La búsqueda de una mayor productividad es una rueda sin fin. No importa cuán productivos seamos hoy en día, siempre hay espacio para mejorar, siempre hay otro sistema o método que puede hacernos subir un poco más. El objetivo, por supuesto, es perder menos tiempo y hacer las cosas.
Una técnica práctica que complementa su estilo de personalidad y flujo de trabajo realmente puede aumentar su productividad. Por otro lado, la búsqueda de una técnica de este tipo puede convertirse en una mentalidad de "hierba más verde" que desperdicia más tiempo de lo que ahorra 10 hábitos que consumen tiempo que debería dejar de fumar hoy 10 Hábitos de pérdida de tiempo que debe abandonar hoy Un minuto aquí o no parece mucho, ¡pero todo suma! ¿Podría ser que estás perdiendo el tiempo con hábitos sin sentido? Le mostraremos las tareas diarias que puede dejar. Lee mas . No caigas en esa trampa.
Al final del día, debe contentarse con encontrar una técnica que sea "lo suficientemente buena". La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa En un mundo persiguiendo la productividad, cada nuevo y la brillante aplicación de productividad promete algo nuevo. Pero, ¿perdemos algo cuando cambiamos nuestras aplicaciones de productividad con demasiada frecuencia? Lea más: si funciona, acepte que funciona y deje de buscar algo mejor. Pero si aún no ha encontrado uno, estos son algunos de los que quizás no sepa. Espero que no tengas que buscar más.
1. La técnica de flujo
Soy un gran admirador de la técnica de Pomodoro y recomiendo probarla. Ya hemos explicado cómo funciona y por qué es tan efectivo. Pero a pesar de que funciona para mucha gente, no funciona para todos. Si te has quemado con la técnica Pomodoro, entonces la técnica Flowtime puede ser lo que necesites.
¿Qué pasa con Pomodoro? Para algunos, la constante amenaza de un temporizador puede ser una distracción y las interrupciones perpetuas pueden ser perjudiciales, especialmente cuando estás "en la zona".
El proceso de flujo
Flowtime trata de proporcionar los mismos beneficios que Pomodoro (es decir, rastreo de tiempo, unitasking y descansos regulares) sin el estrés o interrupción que esto conlleva. Así es como lo haces:
- Elija una tarea.
- Comience a trabajar, pero primero registre su hora de inicio .
- Deténgase cuando necesite un descanso, y registre su tiempo de parada . Si lo desea, puede notar si fue interrumpido o no.
- Establezca un temporizador y tómese un descanso .
- Repetir.
En lugar de alternar estrictamente entre, por ejemplo, 20 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, la técnica Flowtime le permite trabajar durante el tiempo que su cerebro desee. Por la mañana, es posible que pueda realizar 90 minutos de trabajo antes de su primer descanso, mientras que por la tarde puede necesitar cambiar entre 10 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso.
Esta es también una gran manera de descubrir a qué hora del día es más productivo. Descubra sus horas más productivas con este método sencillo. Descubra sus horas más productivas con este sencillo método. Cree su día de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lea más, que es bueno saber para que pueda programar sus días de tal manera que maximice su eficiencia.
2. El método de autoenfoque
La mayoría de los consejos y sistemas de productividad sufren un defecto flagrante: se enfocan demasiado en organizarse no lo suficiente para hacer las cosas . No me malinterpreten, creo que la organización es una parte importante de la productividad, pero ¿preferiría pasar una hora completando sus tareas o gestionando su lista de tareas pendientes?
Aquí es donde brilla el método Autofocus . Está diseñado contra los consejos de productividad de ciencia pop que escuchamos todos los días, ya sabes, esos consejos que suenan bien pero que en realidad son perjudiciales para tu flujo de trabajo y tu progreso. Elimina la rigidez y la sobrecarga. Promueve el progreso real.
Las listas de autofocus
Comience creando tres listas separadas:
- Nuevo
- Periódico
- Inconcluso
Comience completando la lista Nueva con todas las tareas que necesita completar, luego trace una línea debajo de la última tarea. Todas las tareas que se encuentran por encima de esta línea son "tareas antiguas". Cada vez que necesite agregar otra tarea, hágalo bajo la línea: estas son "tareas nuevas".
Entrar en modo autofoco
Ahora, vaya a la lista de tareas antiguas una por una. Si puede trabajar en la tarea actual ahora, comience a trabajar.
- Una vez que lo termine, córtelo.
