Siempre es bueno pensar fuera de la caja, y eso ciertamente se aplica a algo tan mundano como Microsoft PowerPoint. ¿Y si las presentaciones no fueran su característica principal?
¿Podría ser utilizado como editor de documentos? ¿O como software de almacenamiento de datos? ¿Qué pasa si se puede utilizar como un archivo de barrido útil? Olvídate de cómo se supone que se usará PowerPoint. Las posibilidades son más numerosas de lo que piensas, y bastante impresionante también.
Al igual que la forma en que llamamos la atención sobre las características creativas de los Dibujos de Google 8 Usos creativos de Dibujos de Google que no debe ignorar 8 Usos creativos de Dibujos de Google que no debe ignorar Dibujos de Google a veces se pierde detrás de sus hermanos más conocidos. Pero si Docs, Sheets y Slides captan toda su atención, el editor de imágenes en Google Drive también tiene su lado creativo. Lea más, o algo tan monótono como códigos QR 8 Maneras realmente geniales pero creativas de usar códigos QR en el hogar 8 Maneras realmente geniales pero creativas de usar códigos QR en el hogar El código QR simple de Jane tuvo un comienzo de alta tecnología: Toyota usó ellos en su proceso de fabricación para escanear componentes de automóviles. A partir de ahí, los códigos QR han hecho el viaje a rampas de moda uniformes. Eso demuestra su ... Leer más, queríamos revitalizar PowerPoint con nuevas ideas frescas. Lo hicimos antes cuando exploramos cinco usos creativos de PowerPoint 5 Usos creativos de presentaciones de PowerPoint que aún no ha explorado 5 Usos creativos de presentaciones de PowerPoint que aún no ha explorado Microsoft PowerPoint puede hacer mucho más que presentaciones aburridas. Es hora de PowerPoint 2013 y continúa la búsqueda de usos creativos y poco comunes de PowerPoint. Aquí hay cinco. Lea más, así que vayamos a diez más.
Lluvia de ideas creativa
Puede que no sea consciente de que PowerPoint puede ser una herramienta de intercambio de ideas innovadora, ya sea solo o en colaboración. No te contengas Comienza hoy, pero empieza pequeño.
La experta en presentaciones Nancy Duarte explica cómo usa PowerPoint para planificar y elaborar sus libros:
Debido a que PowerPoint es tan modular, me permite bloquear los temas principales (secciones o capítulos potenciales) y ver rápidamente si puedo generar amplias ideas para respaldarlos.
Utiliza diapositivas de PowerPoint como fichas o notas adhesivas para organizar y reorganizar sus pensamientos (a través de las diapositivas) hasta que todo esté en el orden correcto. Los puntos con código de colores en las diapositivas muestran el estado de sus ideas. Al final, puede compartir sus diapositivas e incluso colaborar con otros.
PowerPoint en tabletas tiene herramientas de tinta para ayudar con el dibujo de estilo libre o garabatear con un lápiz. Use Ver> Vista de presentación para ver su contenido a vista de pájaro. Si OneNote es su herramienta para tomar notas 10 maneras únicas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación para guardar notas. Lea más de elección, incluso puede tomar notas adicionales en cada diapositiva.
Úselo para la auto-mejora
Dar una presentación kickass Evitar el asesinato por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables Evitar el asesinato por PowerPoint: Cómo hacer que sus presentaciones sean convincentes y memorables La mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hecho una presentación (o lo haremos en algún momento) y aún es probable que sea una de las cosas peor hechas en una computadora. Bad PowerPoint ... Leer más puede ser un gran paso en su propio desarrollo personal, pero esta herramienta de presentación visual puede ser útil para superar algo más que la glosofobia.
Puede ser un panel de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir tus grandes objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir tus grandes objetivos Puedes llamarlos como rocas grandes o como objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello demuestra ser útil. Lea más para su lista de deseos. O, como en mi caso, una forma de mostrar hacks de productividad.
El trabajo de la Dra. Gabriele Oettingen sobre el contraste mental me impulsó a probar su teoría Deseo - Resultado - Obstáculo - Plan en diapositivas de PowerPoint. WOOP tiene una aplicación para Android e iOS, pero PowerPoint tiene más espacio para diseñar visualmente mi propio deseo, el resultado deseado, los obstáculos que se presentan y el plan que utilizaré para superarlo.
