Los expertos pasan años inventando planes de productividad integrales para ayudarlo a hacer más. Sin embargo, hay muchos trucos de productividad que solo toman unos minutos, ¡o incluso unos pocos segundos!
Aquí hay varios que debería considerar poner en práctica. Son pequeños, pero te darán resultados sustanciales.
1. Programar inicio / apagado para tu PC
Incluso las computadoras más modernas suelen tardar al menos un minuto en arrancar. Luego, pasa más tiempo lanzando programas críticos antes de comenzar a trabajar. Es sencillo programar que su computadora se encienda o apague en función de su día de trabajo.
Por ejemplo, si su jornada laboral comienza a las 8 a. M., Puede configurar la computadora para que se inicie a las 7:45 a.m. Tenerlo cerrado 15 minutos después de que termine su día también ahorra tiempo. En este último caso, sale de la oficina más rápido y su computadora se apaga. Cómo usar su Windows 10 Botón de encendido Cómo usar su botón de encendido de Windows 10 Puede cerrar Windows usando el botón físico en su computadora o los comandos en el Inicio Menú. Explicamos qué hacen estas opciones y cómo ajustarlas. Lea más sin intervención continua.
2. Pruebe el principio "Touch It Once"
Muchas personas posponen las cosas al momento de decidir cómo manejar las tareas. Podrían pensar "lo veré más tarde" cuando lleguen los correos electrónicos entrantes, por ejemplo. Considere el enfoque "tóquelo una vez" cuando haga cosas como limpiar, programar reuniones y administrar su bandeja de entrada.
Este enfoque implica elegir de inmediato cómo manejar las cosas. Eso puede significar lograrlos ahora, hacerlos más tarde o delegarlos. Hacer esa elección de inmediato permite una mejor planificación durante el resto del día. Sin este principio, las cosas con las que lidiar comienzan a acumularse y causar estrés.
3. Prepárese para su próxima tarea antes de tomar un descanso
Múltiples expertos en productividad y estudios de investigación confirman la necesidad de tomar descansos. Sin embargo, antes de hacer eso, prepare su espacio de trabajo para lo que viene a continuación. Abra las pestañas esenciales del navegador, obtenga recursos escritos, etc.
A continuación, puede comenzar a trabajar de inmediato después de recibir el repostaje por su descanso. De lo contrario, perderá demasiado tiempo después de la pausa preparándose en lugar de demostrar un resultado más significativo.
4. Cierre todas las pestañas innecesarias al trabajar en una tarea
A pesar de su conveniencia, las pestañas del navegador también causan distracciones. Tener demasiados abiertos a la vez te ralentiza mientras estás buscando el que necesitas. Las pestañas del navegador que no se necesitan también desvían tu atención de lo que debes hacer.
Mire todas las pestañas en la parte superior de su navegador y cierre las pestañas que no necesita. En otras palabras, cierre los que interrumpen su flujo de trabajo más que ayudándolo.
Los navegadores tienen funciones de menú para acceder a las pestañas cerradas recientemente Cómo reabrir pestañas que cerró accidentalmente en su navegador Cómo reabrir pestañas Cerradas accidentalmente en su navegador Todos hemos estado allí: demasiadas pestañas abiertas y accidentalmente cerramos el error uno. Afortunadamente, todos los navegadores hacen que sea muy fácil volver a abrir una pestaña que no quisiste cerrar. Lee mas . Puede volver al contenido yendo también a la sección de historial . Es hora de dejar de saturar la parte superior de su navegador con demasiadas pestañas.
5. Tome pequeñas decisiones en un minuto o menos
Usted toma decisiones sobre la vestimenta en el lugar de trabajo y elige cuándo comer, entre otras cosas. Trate de llegar a su conclusión final sobre tales cosas en 60 segundos o menos . Luego, pasa del asunto de forma permanente.
El auto-juicio y las dudas sobre si tomaste la decisión correcta interfieren con tus niveles de enfoque para otras tareas.
La búsqueda para tomar mejores decisiones también implica identificar lo que importa. Confíe en usted mismo para hacer la llamada correcta, y sepa que está bien si no es perfecto.
6. Deja que las notas adhesivas te mantengan motivado
Cree una nota adhesiva que contenga la tarea en cuestión antes de comenzar a trabajar. Por ejemplo, podría leer "Buscar plantillas de presentación de PowerPoint". Luego, conéctelo al monitor de su computadora u otro lugar prominente.
Mire la nota adhesiva cuando la gente le pide que se involucre en otras cosas. El recordatorio visual 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day 10 formas creativas de utilizar Google Keep Every Day Google Keep es una aplicación sencilla para tomar notas. Pero su simplicidad oculta su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida. Leer más te ayudará a mantenerte en el buen camino y a decirle a los demás con firmeza que no estás disponible. También mantendrá tu diligencia cuando te sientas tentado a realizar múltiples tareas.
Finalmente, coloque las notas adhesivas para todas las tareas completadas en una pila. Revisarlos al final del día muestra el resultado y te hace sentir realizado sobre el trabajo del día.
7. Cambie esquemas de color para las herramientas que usa
Puede cambiar los colores del menú Inicio en una computadora con Windows 10. Muchas aplicaciones también ofrecen varias opciones de tema. Dedique un minuto a ajustar los colores cuando sea posible. Seleccionar los colores que prefiera debería conducir a un mayor disfrute de las interacciones de la interfaz.
