Mientras que Evernote vs. OneNote Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar apuntes es adecuada para usted? Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? Leer más continúa la batalla, las aplicaciones alternativas para tomar notas continúan siendo ignoradas. Y por una buena razón.
Evernote y OneNote son dos aplicaciones de toma de notas muy populares. Si busca formas de organizar y utilizar mejor sus notas digitales, elegir entre Evernote y OneNote será la decisión más difícil para tomar notas.
Si decides usar Evernote, sus funciones básicas y avanzadas Maximiza Evernote con 5 características de gran alcance Maximiza Evernote con 5 características de gran alcance Con más de 100 millones de usuarios, Evernote podría decirse que es la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos enfocando 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. Leer más hacer de esto una elección digna (¡huzzah!). Pero si decide contra Evernote, se sentirá mareado por la cantidad de aplicaciones alternativas para tomar notas Springpad vs Catch vs Evernote vs OneNote: ¿cuál es el mejor en Android? Springpad vs Catch vs Evernote vs OneNote - ¿Cuál es el mejor en Android? Hubo un momento en que las personas tenían que llevar sus cuadernos si querían tomar notas: ¿recuerdan la moda de los cuadernos de Moleskine? Hoy en día, los teléfonos inteligentes han dejado obsoletos a la mayoría de los objetos de bolsillo. Por qué llevarlo ... Leer más disponible.
Déjame tomar esta decisión fácil para ti. Si está buscando una alternativa de Evernote, elija OneNote.
Nota: Soy un usuario activo de OneNote y Evernote. Ambas aplicaciones tienen sus inconvenientes, pero entre ellas, deberían cubrir prácticamente todas las necesidades de toma de notas que tengas.
La mayoría de las otras alternativas no son terribles. Muchos son perfectamente ... respetables . Pero después de presentarte estas alternativas, te mostraré exactamente por qué OneNote debería (con respecto) ser tu única alternativa real a Evernote.
Alternativas de Evernote y sus inconvenientes
Cuando busca en la web alternativas a Evernote, encontrará muchas aplicaciones. Algunos de los recomendados con mayor frecuencia se enumeran a continuación. Pueden hacer algunas tareas bien, pero yo no las pondría en la misma liga que Evernote y OneNote para la funcionalidad de tomar notas.
Nota simple: Agradable, pero demasiado básico
Simplenote es una aplicación de toma de notas gratuita y liviana disponible en la mayoría de las plataformas móviles y como aplicación web. Funciona bien para mantener listas de búsqueda, o notas basadas en texto (es algo así como el Bloc de notas 2.0).
Principales inconvenientes: falta de tipos de datos. Si desea guardar recortes de web, imágenes, videos y documentos escaneados, busque otra cosa.
Google Keep: Google probablemente lo matará
Google Keep (Web, Android, iOS) se ubica en algún lugar entre SimpleNote y OneNote. Las notas pueden consistir en texto, imágenes y audio, y se pueden compartir fácilmente con otros usuarios. Se pueden establecer recordatorios, y las funciones básicas de OCR están disponibles. Keep también tiene una extensión de Chrome, por lo que puede recortar páginas web, citas e imágenes en su cuenta.
Principales inconvenientes: no puede organizar notas en cuadernos. Si tienes toneladas de notas, esto pronto se convertirá en una pesadilla. Y Google sigue matando sus servicios (¡hola Picasa, Reader, iGoogle!). ¿Cuánto tiempo hasta que maten a Keep?
DEVONthink: más de un organizador de archivos
DEVONthink es una aplicación de Mac (desde $ 49.95) que es ideal para organizar archivos y documentos (en lugar de crear notas) usando carpetas y pestañas. Prácticamente todos los tipos de archivos son compatibles. Las imágenes y los archivos PDF se pueden convertir a texto para facilitar la búsqueda. Incluso puede alojar sus archivos en un servidor web local. Si todo lo que quiere hacer es organizar sus archivos, DEVONthink es una opción poderosa. Pero si quieres una aplicación de organización y toma de notas, esto no es todo.
