El clásico escritor latino Publilius Syrus dijo una vez: "Hacer dos cosas a la vez es no hacer ninguna de las dos cosas". Tal vez tenía razón.
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Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidadTan experto como crees que eres multitarea, la investigación muestra que realmente puede dañar tu cerebro.
Los científicos de Stanford sometieron a sus estudiantes a una serie de pruebas, y los que se describían a sí mismos como "multitarea de medios pesados" tuvieron un desempeño deficiente en lo que respecta a algunas tareas visuales simples. Los usuarios múltiples de multitarea ganaron este juego, y los investigadores concluyeron que los llamados multitarea son "imbéciles por irrelevancia".
Investigaciones recientes sobre los hábitos de manejo han demostrado que los cerebros de las personas suelen cambiar de enfoque en una décima de segundo.
Enfrentémoslo: pocas personas son realmente capaces de concentrarse en más de una cosa a la vez. Entonces, ¿por qué molestarse en intentarlo? Probablemente pueda aumentar su productividad, tanto a corto como a largo plazo, realizando más tareas únicas .
¿Pero cómo evitar quedar atrapado en tareas individuales y luego no terminarlas? Aquí hay 13 consejos para aprovechar al máximo una cosa a la vez.
Tareas diarias
Cambiar a una sola tarea puede ser beneficioso para su futuro, pero comencemos con la forma en que puede hacerlo día a día.
Desactiva tus notificaciones
Sí, eres un adicto a los mensajes de texto: únete al club. Sin embargo, si quieres ser productivo y recuperar tu concentración, silencia el teléfono. Incluso si se considera un super-tasker, su rendimiento va a sufrir si se distrae con el zumbido constante de su teléfono.
Sus notificaciones telefónicas toman solo unos segundos, ¿dices? No importa. Un estudio de 2013 sobre interrupciones momentáneas descubrió que incluso una interrupción de 2, 8 segundos duplica la tasa de errores en su tarea principal.
Libera tu cerebro con notas
No puedes recordar todo todo el tiempo. Eso solo te hace humano. No exija demasiado a su cerebro forzándolo a ser un calendario. Las notas reales funcionan mejor 6 Aplicaciones modernas para tomar notas que mantienen sus pensamientos organizados 6 Aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados ¿Alguna vez se le escapó un pensamiento y desea haberlo anotado? No volverá a suceder cuando tenga una de estas aplicaciones modernas a su alcance. Lee mas . Ni siquiera tiene que buscar un bolígrafo. Hay una aplicación para teléfonos inteligentes para eso.
Evernote es una de las herramientas actualizadas más recientemente para tomar notas. Puede escribir notas, realizar un seguimiento de su investigación e incluso compartir sus hallazgos con otros, todo desde su iPhone o Android. Puede descargarlo con un clic de un botón. No le costará nada, aunque si tiene los fondos, puede obtener una prima de $ 5.99 por mes para obtener más funciones. Pruébalo primero gratis.
Descargar: Evernote para iOS (Demo gratuita) | Android (demostración gratuita)
Crear grandes bloques de tiempo
Una vez que haya tomado notas de lo que tiene que hacer, planee con anticipación. Dé prioridad a sus tareas y forme grandes bloques de tiempo para terminarlas, una a la vez. No tiene que administrar esto solo. También hay una aplicación para eso.
SelfControl es una aplicación para tu Mac que puede ayudarte a crear bloques de tiempo sin distracciones. Bloquee las distracciones con esta excelente selección de sonidos de fondo. Bloquee las distracciones con esta excelente selección de sonidos de fondo. ¿No puede enfocar? Los estudios demuestran que la cantidad correcta de ruido de fondo puede aumentar la creatividad, y la aplicación web Noisli le permite mezclar y combinar varias fuentes de sonido. Lee mas . Específicamente, la aplicación tiene un temporizador durante el cual bloquea sitios web predeterminados que parecen distraerte, como Twitter y Facebook.
