Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico rico en características, pero ¿alguna vez ha deseado una característica que no tiene? Hay muchas herramientas de terceros disponibles, tanto gratuitas como de pago, que agregan funcionalidad a Outlook o mejoran la funcionalidad existente.
Hoy cubriremos cinco herramientas para la aplicación de escritorio Microsoft Outlook Web Outlook de Microsoft. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para usted? Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para usted? Outlook.com es un potente cliente de correo electrónico en línea gratuito con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook lo ayudará a decidir por usted mismo. Lea más para Windows que agrega algunas funciones útiles o proporciona acceso rápido a la configuración y características de Outlook.
1. OutlookTools
OutlookTools es un kit de herramientas gratuito para Outlook en Windows que proporciona acceso rápido y fácil a las configuraciones y carpetas de datos de Outlook. También puede acceder a algunas herramientas de Windows en OutlookTools, como el Editor del registro y el Visor de eventos.
La ventana de OutlookTools incluye un menú a la izquierda donde puede acceder a las diversas herramientas disponibles.
La pantalla General muestra información sobre su instalación de Outlook y algunos botones de acceso rápido que proporcionan acceso a las herramientas de Outlook y Windows.
Si tiene problemas con un archivo de datos de PST o OST Cómo reparar su bandeja de entrada de Outlook con la herramienta de reparación Cómo reparar su bandeja de entrada de Outlook con la herramienta de reparación ¿Sabía que Outlook viene con una herramienta de reparación para reparar archivos PST? Le mostraremos cómo usar este y otros pasos de solución de problemas para Microsoft Outlook. Lea más, use el botón Ejecutar ScanPst para escanear el archivo. Run RunOst ahora está obsoleto porque no es compatible con Outlook. Pero, la herramienta Run ScanPst también funcionará para los archivos OST.
También puede iniciar Outlook en modo seguro directamente desde la pantalla General, que es útil si tiene problemas con Outlook.
La pantalla Trayectorias de carpetas proporciona acceso rápido a las carpetas que Outlook usa para almacenar datos y configuraciones. La mayoría de estos son solo para referencia, pero puede abrir las carpetas directamente desde la pantalla Rutas de carpeta .
Hay una carpeta temporal que se usa para abrir archivos adjuntos, enumerados en la parte inferior de la ventana. Puede vaciar esta carpeta usando el botón Vaciar carpeta .
HowTo-Outlook, la compañía que fabrica OutlookTools, también hace una herramienta separada para administrar la carpeta de archivos adjuntos temporales, que veremos a continuación.
La pantalla de los Conmutadores de inicio enumera todos los conmutadores de línea de comando disponibles que puede usar para iniciar Outlook de maneras específicas. Pase el mouse sobre cada interruptor para saber qué hace. Por ejemplo, puede eliminar todos los nombres y direcciones de correo electrónico de la lista Autocompletar al iniciar Outlook.
Una vez que seleccione un interruptor, puede hacer clic en Iniciar Outlook para abrir Outlook utilizando ese interruptor. Si prefiere usar el interruptor directamente en la línea de comando, haga clic en Copiar comando . A continuación, abra una ventana del símbolo del sistema, pegue el comando en el indicador y presione Entrar .
Outlook mantiene varias listas de uso más reciente (MRU). En la pantalla Borrar MRU, seleccione su perfil de correo en la parte superior. Luego, haga clic en un botón para borrar esa lista de MRU en el perfil de correo seleccionado.
Outlook incluye una función de seguridad que bloquea los archivos adjuntos que podrían dañar su computadora con virus u otras amenazas. Ciertos tipos de archivos, como EXE, enviados como archivos adjuntos se bloquean automáticamente. Un archivo adjunto bloqueado permanece en el mensaje de correo electrónico, pero no puede acceder a él.
La pantalla de Archivos adjuntos bloqueados enumera los tipos de archivos que están bloqueados por Outlook. Puede averiguar qué es cada extensión en el artículo de soporte de Microsoft sobre los archivos adjuntos bloqueados.
Para desbloquear un tipo de archivo, marque la casilla del tipo deseado en la lista.
Ten cuidado con lo que desbloqueas. Outlook bloquea estos tipos de archivos porque pueden representar un riesgo para su computadora. Al desbloquear tipos de archivos, asegúrese de confiar en el remitente cuando reciba archivos adjuntos de esos tipos.
La pantalla Guías de soporte proporciona enlaces a varios artículos de soporte de Outlook en el sitio web de HowTo-Outlook. La pantalla Más herramientas contiene enlaces a complementos y herramientas gratuitos y pagados de Outlook.
