El seguimiento de sus reuniones de negocios con minutos y notas es una manera segura de mantener a todos los asistentes en la misma página con lo que sucedió y lo que sucederá a continuación. Para capturar las minutas de la reunión Haga que los minutos funcionen: Cómo tomar notas eficaces durante una reunión Haga que los minutos funcionen: Cómo tomar notas efectivas durante una reunión Es una habilidad que pocas personas han perfeccionado; los minutos perfectos para reuniones El registro de eventos te ahorra dolores de cabeza más adelante en la línea. Así es como toma minutos efectivos en una reunión. Lea más, las plantillas fáciles de usar están disponibles para una variedad de aplicaciones. Aquí hay 12 opciones increíbles para que comiences.
Para Microsoft Word
Plantillas de terceros
Microsoft Word es probablemente una de las aplicaciones más populares para cumplir los minutos y las opciones de plantilla disponibles son abundantes. Estas son solo algunas plantillas que son efectivas y útiles.
Desde Vertex42, esta plantilla básica proporciona solo algunas secciones, lo cual es suficiente para reuniones pequeñas. Este estilo funciona bien para reuniones de estado del equipo, reuniones uno a uno y reuniones informales de último minuto. Puede insertar fácilmente una agenda breve, incluir elementos de acción, agregar asistentes y escribir otras notas según sea necesario.
Para una plantilla detallada de minutos de reuniones, esta opción también de Vertex42 le permite agregar información para más reuniones oficiales. Ya sea que se reúna con su departamento, personal o comité, estos detalles adicionales aportan más formalidad al documento que la plantilla básica.
Puede incluir los nombres de quién llamó a la reunión, el cronometrador y el tomador de notas. También puede agregar un objetivo y tipo de reunión junto con las decisiones tomadas durante la sesión.
Palabra 2016
Si es un usuario de Word 2016, puede aprovechar las plantillas de minutos de reunión dentro de la aplicación. Seleccione Archivo> Nuevo para abrir la sección de la plantilla. En el cuadro de búsqueda, escriba las palabras Minutos de reunión para encontrar resultados relevantes.
Esta plantilla detallada de minutos para reuniones no solo agrega un toque de color a su documento, sino que también se formatea en una tabla bonita y ordenada. Verá una sección en la parte superior para agregar nombres al igual que con la plantilla detallada de Vertex42.
Este también desglosa cada tema de la agenda en su propia sección. A continuación, puede mostrar la discusión, las conclusiones, la fecha límite, la persona responsable y los elementos de acción para cada tema por separado. Este formato ofrece una gran organización de notas para reuniones de proyectos donde se asignan tareas y los plazos son cruciales.
Otra plantilla atractiva y útil en Word 2016 se incluye en la categoría de reuniones de la PTA. Incluye todas las secciones necesarias para los informes del director y del comité, detalles del presupuesto e información de la junta. Cada área tiene una separación limpia para facilitar la lectura y puede agregar información en formato de párrafo o viñeta.
Obviamente creado para las reuniones de la PTA, también puede usar esta plantilla para reuniones de negocios, conferencias o reuniones de comités de voluntarios con solo algunos ajustes en los títulos de las secciones.
Palabra en línea
Si prefiere usar Word Online, puede acceder a cuatro plantillas de minutos de reuniones diferentes desde el sitio web de Microsoft Office. Cuando llegue al sitio, simplemente seleccione Minutos en la sección Buscar por categoría a la izquierda.
Una opción es una plantilla formal que incluye llamada a pedido, aprobación de minutos, informes y secciones de aplazamiento. En la parte inferior hay un lugar para que la secretaria firme y ponga la fecha en las notas. Este tipo de plantilla con sus secciones formales es apropiado para reuniones de comités, ejecutivos y juntas directivas.
Otra buena opción de plantilla para Word Online tiene un formato más básico con un poco de color. Con secciones para asistentes, discusión, anuncios y mesa redonda, este es un formato de minutos para reuniones de uso múltiple. Puede usarlo fácilmente para reuniones de área, equipo o departamento.
Si bien puede editar y agregar sus detalles a estas plantillas utilizando Word Online, también puede guardarlos y acceder a ellos desde Microsoft OneDrive para obtener flexibilidad adicional.
Para Microsoft OneNote
Microsoft OneNote es una herramienta maravillosa 5 maneras de ser productivo con Microsoft OneNote 5 Maneras de ser productivo con Microsoft OneNote ¿Siente la necesidad de una herramienta de organización fuera de línea que también exista en la web? Sorprendentemente, Microsoft ha encontrado la solución perfecta: OneNote. Lea más para capturar los minutos de la reunión. Con cinco plantillas integradas para notas de negocios, puede elegir desde un aspecto básico hasta un aspecto formal con secciones que coincidan.
Para acceder a estas plantillas en OneNote 2016, seleccione Insertar desde la navegación superior y luego haga clic en Plantillas de página . A continuación, verá una lista de plantillas usadas recientemente y una opción para abrirlas al seleccionar Plantillas de página en el cuadro desplegable.
