¿Eres un líder ?
Si tu respuesta es no, entonces no estás pensando en ello de la manera correcta. Ya sea que te des cuenta o no, eres un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida y darle una dirección con opciones equilibradas.
Usted puede ser un líder ahora. Usar las herramientas y consejos a continuación lo ayudará a ser aún mejor.
Hay cinco áreas de tu trabajo y tu vida que debes manejar bien si quieres convertirte en un líder. 3 formas en que puedes contribuir y ser un líder sin un título. 3 formas en que puedes contribuir y ser un líder sin un título. un líder, incluso si no te das cuenta. ¿Cuáles son las cualidades de un líder y cómo puede aplicarlas cuando todos en su grupo están separados por miles de millas? Lea más en cualquier campo. El primero nunca deja caer la pelota. Siempre logra lo que se le pide que logre, o los objetivos que se ha propuesto lograr. Esa es la primera señal de un líder.
El segundo es responder correos electrónicos. 6 maneras de hacer que la gente ocupada responda sus correos electrónicos. 6 maneras de hacer que las personas ocupadas respondan sus correos electrónicos. Hay un conjunto diferente de reglas cuando se trata de correos electrónicos que alentarán o desanimarán a una persona a contestar la "respuesta". "botón y te respondo. Aprenda las reglas del éxito del correo electrónico. Lee mas . La primera indicación de liderazgo deficiente es la incapacidad de mantenerse al tanto de una Bandeja de entrada activa. En este artículo, encontrarás una técnica para nunca olvidar responder a otro correo electrónico. Otras áreas incluyen mantener el equilibrio de la vida, mantenerse enfocado en la tarea en cuestión y mantener una visión a largo plazo. Todas estas cosas juntas asegurarán que eres un líder en todo lo que haces.
1. No deje caer la pelota: use siempre una lista de cosas por hacer
Nunca pienses que no estás lo suficientemente ocupado como para hacer una lista de cosas por hacer. A medida que logre más de sus objetivos, aumentarán las responsabilidades que se ponen a sus pies. Si crees que vas a recordar todo lo que tienes que hacer, olvídate de eso.
Con los años, utilicé una serie de herramientas de administración del tiempo, y finalmente reduje mi favorito a Gqueues. Tomar la gestión de tareas de Google y programar a un nivel completamente nuevo con GQueues. Tomar la administración de tareas de Google y programar a un nivel completamente nuevo con GQueues. No funciona si quiere ir más allá de la gestión del tiempo de hoy en la planificación visionaria del mañana. Aquí es donde GQueues se acerca al plato. Lea más y ToDoist ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar. Seguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguí encontrando cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios de correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho ... Leer más. Después de luchar para hacer que las aplicaciones listas para usar como estas funcionen para mi situación única, decidí simplemente dejarlas todas y personalizar mi propia solución usando Google Spreadsheet.
Si las aplicaciones de gestión del tiempo prefabricadas como Gqueues, ToDoist o incluso el muy popular Remember The Milk funcionan para ti, úsalas. Sin embargo, úsalos religiosamente, no solo ocasionalmente. Úselos para ejecutar su vida, para programar cada tarea de proyecto en la que está trabajando. Esta debería ser la lista que abra a primera hora de la mañana y la última cosa que cierre antes de acostarse.
Si desea personalizar su propia solución, puede tomar el enfoque que yo hice: darle a cada función o proyecto su propio código de color en hojas separadas. Use esas otras hojas para enumerar todas las tareas asociadas con esa función o proyecto, y luego use una hoja principal de "Programación" para planificar exactamente en qué va a trabajar cada día. El uso de códigos de color le muestra si le dedica el mismo tiempo a todas sus responsabilidades.
2. Nunca olvides: usa etiquetas de correo electrónico
¿Alguna vez te ha pasado esto? Estás volando por la Bandeja de entrada y encuentras una solicitud que alguien te envió para hacer una tarea rápida. Piensas para tí mismo, "Oh, eso es tan simple y rápido, no tengo que escribirlo porque lo recordaré". Un mes después, recibes un correo electrónico de la misma persona preguntándote por qué lo olvidaste.
No hagas eso. Crea la impresión de que eres un poco loco y poco profesional. En su lugar, "archiva" los correos electrónicos que requieren una acción tuya con una etiqueta especial. En Gmail, uso uno llamado "Necesito hacer".
Si todavía no tiene esa etiqueta, simplemente haga clic en el ícono de pequeñas etiquetas sobre el correo electrónico, y haga clic en "Crear nuevo" para crear esa etiqueta. Una vez que se ha creado, solo tienes que marcar la casilla de verificación al lado de esa etiqueta.
Luego, más adelante, cuando tenga tiempo de invertir para realizar esas tareas, puede volver a su correo electrónico, hacer clic en la etiqueta en la barra de navegación izquierda y tener esos elementos al alcance de la mano.