Y una vez que está programado para deshacerse de esas distracciones, no hay marcha atrás. Incluso si reinicia su máquina, aún debe esperar a que el temporizador se agote.
Parece un castigo, pero no lo es. Es una clave para tu productividad. Después de todo, ¿quién realmente tiene autocontrol?
Descargar: SelfControl para Mac (gratis)
Encuentre un ambiente confortable
Su cubículo puede no ser tan cómodo como su sofá de cuero en casa, pero todavía hay maneras de minimizar la incomodidad en el lugar de trabajo. La sed, el hambre e incluso la temperatura física presentan interrupciones ambientales que te obligan a realizar múltiples tareas cuando no deberías hacerlo.
Asegúrate de que tu escritorio esté equipado con suficiente agua para mantenerte hidratado, café si necesitas un poco de cafeína y un suéter o manta adicional en caso de que los recursos humanos insistan en que el calor no continuará durante unas pocas semanas, incluso si llega el invierno. temprano.
No te olvides de dormir, también. La tarea única requiere que te concentres en una tarea individual más allá de mantener los ojos abiertos. Considere configurar una alarma en su teléfono cada cinco o 10 minutos para asegurarse de mantenerse alerta. O simplemente toque su música favorita Cómo calmar su mente incluso en un ambiente de oficina ocupado Cómo calmar su mente incluso en un entorno de oficina ocupado A medida que nuestros lugares de trabajo se vuelven más ocupados y exigentes, la idea de mantener una mente tranquila puede parecer una sueño imposible. Algunas soluciones digitales ayudan. Lea más en el fondo.
Refuerce positivamente su enfoque diario
No solo una sola tarea en el trabajo. Intenta practicarlo en casa, también, haciendo las cosas que amas.
Por ejemplo, ¿eres un ávido lector? 5 Consejos para leer más libros cada año 5 consejos para leer más libros cada año Hay tantos libros increíbles por ahí. Nunca haber terminado al menos algunos es un arrepentimiento esperando a sentirse. Prepárate leyendo más y leyendo de manera inteligente con los siguientes consejos. Lee mas ? Relájate con ese nuevo libro que te mueres por leer pero no has encontrado el momento para comenzar porque tienes mucho más que hacer. No dejes que nadie ni nada te distraiga.
O quizás te recuperes del estrés diario con una rutina regular de ejercicios cardiovasculares. Mantente solo centrado en eso, también.
También puede considerar ejercicios de respiración profunda diseñados para mantenerse enfocado. Breathe2Relax es una aplicación, disponible en iOS y Android, que evalúa tu estrés en una escala visual y te ayuda a calmarlo enseñándote a concentrarte en tu respiración. También se trasladará a tu habilidad para concentrarte en el trabajo.
Descargar: Breathe2Relax en iOS (Gratis) | Android (gratis)
Proyectos
Ahora que ha aprendido algunos consejos para la tarea única cuando se trata de sus tareas diarias, considere cómo lograr este nuevo enfoque puede beneficiar sus proyectos. Aquí hay algunos consejos más específicos del proyecto.
Mantener reuniones cortas y pequeñas
Francesca Gino, profesora de la Harvard Business School y autora de Sidetracked: por qué nuestras decisiones se descarrilan y cómo podemos cumplir el plan, se atiene a una regla general en particular: no más de siete personas en una reunión.
En particular, si desea que todos tengan la oportunidad de contribuir en una reunión sobre un tema único y centrado, es importante limitar la asistencia.
Gino describe un fenómeno conocido como holgazanería social:
"La investigación de psicología social ha demostrado que cuando las personas realizan tareas grupales (como la lluvia de ideas o la discusión de información en una reunión), muestran una disminución considerable en el esfuerzo individual que cuando actúan solos".
