Microsoft Office ya es el paquete líder de aplicaciones de productividad, pero puede mejorar la suite aún más utilizando una selección de complementos especialmente diseñados.
Sin embargo, hay cientos para elegir. Si te sientes abrumado por la selección, has venido al lugar correcto.
Aquí hay 20 complementos de productividad para Microsoft Office que debe instalar ahora mismo.
1. Boomerang
Boomerang ganó una serie de premios en los Premios de aplicación de Office 2017, incluido el tercer puesto en la categoría Mejor complemento general.
Está dirigido a usuarios de Outlook. Puede programar correos electrónicos para el futuro, hacer un seguimiento de los mensajes, posponer los correos electrónicos, programar citas y mucho más. Incluso tiene un asistente de inteligencia artificial que te ayudará a crear mejores correos electrónicos.
El complemento es gratuito y viene con una versión de prueba de 14 días.
2. IFTTT
IFTTT le permite vincular un número interminable de aplicaciones para que un evento en una aplicación active una acción en otra.
La página oficial de Applet tiene 46 recetas gratuitas listas para usar. Y recuerde, si no puede encontrar lo que está buscando, puede crear uno propio Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con recetas IFTTT Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con IFTTT Recetas IFTTT, el servicio de automatización que completará una acción una vez que se cumple otra condición, ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Le mostramos cómo funciona y ofrecemos una selección de recetas. Lee mas .
3. Traductor para Outlook
Vivimos en un mundo globalizado pero, a menos que hayas tenido la suerte de criarte en un hogar bilingüe, aprender un idioma extranjero es difícil.
El traductor gratuito para Outlook puede ayudar. Utiliza la API oficial de Microsoft Translator para traducir contenido entre más de 60 idiomas.
4. PayPal para Outlook
PayPal para Outlook es la forma más rápida de enviar dinero a familiares, amigos y empresas. Nunca más tendrá que iniciar sesión en el portal en línea de PayPal; simplemente abra el complemento e ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. La aplicación se encargará del resto.
El complemento es gratis para descargar y usar.
5. DocuSign para Word
¿Recuerdas el sueño de una oficina sin papel? Bueno, eso nunca se materializó, pero DocuSign for Word al menos te ayuda a acercar la idea a la realidad.
Puede acceder al complemento a través de la cinta en Microsoft Word, lo que significa que puede arrastrar y soltar cualquier firma necesaria en su lugar o agregar etiquetas para mostrar a otras personas dónde deben firmar.
La versión gratuita del complemento proporciona cinco documentos gratuitos si tiene una cuenta de Microsoft y 10 documentos gratuitos si tiene una cuenta de Office 365. A partir de entonces, deberá actualizarse al plan Pro de $ 10 por mes.
6. Zoho CRM para Microsoft Office 365
Zoho ofrece uno de los mejores sistemas de CRM basados en la nube. Es un digno rival para la fuerza de ventas más conocida.
El complemento Zoho CRM funciona en todo el conjunto de aplicaciones Microsoft Office 365. Puede sincronizar usuarios, eventos de calendario, documentos y datos de ventas de forma instantánea, lo que aumenta la eficiencia y aumenta la productividad de la PYME.
La versión básica de Zoho es gratuita de usar y usar, pero la compañía también ofrece una gama de versiones Pro si necesita una funcionalidad adicional.
7. Grammarly
Reconozcámoslo, el corrector ortográfico nativo de Microsoft Word es basura. Pierde muchos errores y arroja constantemente falsos positivos.
Para una mejor experiencia, usa Grammarly. Además de verificar errores tipográficos y otros errores fundamentales de gramática, también puede señalar problemas más complejos como modificadores colgantes y voz pasiva.
Con el tiempo, incluso aprenderá a reconocer su estilo de escritura y ajustará sus recomendaciones en consecuencia.
Grammarly for Word es gratis.
8. Wikipedia
No importa si está escribiendo un ensayo de la universidad, una tarea de la escuela secundaria o una propuesta de negocios: hay una buena posibilidad de que la página web de Wikipedia no esté a más de un clic o dos de distancia mientras trabaja.
