Google Calendar es una herramienta de productividad fenomenal, ya sea que la use usted mismo o para colaborar con un grupo más grande Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente Cómo hacer que Google Calendar Collaboration sea aún más inteligente Hay muchas maneras de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para que su agenda funcione mejor para usted con un mínimo esfuerzo de su parte. Lee mas . Puede pensar que una aplicación de calendario es mejor simplemente para darle recordatorios de lo que se supone que debe hacer, pero la aplicación útil de Google puede hacer mucho más que eso.
Esto es especialmente cierto cuando usa un calendario compartido para dar a otros acceso a la misma lista de eventos. Estas 12 ideas deberían darle un poco de inspiración para comenzar a pensar de forma innovadora cuando se trata de Google Calendar.
1. Trabaja hacia tus metas
La nueva característica Objetivos en Google Calendar le permite elegir un objetivo, como entrenar más, leer todos los días o trabajar en una habilidad, y lo colocará en su calendario cuando haya un espacio de tiempo abierto. Dígale a Google qué quiere hacer y con qué frecuencia desea hacerlo, y obtendrá eventos en su calendario para mantenerlo encaminado, una de las mejores maneras de asegurarse de cumplir sus objetivos. Cómo crear una Junta de Visión y Conozca sus grandes metas Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivos Puede llamarlos grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello demuestra ser útil. Lee mas .
Al poner este objetivo en un calendario compartido, puede trabajar en un objetivo junto con otra persona, o simplemente ayudar a obtener un poco de responsabilidad Cómo un grupo de expertos puede ayudarlo a lograr más objetivos Cómo un grupo de expertos puede ayudarlo a lograr más objetivos El término 'mente maestra' En estos días, el grupo "está siendo criticado mucho en la esfera del desarrollo personal, pero ¿qué son exactamente? ¿Funcionan? ¿Cómo se puede configurar su propio grupo? Lea más mostrando a otra persona lo que planea hacer. La función Objetivos aún no tiene la capacidad de tener en cuenta los calendarios de varias personas cuando se programan eventos, pero esperamos que se agreguen en el futuro para que pueda trabajar hacia sus objetivos con un compañero.
2. Cogestionar un feed de medios sociales
Si hay más de una persona a cargo de las redes sociales de su empresa, las cosas pueden irse de las manos rápidamente. Se repiten los tweets, las publicaciones de blog se publican en momentos extraños y se puede crear un gran lío en Facebook. Sin embargo, al combinar Google Calendar con IFTTT, puede hacer un plan y asegurarse de que todo transcurra sin problemas.
Esta receta IFTTT tweets cualquier evento con "ScheduleTweet" como el título, y utiliza la descripción como el contenido del tweet. Con todos los canales disponibles en IFTTT, estoy seguro de que se puede idear un sistema que permita a muchas personas controlar de forma efectiva el flujo de publicaciones en las redes sociales.
3. Programe un espacio compartido
Si trabaja en una oficina, especialmente una pequeña que contiene más que un puñado de personas, probablemente esté compartiendo espacio, como una sala de conferencias o una oficina adicional. Y si no tiene un buen sistema para mantenerlo reservado, puede terminar con conflictos sobre quién puede usarlo en un día determinado.
¡Google Calendar puede resolver ese problema! Simplemente cree un calendario compartido para esa sala, y cualquiera que quiera usarlo tendrá que agregar un evento que cubra el tiempo que lo usarán. Perfecto para salas de conferencias, laboratorios, salas de fiestas, salas de juegos y cualquier otra habitación que desee reservar.
4. Mantenga a su familia sincronizada
No importa cuán grande sea tu familia, hay cosas en las que te gustaría sincronizar. Puede ser la práctica deportiva de los niños, una cita veterinaria de una mascota, días extralargos en el trabajo, proyectos escolares, proyectos de mejoras para el hogar. Remodele su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico. Remodele su hogar: 6 sitios web para aprender lo básico. aguantar un hogar insatisfactorio? ¿O pasar un poco de tiempo y energía convirtiéndolo en un lugar que te haga sonreír cuando entras por la entrada? Lea más, donde están los niños durante el fin de semana, cuando el automóvil necesita estar en la tienda. . . Las posibilidades son infinitas. Incluso una familia de dos puede tener muchas cosas que deben coordinarse.
Un calendario compartido puede ayudarlo a resolver estos problemas; Mientras todos revisen el calendario de manera regular, verán cualquier evento que haya agregado cualquier persona que tenga acceso. Los eventos, fechas de vencimiento, planes y cualquier otra cosa que desee que todos conozcan se mostrarán donde se puedan ver fácilmente.