Además, Gino insiste en mantener las reuniones cortas, no más de una hora. Los estudios han demostrado que las reuniones más cortas, con mayor presión de tiempo, ayudan a las personas a mantenerse enfocadas en la tarea que tienen entre manos. Y, por supuesto, si realmente desea mantener a sus colegas enfocados, asegúrese de que apaguen las notificaciones en sus dispositivos.
Detener la cultura de la respuesta instantánea
Es un escenario familiar. Su supervisor lo sorprende en su cubículo y le pregunta: "¿Recibió mi correo electrónico?" Abre frenéticamente su cuadro de Outlook y se da cuenta de que acaba de enviar el correo electrónico hace dos minutos.
¡Detén la locura! A menos que el asunto sea urgente, en ese momento puede llamar a través del teléfono de la oficina, los empleados se centrarán más en una sola tarea del proyecto sin las interrupciones. Las constantes notificaciones de Outlook pueden ser tan molestas como las de las redes sociales.
Está bien cerrar su aplicación de Outlook por períodos cortos para que pueda dedicar su tiempo a una tarea sin ser bombardeado por otros. También puede deshabilitar las notificaciones de escritorio en Outlook yendo a Herramientas> Opciones> Preferencias . Desde allí, vaya a Opciones de correo electrónico> Avanzado y desmarque la casilla " Mostrar una nueva alerta de correo ".
Intente tomar descansos
Una sola tarea trae mejores ventajas que la multitarea, pero tu mente solo puede enfocarse en una cosa por mucho tiempo antes de que las distracciones sean inevitables.
Por ejemplo, de acuerdo con la investigación, el empleado promedio en un trabajo de escritorio pierde 2.1 horas por día por distracciones e interrupciones. Y el trabajador promedio de la computadora se distrae aproximadamente cada 10.5 minutos.
Puede tener una fecha límite ajustada, pero usará su tiempo más prudentemente si se toma un descanso. 9 formas únicas para que usted recargue con un descanso. 9 maneras únicas para que usted recargue con un descanso. La mente humana no está pensada. para trabajar continuamente. Call it se cierra por unos minutos de vez en cuando, quítese el estrés y vuelva a energizarse con estas aplicaciones y sitios web. Lea más y desconecte periódicamente. Esto podría significar tomar algo para comer con algunos amigos o compañeros de trabajo o salir a correr un poco durante el almuerzo. Volverás a tu escritorio actualizado y reorientado.
Visualiza tu estrategia
¿Quieres mantenerte concentrado en ese único proyecto que parece que nunca terminarás? Quizás si conviertes tus planes en diagramas visuales, será más fácil verlos.
Considere una aplicación, disponible tanto para iOS como para Android, llamada SimpleMind . SimpleMind es una "herramienta de mapas mentales" que le permite hacer una lluvia de ideas en su escritorio, desde su computadora, o mientras viaja, desde su tableta o teléfono inteligente.
SimpleMind te ayuda a analizar tus ideas, tomar notas y verificar si hay errores, todo usando imágenes y diagramas. Incluso puede compartir sus momentos de "eureka" con los miembros de su equipo de proyecto. Esta es una aplicación que no querrás silenciar.
Descargar: SimpleMind para iOS (gratuito) | Android (gratis)
Metas de la vida
Entonces ahora has aprendido los beneficios de la tarea única en el trabajo. ¿Qué pasa cuando se trata de tus objetivos de vida futuros? También hay una guía para eso.
Elija cuidadosamente
Charles Dickens dijo una vez: "Hizo cada cosa como si no hiciera nada más". Estaba hablando de vivir verdaderamente el momento.
Tienes muchos objetivos, pero, por extraño que parezca, abordarlos de uno en uno te da la mejor oportunidad de éxito. No tomes decisiones precipitadas. Solo te volverás loco. Siéntate, tal vez con alguien que te conozca bien, y decide cuidadosamente a qué te quieres dedicar en este momento . Ya sea que se trate de lecciones de tango o de tocar un piano, o incluso anotar esa promoción en el trabajo, elija un plan y quédese con él.