Principales inconvenientes: la interfaz de usuario es bastante horrible. El costo inicial es alto. En el móvil, la funcionalidad es extremadamente limitada. Solo está disponible en Mac. Esta es una aplicación de organización de documentos, en lugar de una aplicación para tomar notas .
Quip: Lucha con muchos documentos
Quip es una aplicación colaborativa específicamente diseñada para que los equipos creen y editen documentos (principalmente archivos de texto y hojas de cálculo) en tiempo real. Su historial de revisiones y funciones de chat de documentos hacen de esta una fantástica alternativa a Microsoft Office o Google Docs para equipos. Para lo que no está construido, sin embargo, es capturar una amplia variedad de contenido, pensamientos e ideas, y luego organizarlas.
Principales inconvenientes: Las opciones de organización limitadas dificultan la clasificación de una gran cantidad de documentos. Volver a encontrar sus notas / documentos también es más difícil en Quip que en Evernote y OneNote. No etiquetas.
Y luego está OneNote
Me encanta OneNote, y gran parte de este documento trata de convencerlo de que lo use si decide no usar Evernote (otra aplicación que me encanta). Pero antes de subir OneNote en un pedestal, hay dos cosas que vale la pena señalar:
- La interfaz de OneNote es similar a otros programas de Microsoft Office, pero el flujo de trabajo es completamente diferente al de otras aplicaciones para tomar notas. Toma un tiempo acostumbrarse, pero vale la pena.
- La versión para Mac de OneNote La guía esencial para OneNote para Mac La Guía esencial para OneNote para Mac OneNote es una aplicación de toma de notas gratuita y multiplataforma para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debe saber. Olvídate de tu odio de Microsoft y prueba OneNote con nosotros hoy mismo. Leer más tiene muchas menos funciones que la versión de Windows. Si es usuario de Mac, no puede usar la función OCR ni agregar fácilmente documentos creados en otros programas de Office. Tampoco puedes usar la función stylus. Esperemos que Microsoft les muestre misericordia a los usuarios de Mac pronto. Pero incluso sin estas características, sigue siendo una aplicación fantástica en Mac.
Hemos escrito otro artículo que ofrece una introducción completa a OneNote. Cómo usar OneNote como un científico famoso. Cómo usar OneNote como un científico famoso. Charles Darwin habría amado a OneNote. Fue un ávido observador de notas que grabó todo lo que observó. Así es como pudo haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Lee mas . Y otra que muestra muchas maneras en las que puede usar OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación para guardar notas. Lea más, incluido como lector de noticias, reproductor de medios y lector de OCR. Pero en términos de qué hace que OneNote destaque realmente de otras aplicaciones para tomar notas, existen cinco factores principales.
1. En realidad es gratis
Si usó la versión gratuita de Evernote por un tiempo, es probable que haya sido molestado repetidamente para actualizar a la versión paga. Es lo mismo con la mayoría de las otras aplicaciones para tomar notas (a menos que cobren una tarifa única como DEVONthink).
OneNote es en realidad gratis. Incluso para las personas que no tienen Microsoft Office. Este es un gran beneficio si planea usar la aplicación para tomar notas en los próximos años.
2. Es un lienzo completamente libre
En cuadernos de papel 6 Razones simples por las que el papel puede ser su aplicación de productividad Killer 6 Razones simples por las que el papel puede ser su productividad más destructiva El papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debería ser inmediatamente despedido. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel aún es relevante. Lea más, cada página es un lienzo completamente en blanco que puede garabatearse y organizarse exactamente como desee . Cada página puede ser completamente diferente. Cada aplicación mencionada en este artículo limita la estructura de sus notas. OneNote, sin embargo, realmente imita la experiencia del cuaderno de papel. Esto fue un completo cambio de juego para mí.
Puede mover cada elemento de su nota en cualquier lugar de la página. Puedes garabatear con un lápiz. Y puede incluir todas las formas de multimedia dentro de cada nota. Ninguna otra aplicación lo hace tan fácil, ni lo hace sentir similar, a garabatear en una libreta de papel.