Una presentación de diapositivas diaria es el recordatorio que me ayuda a tomar medidas más deliberadas.
Su artículo detallado del New York Times explica cómo repensar su pensamiento positivo, y su libro, Repensando el Pensamiento Positivo: Dentro de la Nueva Ciencia de la Motivación, explica la investigación. La video conferencia a continuación es una gran introducción:
Narrativa digital persuasiva
Vaya a un sitio como Maptia.com y podrá ver el poder de la narración digital. Impresionantes fotos combinadas con narraciones fuertes casi pueden obligarlo a hacer las maletas. Pero los videos interactivos pueden estar más allá de tus habilidades.
Así que recurra a la simplicidad de PowerPoint. Con una pizca de ingenio, es fácil replicar este concepto en diapositivas. Algunos ejemplos de prueba:
- Aunque fue una presentación de Keynote, Al Gore nos sorprendió con una verdad incómoda.
- A los 14 años, Emma Stone usó una presentación de PowerPoint (llamada " Proyecto Hollywood ") para convencer a sus padres de que se mudara a Hollywood.
- Roy El-Rayes le vendió a su esposa la idea de cambiar su aburrido Jeep por un Corvette Z06 de 7.0 litros y 505 hp con un tono persuasivo.
Cualquiera puede escribir una gran historia. Todo lo que necesitas es un ingrediente básico: la emoción . Después de todo, nuestros cerebros están conectados de forma natural para contar historias.
Aprender un nuevo lenguaje
Cada idioma tiene un conjunto básico de palabras que necesita saber para una conversación aceptable. La cosecha actual de herramientas de idiomas en línea es excelente, pero PowerPoint podría ser el truco de vocabulario creativo que te permite hablar con fluidez.
Empecé a aprender español con la ayuda de PowerPoint en el día en que Nokia y Symbian eran reyes móviles. PowerPoint me permitió hacer algunas cosas con cada palabra nueva que encontré.
- Use imágenes ( Insertar> Imágenes en línea ) para ilustrar palabras nuevas.
- Explique su uso con notas de los oradores. ( Ver> Vista de esquema> Mostrar notas )
- Haga mapas mentales para ayudar con la retención.
- Use otras imágenes como dispositivos mnemotécnicos.
- Agregue la pronunciación del audio y las inserciones de video con las palabras. ( Insertar> Medios )
- Use Presentation Mode como un sistema de revisión.
También puede usar PowerPoint como tarjetas con activadores de animación, pero es un poco exagerado ya que ahora hay sistemas mucho más fáciles disponibles. Si insistes, OpenCards puede ayudarte a usar presentaciones de PowerPoint como conjuntos de tarjetas.
Publica una postal de viaje
Recientemente, explicamos cómo crear un documento PDF interactivo profesional Cómo crear un PDF interactivo Cómo crear un PDF interactivo Los PDF interactivos le permiten agregar video, audio, hipervínculos y más en sus documentos. A continuación, se explica cómo crear uno con Adobe InDesign. Lea más con Adobe InDesign. Los PDF interactivos tienen muchos usos, desde elegantes currículos hasta demostraciones de cómo funcionan las piezas de una máquina. ¿Por qué no traer de vuelta algún encanto del viejo mundo con una "postal de viaje" desde cualquier parte del mundo?
La mayoría de las plantillas de PowerPoint están destinadas a mejorar las presentaciones, pero hay algunas plantillas disponibles que convierten cada diapositiva en una postal o documento de viaje. Combínelos con la aplicación móvil PowerPoint gratuita para una cómoda correspondencia casera mientras viaja.
Haz un diseño de maqueta rápidamente
Planifique sus diseños simulados, diseños de formularios y wireframes utilizando PowerPoint como herramienta de dibujo. Agregue animaciones clicables a los elementos de la interfaz de usuario para prototipos más realistas. PowerPoint es mucho más fácil de dominar que las herramientas de diseño de interfaz complejas.
Combina y combina formas, utiliza estilos visuales, transiciones de diapositivas, activadores de animación, cuadros de texto y efectos de sonido para reiniciar tu maqueta. También puede importar otros elementos de la IU en el lienzo con la función de arrastrar y soltar.