Crea Mini-Goals
Incluso cuando se centra en una sola tarea, algunas tareas por sí solas pueden ser demasiado grandes para abordarlas todas a la vez. Cuando hace girar la cabeza, descompétala. Estos son los objetivos de su vida que tanto le costó ganar Use las tareas de Excel y Google para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Use las tareas de Excel y Google para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Últimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro. pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando para un propósito mayor, tendría que decir que realmente no ... Leer más, y no es necesario que sea una carrera para la linea final.
Convierte ese objetivo en un conjunto de mini-proyectos. Solo concéntrese en una mini tarea a la vez, de lo contrario, volverá a la multitarea.
CheckMark Goals puede ayudarlo a hacer esto. Es una aplicación que rastrea tus objetivos diarios o mini-objetivos y monitorea tu progreso a medida que lo usas. Incluso tiene una alarma incorporada para darle retroalimentación en tiempo real sobre cómo le está yendo.
Descargar: CheckMark Goals para iOS (gratis)
Encuentre un Socio de Responsabilidad
¿No confías en ti mismo para aferrarte a una sola tarea? Tal vez podrías beneficiarte de un socio responsable.
Un socio de responsabilidad es alguien cercano a usted, tal vez un cónyuge o un mejor amigo, que sabe cuáles son sus objetivos y se asegura de que cumpla con su compromiso de cumplirlos. Si comienza a caer en la trampa de la multitarea de nuevo, su compañero puede dirigirlo de regreso al camino correcto.
Su socio de responsabilidad podría incluso ser su teléfono inteligente. GoalsOnTrack es una aplicación que te ayuda a crear y rastrear tus objetivos y monitorear tu progreso. Si te alejas de tu objetivo, sea lo que sea, tu teléfono te avisará.
Descargar: GoalsOnTrack para iOS (gratuito) | Android (gratis)
Practica Mindfulness
"Atención plena" es un término que se ha utilizado desde que comenzaron los monjes budistas, pero la investigación sobre la atención plena muestra que la práctica puede beneficiar a tu cerebro, incluida tu salud mental y tu sensación general de bienestar. También puede mejorar su enfoque y productividad, especialmente cuando generalmente se siente tan distraído.
Considere la posibilidad de buscar un taller de atención plena en su área o incluso consulte la aplicación Detener, respirar y pensar, que proporciona un muestreo exhaustivo en ejercicios como meditación de atención plena, meditación de bondad amorosa y escaneos corporales.
Durante cinco minutos al día, puede usar esta aplicación para reenfocar su energía y regresar a la oficina con una mente más nítida y de una sola tarea. La aplicación en sí es gratuita, pero por tarifas de hasta $ 2.99, puede suscribirse a meditaciones más largas.
Descargar: Detener, Respirar y Pensar para iOS (Gratis) | Android (gratis)
Es hora de comprometerse
Es posible que hayas estado realizando múltiples tareas durante tanto tiempo que el salto a la navegación única parece increíblemente formidable. Por ejemplo, ¿cuántas notificaciones telefónicas recibió al leer esta publicación?
Pero su cerebro realmente es un procesador de un solo núcleo, y tratar de hacer malabarismos con múltiples tareas al mismo tiempo solo está acabando con su enfoque, lo que lo hace menos productivo en cualquier esfuerzo.
Una sola tarea libera su mente para concentrarse en problemas complejos, trabajar en una mejor administración del tiempo y, en última instancia, reducir sus niveles de estrés, lo que lleva a una mejor calidad de vida. Así que tenga en cuenta estos consejos a medida que hace ese viaje de un gato de todos los oficios a un tasker de uno.
Simplemente no intente abordar todas estas ideas a la vez. Estarías derrotando el propósito. Tómalo paso a paso.
Cuéntanos tus historias de éxito. ¿Eres un multi-tasker que está en contra de la idea de una sola tarea?
Crédito de la imagen: Kaboompics, Kaboompics and Startup Fotos de Stock