OutlookTools es una herramienta gratuita, pero puede donar para ayudar al desarrollador a mantenerlo actualizado.
OutlookTempCleaner
Cuando envía un archivo adjunto o abre un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico, Windows almacena archivos temporales. Todos estos archivos se quedan en la carpeta temporal, ocupando espacio. Sus archivos también son accesibles para cualquier persona que obtenga acceso a su computadora y a la carpeta temporal.
Windows almacena estos archivos temporales en un subdirectorio en el directorio temporal de archivos de Internet en su PC. Hay muchas maneras de eliminar archivos temporales de Internet, pero HowTo-Outlook crea una pequeña herramienta gratuita, llamada OutlookTempCleaner, solo para eliminar los archivos adjuntos temporales almacenados por Outlook.
OutlookTempCleaner hace lo mismo que Outlook utiliza la siguiente carpeta temporal para abrir la característica de archivos adjuntos en las rutas de carpeta en OutlookTools, excepto que también le permite ver el tamaño de la carpeta temporal de Outlook para los archivos adjuntos. Haga clic en el botón Tamaño de la carpeta .
Aparecerá un cuadro de diálogo de información que le indicará cuánto espacio se liberará al vaciar la carpeta temporal para archivos adjuntos.
2. Información por correo electrónico
Email Insights es un cliente de búsqueda ligero para Outlook Cómo arreglar la búsqueda de Outlook cuando no funciona correctamente Cómo arreglar la búsqueda de Outlook cuando no funciona correctamente ¿Alguna vez ha experimentado un error de búsqueda de Outlook? Si su búsqueda de Outlook no funciona, no se preocupe. Solo sigue los pasos para la solución de problemas. Leer más y Gmail. Proporciona una función rápida de autocompletar y una búsqueda de nombres difusos, y corrige automáticamente la ortografía. Email Insight le permite realizar búsquedas más rápido y presenta resultados de búsqueda basados en relevancia y ordenados por tiempo, lo que facilita encontrar el correo electrónico que está buscando.
Cuando ejecuta Email Insights, aparece la pantalla Selección de cuenta . Haga clic en Outlook .
Luego, en el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la cuenta que desea buscar.
Ingrese su término de búsqueda en el cuadro de búsqueda. A medida que escribe, las sugerencias se enumeran debajo del cuadro de búsqueda. Si ve el término de búsqueda en la lista, selecciónelo con el mouse o use las teclas de flecha en su teclado para seleccionar el término que desee.
Presione Entrar o haga clic en el ícono Buscar para realizar la búsqueda.
También puede abrir pestañas adicionales para realizar búsquedas múltiples en la misma ventana. Cada pestaña está etiquetada con el término de búsqueda para esa pestaña.
3. Outlook-Google Calendar Sync
¿Usas los calendarios de Google y Outlook? Si es así, ¿estás buscando una forma de mantener sincronizados los dos calendarios? Puede agregar su Google Calendar a Outlook 7 Formas de ver el Calendario de Google en su escritorio de Windows. 7 Maneras de ver el Calendario de Google en su escritorio de Windows. No tiene que usar la aplicación predeterminada de Windows Calendar. ¡Tienes opciones! Le mostramos siete puntos de acceso de Google Calendar disponibles en su escritorio de Windows. Lea más, pero tenemos una solución para usted que le permite sincronizar su calendario de Google con su calendario de Outlook, por lo que no tiene que mantener calendarios separados.
Outlook Google Calendar Sync es una herramienta gratuita que proporciona sincronización bidireccional y bidireccional entre sus calendarios de Google y Outlook. Puede sincronizar de Google a Outlook, Outlook a Google, o sincronizar ambas direcciones, fusionando los dos calendarios. Los atributos del evento como el tema, la descripción, la ubicación, los asistentes, los eventos recordatorios, la disponibilidad y la privacidad se sincronizan. Solo se actualizan los atributos o atributos nuevos que han cambiado.
Cuando abre Outlook Google Calendar Sync, debe elegir el buzón de Outlook y el calendario de Google que desea sincronizar. En la pestaña Outlook, seleccione Buzón predeterminado o Buzón alternativo y luego seleccione el buzón que desea usar. Si tiene más de un calendario para el buzón de correo seleccionado, seleccione el calendario que desea sincronizar desde la lista desplegable Seleccionar calendario .
A continuación, haga clic en la pestaña Google, haga clic en Recuperar calendarios y seleccione la cuenta de correo electrónico que contiene el calendario que desea sincronizar desde la lista desplegable Seleccionar calendario .
Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Gmail en su navegador predeterminado. Haga clic en Permitir en su navegador cuando se le solicite otorgar permiso a Outlook Google Calendar Sync para acceder a su calendario.