PowerPoint también es colaborativo. Muestre su diseño final con Presentation Mode o expórtelo en una amplia gama de formatos (incluido PDF interactivo).
Aprenda cómo hacer un prototipo en PowerPoint con este breve tutorial en el sitio web de Google Ventures.
Las plantillas Wireframe y UI están disponibles para su descarga, pero PowerMockup en particular es una biblioteca paga de formas de malla y maqueta para PowerPoint. Pero muestra cuán flexible puede ser la herramienta de presentación.
Incrustar una hoja de cálculo de Excel
Las tablas son tontas y nadie tiene la paciencia para revisarlas, pero si alguna vez necesita proyectar una tabla de datos en constante cambio para que todos la vean, intente incrustar una hoja de cálculo de Excel directamente dentro de PowerPoint.
Al incorporar la hoja de cálculo de Excel dentro de PowerPoint, puede aprovechar la función de proyección de PowerPoint, pero los datos en sí mismos se actualizarán de manera instantánea cada vez que cambien los datos de la hoja de cálculo fuente. Ejemplos de aplicaciones de esta idea podrían ser los cuadros de indicadores, los cronogramas e incluso los datos financieros en vivo.
Un poco de humor de la oficina
Papeles tapiz divertidos de oficina que ayudan a animar el ambiente y estimular cualquier ambiente monótono. Ya sea que cree gráficos simples, tome prestado de la web ( Insertar> Imágenes en línea> Búsqueda de imágenes de Bing ), o simplemente escriba algunas citas de opciones, una proyección siempre activada puede ser una gran fuente de motivación.
Considere el siguiente, que fue creado con la ayuda de Garfield y una cita de Leslie Nielsen tomada de la web:
Bienvenido a un nuevo colega
¿Por qué no diseñar una alfombra de bienvenida con la ayuda de un "folleto de capacitación" de PowerPoint?
Comience con la jerarquía organizacional. Preséntele a su nuevo colega las vistas y sonidos de la oficina. Muéstreles fotos de los jefes de departamento o cree un diagrama de flujo Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Usados con imaginación, los diagramas de flujo pueden simplificar tanto su trabajo como su vida. ¿Por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más fáciles a mano - Microsoft Word. Lea más para conocer los problemas de entrenamiento anticipados y sus soluciones.
Una presentación de diapositivas de PowerPoint creativa para nuevos empleados puede ayudar a derribar las barreras de comunicación más rápido que una fiesta de bar o una sesión de rompehielos.
La herramienta de infografía más fácil
Las infografías han tenido éxito en presentaciones como herramientas de comunicación, y PowerPoint puede ayudarlo a crear una infografía rápidamente. 10 de las mejores herramientas para crear infografías 10 de las mejores herramientas para crear infografías La historia de esta ciencia visual (o arte) y nos dice que la infografía es no significa una invención de la cultura digital. La única diferencia entre entonces y ahora es la cantidad de información ... Leer más sin la empinada curva de aprendizaje del ilustrador de Adobe. Si se queda corto de inspiración, la galería de PowerPoint Infographics en Pinterest puede brindar algunas pistas.
Use SmartArt o use listas de PowerPoint listas Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratis Dónde encontrar temas y plantillas de PowerPoint gratis Una plantilla predeterminada puede ser monótono y sin vida. Afortunadamente, con muchos recursos gratuitos disponibles, no hay necesidad de conformarse. Hemos compilado algunos de los mejores temas y plantillas de PowerPoint. Lee mas . Por ejemplo, la plantilla anterior es una descarga gratuita de Hubspot. Elija la plantilla que funcionará mejor con los datos que planea mostrar.
¡PowerPoint también puede aliviar el estrés!
Si bien todas las ideas anteriores están un tanto "fuera", demuestran que PowerPoint tiene mucho potencial más allá de las presentaciones visuales. Pero mi voto por el uso creativo superior de PowerPoint va para PowerPoint Karaoke. ¿Quién dijo que PowerPoint era aburrido?
¿Has aceptado PowerPoint en tu vida? Dime el mejor uso creativo que hayas encontrado para él. Comparte con nosotros a continuación. ¡Los comentarios son todos tuyos!
Crédito de la imagen: ideas en la pared (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)