notas Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Aprenda a tomar notas de la manera correcta. Éstos son algunos de los consejos más eficaces para convertirse en un profesional de toma de notas digital. Leer más se trata de tener un lugar común para sus depósitos de ideas. Cada uno de nosotros lo hace de manera diferente. Pero podemos aprender de las mejores prácticas entre nosotros. Sí, Google Keep aún no cuenta con una API pública para integrarlo con otras aplicaciones. Pero puedes guardar y enviar cosas desde cualquier lugar en cualquier dispositivo. Esto abre una variedad de usos.
De eso se trata la sección de comentarios.
¿Te encanta Google Keep? ¿Cómo usas Google Keep? ¿Cuáles son las pequeñas cosas que usa para todos los días?