- En caso de que sea una tarea recurrente, escríbala en la lista Recurrente.
- Si no lo termina, escríbalo en la lista Sin terminar.
Si llega al final de las tareas anteriores, ignore las tareas nuevas y regrese a la parte superior y repita. Una vez que llegue al punto donde no puede completar ninguna de las tareas anteriores en este momento, puede comenzar con las nuevas tareas. Cuando no pueda completar ninguna de las tareas nuevas, vaya a la lista Recurrente de la misma manera, luego a la lista Sin terminar.
Es incluso más fácil si utiliza un administrador de tareas basado en listas como Trello. Una guía para Trello for Life y Project Management. Una guía para Trello for Life y Project Management Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para administrar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lee mas .
La clave del método Autofocus es que solo se enfoca en una tarea a la vez. Single vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo hacer varias cosas a la vez. Más información: el sistema simplemente hace que sea fácil saber qué tarea es la siguiente, de ahí el nombre "enfoque automático". No hay absolutamente ninguna priorización de tareas en este sistema. Simplemente recorre y completa tareas.
3. El método de semáforo
El método Stoplight tiene una sensación similar al método Autofocus anterior, pero su mayor beneficio es su proceso más simplificado. Mientras que la complejidad del método Autofocus lo hace útil para grandes proyectos con muchas tareas, el método de semáforo es mejor cuando solo tiene algunas tareas cada día.
El proceso de semáforo
Todo lo que necesitas son tres listas:
- Lista roja para tareas que requieren atención inmediata.
- Lista amarilla para las tareas que necesita completar dentro de dos días.
- Lista verde para todas las demás tareas menos urgentes o macro orientadas.
Solo enfócate en la lista roja. Cuando la lista roja esté vacía, pase a la lista amarilla. Cuando esté vacío, cambie al verde. Al comienzo de cada día, cambie las tareas de verde a amarillo o amarillo a rojo según sea necesario. Obviamente, esto es mucho más fácil si usa listas digitales.
Primero encontré este sistema en Reddit y no lo he visto mencionado en ningún otro lado. No se trata de un sistema totalmente único o innovador, pero puede ser extremadamente útil, especialmente si lo vincula con una aplicación para tomar notas que puede manejar listas codificadas por colores, como Google Keep (que es increíble para muchos otros razones también 7 Consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android 7 consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android Si usa Google Keep para Android, estos consejos harán que su experiencia sea mucho mejor. Lea más).
4. La regla de 10 minutos
Si hay una "regla" que más ha contribuido a mi propia productividad, tendría que ser la regla de 10 minutos . Para ser claros, en realidad hay dos reglas diferentes de 10 minutos flotando en Internet: solo uso una de ellas, pero las cubriré aquí para su conveniencia.
10 minutos contra la dilación
La primera variación es para cuando posterga una tarea Cómo detener la procrastinación: la única resolución de Año Nuevo que debe establecer Cómo detener la postergación: la única resolución de Año Nuevo que debe establecer Eliminar el hábito de la postergación y comenzar a actuar sin esperar para el momento correcto. Detener la procrastinación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué. Leer más: solo necesita dedicar 10 minutos de esfuerzo a la tarea, luego puede detenerse si lo desea . De hecho, lo adapté de mis días de escritura de novelas cuando solía decirme a mí mismo que solo tenía que comprometerme a escribir 100 palabras. Si quería parar después de eso, podía parar sin sentir culpa alguna.
Esta regla funciona porque 10 minutos suele ser tiempo suficiente para que puedas "entrar en la zona". Si puedes superar los 10 minutos iniciales, es probable que te des cuenta de que la tarea no es tan mala como pensabas y que tú " Estaré feliz de seguir.
Tareas de 10 minutos
La otra variación es para cuando tiene demasiadas tareas y se siente abrumado: cada tarea en su lista de tareas no debe tomar más de 10 minutos para completarse . Si una tarea no cumple con esta regla, debe dividirla en tareas más pequeñas que se ajusten a la regla.
Esta regla funciona porque te pone en la mentalidad correcta para la fijación adecuada de objetivos. Si sabe que una tarea no durará más de 10 minutos, no se sentirá abrumado por ella; es más fácil acumular energía para sentarse y abordarla. Psicológicamente, es mucho más fácil abordar seis tareas de 10 minutos que una tarea de 60 minutos.