En lugar de saltar constantemente entre su navegador y Office, ¿por qué no instalar el complemento oficial oficial de Wikipedia? Puede buscar en la enciclopedia y obtener los resultados en un panel de tareas. Incluso lo ayudará a referenciar correctamente citas e imágenes tomadas del servicio.
9. generador aleatorio
Random Generator es un complemento para Microsoft Excel que puede llenar una hoja de cálculo con valores aleatorios. Es ideal tanto para crear datos de ejemplo como para verificar errores de cálculo en la hoja de cálculo.
El complemento gratuito puede llenar su hoja con números reales y enteros, fechas y booleanos aleatorios / falsos aleatorios.
10. Google Drive
El complemento de Google Drive está lejos de ser el elemento más complicado de esta lista, pero es uno de los más útiles.
Agrega una opción de Google Drive a todo el menú Guardar como de las aplicaciones de Office. Con la opción, puede abrir documentos desde su disco, guardar documentos en su disco y compartir archivos de Office en su disco con otros usuarios.
11. recuperación de correo electrónico
¿Quién no ha borrado accidentalmente un correo electrónico importante antes? Si intentas perseguir la tranquilidad zen de inbox zero Llega a Inbox Zero en Gmail con estas estrategias Ve a Inbox Zero en Gmail con estas estrategias ¡Mantenerse al tanto del correo electrónico es difícil! La clave de la bandeja de entrada cero es automatizar la mayor parte del proceso que pueda. Le mostraremos cómo acercarse a la bandeja de entrada cero en Gmail. Lea más, probablemente haya sucedido más a menudo de lo que le gustaría admitir.
Email Recovery puede escanear la carpeta del correo electrónico eliminado de Outlook y recuperar los mensajes importantes. También tiene una función de purga que borrará los correos electrónicos para siempre.
12. Lista de abreviaturas
Como cualquier estudiante universitario le dirá, hay una manera muy específica de hacer referencia a las abreviaturas en un texto.
No vamos a entrar en los matices de las reglas ahora, pero basta con decir que este complemento se asegurará de que lo haga correctamente. Puede generar una tabla de abreviaturas en su documento, así como llamar su atención sobre las indefinidas.
El complemento es gratis.
13. Pickit
Pickit es el primer complemento específico de Microsoft PowerPoint en la lista. Proporciona una amplia biblioteca de imágenes libres de regalías que puede colocar en su presentación de diapositivas.
Se trata de un gran avance en la herramienta nativa, que solo permite buscar en Bing y le restringe el uso de las imágenes que encuentre en el tamaño en el que se cargaron.
Es de uso gratuito, pero por $ 1.99 por mes puede actualizarse al plan Pro. Agrega imágenes HD, una forma de guardar imágenes y una experiencia sin anuncios.
14. Pestañas de Office
La navegación con pestañas revolucionó la forma en que buscamos en la web, pero Microsoft se muestra firme en su negativa a introducir funciones con pestañas en el resto de sus aplicaciones y servicios. De hecho, las aplicaciones amigables con las pestañas aparecen en nuestra lista de los mejores exploradores de archivos alternativos para Windows. Los 7 mejores reemplazos de Windows File Explorer Los 7 mejores reemplazos de Windows File Explorer El Explorador de archivos de Windows es decididamente más "Volvo" que "Mercedes". Tal vez es hora de volcar File Explorer y utilizar una alternativa de terceros? ¡Te sorprenderán las opciones que tienes! Lee mas .
Como su nombre lo sugiere, Office Tabs trae la experiencia de pestañas a Office. El complemento gratuito agrega una barra debajo de la cinta que le permite saltar entre los documentos en los que está trabajando.
15. Temporizador de carga de trabajo
Hay muchas maneras de obtener más productividad del tiempo que tiene disponible; en MakeUseOf, somos grandes fanáticos de probar la técnica de Pomodoro.
