Todos todavía están tratando de resolver el problema del correo electrónico. Continuamos escribiendo sobre una mejor etiqueta de correo electrónico. En una buena nota: 4 tipos de correos electrónicos que podría escribir para comenzar el día con una buena nota: 4 tipos de correos electrónicos que podría escribir para comenzar el día leyendo citas inspiradoras, visualizando un día exitoso, y repetir una serie de afirmaciones son algunas de las formas de comenzar un día de manera optimista. ¿Has considerado que enviar un correo electrónico puede funcionar igual de bien? Lea más e intente limpiar nuestras bandejas de entrada 3 maneras sencillas de evitar que la sobrecarga de correo electrónico golpee su bandeja de entrada 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico golpee su bandeja de entrada El correo electrónico tiene una gran reputación como asesino de productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Lee mas . Algunos desarrolladores se inclinan por tratar de desarrollar la próxima gran aplicación de correo electrónico. Gmail y Yahoo están comprando a cualquiera a la vista que tenga un éxito medio.
Pero no hablamos demasiado sobre el hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos.
La sala de infamia del correo electrónico está llena de cadáveres de carreras destruidas y rostros enrojecidos debido a un correo electrónico fallido. Pero espera. Esta pequeña publicación no es sobre las malas noticias. Se trata de pequeñas herramientas ordenadas que pueden ponerlo a uno en el departamento de redacción de correos electrónicos. Aquí hay cinco buenas (y nuevas) herramientas de escritura de correo electrónico que recogimos desde los rincones más alejados de la web.
MailMentor
Scott Hanselman dijo que "los correos electrónicos son donde las pulsaciones de teclas van a morir". Cierto. Se breve y claro como el agua. Solo pretenda que está contactando a Mark Zuckerberg y que no tiene mucho tiempo.
MailMentor es una herramienta gratuita básica que puede decir rápidamente si su correo electrónico es de fácil lectura. Pegue su correo electrónico en el cuadro de texto y la herramienta de una sola página se pondrá a trabajar. Verifique el tiempo que tomará leer, el nivel de lectura (entre el 5 ° y el 6 ° grado o un poco más), y algunos cambios más recomendados. Después de copiar y pegar, obtendrá la simplificación de sus correos electrónicos.
Prueba esta divertida herramienta de Scott para descubrir cómo pueden quedarte las teclas presionadas en la mano. Copie y pegue la firma del correo electrónico para que sus amigos prolíficos conozcan sus intenciones.
Marcar aquí
Escribir en Markdown combina elegancia de formateo con velocidad. Pero Gmail lo ha ignorado hasta ahora. Si usted es codificador o desarrollador, escribiendo en Markdown Learning Markdown: Write For The Web, Markdown de aprendizaje más rápido: Write For The Web, Markdown más rápido es la mejor manera de escribir en texto plano, pero aún así crear documentos complejos. A diferencia de HTML o LaTex, por ejemplo, Markdown es simple de aprender. Leer más debería ser fácil para usted. Si no, es fácil de aprender.
Markdown Aquí hay una extensión gratuita de navegador que le ayuda a escribir correos electrónicos en el lenguaje de marcado más simple de la web. Abra el cuadro de correo electrónico de redacción y luego escriba abajo Markdown text. Haga clic con el botón derecho en el espacio vacío en el correo electrónico y seleccione la opción "Marcar alternar" del menú contextual resultante. El texto de reducción se convierte a texto normal con el formato que especifique en la sintaxis de reducción.
Markdown Aquí está disponible para los navegadores web Chrome, Firefox, Safari y Opera, y las aplicaciones de correo electrónico Thunderbird y Postbox.
Gorgias
La forma poco elegante de usar plantillas es guardarlas como borradores y respuestas enlatadas. Entonces, ¿por qué no empatar tu productividad con plantillas creadas con una extensión gratuita de Chrome? Funciona para Gmail, Outlook.com y Yahoo. Las características más avanzadas del equipo vienen con una cuenta paga. Además, ahorre tiempo de correo electrónico con atajos de teclado para las respuestas mundanas.
Las plantillas nos salvan de la molestia de escribir lo mismo hasta el punto de náuseas. Tómese su tiempo para configurar los mensajes de plantilla: una carta de presentación para un trabajo, un discurso de ventas para un cliente o una simple carta de confirmación. Reduzca sus errores de correo electrónico mediante el uso de correos electrónicos cuidadosamente diseñados y no disparando desde su cadera antes del café de la mañana.
Grammarly
Un error tipográfico puede ser un factor decisivo. Incluso si está corriendo el reloj, tómese el tiempo para revisar su correo electrónico antes de presionar enviar. O confíe en una herramienta de ortografía y verificación de la gramática.
La extensión Grammarly Chrome se ha mejorado mucho de su avatar anterior. La herramienta contextual comprueba 250 reglas gramaticales avanzadas y acompaña los errores con sugerencias correctas. La rueca en la esquina de un cuadro de texto es ligeramente irritante. Y desearía que los desarrolladores tuvieran la opción de desactivar el verificador cuando queramos. Dejando estas dos peculiaridades a un lado, Grammarly es una buena prueba de fallas para tener cerca, segundo a tus ojos.
TL; DR Correo electrónico
Una aplicación gratuita de iOS que podría ser su introducción al "movimiento demasiado largo, no lo leyó". Funciona con Gmail. Primero escriba el mensaje TL; DR (hasta 30 palabras. Luego, si todavía es necesario, agregue tanto texto como desee. Cuando sea el destinatario, la aplicación extrae las primeras palabras de cada correo electrónico y lo convierte en una publicación como una feed de redes sociales. Si es necesario, puede sumergirse en el correo electrónico completo. Mantenerlo corto. Ahorre tiempo para todos.
Tal vez pronto, vamos a seguir con herramientas geniales para acortar el tiempo que pasa en el correo electrónico. Mientras tanto, no olvides estas excelentes extensiones de Chrome para la productividad de Gmail. 11 Extensiones de Chrome que mejorarán tu experiencia de Gmail 11 Extensiones de Chrome que mejorarán tu experiencia de Gmail Google hace que el navegador Chrome y Google creen Gmail. Naturalmente, tienes algunas excelentes extensiones de Chrome para mejorar tu experiencia con Gmail. Lee mas . Ahora, aléjate de esa bandeja de entrada por un segundo. Cuéntanos sobre tus desastres por correo electrónico y las lecciones aprendidas.