Microsoft Word sigue siendo importante.
Está siendo desafiado a la izquierda y a la derecha por suites de oficinas competidoras 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y diapositivas muestra durante años, y por buenas razones, es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio .... Lea más, pero hasta el momento ha detenido todos los golpes para mantenerse como el rey de las aplicaciones de productividad. Hoy podría estar más feliz en un paquete de productividad diferente, pero ¿puede negar la superioridad de Microsoft Word? ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? ¿Es la Nueva LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente de larga data de Microsoft Office, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido retenido por los errores molestos en los últimos años, ¿ha encontrado finalmente LibreOffice la fórmula ganadora? Lea más en muchas áreas? Para aquellos de nosotros que no hemos abandonado el barco, cada truco de productividad en Word 10 oculta las características de Microsoft Word que harán que tu vida sea más fácil. 10 características ocultas de Microsoft Word que harán tu vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería la navaja suiza sin sus características productivas. Leer más asuntos. Cada segundo afeitado aumenta la comodidad de usarlo para nuestras necesidades diarias.
La vida puede ser más fácil con el truco y el truco adecuados. Aquí hay diez rutinas de Microsoft Word comunes (pero esenciales) para probarlo.
Cambiar el tema
Comencemos con una queja común. Cambiar la apariencia de Word 2013 es una elección subjetiva, por supuesto, pero he descubierto que usar un tema oscuro ayuda a compensar la "blancura" del software. Y la relativa llanura de la cinta. Word 2013 te ofrece dos cosas para modificar y cambiar el aspecto a tu gusto. Encuentro el Tema Oscuro mejor para enfocarme.
1. Vaya a Archivo> Opciones> General .
2. Cambie el fondo de Office y el tema de Office para reflejar sus preferencias.
(También puede ir a Cuenta> Fondo de Office | Temas de Office ).
Cuando trabaje en un documento para todo el día, ajuste la configuración de brillo y contraste de su monitor para reducir la tensión en los ojos.
Use los selectores de pestañas para alinear el texto
Establecer sangrías y tabulaciones es una de las rutinas más esenciales para documentos de aspecto profesional. A menudo me sorprende la falta de conocimiento sobre esta característica simple pero poderosa. Las sangrías y las tabulaciones han sido una característica de las máquinas de escribir, Word lo ha hecho más fácil de implementar.
Estoy robando este excelente video de GCFLearnFree que muestra cómo establecer sangrías y tabulaciones en un documento de Word.
En lugar de presionar la tecla Tab varias veces, presionar una sola pestaña facilitará la alineación de las fechas la próxima vez que diseñe su currículum. Gracias a las tabulaciones, es más fácil alinear los elementos de un membrete. Por lo general, el nombre y la designación se alinean a la izquierda y la dirección se alinea a la derecha.
Para una posición más precisa de las pestañas, use el cuadro de diálogo Tabulador. Haga doble clic en la regla para mostrar el diálogo de alineación de párrafo . O bien, Cinta de opciones> Diseño de página> Párrafo .
Nota: El tabulador de barra no es uno en el sentido técnico porque no ayuda a colocar el texto. Inserta una línea vertical en la ubicación de la pestaña, generalmente en el centro de una página y se extiende a lo largo del bloque de texto.
Use el modo Extend para seleccionar sin un Hipo
Este es un problema cotidiano común al seleccionar bloques grandes de texto. Hay un documento grande y se debe seleccionar un gran bloque de texto. Usted hace su selección habitual con un desplazamiento del mouse. Pero espera: las páginas se desplazan tan rápido que te hacen perder el punto donde necesitabas parar.
Use el modo de selección Extender para obtener más selecciones de texto sin interrupciones. Presione F8 para invocar el modo extendido. Ahora, puede seleccionar la primera palabra y luego usar las teclas de flecha para "extender" su selección. La primera presión en F8 inicia el modo en el punto del cursor. Presiónelo por segunda vez, y se selecciona la palabra actual. Una tercera pulsación selecciona la oración actual. Una cuarta pulsación en F8 selecciona el párrafo actual, y una quinta vez selecciona el documento completo. Si realiza una búsqueda, la selección se extenderá para incluir la instancia de la palabra.
Presione Shift + F8 para ir en la dirección inversa.
Haga clic en Esc o en Extender selección en la barra de estado para desactivar el modo.
Cuente sus palabras sobre la marcha
Presta atención al conteo de palabras. Si está escribiendo un informe profesional Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructuración, el diseño y la finalización de su documento en Microsoft Palabra. Leer más, mantener puntaje no solo le ayuda a planificar su producción, sino también su productividad. Word le muestra cuántas páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas hay en su documento. Hay dos formas de mostrar la pantalla a continuación:
1. Vaya a Ribbon> Review> Word Count .
2. Haga un solo clic en el conteo de palabras en la barra de estado.
Si no ve el recuento de palabras en la barra de estado, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y luego haga clic en Cuenta de palabras .
También puede contar el número total de palabras en las selecciones que no están una al lado de la otra. Seleccione la primera sección y luego mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione secciones adicionales.
Usar Autocorrección para la Sustitución de Texto
Autocorrección es para los errores tipográficos que haces. Pero puede usar la tabla de autocorrección para su propio sistema de expansión de texto personalizado ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? Si pudieras ahorrarte una pequeña fracción del tiempo que dedicas a escribir, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. Lea más en Word. Un simple ejemplo: puede usar sus iniciales con su nombre. Cuando escribe las iniciales, Word lo reemplazará automáticamente con el nombre completo.
Use la tecla de atajo - ALT + T, luego presione otra vez A para abrir la tabla de autocorrección mientras viaja. Construya su propia biblioteca de "palabras clave de acceso directo". Prefiero usar palabras clave que normalmente no usaría correctamente. Por ejemplo, escribir "phN" sustituye mi número de teléfono.