5. La revista de productividad
Esta última técnica es un poco inusual en comparación con los anteriores. En lugar de usar una zanahoria o un palo para conducirlo hacia una mayor productividad, tiene como objetivo hacerle pensar en la productividad de una manera diferente. No exige más de ti. Por el contrario, está diseñado para hacer que la productividad sea más agradable. Estoy hablando de mantener un Diario de productividad .
El proceso de diario
Al final de cada día, tómate cinco minutos para registrar todas las cosas que has logrado. En un buen día, tal vez completó 15 tareas. En un mal día, tal vez solo terminaste uno o ninguno. Todo lo que importa es que grabes honestamente.
Los beneficios son dobles. En primer lugar, elimina el estrés de los plazos y la culpabilidad de una lista de tareas por hacer sin cambios. En segundo lugar, proporciona un historial de su productividad. Cuando te sientes perdido o desmotivado, puedes mirar hacia atrás y ver que los días productivos son posibles para ti, lo que incluso puede aumentar la confianza.
Este método es perfecto si ha probado todo tipo de aplicaciones de productividad, consejos, métodos y estrategias, y descubrió que ninguno de ellos ha sido útil Cómo ser productivo Cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad No trabaje para usted Debería haber notado que los últimos años han sido una obsesión con la productividad. Pero, ¿qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por usted? ¿Qué harás despues? Lee mas . Algunas personas simplemente no están programadas para listas de tareas pendientes y fechas límite. Si se siente de esa manera, un diario de productividad podría ser la alternativa perfecta.
¿Cómo permaneces productivo?
Un sistema de productividad solo puede hacer tanto. Al igual que un entrenador personal, puede ayudarte a mantenerte motivado y te puede preparar para el éxito, pero nunca puede hacer el trabajo real por ti. E incluso después de encontrar un sistema que funciona, su productividad podría verse perjudicada por otros factores.
Por ejemplo, una configuración incorrecta de la estación de trabajo. 7 Hacks para hacer que su escritorio de trabajo sea más eficiente para una productividad máxima. 7 Hacks para hacer que su escritorio de trabajo sea más eficiente para una productividad máxima. ¿Siente dolor o fatiga? ¿Te duelen los ojos o te está matando el cuello? Un escritorio optimizado puede curar sus dolencias y aumentar su productividad. Lea más y malos hábitos en el lugar de trabajo 9 Malos hábitos que lo están cansando en la oficina 9 Malos hábitos que lo están cansando en la oficina ¿A menudo se siente cansado en la oficina? El problema podría estar en los pocos malos hábitos que has recogido. Elimine el cansancio de la vida de su oficina con estos consejos para la construcción de la salud. Leer más puede arruinar tus niveles de energía. Realmente necesita usar su computadora de la manera correcta Use su computadora de la manera correcta para aumentar la productividad Use su computadora de la manera correcta para aumentar la productividad Dado el tiempo que pasamos con nuestras computadoras, usted pensaría que todos los dominaríamos como artesanos maestros sus herramientas. El problema es que rara vez nos comprometemos a aprender. Vamos a cambiar eso! Lea más para maximizar la duración y la intensidad de su productividad, y puede ir un paso más allá al agregar varios monitores a su configuración Cómo ser más productivo con monitores duales Cómo ser más productivo con monitores duales Necesita espacio para varios documentos, para obtener una visión general y cambiar rápidamente entre las tareas. Lo que es cierto para su escritorio también se aplica a su espacio de trabajo virtual. Le mostramos cómo es importante. Lee mas .
El sueño también es un factor que no puedes ignorar. No necesariamente tiene que dormir temprano, no todos son madrugadores Cómo mantenerse productivo si no es una persona madrugadora Cómo mantenerse productivo si no es una persona matutina ¿Se dio cuenta de que despertarse temprano es una mierda y no está ¿Ya lo haces? Relájate, no estás solo. No es necesario ser madrugador para tener éxito. Lea más, pero necesita dormir bien . Use una de estas aplicaciones para el seguimiento del sueño. 10 aplicaciones de Android para el seguimiento y la mejora de su sueño. 10 aplicaciones de Android para rastrear y mejorar su sueño. Estas aplicaciones seguramente le ayudarán a dormir mejor. Lea más para ver cuánto "buen sueño" está recibiendo y, si falta, qué puede hacer al respecto.
¿Cómo te sientes acerca de tus propios niveles de productividad? ¿Qué consejos o trucos has usado para resolver la procrastinación y las distracciones? ¡Comparte con nosotros en un comentario abajo!