Las estadísticas indican que las personas gastan hasta 35-50 por ciento de su tiempo de trabajo en las reuniones. No es de extrañar que muchas personas se quejen de la mera idea de reunirse con colegas durante el día de trabajo.
Afortunadamente, herramientas como PowerPoint hacen que las reuniones sean menos miserables. Pueden servir como ayuda y mantener el ritmo de las reuniones fluyendo.
Mejor aún, plantillas de PowerPoint 7 Lugares donde puede encontrar hermosas plantillas de presentación Rápido 7 lugares donde puede encontrar hermosas plantillas de presentación Rápido Su búsqueda de plantillas de presentación de último minuto llega a su fin con estos recursos en línea. Estos sitios web de plantilla cubren PowerPoint y Google Slides. Leer más puede acortar el tiempo que tiene para pasar juntando sus diapositivas. A continuación, puede explorar cinco opciones de PowerPoint y aprender cómo puede personalizarlas para satisfacer las necesidades únicas de su próxima presentación.
1. Plantilla de la reunión general
Una reunión de la empresa es una excelente manera de reunir a todos sus empleados y ponerlos en sintonía sobre los nuevos procedimientos, los planes para el futuro, los hitos corporativos, etc. Esta plantilla de reunión de la empresa es una buena opción para cualquier reunión de empleados en su agenda.
Hecho con un fondo gris, la plantilla incluye una fuente nítida y fácil de leer en negro y azul oscuro. La buena visibilidad de las letras, combinada con el esquema de color contrastante, facilita a las personas leer las diapositivas, incluso desde la parte posterior de una habitación grande. Eso reduce la probabilidad de tener que pasar puntos repetidamente.
Además, puedes personalizar las diapositivas Cómo crear presentaciones de diapositivas impresionantes en iMovie Cómo crear presentaciones de diapositivas impresionantes en iMovie ¿Quieres producir presentaciones de diapositivas que vayan más allá de simples disoluciones cruzadas y música de fondo de pista única? IMovie para Mac OS X de Apple puede ayudarlo a crear presentaciones de diapositivas de aspecto profesional con pocas habilidades previas. Lea más con otros colores. Esto podría ser útil si desea reflejar la marca de su empresa o si su reunión es sobre el aspecto cambiante de su negocio.
Una pestaña de diseño dentro de la plantilla le permite cambiar cosas como los estilos de fuente. Esa característica podría ser extremadamente útil cuando desee darle a su público señales visuales de que está haciendo la transición a un nuevo segmento de la reunión.
También puede usar las diapositivas personalizables que vienen con títulos temáticos. Hay uno para Ingresos y ganancias, otro para Factores de éxito crítico y una diapositiva personalizada para una Descripción general de la organización. Encontrarás 12 de estas diapositivas. Úselos para darle a su presentación un aspecto pulido y cohesivo.
Descargar: plantilla de la reunión general de fppt.com (gratis)
2. Nueva plantilla de incorporación de contratación
El proceso de incorporación corporativa es esencial para ayudar a los miembros del equipo recién contratados a sentirse bien equipados y a gusto en su nuevo lugar de trabajo. Sin embargo, también puede consumir mucho tiempo si no se realiza correctamente.
Esta plantilla de Hello 2 PowerPoint es ideal para usar en las orientaciones de los empleados. Es tan diverso que puede confiar fácilmente en él para otros tipos de reuniones Consejos para planear y celebrar reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos para planificar y celebrar reuniones efectivas con Hangouts de Google Con la tecnología actual de Internet, celebrar reuniones en línea puede ser eficiente y rentable, especialmente si los pre-planifica y utiliza herramientas que ahorran tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Leer más.
Elija entre más de 500 diapositivas únicas y cree una presentación que brinde a los nuevos empleados la información necesaria sobre la historia de su empresa.
Las diapositivas incluyen diapositivas de títulos ricas en gráficos, diapositivas con teléfonos inteligentes, excelentes para explicar cómo usar una aplicación que ha creado para familiarizar a los empleados sobre cómo funcionan las cosas, y una diapositiva de título. Este último presenta un diseño de cima de la montaña que puede funcionar bien si se están discutiendo cosas como oportunidades de avance y educación continua para los trabajadores.
También hay docenas de diapositivas temáticas que lo ayudan a ahorrar tiempo y a mantener a las personas interesadas. Van desde diseños de biografías de miembros del equipo hasta temas de la agenda que puede personalizar con cronogramas para establecer expectativas sobre la duración de la reunión.
Si su empresa es una multinacional o una empresa con varias sucursales en todo, esta plantilla incluye numerosas diapositivas con temas de geografía de países, países y regiones. Confíe en ellos y mantenga la atención de los asistentes mientras describe el alcance de su compañía o cuando habla sobre futuros planes de expansión.
Descargar: plantilla de incorporación de nuevo alquiler de Behance ($ 15)
3. Plantilla de reunión de gestión de proyectos
Las reuniones son reuniones clave entre todos los miembros del equipo que trabajan en proyectos específicos. Los empleados tienen la oportunidad de opinar sobre los problemas experimentados durante el flujo de trabajo, plantear inquietudes a los supervisores y compartir ideas con otros miembros del equipo.