5. Administrar los horarios del equipo del proyecto
Si alguna vez has sido parte de un equipo de proyecto 6 Consejos para la gestión del proyecto que puedes utilizar para organizar tu vida 6 Consejos para la gestión del proyecto que puedes utilizar para organizar tu vida La gestión del proyecto es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos te ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar tu propia vida. Lea más, ya sabe lo difícil que puede ser hacer un seguimiento de lo que todos están haciendo. Un calendario compartido puede resolver muchos problemas, ya sea para un equipo de desarrollo y usted necesita organizar las fases de Scrum, un equipo de administración que necesita realizar un seguimiento de muchas reuniones o un equipo editorial que tiene muchos calendarios de publicación diferentes. .
¡Incluso podría conectar Google Calendar con Trello, una de nuestras herramientas de administración de proyectos favoritas, para mantener todo aún más organizado! (Aunque estos otros grandes usos para Trello 10 Usos únicos de Trello Distinto de la Gestión de proyectos 10 Usos únicos de Trello aparte de la Gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque al estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. Nos fijamos en estos diez usos únicos de Trello. Leer más también podría beneficiarse de la integración del calendario.) Mientras lo hace, ¿por qué no integrar Trello con todo lo demás? 11 Integraciones Trello esenciales que hacen su trabajo más fácil 11 Integraciones Trello esenciales Que facilite su trabajo Trello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacerlo más divertido integrando Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Mantente al tanto y haz las cosas con estas herramientas. Lea más también?
6. Mantener a los clientes actualizados
Esto es algo que deseo que hagan más compañías: compartir un Calendario de Google con información útil. Podrían ser las fechas de los productos que salgan a la venta, recordatorios de grandes ventas, recordatorios de eventos y cualquier otra cosa relacionada con una fecha o rango de fechas. Mientras no se convierta en una herramienta de marketing molesta, ¡podría ser realmente divertido!
Actualmente puedes obtener fechas de lanzamiento de juegos, fechas de lanzamiento de películas y otros calendarios públicos de Google increíbles. Cosas increíbles que puedes importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puedes importar automáticamente a Google Calendar. Un calendario mantiene cada aspecto de tu vida enfocado en un solo lugar. permitiéndole preocuparse menos y lograr más. Estas son algunas formas útiles de importar información importante en su Google Calendar. Lea más, pero por lo que puedo decir, pocas (si las hay) empresas se aprovechan de conectarse con sus fans de esta manera. Con suerte, esta publicación inspirará a alguien a comenzar.
7. Organiza el transporte
Si eres parte de un viaje compartido o tienes un evento que requiere que muchas personas se adapten a un número menor de vehículos (¡como una hora feliz después del trabajo!), Puedes usar el Calendario de Google para asegurarte de que todos tengan transporte y que nadie se olvida cuando es su turno de conducir. Haga que las personas se inscriban para viajar en un vehículo específico en la descripción de un evento que tenga el nombre de alguien en el título.
Incluso podría usar los Recordatorios de Google Calendar Recordatorios Hacer que el Calendario de Google sea una Lista de tareas pendientes Recordatorios Hacer que el Calendario de Google sea una Lista de tareas pendientes ¿Mantiene una lista de tareas y un calendario por separado? Introduce la fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto mediante la introducción de Recordatorios a Google Calendar en Android. Lea más para asegurarse de que las personas reciban una notificación el día antes de que se suponga que conduzcan. Luego, todo lo que tienen que hacer es mirar el evento del calendario para ver quién estará en su vehículo. ¡No más textos de última hora u olvídate de esa persona a la que siempre tienes que volver!
8. Planificación de comidas
Si comparte tareas de cocina, o incluso si no lo hace, use Google Calendar para recordarle sus comidas planificadas. Planifique comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas Web Planifique comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Hay una manera comer alimentos saludables que no cuestan mucho y hacerlo de una manera que no requiera demasiado esfuerzo de su parte. Ese secreto son los planes de comida semanales. Leer más, los viajes de compras necesarios o los recordatorios para comenzar la cena podrían ser muy útiles. Puede agregar enlaces a recetas en el evento, para que pueda hacer clic en la información que necesita cuando recibe un recordatorio.
También puedes usar esto para las sobras; Si coloca algo en el refrigerador, agregue una nota rápida al Calendario de Google que le recuerde que debe comerla en una fecha determinada. ¡No más desperdicio de comida! Podría usar Recordatorios para asegurarse de que su pareja recuerde que están cocinando en días específicos, o recuerde recoger algunos comestibles de última hora en un día específico también.