3. Organización que tiene sentido
Como se mencionó anteriormente, las herramientas de organización tanto para Quip como para Google Keep no son geniales. Básicamente son listas de archivos dentro de las carpetas. Evernote funciona de una manera muy similar. Alternativamente, OneNote ha logrado encontrar una forma visualmente limpia de organizar una tonelada de notas que simplemente tiene sentido .
Cada portátil está compuesto de pestañas (al igual que los separadores de anillas). Dentro de cada pestaña hay una selección de páginas (sus notas). Cada página es un lienzo de forma libre. Puede que no parezca mucho, pero una vez que comienzas a organizar notas como esta en OneNote, es difícil volver atrás.
4. Formateo que entiendes
Como OneNote usa la misma barra de herramientas de formato de texto que se encuentra en Microsoft Word, la mayoría de las personas ya están familiarizadas con la forma en que funciona y dónde encontrar lo que está buscando. Esto le ayuda a que cada nota se vea exactamente como desea que se vea.
5. Y si eres un usuario de Windows ...
Como se mencionó, los usuarios de OneNote Mac tienen mucha menos funcionalidad que los usuarios de Windows (pero aún tienen los cuatro beneficios anteriores). Sin embargo, si usted es un usuario de Windows, realmente verá los beneficios de OneNote, con funciones adicionales. 10 Consejos increíbles de OneNote que debe usar todo el tiempo 10 Consejos asombrosos de OneNote que debe usar todo el tiempo Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control de la organización. Le mostramos ajustes efectivos para tomar notas que le encantarán. Lea más incluyendo lo siguiente.
- Notas de video: puede grabar un video corto y agregarlo directamente a una página junto con otros elementos en su nota. Por supuesto, también puede grabar una nota de audio de la misma manera.
- Plantillas: Configuración de plantillas Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizado Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizado OneNote es una gran manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprende cómo usar, editar y crear tus propias plantillas con esta guía. Leer más para cosas como minutos de reuniones, seguimiento de presupuestos, etc. es rápido y simple, en lugar de configurar plantillas en Evernote. Cómo 6 plantillas sencillas de Evernote mejoran mi productividad diaria. Cómo 6 Plantillas sencillas de Evernote mejoran mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes crear tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Lea más, que es torpe y técnico.
- Dibuje sus notas: una vez más, imitando el cuaderno de papel, OneNote le permite garabatear y bosquejar sus ideas dentro de cada nota, junto con otros elementos como texto, video e imágenes.
¿Estarás cambiando?
Si por alguna razón, todavía estás buscando escapar de Evernote, como he intentado argumentar, OneNote es de lejos la mejor alternativa. Migración de Evernote a OneNote Cómo migrar de Evernote a OneNote, y por qué debe migrar de Evernote a OneNote, y por qué debería pensar ¿Es mejor que Microsoft OneNote que Evernote? O tal vez, simplemente se adapte a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier forma, aquí le mostramos cómo puede migrar fácilmente todas sus notas de Evernote a OneNote. Leer más no es demasiado difícil, tampoco.
OneNote ofrece una forma única de crear y organizar sus notas que realmente ayuda a aumentar su productividad. Como usuario de Mac, descubrí que se trataba de un cambio refrescante de las interfaces más torpes que ofrecían otras aplicaciones para tomar notas. Y como usuario de Windows, también tendrá una serie de otras funciones para jugar.
Dicho esto, todos usan aplicaciones para tomar apuntes de manera diferente. Si todo lo que quiere hacer es escribir una lista de compras y algunos recordatorios, SimpleNote será la opción más fácil. Si busca principalmente colaboración en equipo, las funciones de colaboración de Quip parecen mejores que las de OneNote y Evernote.
Pero si está buscando una aplicación para tomar apuntes que pueda almacenar y organizar una buena cantidad de notas, en una amplia gama de formatos, y que estará presente durante mucho tiempo, la elección debería ser casi siempre entre Evernote y Una nota.
¿Estás de acuerdo? ¿Has probado otras poderosas aplicaciones para tomar notas que superan tanto a Evernote como a OneNote?