Lo bueno de las etiquetas es que cuando hayas terminado, puedes anular la selección de esa casilla y deshacerte de la etiqueta. No es necesario que borre el correo electrónico si no lo desea. Su objetivo básicamente es mantener la lista de elementos en su carpeta de etiquetas "Necesidades pendientes" a cero. La gente se sorprenderá de lo bien que recuerdas responder a tus correos electrónicos.
3. Equilibre su vida: use un calendario codificado por colores
Por lo tanto, tiene su aplicación de gestión del tiempo que utiliza para realizar un seguimiento de los proyectos y tareas de trabajo. Eso está muy bien, pero tu vida entera no es trabajo. Al menos, no debería ser así si quieres trabajar tan duro como lo haces a largo plazo.
El secreto para una vida equilibrada es el mismo que el secreto revelado anteriormente para una carga de trabajo equilibrada: codificación de color. De hecho, debe tener un horario completamente diferente que use para toda su vida, aparte del que usa para el trabajo. En mi caso, uso Google Calendar.
Lo bueno de utilizar Google Calendar, por supuesto, es el hecho de que también puede acceder fácilmente a través de la aplicación móvil Google Calendar.
Hay dos cosas a tener en cuenta con respecto a la diferencia entre un "calendario de vida" y un "calendario de trabajo". Primero, en su calendario de "vida", básicamente asignará secciones de su día a tareas de trabajo genéricas. Una vez que llegue a ese momento, abrirá su calendario de trabajo para las tareas específicas para enfocarse durante ese tiempo.
Lo segundo es que, al igual que en su calendario de trabajo, los colores en su calendario de vida deben ser equilibrados. Si cualquier color (tiempo familiar, estado físico o trabajo) domina todo lo demás, entonces es una señal de que no ha establecido un buen equilibrio en su vida y necesita volver a trabajar su horario.
4. Manténgase concentrado: use su método favorito para mantenerse eficiente
Trabajar en una caja aislada sin tener que trabajar directamente con otros es una manera muy fácil de mantenerse enfocado. Lamentablemente, no es la manera de convertirse en un líder en su campo. Debe mantener una buena comunicación con sus compañeros de trabajo, otras personas dentro de su campo de experiencia y otros que puedan ser relevantes o importantes para lo que hace.
Las comunicaciones también pueden hacerse cargo y convertirse en una distracción. Puede terminar con un día de trabajo completo y no ha logrado nada, porque se ha pasado todo el día enviando correos electrónicos o chateando en IM.
Hay muchos enfoques para mantenerse enfocado incluso cuando tiene que comunicarse con mucha gente, la mayoría de los cuales hemos cubierto aquí en MUO. Elige tu propio sabor y úsalo religiosamente.
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5. Automatice - Use la Teoría de Kaizen para reducir su trabajo
Kaizen es una filosofía de negocios en Japón, lo que básicamente significa que la búsqueda de una mejora continua en sus prácticas de trabajo conducirá a una tremenda mejoría general a lo largo del tiempo.
La idea es hacer un balance de cada una de las tareas que realiza durante el día y siempre tratar de pensar si esas tareas repetidas se pueden automatizar parcial o totalmente. Puede hacer cosas como automatizar con Dropbox Cómo crear enlaces directos al contenido de Dropbox y automatizar el proceso Cómo crear enlaces directos al contenido de Dropbox y automatizar el proceso Uno de los mejores usos de Dropbox es el uso compartido de archivos. Con su cuenta de Dropbox, puede usar su carpeta Pública para compartir archivos con otros. En este artículo, le mostraré los pasos rápidos y ... Leer más, o automatizar con scripts de VBA Usar VBA para automatizar sesiones de Internet Explorer desde una hoja de cálculo de Excel Usar VBA para automatizar sesiones de Internet Explorer desde una hoja de cálculo de Excel Su integración con Windows permite el control de Internet Explorer en una cantidad de formas sorprendentes utilizando el script de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) desde cualquier aplicación que lo soporte, como Word, Outlook o Excel. Lea más, pero una de las maneras más fáciles de administrar tareas repetitivas que usted hace es automatizar con recetas IFTTT 7 Recetas IFTTT que debe configurar para colaborar fácilmente con otros 7 Recetas IFTTT que debe configurar para facilitar la colaboración con otros Cuando colabora con otros, IFTTT ofrece aún más oportunidades para automatizar y simplificar el proceso de trabajo con otros. Aquí hay 7 recetas útiles para el proyecto que está administrando con otra persona. Lee mas .
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Para la mayoría, la parte más aterradora de tomar cualquier rol de liderazgo es realmente comprender cómo hacer que el tiempo requerido para dirigir. Me vienen a la mente las imágenes de escaladores corporativos escaladores ansiosos de poder. No tiene por qué ser así, y no tienes que ser ese tipo de líder. Tómese más tiempo que incluya equilibrio, estructura y una rutina más disciplinada, y no solo se convertirá en un líder, sino que se convertirá en una mejor persona.