Hay algunas cosas que puede hacer Fed Up Of Inefficient Meetings? Envíe estas 8 reglas a su jefe ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay ninguna razón por la cual no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lea más para hacer que sus reuniones superen las expectativas. Una manera poderosa de planear una reunión basada en proyectos Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para que comiences. Leer más es usar la plantilla de PowerPoint correcta. Eche un vistazo a la plantilla de PowerPoint de presentación de informes de estado de proyectos de Microsoft y mantenga a todos al tanto.
Con un diseño ondulante de onda azul-verde en la parte superior de cada diapositiva, esta plantilla tiene muchas características personalizables para que pueda cubrir mucho en menos tiempo. Comience rellenando la diapositiva de Resumen y usándola como una práctica introducción al proyecto en conjunto. Cubre cosas como los clientes asociados, el resultado esperado y si la finalización exitosa puede generar oportunidades en el futuro. Responda las preguntas frecuentes, de modo que no necesita detener la progresión de la reunión y responderlas más tarde.
También puede usar la diapositiva de la línea de tiempo y ofrecer a los participantes de la reunión un indicador visual de cuántos días, semanas, meses o años quedan hasta la fecha de finalización prevista del proyecto.
Puede usar esta diapositiva para visualizar el progreso del proyecto y resaltar dónde el proyecto se ha retrasado o, a la inversa, está adelantado.
La diapositiva de Estado actual es quizás la más efectiva para personalizar con detalles sobre dónde se ubica el proyecto. Puede haber convocado una reunión para tratar problemas con el estado del proyecto, y esta diapositiva le permite identificar las cosas que salieron mal así como las cosas que su equipo hizo bien.
Descargar: Plantilla de reunión de administración de proyectos de Microsoft Office (gratis)
4. Plantilla de reunión de línea de tiempo
Al hablar sobre el próximo aniversario de su empresa, un evento de puertas abiertas planificado para los clientes o las pautas sobre cómo los empleados deben pedir tiempo libre, una plantilla de PowerPoint con calendario es una opción inteligente.
Considera esta plantilla simple y directa de Slide Hunter. Incluye una diapositiva de calendario de temática roja o azul, que le ayuda a ir directo al grano. 10 Sugerencias de Powerpoint para preparar una presentación profesional 10 Sugerencias de Powerpoint para preparar una presentación profesional Las presentaciones son una excelente manera de respaldar una charla. Esta guía lo ayudará a crear presentaciones con un aspecto profesional y contenido conciso. Al mismo tiempo, evitará los errores de presentación más comunes. Lee mas . Aliente el enfoque continuo en una fecha elegida personalizando el texto numérico en cada imagen para que los miembros de su equipo sepan exactamente de qué fecha límite está hablando.
Puede escribir subtítulos hechos de texto blanco dentro de un cuadro azul o rojo, dependiendo del esquema de color inicial utilizado. El alto nivel de contraste entre el texto y el fondo promueve la retención de información rápida y efectiva.
Finalmente, ajuste el diseño de la diapositiva para reflejar listas con viñetas personalizadas. Úselos para delinear las responsabilidades restantes que deben realizarse antes de que llegue un gran día, explique por qué un día determinado es tan importante o desglose los pasos básicos que debe seguir una persona para recibir la aprobación del departamento de recursos humanos para un plan viaje.
Por supuesto, también puede insertar diapositivas adicionales en la presentación.
Descargar: Plantilla de reunión de línea de tiempo de SlideHunter (gratis)
5. Nueva plantilla de reunión de propiedad
En muchos casos, una reunión en toda la empresa es la forma más fácil de informar a los empleados sobre nuevas adquisiciones de edificios o espacios de oficinas.
La plantilla City Skyline de Presentation Load es una plantilla flexible que hace que sea sencillo entusiasmar a la gente y apoyar plenamente un próximo traslado a un nuevo edificio de oficinas o noticias sobre un lugar adicional que se abrirá próximamente.
Comience personalizando la plantilla seleccionando una relación de aspecto de 16: 9 o 4: 3 para obtener resultados visuales ideales y con una escala adecuada.
Luego, seleccione entre tres atractivos esquemas de colores que sean fáciles de ver y mantenga un tema mostrando varios edificios contra un telón de fondo directo del cielo. Organice el contenido en listas con viñetas y muévalo a una o dos columnas para mostrar la información necesaria de forma estratégica.
Descargar: Plantilla de reunión de propiedad nueva de PresentationLoad (gratuita con registro de cuenta)
¿Cómo cambiarán las plantillas sus reuniones?
Hacer que las reuniones funcionen sin problemas y de manera eficiente es una habilidad con la que incluso los profesionales experimentados pueden tener problemas. Al usar estas plantillas, podrá crear presentaciones simplificadas que le mantendrán a usted y a sus puntos de conversación bien encaminados, sin distraer a sus oyentes.
¿Cuáles son algunas de tus otras estrategias favoritas para organizar reuniones eficientes? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación!
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