Además, Mariana Figueiro, profesora del Instituto Politécnico Rensselaer, descubrió que los tonos rojos saturados aumentan el estado de alerta. Otros investigadores mencionan cómo los colores brillantes causan una mejor creación de la idea, y los azules tienen efectos calmantes. Los colores específicos podrían ayudarlo a hacer más cosas al afectar su estado de ánimo ¿No se siente inspirado? 10 ajustes de oficina para renovar su productividad ¿Se siente sin inspiración? 10 Ajustes de oficina para renovar su productividad La productividad y la motivación van de la mano. Le mostramos 10 cambios simples en su entorno que pueden reactivar la motivación, la inspiración y la productividad. Lee mas .
8. Tackle Tareas de 5 minutos o menos en este momento
Integrar nuevas tareas en su agenda interrumpe su flujo de trabajo. Pero en algunos casos, le permite adoptar un enfoque orientado a la acción para hacer las cosas. Adopte el hábito de actuar inmediatamente en tareas que puede terminar en cinco minutos o menos . Entonces, no tendrás numerosas tareas cortas para manejar más tarde.
Esas tareas cortas e inacabadas se suman. Hacerlas de inmediato evita la procrastinación Cómo hacer las cosas y detener la procrastinación Cómo hacer las cosas y detener la procrastinación ¿A menudo te pasas los plazos o trabajas horas extras? ¿Estás postergando? Pruebe estas estrategias y aplicaciones para cambiar hábitos, hacer cosas y reducir el estrés. Lea más y mejore su gestión del tiempo.
9. Llena tu oficina con cosas agradables
Sentirse encantado hace que la gente trabaje más duro. Esa es la conclusión de los científicos de la Universidad de Warwick. Una serie de cuatro estudios con 700 participantes reveló que los sentimientos de felicidad aumentan la productividad en aproximadamente un 12 por ciento.
La gente miraba clips graciosos o comía golosinas como fresas cubiertas de chocolate mientras participaba en la investigación. Dirigirse a YouTube para realizar la actividad anterior podría tener un efecto inverso en la productividad.
Sin embargo, piense en abastecerse de bocadillos saludables y fáciles de comer que le encanten. Decorar tu espacio de trabajo con imágenes y citas que te hacen sonreír también es útil.
10. Use la configuración "No molestar" de su teléfono
Ahora es bien sabido que las notificaciones telefónicas son una razón importante para las distracciones. Los teléfonos Android e iOS permiten silenciar las notificaciones a través de la función No molestar . Usarlos podría ayudar a mantener su enfoque, especialmente para las actividades más desafiantes mentalmente, y hacer más trabajo en un día Cómo hacer más en un día al bloquear las distracciones móviles Cómo hacer más en un día al bloquear las distracciones móviles Cuando estás tratando de concentrarse, las distracciones son una pesadilla. Es hora de bloquear las distracciones y hacer algunas cosas con algunas aplicaciones gratuitas para Android e iOS. Lee mas .
También puede hacer que algunas aplicaciones anulen la configuración de No molestar en un Android. Del mismo modo, la configuración Do Not Disturb del sistema operativo iOS permite realizar ajustes basados en contactos. Envía mensajes de texto y llamadas, pero solo de personas especificadas.
Hay una opción para activar No molestar para los plazos deseados en los teléfonos Android e iOS.
11. Trabaja en cada tarea solo una vez
Algunas personas prefieren pasar varias sesiones trabajando en tareas, especialmente cuando son extensas. Ese método podría interrumpir tu flujo de trabajo y hacerte sentir inestable, especialmente si no tienes una lista de cosas por hacer. En su lugar, intente completar una tarea antes de pasar a la siguiente.
12. Siéntate cerca de una ventana cuando sea posible
Muchas de las oficinas actuales tienen fuentes de luz artificial. Algunos son extraordinariamente de alta tecnología y ofrecen varios niveles de iluminación y una excelente eficiencia energética. Los estudios demuestran, sin embargo, que la luz natural hace que las personas estén más satisfechas y sean más productivas.
Organice su espacio de trabajo para que esté cerca de una ventana, si es posible. Alternativamente, tome una computadora portátil afuera y trabaje en una mesa de picnic o en el banco del parque.
Averigüe la situación de la ventana en las habitaciones de hotel cuando viaja por negocios durante la noche también. La mayoría tienen ventanas que dan al exterior, pero algunas ventanas solo miran a los corredores.
13. Haz plantillas personalizadas de Microsoft Word
¿Depende de Microsoft Word para proyectos basados en clientes que requieren tipos de fuente recurrentes, tamaños de texto y colores? Si es así, configure plantillas individuales de Microsoft Word Guarde documentos de Word como plantillas para una edición más sencilla Guarde documentos de Word como plantillas para una edición más fácil. Guardar un archivo de Office como plantilla significa que puede crear rápidamente varias versiones de un maestro sin sobreescribirlo accidentalmente. Así es cómo. Lea más para ellos. También es posible agregar plantillas a la galería Estilos en la parte superior de un documento abierto. Luego, simplemente hace clic en una plantilla para configurar los detalles como desee.
Este enfoque reduce la repetición al formatear documentos. Además, ahorra tiempo, por lo general, pasa la corrección de pruebas para verificar las necesidades de formato. Nombra estratégicamente cada plantilla, como por tarea o cliente para una referencia más rápida cuando sea necesario.
¿Cómo se promueven mejores niveles de productividad?
Esta lista demuestra que no es difícil hacer ajustes menores a los hábitos de trabajo y esperar ganancias significativas. Probar algunos de estos consejos hoy podría ponerlo en el camino hacia una mejor productividad a largo plazo. Y hay mucha ciencia detrás de algunos de estos consejos de productividad. Cómo aumentar la productividad de acuerdo con la ciencia Cómo aumentar la productividad de acuerdo con la ciencia. ¿Ha probado la mayoría de los consejos de productividad que existen y nada funciona? ¡Deja que la ciencia (y nosotros) te ayuden a encontrar lo que funcionará para ti! Lee mas !