¿No estás repasando tu lista de cosas por hacer? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Si aprende cómo priorizar su lista de tareas pendientes, obtendrá cosas hechas.
Podemos decirle cómo elegir la aplicación de la lista de tareas correctas. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta de la productividad. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación correcta de la productividad. Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación pendiente realmente depende del tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos que puede considerar para su propio sistema de productividad. Lea más, pero eso es en vano si su lista es larga y desordenada. De hecho, la falta de priorización es una de las razones por las que las aplicaciones lo están haciendo menos productivo. 5 Razones por las que su aplicación está haciéndolo menos productivo 5 razones por las que su aplicación está haciéndolo menos productivo ¿Renuncia a sus listas de tareas pendientes? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está usando su lista de tareas pendientes en general. Leer más que realmente ayudar.
Sigue cambiando constantemente: el sistema de 3 ataques
Aquí está el secreto para la priorización de la lista de tareas de la que nadie habla: tienes que seguir cambiándolo. La productividad no es una constante, todos pasamos por altibajos. Lo que funciona para usted cuando está enfocado y motivado puede no funcionar cuando está luchando por seguir funcionando.
He incursionado en casi todos los sistemas de priorización de tareas, desde separar las listas por ubicación. Separar las listas de tareas por ubicación y hacer las cosas. Separar las listas de tareas por ubicación y hacer las cosas. La vista de una larga lista puede ser abrumador, incluso paralizante. Una solución efectiva es mantener diferentes listas de tareas, según el lugar en el que se encuentre. Lea más para clasificar las tareas por emoción. Pero aprendí que el éxito de cada método es temporal.
Ahora tengo un sistema de tres golpes. Cuando no logro los ítems importantes de mi lista de tareas tres veces con un sistema, lo vuelvo a poner y comienzo uno nuevo.
Sorprendentemente, este es el único sistema que funciona para mí. El cambio en "cómo hago las cosas" a menudo me saca de la rutina y me devuelve al objetivo de la productividad: en realidad hacer las cosas.
Entonces, ¿qué sistema de priorización de listas de tareas puede usar?
Good Old GTD
El experto en productividad David Allen, el inventor del sistema Getting Things Done, reconoce que lo más importante de su lista de tareas pendientes es tener las prioridades correctas:
El sistema GTD de Allen es una forma bastante buena de clasificar sus prioridades, pero no es la única. Puede que a GTD le cueste acostumbrarse, pero una vez que aplique sus principios a su lista de tareas, su productividad aumentará.
Hasta ahora, la mejor aplicación que hemos visto para poner en práctica los principios de GTD es GTDNext. Es puramente una aplicación web y, por lo tanto, es ideal para quienes trabajan desde un escritorio con su computadora, pero dado que muchos de nosotros hacemos nuestro trabajo, se ajusta a la perfección.
La estrategia de 2 listas de Warren Buffett
Uno de los hombres más ricos del mundo, Warren Buffet tiene su propio truco para gestionar sus prioridades. En una historia famosa, le pidió a su piloto personal de línea aérea, Mike Flint, que enumerara 25 cosas que quería hacer - Lista A. Luego lo hizo rodear los cinco primeros entre estos - Lista B. Así es como fue la conversación, según James Claro:
Flint: "Bueno, los primeros 5 son mi enfoque principal, pero los otros 20 se acercan en segundo lugar. Todavía son importantes, así que trabajaré en ellos de forma intermitente como mejor me parezca. No son tan urgentes, pero todavía pienso darles un esfuerzo dedicado ".
Buffett: "No. Te equivocaste, Mike. Todo lo que no encerraste se convirtió en tu lista de Evitar a todos los costos. No importa qué, estas cosas no reciben atención de usted hasta que haya tenido éxito con su top 5 ".
El núcleo del consejo de Buffett es que pasamos demasiado tiempo haciendo tareas secundarias que nos justificamos a nosotros mismos. Elimínalos y eliminarás todos los proyectos a medio terminar en tu lista de tareas pendientes.
La mayoría de las listas de tareas tienen un mecanismo para marcar algunas tareas como prioridad. Por ejemplo, si está utilizando una aplicación como Any.Do, su modo de planificación y modo de enfoque Any.do lanza la aplicación web para aumentar su productividad desde cualquier navegador Any.do lanza la aplicación web para aumentar su productividad desde cualquier navegador ahora., puede acceder a sus listas de tareas desde cualquier navegador y sincronizar tareas en múltiples plataformas. Any.do revela una nueva aplicación web. Leer más puede reducir sus tareas a la lista de las 5 principales fácilmente.
La matriz de Four-Quadrant Eisenhower
El ex presidente de EE. UU. Dwight D. Eisenhower clasificó sus tareas por importancia y urgencia, lo que Stephen Covey (autor de Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas) convirtió en una técnica de cuatro cuadrantes. Esto es lo que parece:
Entonces debes categorizar las tareas en uno de esos cuatro cuadrantes. El cuadrante 1 (Q1), importante y urgente, es lo que abordas primero. Trate con Q2 (importante, no urgente) y Q3 (urgente, no importante) como mejor le parezca, pero la prioridad entre los dos va a la Q2 en la medida de lo posible. ¡Q4 puede ser abandonado!
Hay bastantes aplicaciones que hacen esto, como Eisenhower.me para iOS o MyEffectiveness para Android. Pero nuestro método favorito es la idea de Angela de usar la matriz de Eisenhower en Todoist al crear etiquetas Cómo configurar los últimos filtros de Todoist en 5 minutos. Cómo configurar los últimos filtros de Todoist en 5 minutos. Así que ingresaste todas tus tareas en Todoist pero el el proceso de trabajar a través de ellos es algo fortuito. Eso es porque probablemente no tengas buenos filtros. Eso va a cambiar Hoy. Lee mas . De esta forma, aún puede confiar en las otras poderosas características de una aplicación completa de tareas pendientes, como Todoist.
Hágase esta pregunta
La blogger de productividad Belle Beth Cooper destila todo el proceso de priorización hasta una pregunta:
Si tuviera que dejar de trabajar después de hacer solo una tarea, ¿qué haría?
Suena simplista, pero en realidad es una pregunta difícil de responder. Se basa en el Principio de Pareto, que dice que el 20% de su trabajo a menudo da el 80% de su resultado, por lo que se trata de identificar la tarea del 20%. Puede utilizar las técnicas antes mencionadas para reducir su lista de artículos importantes, y luego, cuando tenga que pensar qué hacer, la pregunta de Cooper puede darle la respuesta.
¿Cómo priorizas las tareas?
Hay otras maneras de priorizar su lista de tareas pendientes, como los MIT (Tareas más importantes) de Leo Babauta o la Reunión diaria de priorización de Scott McDowell. Enséñanos cómo haces las cosas. Cuando se trata de productividad, todos son estudiantes.
Créditos de las imágenes: Señales de los árbitros vía Shutterstock, jayofboy, bohed