¿Cómo se maneja un equipo de personas distribuidas geográficamente? ¿Cómo se coordinan las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo cotidiano, por lo que es probable que sea un buen momento para reunir algunas excelentes herramientas de reuniones en línea para organizar y administrar un equipo descentralizado de personas.
Gracias a un acceso decente a Internet en muchos países del mundo, actualmente hay muchas más empresas dispuestas a permitir que los trabajadores trabajen a distancia en lugar de estar físicamente en la oficina. Muchos también se están dando cuenta de que puede ser rápido y fácil contratar freelancers en línea para hacer pequeños trabajos a destajo. Algunas empresas, como MakeUseOf, se han dado cuenta de que no es necesario que sea una ubicación central para el negocio en absoluto; las personas simplemente trabajan desde cualquier parte del mundo que les convenga.
Programadores de reuniones internacionales
calendario de Google
Mientras que es completamente posible que algunas personas usen las ingeniosas herramientas de Google Calendar para encontrar una hora 10 Características increíbles de Google Calendar que debes probar 10 Funciones increíbles de Google Calendar que deberías probar Leer más, muchos usuarios simplemente tienen demasiados calendarios para considerar o tienen demasiadas cosas que no se ingresan en el calendario en absoluto. Por lo tanto, vale la pena mirar las siguientes alternativas también.
Garabatear
Doodle es perfecto para programar la fecha en que algo suceda. Puede especificar solo los días o las horas específicas si lo desea, todo en su zona horaria local.
Doodle también tiene algunas características realmente avanzadas, como la exportación de iCal y una sincronización de calendario de Google. La sincronización gCal es ideal para tomar decisiones que tardan mucho tiempo, ya que puede actualizar su disponibilidad para la reunión desde el Calendario de Google si surge algo más.
Meet-O-Matic
Una herramienta similar a Doodle, aunque menos avanzada, es Meet-O-Matic. La principal ventaja de esta herramienta sobre las otras es que es muy fácil para las personas sin conocimientos técnicos comprenderla y para las personas con cierta técnica para completar los detalles de otra persona, de ser necesario.
Programar una vez
Schedule Once es una gran herramienta para encontrar un horario de reunión mutuamente conveniente. Hace que sea muy fácil para todos los usuarios elegir las horas del día en su zona horaria local. Por lo tanto, es genial usarlo si desea reducir el intervalo de tiempo, ya que ha elegido una semana para programar la reunión. Si te registras, Schedule Once también te permitirá sincronizar con Google Calendar.
Schedule Once también tiene su propio complemento de Firefox para facilitar las cosas.
Visualización de zonas horarias internacionales
A veces es difícil ver por qué es difícil planificar una reunión con sus compañeros de trabajo. Sin embargo, hay una serie de herramientas para ayudarlo a ver las diferentes zonas horarias. 10 formas de visualizar zonas horarias de todo el mundo y llegar a tiempo. 10 maneras de visualizar zonas horarias de todo el mundo y llegar a tiempo. Lea más de un vistazo para que pueda No siempre estoy tratando de organizar reuniones mientras otras personas están durmiendo.
Específicamente, mira estos visualizadores de zona horaria:
- [NO YA FUNCIONA] Comprobación de zona horaria: le permite ver la hora actual de varias ciudades que están trazadas en un mapa (se muestra).
- Cada zona horaria: muestra las horas diurnas normales para varias ciudades, por lo que puede encontrar fácilmente una buena reunión.
- 24 Zonas horarias: mapa interactivo basado en flash con las áreas de luz diurna mostradas y los horarios específicos de las ciudades que se muestran al pasar el ratón sobre las ubicaciones.
Obtenga más información sobre las mejores herramientas de visualización de zonas horarias en más detalle aquí 10 maneras de visualizar zonas horarias de todo el mundo y estar a tiempo 10 maneras de visualizar zonas horarias de todo el mundo y llegar a tiempo Leer más.
Coordinación de voluntarios
Hacer planes únicos con compañeros de trabajo es bueno y bueno, pero también existen algunas herramientas excelentes para administrar grandes grupos de voluntarios a nivel local. Echa un vistazo a Volunteer Spot para ver qué fácil puede ser. El lugar del voluntario ya ha sido cubierto por MakeUseOf con gran detalle aquí Cómo coordinar fácilmente a los voluntarios que utilizan el lugar del voluntario Cómo coordinar fácilmente a los voluntarios que utilizan el lugar del voluntario Leer más.
Herramientas fáciles de Meet-Up
Ninguna de las siguientes herramientas necesita mucha presentación, pero vale la pena mencionarlas en la lista. Una vez que haya programado su reunión, las siguientes herramientas son las mejores disponibles para albergar su reunión en línea.
Google Hangouts
Para conversaciones en grupo en línea, la mejor herramienta para llegar a la escena debe ser Google Hangouts. Los Hangouts son la forma perfecta para que grupos de personas realicen videoconferencias juntos, y también la mejor manera gratuita de hacerlo. Los usuarios también pueden compartir su pantalla fácilmente, lo cual es ideal para reuniones de negocios. Hangouts agregó recientemente la posibilidad de agregar líneas terrestres y teléfonos móviles a la conferencia telefónica.
El chat de Facebook
Si necesita hacer conversaciones de voz, texto o video uno a uno, Facebook es fácil de usar para la mayoría de la gente. Es simple porque la mayoría de las personas ya tienen cuentas de Facebook y no necesitan instalar ningún programa adicional para comenzar. El chat de Facebook lo limita a las llamadas de voz y video individual, pero puede hacer chats de texto en grupo.
Skype
Si le preocupan más las llamadas de voz o las videollamadas individuales (o está dispuesto a pagar por la adición de más personas), también existe Skype. Skype es popular debido a su confiabilidad para llamadas de voz y video, pero también tiene la capacidad de compartir pantallas. El único inconveniente es que, si desea realizar videollamadas de conferencia, tendrá que pagar más. Sin embargo, las llamadas de voz de conferencia son gratuitas para las cuentas de Skype y solo le costarán si llama a una línea terrestre regular o un número de teléfono móvil.
¿Cuáles son tus herramientas favoritas en línea para coordinar grupos? ¿Por qué?