Desactivar cotizaciones inteligentes y ser más amigable con la Web
Microsoft Office utiliza una versión en cursiva de citas llamada "Cotizaciones inteligentes", que es una función para la impresión física. A medida que escribe en cualquier programa de Office, las citas inteligentes reemplazan automáticamente las comillas rectas. Se ve bien, pero las comillas inteligentes no funcionan bien con HTML y herramientas de publicación de contenido web como WordPress. Apáguelos si te molestan.
Vaya a Archivo> Opciones> Revisión> Opciones de autocorrección> Autoformato mientras escribe> Reemplazar mientras escribe> Deseleccione la casilla de verificación " Comillas rectas" con "comillas inteligentes" .
Sencillo.
Elija dónde lo dejó con la lectura del currículum
La función Reanudar lectura en Word y PowerPoint 2013 recuerda sus últimas tres posiciones en las que realizó cambios. Cuando abre un documento, un ícono de marcador pequeño lo ayuda a retomar y reanudar el trabajo desde donde lo dejó la última vez. Se muestra como una ventana emergente a la derecha.
Haga clic en él y vaya a la última ubicación de edición. La función se sincroniza entre ubicaciones y dispositivos si inicia sesión con una cuenta de Microsoft.
Use "Guardar todo" para cerrar todos los documentos abiertos a la vez
Microsoft tiene algunas soluciones para todos los multitarea. Puede abrir y trabajar en varios documentos, pero cerrarlos de uno en uno podría ser una tarea ardua. Los comandos Guardar todo y Cerrar todos son dos de varios comandos "ocultos" disponibles en Office. Agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido con estos pasos:
1. Use la flecha desplegable en la barra de herramientas de acceso rápido y vaya a Más comandos .
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, seleccione Todos los comandos en la lista desplegable Elegir comandos desde .
3. Desplácese hacia abajo en la lista alfabética hasta que encuentre el comando Cerrar todo, selecciónelo y haga clic en Agregar para incluirlo a la derecha.
Del mismo modo, desplácese hacia abajo y también agregue el comando Guardar todo a la lista de comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido.
Crea siempre una copia de respaldo automáticamente
Una mirada a los comentarios que recibimos en nuestro artículo sobre cómo recuperar documentos de Microsoft Word Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos ¿Hubo una falla de Windows o una falla de Microsoft en una oficina de Microsoft? documento en el que estabas trabajando? Tal vez cerró accidentalmente un documento no guardado. Le mostramos cómo recuperar el borrador y restaurar su trabajo. Leer más revela la importancia de preservar el trabajo duro de uno. Los artículos no guardados son un problema que puedes resolver. ¿Pero por qué dejar que las cosas lleguen a ese estado cuando no solo guarda sus documentos con un acceso directo rápido ( CTRL + S ) sino que también crea copias de seguridad automáticamente?
Entrena tu memoria muscular para el atajo. Siga estos pasos para configurar copias de seguridad automáticas:
1. Haga clic en Archivo> Opciones> Avanzado> Desplácese hasta la sección llamada Guardar .
2. Seleccione Crear siempre copia de seguridad . Haga clic en Aceptar.
Ahora cuando guarda un documento después de seleccionar esta configuración, Word guarda una copia de seguridad del original en el mismo directorio donde almacena el original . Esto es más útil en equipos de colaboración para recuperar la versión anterior de un documento.
Puede usar una macro para transferir la copia de seguridad a otra ubicación y protegerla aún más. Alternativamente, el complemento Guardar el documento actual en dos ubicaciones para Word 2007 to 2013 parece una buena apuesta. Está diseñado como una solución de un solo clic para guardar una copia de seguridad verdadera de su documento actual, en una segunda ubicación de su elección.
Imprimirlo en una página
Esta práctica sugerencia de impresión no solo es amigable con el medio ambiente. También es para aquellos tiempos irritantes cuando las últimas líneas de un documento se extienden a la página siguiente. Usted no quiere que lo hagan. Acceda a la función oculta que le ayuda a reducirla a una página. El comando Reducir para ajustar estaba disponible de forma predeterminada en las versiones anteriores a Word 2010. En Word 2010 y 2013, tiene que volver a allanarlo personalizando la Barra de herramientas de acceso rápido.
1. Haga clic en la flecha desplegable en el área de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos .
2. En la lista desplegable Choose commands, seleccione All Commands .
3. Desplácese por la lista hasta el comando Reducir una página .
4. Haga clic en el botón Agregar, y luego haga clic en Aceptar .
Ahora debería ver el comando en la barra de herramientas de acceso rápido. Reducir una página disminuye el tamaño de la fuente del documento hasta el punto en que puede caber en una página menos de la que usaría.
Cuéntanos tus rutinas para hacer la vida más fácil
Imagínense: ni siquiera he tocado las pequeñas cosas que hacen que usar tablas sea más fácil. O los que te hacen trabajar con insertos de imagen. Esa es en pocas palabras la historia de nuestra vida cotidiana pasada con Microsoft Word. Es la Sansón de la productividad de la oficina. 10 Consejos sencillos de Office 2013 que lo harán más productivo. 10 Consejos simples de Office 2013 que lo harán más productivo. Las habilidades de MS Office permanecen arraigadas en las principales habilidades comunes que buscan los empleadores. Por lo tanto, sea más comprensivo con estos diez simples consejos de Office 2013 y tome más tiempo libre en el refrigerador de agua. Lee más aplicaciones y no estamos cerca de lidiar con eso.
Vamos a mejorar. Cuéntanos tus rutinas diarias de Word. ¿Cuáles son las características y accesos directos que usa casi como un hábito?