Eficiencia significa hacer las cosas en el momento correcto, automatizar lo que puede y pasar por ellas de una vez. Si eres efectivo, estás haciendo algo bien. Es por eso que deberías usar filtros de correo electrónico. 3 Consejos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico en Gmail [Mostrar y decir] 3 Consejos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico en Gmail [Mostrar y contar] La mayoría de nosotros sufre de sobrecarga de información. Abrumarse con correos electrónicos privados puede no ser un gran problema e ignorar la mitad de los correos electrónicos es realmente aceptable hasta cierto punto. En una vida profesional, sin embargo, ... Leer más y programar el tiempo de correo electrónico 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico para obtener más correo electrónico, 7 más rápido Consejos de eficiencia de correo electrónico para hacer más correos electrónicos, más rápido La vida gira en torno a la comunicación y literalmente nada se logra sin ella. El correo electrónico es una herramienta de comunicación diseñada para hacerte la vida más fácil. En lugar de tener que escribir una letra o tratar de atrapar a alguien ... Leer más. Un truco es preparar respuestas enlatadas. Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas conservadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas conservadas ¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya a ir mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas por correo electrónico? ¡Prueba correos electrónicos enlatados! Piense ... Lea más acerca de los correos electrónicos que escribe con frecuencia.
Aquí hay una lista para tu inspiración.
Saludos de temporadas, deseos de cumpleaños y otras ocasiones especiales
Feliz Navidad, Feliz Año Nuevo, Feliz Pascua, y deseándoles un feliz cumpleaños, también. ¡Cuando es hora de enviar saludos anuales 9 tarjetas de felicitación Geeky que deberías enviar! ¡9 tarjetas de felicitación Geeky que deberías enviar! No es demasiado tarde para enviar estas tarjetas de felicitación y eliminar esas aburridas. Lea más, probablemente repita la misma verborrea una y otra vez, como un disco roto. ¿No admiras a las personas que pueden escribir esas líneas sin sonar como todos los demás? Los saludos originales son más memorables y significativos a medida que el escritor reflexiona sobre su preparación.
¿Qué tiene esto que ver con las respuestas enlatadas? Bueno, no todo el mundo es creativo todo el tiempo, pero casi todo se copia de todos modos. Dedique algo de tiempo para recoger los saludos que desee, tal vez escriba uno usted mismo y cópielos en la plantilla de correo electrónico correspondiente. Cada vez que notes un saludo original de otra persona, agrégalo a tu lista de crecimiento y observa quién lo inspiró. Tenga en cuenta que las plantillas de correo electrónico no están limitadas solo al texto. También puede recopilar GIF o enlaces para ocasiones especiales.
![Plantilla de correo electrónico de feliz cumpleaños](img/internet/193/4-ways-creatively-use-canned-responses.png")
Cuando llegue el momento de enviar saludos a sus seres queridos, puede sumergirse en su colección para obtener ideas. Cuando te sientas creativo, crea lo que hay allí o agrega algo nuevo. Cuando esté presionado por el tiempo, copie y pegue un lindo saludo de la lista y siga adelante.
Firmas
La mayoría de los programas de correo electrónico le permiten configurar firmas individuales. Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. Una firma le dice algo acerca de una personalidad. Así como dos personas apenas escriben, también se firman de manera diferente. Así es como nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... Leer más para diferentes direcciones de correo electrónico "enviar desde". Pero, ¿y si usa muchos sombreros y usa solo una dirección de correo electrónico? Intente usar respuestas enlatadas para alternar entre varias firmas de correo electrónico Administre varias firmas en Gmail sin complementos del navegador Administre varias firmas en Gmail sin complementos del navegador Lea más. Tus contactos nunca se aburrirán con tu firma si pasas por un conjunto de mensajes de uso múltiple o tus citas favoritas. Eso es si no quieres confiar en herramientas de firma de terceros que personalizan tu firma con comillas Personalizar firma de correo electrónico con citas aleatorias [Windows] Personalizar firma de correo electrónico con citas aleatorias [Windows] Leer más. Solo asegúrese de que su firma de correo electrónico deje la impresión correcta Cómo garantizar que su firma de correo electrónico no dé la impresión incorrecta Cómo asegurar que su firma de correo electrónico no da la impresión incorrecta Una firma de correo electrónico es su ola de despedida. Es la forma de causar una impresión. O no. Aquí hay algunos consejos sobre lo que puede hacer con su propia firma de correo electrónico. Lee mas .
![Apretón de manos](img/internet/193/4-ways-creatively-use-canned-responses-2.png")
Correos electrónicos comerciales repetitivos
Si a menudo se encuentra explicando las mismas cosas o compartiendo la misma información, debe configurar plantillas y almacenarlas como respuestas enlatadas. Por ejemplo, si vende cosas en línea y, a menudo, recibe las mismas preguntas, puede configurar una pregunta frecuente y actualizarla con respuestas a nuevas preguntas sobre la marcha. Aunque a largo plazo, es más inteligente configurar una página de preguntas frecuentes basada en la web y agregar la URL a su respuesta enlatada. Puede perfeccionar sus plantillas a lo largo del tiempo y personalizarlas para cada uso para que suenen más personales.
Respuestas automatizadas
Incluso más frío que una plantilla enviada manualmente, es uno que se apaga automáticamente. Le mostramos cómo configurar respuestas automáticas en Thunderbird Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados Si el correo electrónico se siente abrumador, puede ser hora de configurarlo respuestas automáticas y correos electrónicos programados. Aquí le mostramos cómo hacerlo en Mozilla Thunderbird, el cliente de correo electrónico de escritorio multiplataforma, gratuito y de código abierto. Leer más y cómo crear respuestas automáticas por correo electrónico con filtros de Gmail Usar alias de correo electrónico y reenvío en Gmail para administrar mejor su vida Usar alias y reenvío de correo electrónico en Gmail para administrar mejor su vida En este punto, la mayoría de la gente conoce los ingeniosos trucos que puede usar en su dirección de Gmail llamada alias, que le permiten dar a las personas diferentes direcciones de correo electrónico que llegan a la misma bandeja de entrada .... Lea más. Y debería encontrar esta característica en la mayoría de los otros programas de correo electrónico.
![Respuesta automática de Thunderbird](img/internet/193/4-ways-creatively-use-canned-responses.jpg")
Un buen truco es desencadenar la respuesta automática en función del alias al que se envía un correo electrónico Use Alias de correo electrónico y reenvío en Gmail para administrar mejor su vida Use alias y reenvío de correo electrónico en Gmail para administrar mejor su vida En este momento, la mayoría de la gente sabe acerca de los ingeniosos trucos que puede usar en su dirección de Gmail llamados alias, que le permiten darles a las personas diferentes direcciones de correo electrónico que llegan a la misma bandeja de entrada .... Lea más. Puede usar esto para almacenar y acceder a la información; incluso podría compartir una lista de compras actual con su pareja.
¿Encuentra las respuestas conservadas objetables?
No se sienta mal por usar respuestas enlatadas y no golpee a alguien si lo hace. Es una forma de aprovechar al máximo tu tiempo. La vida tiene cosas mejores que ofrecer que escribir correos electrónicos.
Invierta algún tiempo durante un día lento. Escanee su carpeta enviada en busca de contenido repetitivo. Prepare sus respuestas enlatadas y configúrelas cuando encuentre nuevos contenidos. Cuando utilizas una respuesta enlatada, recuerda darle un toque personal. Después de todo, te importa el humano del otro lado de la pantalla, ¿verdad?
Crédito de la imagen: latas de comida a través de Shutterstock, Pareja de negocios a través de Shutterstock