Cuando es hora de administrar un proyecto para un equipo pequeño, ya sea para dos o diez, ¿qué herramienta usa? Los proyectos más pequeños generalmente no requieren una herramienta robusta como Microsoft Project. Y Microsoft Excel puede ser efectivo, pero principalmente para el seguimiento de proyectos 10+ Plantillas de Excel útiles para la Gestión y Seguimiento de Proyectos 10+ Plantillas de Excel útiles para Gestión de Proyectos y Plantillas de Seguimiento son para los directores de proyecto lo que los cuchillos son para los chefs profesionales: indispensable. Le mostramos cómo puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más. Lee mas .
Una herramienta que ofrece administración de tareas, fechas de vencimiento, recordatorios e incluso comunicación de equipo, todo dentro de una interfaz amigable, puede ser más eficiente. Estas herramientas de administración de proyectos en línea son ideales para situaciones donde la simplicidad es mejor, las características adicionales son útiles y el acceso fácil es esencial.
1. Trello
Lo mejor para: gestión de proyectos visuales, múltiples vías de acceso y amplias funciones.
Probablemente hayas oído hablar de Trello. Y eso se debe a que es una herramienta de gestión de proyectos en línea popular y con todas las funciones. Una guía para Trello for Life y gestión de proyectos. Una guía para Trello for Life y Project Management. Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para administrar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lea más sin dejar de ser simple de usar al mismo tiempo.
Trello usa el método Kanban, que es una forma visual de administrar proyectos. En pocas palabras, utiliza tablas que contienen listas y tarjetas que representan todas las piezas del proyecto. Consulte nuestro artículo sobre el método Kanban Cómo administrar tareas usando la técnica Kanban japonesa Cómo administrar tareas usando la técnica Kanban japonesa Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo para usted o en su equipo. Lee más para aprender más.
Pasando a las características, aquí hay una lista de lo básico que puedes hacer con Trello:
- Crea múltiples tableros con muchas listas y tarjetas en cada uno.
- Establezca las fechas de vencimiento y agregue recordatorios para las tareas.
- Configure y aplique etiquetas para organizar las tarjetas.
- Adjunte archivos desde su computadora o un servicio como Dropbox o Google Drive.
- Incluya miembros, comentarios, menciones y listas de verificación.
- Use arrastrar y soltar para mover elementos dentro de la interfaz.
- Agregue potenciadores para integrarse con otros servicios.
Trello ofrece características adicionales que van más allá de estos conceptos básicos. Pero, de nuevo, la aplicación es súper fácil de usar y no demasiado complicada.
Junto con la aplicación web, puede usar Trello en su dispositivo móvil, con extensiones de navegador y en su escritorio. Esto lo convierte en una gran herramienta multiplataforma para usted y su equipo. Trello está disponible de forma gratuita, por lo que es ideal para pequeños proyectos y equipos. Los planes pagos ofrecen funciones ampliadas.
Descargar: Trello para Windows, Mac, Android, iOS
2. MeisterTask
Lo mejor para: una alternativa a Trello, administración de proyectos visuales y acceso multiplataforma.
Muy similar a Trello, MeisterTask es una herramienta de gestión de proyectos visuales. Usted crea listas en su tablero (llamadas proyectos) que contienen tarjetas para tareas y otros elementos.
Con un tablero totalmente personalizable, puede usar un fondo, colores e iconos para crear una apariencia agradable que sea útil de un vistazo. El sitio proporciona una navegación fácil y opciones intuitivas.
Junto con esto, estas son solo algunas de las características básicas de MeisterTask:
- Crea múltiples proyectos con muchas listas y tareas en cada uno.
- Establecer fechas de vencimiento y asignar tareas.
- Configure y aplique etiquetas para la organización.
- Adjunte archivos desde su computadora o un servicio como Dropbox o Google Drive.
- Incluye comentarios y listas de verificación.
- Use arrastrar y soltar para mover elementos dentro de la interfaz.
- "Ver" y "Me gusta" tarjetas específicas.
- Recibe notificaciones útiles.
Además, al igual que Trello, MeisterTask está disponible para dispositivos móviles y como una aplicación de escritorio. Puede usar el plan gratuito para proyectos y miembros ilimitados. Pero MeisterTask también ofrece planes pagos para funciones como archivos de mayor tamaño y múltiples opciones de integración.
Descargar: MeisterTask para Windows, Mac, Android, iOS
3. Podio
Lo mejor para: Personalización del espacio de trabajo, comunicación en equipo Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan costosas aplicaciones empresariales para colaborar. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. Lea más y facilidad de uso.
Si prefiere un método más textual de administración de proyectos en lugar de uno visual, pruebe Podio. Esta aplicación utiliza espacios de trabajo para su equipo y proyectos. Dentro de un espacio de trabajo, puede crear y ver tareas, consultar el calendario y ver toda la actividad del proyecto en un formato de mosaico.
Podio incluye un asombroso App Market donde busca aplicaciones y paquetes funcionales o relacionados con la industria. Por ejemplo, las aplicaciones de Project Management incluyen aquellas para reuniones, entregas, hitos y hojas de tiempo. Una vez que agregue una aplicación, o un paquete de ellas, puede configurarlas según sus necesidades.
