Hace apenas unos meses que Gmail presentó SmartLabels, una forma perezosa de automatizar el filtrado y etiquetado más básicos de los mensajes de Gmail (como se detalla en este artículo Gmail Labs presenta el filtrado automatizado con etiquetas inteligentes [Noticias] Gmail Labs presenta el filtrado automatizado con etiquetas inteligentes [ Noticias] Leer más). Para algunos de nosotros, poner nuestra confianza en una característica de Gmail Labs y depender de ella para controlar completamente nuestra cuenta de correo electrónico personal es un poco dudoso.
Hemos explicado antes cómo configurar filtros en su correo electrónico Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada limpia y organizada. A continuación, le mostramos cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lea más, y también se mencionan en nuestra guía de Gmail para usuarios avanzados. Ese es un buen comienzo para manejar eficientemente su bandeja de entrada. ¿Qué filtros debería tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía?
Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros o ayudarlo a agregar a su colección actual. Estos cinco deben manejar las actividades diarias o semanales del hombre o chica de Internet todos los días y conseguir que la bandeja de entrada se vea tan limpia como un silbido. Junto con nuestra extensa lista de herramientas y sugerencias de Gmail Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos Leer más, serás un gurú de la bandeja de entrada.
Comencemos iniciando sesión en su cuenta de Gmail y haciendo clic en Crear filtro .
A continuación, verá aparecer lo siguiente:
Si está utilizando el nuevo diseño de Gmail, hará lo siguiente haciendo clic en la flecha hacia abajo en el campo de búsqueda para mostrar lo siguiente:
Ahora estamos listos para seguir adelante y producir algunos filtros.
Foros
Los foros son una parte cada vez mayor de Internet. Con salas de chat prácticamente muertas fuera de nuestros círculos de redes sociales, aquí es donde vamos a comunicarnos en la web. Una gran parte de estos foros se están ejecutando ya sea vBulletin o phpBB. Los siguientes filtros se basan en sus plantillas de correo electrónico predeterminadas:
- Asunto: "Acción requiere membresía activa para"
- Asunto: "Responder al hilo"
- Asunto: "Estás suscrito al foro"
- Asunto: "Nuevo mensaje privado en"
- Tiene las palabras: "Su contraseña se ha almacenado de forma segura en nuestra base de datos y no se puede recuperar".
- Asunto: "Notificación de respuesta al tema"
Como nuestro primer ejemplo, permítanme ofrecerles una pequeña tutoría. Puede configurar estos filtros completamente individualmente o agrupados. Por ejemplo, podemos combinar todos los criterios del Sujeto como:
- Asunto: "Acción requiere membresía activa para" O "Respuesta al hilo" O "Estás suscrito al foro" O "Nuevo mensaje privado en" O "Notificación de respuesta al tema"
Aún debe recordar crear un filtro separado para el criterio Tiene las palabras, también. Tenga en cuenta que hay un límite de caracteres en los campos de criterios. No estoy 100% seguro de ese límite exacto, poco puede haber un escenario en el que tenga que dividir un filtro en dos filtros. Todo depende de cómo te gustaría hacerlo.
Ahora es un buen momento para que sepa cómo funcionan todos los operandos de Google. Domine los Operandos de Google: Realice búsquedas rápidas Realice los Operandos de Google: Realice búsquedas rápidamente. Trabaje más en el proceso de creación de filtros.
Una vez que haya decidido esto, quiere hacer clic en Siguiente paso . Marque la casilla junto a Aplicar la etiqueta y configure un nuevo nombre de etiqueta si debe:
También recomendaría marcar la casilla al lado de " Aplicar filtro a las conversaciones a continuación". "Eso continuará y automáticamente organizará los correos electrónicos que recibió en el pasado para que todo esté limpio y ordenado. Una vez que haya finalizado, su pestaña Filtros en Configuración debería verse más o menos así:
![prioritize gmail inbox](img/internet/119/5-gmail-filters-help-prioritize-organize-your-inbox-8.png" "Antiguas configuraciones de Gmail")
![5 Gmail Filters to Help Prioritize & Organize Your Inbox gmail settings new](img/internet/119/5-gmail-filters-help-prioritize-organize-your-inbox-9.png" "Nueva configuración de Gmail")
Ahora que ha sido efectivamente dividido en el proceso, ¡continuemos!
Boletines informativos
No todos los boletines son malos. Algunos de ellos son bastante buenos y vale la pena mantenerlos. Reddit y otros sitios sociales se han disparado recientemente con la sugerencia de crear un filtro para enviar automáticamente correos electrónicos con ciertas palabras directamente a su basura. Hay muchas razones por las cuales esta es una mala idea. Un filtro extremadamente simple debería hacer que etiquetar cada una de sus suscripciones al boletín sea indolora:
- Tiene las palabras: darse de baja
Compras
Hacer un seguimiento de sus compras en línea es increíblemente importante. Los siguientes filtros me han resultado eficaces para etiquetar todas mis compras:
- Tiene las palabras: recibo
- Asunto: factura
- Asunto: orden
Información de la cuenta
Etiquetar sus inicios de sesión para cada sitio web en el que se registre podría ser la diferencia entre buscar cinco minutos y cinco segundos. Un solo filtro te ayudará a alcanzar la grandeza:
- Tiene las palabras: nombre de usuario Y contraseña
Financiero
Es importante ver esos estados de cuenta y advertencias bancarias y bancarias. Aquí hay algo para que comiences:
- De: paypal.com O capitalone.com O chase.com O americanexpress.com O discover.com O bankofamerica.com O citi.com O citibank.com O mastercard.com O visa.com O hsbc.com O tdbank.com O jpmorgan.com O wellsfargo.com
Por supuesto, es un poco difícil para mí incluir a todos los bancos y acreedores en esta lista, por lo que esta puede mejorarse. Puedes continuar y agregar los tuyos allí si es necesario. También es muy recomendable que marques la casilla junto a Nunca enviarlo a Spam, también. Si no, definitivamente Star . La única instancia que puedo ver en la que excluir estos mensajes de spam puede ser problemático es en el caso de phishing. Sin embargo, Gmail es muy bueno para alertar a los usuarios sobre los intentos de phishing.
Estos cinco filtros deberían ponerlo en el camino correcto para ver realmente un cambio visual en la forma en que su correo electrónico se desarrolla. Las posibilidades son infinitas, pero debe recordar hacer filtros muy precisos y precisos. No desea un filtro tan amplio que los correos electrónicos importantes puedan deslizarse entre las grietas y clasificarse erróneamente. Si necesita ayuda o tiene alguna otra sugerencia, ¡siéntase libre de contribuir en los comentarios!