Sin embargo, si la técnica de Pomodoro Cómo un cronómetro de Pomodoro simple hizo mi vida mejor Cómo un cronómetro de Pomodoro hizo mi vida mejor La técnica de Pomodoro es uno de los más sencillos de la vida de gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Leer más suena como demasiada molestia, tal vez un viejo cronómetro confiable lo hará? Workload Timer cumple ese rol; podrá dar cuenta de cada segundo de su día de manera más efectiva.
El complemento es gratis.
16. Vertex42 Galería de plantillas
Todas las aplicaciones de Microsoft Office vienen con cientos de plantillas que puedes usar, pero no son geniales. Carecen de brillo y son un poco "monos".
Si desea que algo se destaque, consulte la selección gratuita de Vertex42 de 300 plantillas de Microsoft Word y Microsoft Excel. Encontrará plantillas para presupuestar. Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos. Haga un presupuesto personal en Excel en 4 sencillos pasos. ¿Tiene tantas deudas que le tomará décadas pagar? Es hora de hacer un presupuesto y aplicar algunos trucos de Excel para ayudarlo a pagar su deuda antes. Más información, plantillas para invitaciones 13 Plantillas gratuitas para crear invitaciones para eventos en Microsoft Word 13 Plantillas gratuitas para crear invitaciones para eventos en Microsoft Word Estas plantillas de invitación de Microsoft Word se ocuparán de los eventos y fiestas más comunes que necesite planear. Encuentra la plantilla perfecta de las selecciones. Lea más, plantillas para presentaciones 12 Plantillas Keynote gratuitas para resaltar sus presentaciones 12 Plantillas Keynote gratuitas para resaltar sus presentaciones ¿Está buscando las mejores plantillas gratuitas de Keynote para mejorar sus presentaciones? Te cubrimos con varias opciones para cualquier ocasión. Lea más, y mucho más.
17. Texto fijo
¿Estás harto de escribir el mismo texto una y otra vez, ya sea para tu trabajo o tus estudios? Sticky Text podría ser la respuesta. Le permite guardar palabras, frases y párrafos que usa con frecuencia, luego los coloca en su documento siempre que lo necesite con un clic del mouse.
El complemento es gratis.
18. Ejemplo de MyScript Math
Microsoft Word tiene una forma nativa de agregar ecuaciones a los documentos, pero no es la herramienta más fácil de usar.
MyScript Math Sample simplifica el proceso. Le permite escribir ecuaciones directamente en un documento de Word con un lápiz, un dedo o un mouse. Admite más de 200 símbolos matemáticos.
19. Duplicate Remover
Si tiene una hoja de Excel con miles de celdas, identificar el contenido falso duplicado puede ser una tarea casi imposible.
El Duplicate Remover gratuito encontrará los datos duplicados y ofrece seis formas diferentes de tratar con las celdas infractoras. Puede marcar duplicados con un color o una columna de estado, copiarlos o moverlos a otra hoja, borrar valores que se repiten o eliminar toda la fila que contiene los resultados.
20. FindTime
FindTime es un complemento oficial para Microsoft Outlook. Es un organizador de reuniones que muestra qué horarios funcionarán mejor para todos en un grupo determinado.
El complemento también tiene una función de votación que le permite proponer varias máquinas tragamonedas y obtener un consenso sobre cuál es el momento más adecuado.
El complemento es gratis.
Elige entre los complementos de Microsoft Office
Estos 20 complementos solo han arañado la superficie de lo que está disponible.
Si desea obtener más información, consulte nuestras guías sobre complementos de Microsoft Word 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad Microsoft Office admite complementos y pueden mejorar su vida . Hemos compilado una selección de aplicaciones útiles de productividad, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 y posteriores. Más información y complementos de Microsoft Office 10 Handy Productivity Add-Ins para Microsoft Word 10 Handy Productivity Add-Ins para complementos de Microsoft Word puede cambiar por completo su flujo de trabajo. Si ya no tiene que dejar su documento para tareas pequeñas, su productividad se disparará. Pruebe estas 10 mini aplicaciones para Microsoft Word. Lee mas .