Esta es una característica destacada de Podio porque significa que puedes personalizarla y sus funciones exactamente como quieras.
Aquí hay una lista de las características básicas de Podio. Solo recuerda que cada aplicación que agregas tiene su propio conjunto de funciones más allá de estas.
- Invita a los miembros del equipo y controla sus roles de acceso.
- Cree tareas con fechas de vencimiento, recordatorios, archivos adjuntos, comentarios y asignados.
- Use recordatorios y tareas recurrentes.
- Ver conversaciones completas en el área de actividad del área de trabajo con comentarios, "me gusta" y menciones.
- Comparte enlaces, archivos y preguntas.
- Convierta los comentarios en tareas.
- Recibe notificaciones de actividad.
- Tener conversaciones de chat privadas.
Junto con el sitio web de Podio para facilitar el acceso, puede consultar las aplicaciones móviles para trabajar sobre la marcha. Podio está disponible de forma gratuita para cinco miembros del equipo y cinco miembros externos en todos sus espacios de trabajo. Para miembros adicionales del equipo, puede consultar los planes pagados.
Descargar: Podio para Android e iOS
4. Wrike
Lo mejor para: vistas flexibles de proyectos, múltiples proyectos y carpetas, y una extensa administración de tareas.
Otra buena herramienta en línea, similar a Podio, es Wrike. Lo interesante de Wrike es que puedes ver tus proyectos en vistas de texto o visuales, lo que sea mejor para ti. Elija de una lista, tabla o vista de tabla o use los tres dependiendo de lo que quiera ver. Wrike también proporciona una vista de línea de tiempo de su proyecto y tareas que se parece a un diagrama de Gantt.
Eche un vistazo a estas funciones básicas de Wrike para ver si son adecuadas para usted:
- Invita a los miembros del equipo y controla las opciones para compartir.
- Cree tareas con fechas de vencimiento, subtareas, archivos adjuntos, dependencias, comentarios y asignados.
- Establezca prioridades, duplique tareas o cree tareas pendientes recurrentes.
- Ver una secuencia de actividad completa con comentarios y archivos adjuntos.
- Siga las tareas y use filtros para los que se le asignaron.
- Revise su tablero para sus propias tareas y elementos.
- Importar y exportar proyectos.
A diferencia de otras herramientas en línea, Wrike es una aplicación paga. Pero actualmente puedes verificarlo de forma gratuita con una prueba de 14 días. Además, las aplicaciones móviles Android e iOS están disponibles de forma gratuita para estar al tanto de todo a donde quiera que vaya. Wrike también proporciona un centro de recursos útil con artículos, videos y estudios de casos para su industria.
Descargar: escribir para Android e iOS
5. Freedcamp
Lo mejor para: proyectos de cualquier tamaño, listas y vistas de proyectos de Kanban, y colaboración en equipo 7 Google Teamwork Tools para colaboración en línea 7 Google Teamwork Tools para colaboración en línea Google sabe lo que hace que un equipo perfecto sea mejor que nadie. Y ofrece herramientas para apoyar el trabajo en equipo. Veamos cómo estas herramientas pueden ayudarlo a colaborar. Lee mas .
Si prefiere seguir con una herramienta gratuita en línea, una opción más excelente es Freedcamp. Esta herramienta le permite configurar múltiples proyectos y tareas, usar paneles de discusión y compartir archivos en un entorno de equipo colaborativo. Además, puede cambiar fácilmente entre las vistas de Lista y Kanban.
Freedcamp es impresionante con la cantidad de funciones que ofrece sin costo alguno. Entonces, estos son solo algunos de los conceptos básicos:
- Invita a los miembros del equipo y controla su acceso.
- Cree tareas con fechas de vencimiento, subtareas, archivos adjuntos, prioridad, comentarios y asignados.
- Comience, pare o reinicie el progreso en las tareas.
- Clasifique y filtre sus proyectos tanto en la lista como en las vistas de Kanban.
- Agregue eventos de calendario rápidamente y comience nuevas discusiones.
- Recibir y filtrar notificaciones.
- Cambie entre su tablero de instrumentos, tablón de tareas, widgets y calendario con un clic.
- Agregue y acceda a favoritos y accesos directos.
Freecamp ofrece una gran cantidad de características útiles en su interfaz intuitiva. Además, la flexibilidad permite la administración de la mayoría de los proyectos de cualquier tamaño. Usted y su equipo pueden acceder a él en la web, Android o dispositivo móvil iOS.
El plan gratuito realmente cubre la mayor parte de lo que su pequeño equipo necesitaría. Sin embargo, si necesita archivos de mayor tamaño, integración de servicios de almacenamiento o copias de seguridad de datos, también puede ver los planes pagos accesibles.
Descargar: Freedcamp para Android e iOS
¿Tiene una herramienta de administración de proyectos en línea para ir a trabajar?
Estas cinco herramientas en línea no solo tienen las características clave que necesita para administrar su proyecto, sino que van un poco más allá de lo básico a su manera. Para equipos de proyectos pequeños, más simple suele ser mejor. Y estas excelentes herramientas pueden ayudar a que su proyecto tenga éxito.
¿Ya usas una de estas herramientas de administración de proyectos en línea? ¿O usted y su equipo tienen uno diferente por el que juran? ¡Déjanos saber tus pensamientos abajo!