Para versiones anteriores de OneNote, comience por abrir una nueva pestaña en su computadora portátil. Luego verá Nueva página en el lado derecho y cuando haga clic en la flecha, verá un cuadro desplegable donde puede seleccionar Plantillas de página .
Las plantillas de minutos de reuniones básicas son perfectas para pequeñas reuniones de equipo o incluso una reunión con su jefe. Las dos plantillas simples para OneNote tienen solo tres secciones donde puede agregar la agenda, los asistentes y los elementos de acción.
Las plantillas de minutas para reuniones informales pero detalladas son ideales para aquellas reuniones que se encuentran entre un pequeño equipo y un gran grupo de ejecutivos. Junto con la información básica, estas plantillas incluyen secciones para anuncios, discusión, elementos de acciones anteriores y detalles de la próxima reunión.
Las plantillas de minutos de reuniones formales normalmente se usan para reuniones ejecutivas, de directorio o oficiales con muchos puntos de discusión. Esta plantilla de OneNote incluye secciones para abrir y cerrar la reunión, asuntos pendientes, nuevos negocios y aprobaciones, además de los conceptos básicos.
Para Evernote
Si Evernote es la herramienta para tomar notas de su elección Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones ¿Sabía que las últimas herramientas y funciones de Evernote lo convierten en una aplicación muy útil para administrar reuniones? Lea más, hay un par de plantillas de minutos para reuniones disponibles en el sitio web de soporte de Evernote. Una buena característica de estas plantillas es que incluyen tanto una agenda de reuniones como minutos de reuniones.
Para guardar y usar una plantilla, seleccione Guardar en Evernote en la esquina superior derecha de la página de vista previa de la plantilla. Tendrá que iniciar sesión en Evernote, a menos que ya lo esté. A continuación, elija el Bloc de notas en el cuadro desplegable donde desea guardar la plantilla. Cuando acceda a su cuenta de Evernote, verá la plantilla en su lista de notas para el portátil aplicable. A partir de ahí, solo agregue sus detalles según sea necesario.
La primera plantilla es una opción ampliada de minutos para reuniones que incluye elementos de agenda y acción, cada uno dentro de una estructura de tabla limpia junto con casillas de verificación para elementos completados. También hay una pequeña sección para tomar notas de forma libre. Este tipo de formato es útil para la mayoría de las reuniones pequeñas y medianas que se consideran informales, como reuniones de actualizaciones semanales o en equipo.
La segunda plantilla es muy estándar con tres secciones principales para agenda, notas y elementos de acción. Esta opción es más útil para reuniones uno a uno extremadamente informales o rápidas debido a su estructura simple.
Lo conveniente acerca de usar Evernote para sus minutos de reunión es que puede compartir fácilmente con los asistentes Fed Up of Inefficient Meetings? Envíe estas 8 reglas a su jefe ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay ninguna razón por la cual no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lea más directamente a través de la aplicación Evernote. Además, puedes aprovechar las funciones de recordatorio y adjuntos de Evernote.
Para Google Docs
Si prefiere usar Google Docs para sus documentos comerciales, las plantillas de Google Docs le facilitarán la vida 24 Las plantillas de Google Docs le facilitarán la vida Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs que ahorran tiempo para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar con armar documentos. Lea más, las plantillas de minutos de reuniones están disponibles. Para acceder a sus opciones, inicie sesión en su cuenta de Google Docs y, en la parte superior, en Iniciar un documento nuevo, seleccione la flecha Más para expandir la sección. A continuación, desplácese hasta la parte inferior en Trabajo y verá algunas plantillas de notas para reuniones.
Las tres plantillas tienen un aspecto un tanto informal, por lo que puede usarlas para casi cualquier tipo de reunión, desde informal a formal. Con las secciones necesarias para la agenda, los asistentes, los elementos de acción, las notas y los próximos detalles de la reunión, estas opciones están bien organizadas. La única diferencia entre las tres plantillas es la fuente y el esquema de color.
¿Cuál es su aplicación favorita para los minutos de la reunión?
Si usa Word 15 Mejores plantillas de Agenda de reuniones para Word 15 Mejores plantillas de agenda de reuniones para Word Cuando llega el momento de planificar una reunión, no debe perder el tiempo creando una agenda desde cero. Muchas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden ayudarte a tener un gran comienzo. Lea más, OneNote, Evernote o Google Docs para conocer los minutos de su reunión, cada uno tiene opciones de plantilla atractivas, organizadas y útiles. Y si ninguna de las plantillas disponibles satisface sus necesidades, siempre puede importar una plantilla de terceros y hacer que funcione con su herramienta favorita para tomar notas. Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Una guía rápida y sucia para Perfect Digital Toma de notas Aprenda a tomar notas de la manera correcta. Éstos son algunos de los consejos más eficaces para convertirse en un profesional de toma de notas digital. Lee mas .
¿Cuál es tu aplicación favorita para esta tarea comercial? ¿Tiene una plantilla estándar que usa regularmente? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios!