¿Necesita una lista basada en datos de hojas de cálculo? 5 Configuración de documentos de Excel que nunca debe olvidar verificar 5 Configuración de documentos de Excel que nunca debe olvidar Comprobar Cuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contener configuraciones personalizadas que no necesita quiero que todos lo vean Siempre revise estas configuraciones. Lee mas ? Excel es tu amigo!
Una lista de Excel hace que sea más fácil ingresar y rastrear sus datos. Hoy cubriremos tres tipos diferentes de listas que puede agregar a sus hojas de trabajo de Excel: listas personalizadas, listas desplegables y listas de verificación.
1. Listas personalizadas
Si utiliza con frecuencia los mismos conjuntos de datos en sus hojas de trabajo, puede crear listas personalizadas para ellos. Las listas personalizadas pueden incluir conjuntos de datos, como nombres de departamentos, clientes y rangos de edad.
Una vez que haya agregado una lista personalizada a un libro de trabajo específico, también estará disponible en todos los libros nuevos y existentes. Puede ingresar su lista directamente en el cuadro de diálogo Listas personalizadas, importar su lista de las celdas en una hoja de cálculo o importar una lista de las celdas en un rango con nombre.
Nuestro artículo sobre cómo crear una lista personalizada en Excel Cómo crear una lista personalizada en Microsoft Excel Cómo crear una lista personalizada en Microsoft Excel ¿A menudo tiene que completar los mismos conjuntos de datos en sus hojas de cálculo de Excel? Simplemente cree una lista personalizada y use Autocompletar para aplicarla. Leer más cubre cómo crear listas personalizadas usando cada uno de estos métodos.
Puede usar listas personalizadas para llenar un rango de celdas con su propia lista personal o para crear listas desplegables. En este archivo de Excel, creamos cuatro listas personalizadas para usar en listas desplegables dependientes. La primera lista de Excel, llamada Comida, determina cuál de las otras listas personalizadas llena la segunda lista desplegable.
Cuando selecciona una opción de la primera lista desplegable en Sheet1, la segunda lista desplegable se rellena con la lista personalizada asociada con ese nombre.
2. Listas desplegables
Todos hemos utilizado listas desplegables antes, ya sea que esté cambiando la configuración de un programa de software o rellenando un formulario en un sitio web Cómo crear una encuesta gratuita y recopilar datos con Excel Cómo crear una encuesta gratuita y recopilar datos con Excel ¿Estás cansado de tener que recopilar y consolidar datos manualmente, de varias personas, en tu hoja de cálculo de Excel? Si es así, es probable que aún no haya descubierto Excel Survey. Lee mas . También puede agregar listas desplegables a sus hojas de trabajo de Excel para hacer que ingresar datos sea más rápido y más fácil.
Las listas desplegables también ayudan a reducir los errores en la entrada de datos al limitar las entradas disponibles para un campo de entrada. Un usuario que ingresa datos simplemente selecciona una opción en lugar de escribir una, evitando errores ortográficos y errores ortográficos en los datos.
También puede tener múltiples listas desplegables que dependen unas de otras. Cuando selecciona un elemento en una lista desplegable, los elementos disponibles en otra lista desplegable cambian.
Nuestro artículo sobre cómo crear una lista desplegable en Excel Cómo crear una lista desplegable en Excel Cómo crear una lista desplegable en Excel Excel admite opciones versátiles de la lista desplegable. Úselos para controlar la entrada del usuario. Le mostraremos cómo agregar listas desplegables a sus hojas de cálculo de Excel. Leer más cubre cómo crear listas desplegables individuales y dependientes.
Aquí está nuestro archivo Excel de ejemplo donde creamos dos listas desplegables en Sheet1 . La lista desplegable de la derecha depende de la de la izquierda para sus opciones.
La Plantilla de Lista de tareas pendientes en el sitio de Vertex42 contiene varias listas desplegables y utiliza el formato condicional para acciones como cambiar el color del texto cuando se completa una tarea o cuando cambia la Prioridad . También muestra una barra de desplazamiento en una lista desplegable cuando hay más de seis opciones.
3. Listas de control
¿Usas listas de tareas para mantenerte organizado? Si usa Excel con frecuencia, no necesita otra aplicación para sus listas de tareas pendientes. Puede crear listas de verificación en Excel y marcar elementos. Una lista de verificación también es útil para hacer un seguimiento de lo que aún debe hacer en su libro de trabajo sin utilizar otro programa o aplicación.
Incluso puede realizar un seguimiento de cuántos elementos están marcados y si la lista de verificación está completa. Nuestro artículo sobre cómo crear una lista de verificación en Excel Cómo crear una lista de verificación en Excel Cómo crear una lista de verificación en Excel Una lista de verificación es una buena manera de realizar un seguimiento de las tareas o procesos. Le mostraremos cómo hacer una lista de verificación en Excel, un simple paso a la vez. Leer más cubre cómo crear uno que le da una indicación visual que le indica si todos los elementos en su lista de Excel están completos o no.
Aquí está el archivo que usamos para nuestra lista de verificación a continuación. Puede estudiar lo que hicimos y agregarlo como mejor le parezca.
Vertex42 tiene una plantilla de lista de verificación para una lista de empaque de vacaciones donde usaron listas desplegables para marcar artículos. Cada casilla de verificación tiene una opción en blanco y una opción de marca de verificación.
Otra forma de crear una lista de verificación utilizando listas desplegables es agregar un cuadro en blanco y una marca de verificación a cada uno. El cuadro en blanco se selecciona por defecto. Cuando la tarea esté completa, seleccione la marca de verificación de la lista desplegable. Esto hace que todo el texto de ese elemento sea gris y tachado.
La plantilla de la lista de tareas de Vertex42 es un buen ejemplo de esto.
Otra forma de marcar cosas en una hoja de cálculo de Excel es crear una lista desplegable con una marca de verificación como única opción. Seleccione la marca de verificación para mostrar el artículo como completado. Para desmarcar el elemento, seleccione la celda con la marca de verificación en la lista desplegable y presione Eliminar . Solo se quita la marca de verificación. La lista desplegable permanece, y puede seleccionar la marca de verificación nuevamente para marcar el artículo como completado.
Vertex42 demuestra este método en su Plantilla de elementos de acción.
Las opciones son infinitas
Los diferentes tipos de listas en Excel pueden hacer su vida más fácil. Use listas personalizadas para conjuntos de datos que usa repetidamente, listas desplegables al crear formularios para recopilar datos y listas de verificación como listas de tareas pendientes.
¿Cómo usas listas en tus hojas de trabajo? Comparta sus ideas y sugerencias de la lista Excel en los comentarios a continuación.
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