Luego, se le presentará un código que le permitirá a Outlook Google Calendar Sync acceder a su calendario de Google. Seleccione el código, cópielo, péguelo en el cuadro Código de autorización en el cuadro de diálogo Autorizar acceso a Google y haga clic en Aceptar .
Haga clic en la pestaña Opciones de sincronización y seleccione una Dirección en la sección Cómo . Seleccione si desea copiar las entradas de Google a las entradas de Outlook o de Outlook a Google. O bien, puede sincronizar las entradas en ambas direcciones, si ha ingresado elementos en ambos calendarios por separado.
Seleccione el intervalo de fechas en Cuándo y los Atributos para incluir en Qué . También puede cambiar la forma en que funciona la aplicación en la pestaña Comportamiento de la aplicación .
Una vez que haya elegido su configuración, haga clic en Guardar .
Para sincronizar sus calendarios, haga clic en la pestaña Sincronización y luego haga clic en Iniciar sincronización . El progreso y el resultado se muestran en la pestaña Sincronización .
La próxima vez que desee sincronizar los mismos calendarios, abra Outlook Google Calendar Sync y haga clic en Iniciar sincronización . Su configuración sigue siendo la misma si la guardó.
4. Stellar PST Viewer
Stellar PST Viewer es una herramienta gratuita que escanea un archivo PST de Outlook corrupto y le permite ver todos los elementos (correos electrónicos, contactos, diarios, calendarios, tareas) en el archivo y guardar elementos individuales, o todos los elementos, en diferentes formatos.
Cuando ejecuta Stellar PST Viewer, seleccione un archivo PST usando el botón Seleccionar archivo de Outlook . También puede usar Buscar archivo de Outlook para buscar un archivo PST. De forma predeterminada, los archivos PST se encuentran en la carpeta C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \ .
Todos sus correos electrónicos, contactos, diarios, calendarios, tareas se enumeran en una estructura de árbol en el lado izquierdo de la ventana principal. Puede seleccionar un elemento, hacer clic derecho sobre él y seleccionar un formato para guardar el elemento como.
5. Grammarly para Office
Grammarly le permite comunicarse de manera más efectiva al hacer sus mensajes de correo electrónico, documentos, publicaciones en redes sociales, y más claro, efectivo y libre de errores.
Gramáticamente señala posibles problemas en el texto y sugiere correcciones para la ortografía, la gramática, el palabrerío, el estilo y la puntuación. Explica gramaticalmente el razonamiento de cada corrección sugerida, lo que le permite decidir si, y cómo, quiere corregir cada problema.
Descargue el complemento de Office del sitio Grammarly. Primero deberá iniciar sesión en su cuenta. Luego, instale el complemento en Outlook y Word, si lo desea.
A medida que escribe un nuevo correo electrónico o una respuesta a un correo electrónico, Grammarly verifica su mensaje en busca de diversos problemas. Las sugerencias para correcciones se muestran en un panel en el lado derecho de la ventana del mensaje.
Mejore su productividad en Outlook
Estas son solo algunas de las herramientas disponibles para Outlook que lo ayudarán a mejorar su productividad. 3 Sugerencias de productividad rápida Cada usuario de Microsoft Outlook debe comenzar a usar 3 Consejos rápidos de productividad Todo usuario de Microsoft Outlook debe comenzar a usar Si Outlook es su cliente de correo electrónico, aquí hay una algunos consejos simples pero efectivos que pueden ayudar a impulsar su productividad hasta un nivel o dos. Lee mas . También ofrecemos algunos consejos para ayudarle a mejorar el uso de Outlook 10 Consejos rápidos para mejorar en Outlook 10 Consejos rápidos para mejorar en Outlook ¿Está utilizando Outlook en todo su potencial? Conviértete en un experto en Outlook con nuestra selección de consejos y trucos menos conocidos y observa cómo despega tu productividad. Lee mas .
La aplicación de escritorio de Outlook es parte de Office 365, que no es gratuita. Si prefiere utilizar un cliente de correo electrónico gratuito, hemos explorado las mejores alternativas gratuitas. 3 Mejores alternativas gratuitas para Microsoft Outlook 3 Mejores alternativas gratuitas para Microsoft Outlook ¿Le parece que Outlook es demasiado caro o demasiado abrumador o simplemente no desea utilizarlo? un producto de Microsoft? ¡Tienes opciones! Hemos compilado las mejores alternativas a Microsoft Outlook. Lea más en Outlook.
¿Qué herramientas usas con Outlook? ¿Tiene algún otro consejo útil para usar Outlook?