9. Comparte información de viaje
Una de mis integraciones personales favoritas en Google Calendar es el uso de TripIt para mostrar toda mi información de viaje, desde vuelos hasta alquiler de automóviles. Incluye la fecha y hora relevantes, así como una gran cantidad de información útil sobre la reserva, como su número de reserva, número de viajero frecuente, el número de teléfono de la empresa que contrató, el costo e incluso la URL de la página que necesita cambiar tu reservacion.
Google está comenzando a importar información de viaje automáticamente desde Gmail, pero no tiene la misma eficacia para obtener toda la información relevante que pueda necesitar. En un calendario compartido, esto puede ayudar a mantener a sus compañeros de trabajo, amigos, cónyuge, hijos o cualquier otra persona actualizada en su información de viaje.
10. Finanzas
Hay toneladas de excelentes aplicaciones financieras Desarrolle mejores hábitos de gasto con estas 7 aplicaciones financieras de Android Desarrolle mejores hábitos de gasto con estas 7 aplicaciones financieras de Android Algunos ajustes de estilo de vida pueden mejorar enormemente su situación financiera. Estas son algunas de las mejores aplicaciones de Android para ayudarlo a presupuestar y planificar sus gastos. Lea más por ahí, y la mayoría de ellos son bastante buenos acerca de los recordatorios de facturas, pero si desea integrar más de su vida en Google Calendar, puede usar eventos recurrentes para recordarle que están surgiendo facturas, que necesita hacer una deposite en su cuenta de ahorros, o que debe obtener una ventaja sobre sus impuestos.
Si quieres ser malo contigo mismo, puedes establecer un recordatorio recurrente de cuánto estás pagando por un préstamo para motivarte a pagarlo, o armar una receta IFTTT con tu calendario para mostrarte cuando el interés de tu préstamo será capitalizado Es un poco masoquista, pero podría ayudarlo a mantenerse motivado para pagar sus deudas. Cómo visualizar su deuda y mantenerse motivado mientras la paga Cómo visualizar su deuda y mantenerse motivado mientras la paga Es difícil mantenerse motivado para seguir pagando su deuda, pero visualizarla puede facilitar el proceso. Lee mas !
11. Organizar reuniones y eventos
La planificación de eventos es la forma más común de utilizar Google Calendar. Organizar reuniones y eventos es una de las cosas que mejor hace; puede enviar invitaciones, responderlas directamente desde Gmail, utilizar la programación de citas 5 Gestión de calendarios y herramientas de programación para el año 5 Herramientas de gestión y programación de calendario para el año Manténgase al tanto de todo en su agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Lea más y encuentre un momento para asegurarse de que todos puedan asistir, y aproveche todas las otras características que hacen que Google Calendar sea tan grandioso.
También puede usar extensiones como ClipPod para agregar notas y archivos adjuntos a sus elementos del calendario, lo que le permite publicar borradores, intercambiar archivos o actualizar agendas de reuniones directamente en el calendario. Y con un calendario compartido, todo su equipo puede colaborar para asegurarse de que todos lleguen al lugar correcto en el momento correcto.
12. Recibe actualizaciones de voz en tu horario
The Echo, el asistente personal virtual intrigante de Amazon / altavoz inalámbrico / dispositivo de vigilancia doméstica 7 Usos creativos para Amazon Echo y Alexa 7 Usos creativos para Amazon Echo y Alexa Has visto los anuncios protagonizados por Alec Baldwin, pero todavía no estás seguro de qué Amazon Echo lo hace o si necesita uno en su hogar. Estamos a punto de descubrirlo. Lea más, puede acceder a calendarios de Google compartidos, lo que le permite obtener actualizaciones de voz y recordatorios en su agenda; incluso puedes crear nuevos eventos preguntando amablemente.
¿Cuál es la ventaja de usar Echo con Google Calendar?
¡Es genial! Además, puede solicitar información sobre el cronograma mientras sus manos están ocupadas con otra cosa y lo salvan. . . al menos un par de segundos.
¿Cómo se usa Google Calendar?
Google Calendar está repleto de excelentes funciones y pueden ayudarlo a impulsar su productividad de muchas maneras excelentes. Estas son solo 12 ideas para usar un Google Calendar compartido de forma productiva, y hay muchas más por ahí.
¿Cómo usas tus calendarios compartidos? ¿Algún uso creativo sobresaliente que puedas pensar en este momento? ¡Comparte tus mejores ideas y consejos en los comentarios a continuación!