A veces nos sentimos tan aliviados de pasar el día de trabajo de manera efectiva que evitamos pensar en el mañana.
Pero con un poco de planificación, herramientas prácticas de productividad y una imagen clara, todos los días pueden comenzar productivamente sin mucho esfuerzo.
Aquí hay algunas cosas que puede hacer para comenzar bien el día de su trabajo.
Revise sus tareas la noche anterior
Parte de la gestión eficaz del tiempo 9 Mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado 9 Mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de gestión del tiempo que se muestran aquí le ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Adecuado para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! Leer más es tener un plan. Para su semana o solo un día a la vez, estará mejor preparado cuando sepa lo que tiene en su plato.
No tienes que gastar mucho tiempo en esto después de que salgas de la oficina tampoco. Revise su agenda y tareas para el día siguiente, la noche anterior y empiece su mañana de manera eficiente.
Verifica tu calendario
Ya sea que use Google Calendar, Outlook u otra herramienta, échele un buen vistazo la noche anterior. ¿Tienes una reunión a las 8 a.m. ¿Hay un cliente importante visitando? ¿Ha estado su día completo con una conferencia? Comenzar su día productivamente incluye saber lo que depara el día.
Revise sus tareas
Después de ver su calendario, puede notar que tiene tiempo limitado para completar todas las tareas en su lista. Para estar preparado, priorice esas tareas pendientes con anticipación. Si debe decidir qué tareas son más urgentes que otras, un método sólido es usar la Matriz de Eisenhower.
Con Eisenhower Matrix, colocas tareas en cuatro cuadrantes diferentes. Estos incluyen Do First, Schedule, Delegate y Do Not Do para que pueda ver rápidamente qué tareas deben abordarse primero, segundo, tercero y cuarto.
Como Time-Management-Guide.com afirma:
Para priorizar de manera efectiva, debe ser capaz de reconocer lo que es importante, así como también ver la diferencia entre lo urgente y lo importante.
Despierta de una manera agradable
Para la mayoría de las personas, no hay un sonido peor que ese despertador molesto, zumbante y molesto. Sin embargo, hay muchas alternativas de despertador Las 10 mejores aplicaciones de despertador para Android en 2016 Las 10 mejores aplicaciones de despertador para Android en 2016 Tener una aplicación de despertador sólida es importante si quieres despertar a tiempo. Pruebe uno de estos. Lea más hoy en día que lo despierte con sonidos agradables, su canción favorita o incluso un informe del clima.
Si estás cansado de tu despertador tradicional y has optado por usar tu dispositivo móvil, échale un vistazo a estas fantásticas opciones.
Flip Clock
Flip Clock para iOS no solo le permite despertarse con su propia música, sino que incluye una variedad de sonidos dentro de la aplicación, desde suaves hasta divertidos. La aplicación proporciona el clima actual para su ubicación y una atractiva fotografía de fondo para que coincida con las condiciones.
Puede configurar una alarma de repetición para días específicos de la semana, personalizar la función de repetición y compartir su estado de ánimo de activación directamente en Facebook o Twitter.
Descargar - Flip Clock para iOS ($ 2.99)
Duerme como Android
Para los usuarios de Android, Sleep as Android es una gran opción. Junto con un reloj despertador, la aplicación ofrece canciones de cuna para la hora de acostarse, útiles estadísticas y seguimiento del sueño, sonidos de la naturaleza para despertarse gentilmente e integración con dispositivos portátiles y domésticos inteligentes.
Si está buscando una aplicación con todas las funciones que no solo lo despierte, consulte Sleep como Android.
Descargar - Sleep as Android para Android (Gratis con compras en la aplicación)
Visualiza tu día
Algunos sugieren que visualice su día de una manera positiva incluso antes de levantarse de la cama. Prevention (magazine) en línea menciona este consejo de Dana Lightman, PhD, psicóloga del comportamiento:
Pensar positivamente sobre el día que viene te da energía.
Prepararse para trabajar por la mañana es otro gran momento para imaginar el día que le espera. Mientras se sienta con su café, disfruta de una ducha caliente o se maquilla, piense en su día.
Si ya revisó su agenda y priorizó sus tareas, visualice cómo se llevará a cabo. Combine todo en su mente e incluya un plan para su horario de máxima audiencia Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este sencillo método Cree su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lea más, así como descansos y recompensas, como el almuerzo con un amigo.
Además de imaginar su día, use ese poder de visualización para tener éxito en su día . Imagínese luchando contra obstáculos, terminando sus tareas y logrando sus objetivos. Esto puede motivarlo a lograr todo lo que se propuso hacer cuando termine el día.
Emprendedor sugiere:
Simplemente adquiera el hábito de armar una visión positiva en su vida cotidiana. Visualízate triunfando, logrando cada objetivo, completando cada tarea.
Aproveche el tiempo de viaje
Si toma el transporte público, viaja en auto compartido o tiene un servicio de vehículo para ir al trabajo, use ese tiempo con prudencia. 5 Oportunidades para convertir el tiempo perdido en tiempo Bien gastado 5 Posibilidades de convertir el tiempo desperdiciado en tiempo bien empleado Cuántos minutos a día pasas esperando y perdiendo? Te ayudamos a examinar tus rutinas diarias para recuperar tiempo para tareas rápidas y relajación profunda. Lee mas . En lugar de simplemente mirar por la ventana, puede obtener un comienzo rápido en correos electrónicos, revisar informes y documentos, o programar una reunión.
Otra actividad que puede hacer en su viaje es disfrutar de una breve meditación 5 Tácticas de felicidad que puede comenzar a aprender hoy 5 Tácticas de felicidad Puede comenzar a aprender hoy Puede pasar de la impotencia a la felicidad con pequeños cambios en sus hábitos. La meditación, la atención plena, la confianza y la compasión son algunas de las otras herramientas de felicidad de las que puede beneficiarse. Lea más o sesión de respiración. Estas técnicas de relajación pueden traerle la tranquilidad y pensamientos claros para comenzar su día de trabajo de una manera consciente.
Calma
Hay una maravillosa herramienta para Android y iOS llamada Calm. La aplicación proporciona sonidos de la naturaleza con escenas hermosas para una experiencia de relajación completa. Además, Calm tiene sesiones guiadas y no guiadas para satisfacer tus preferencias.
Descargar - Calma para Android (Gratis) | iOS (gratis)
Enfrenta tus prioridades primero
Abordar primero tus prioridades puede sonar como un consejo obvio de productividad. Pero cuando una tarea es pesada, lleva mucho tiempo o es un poco desagradable, puede intentar posponerla. El problema es que todavía tiene que hacerlo y podría experimentar repercusiones si se retrasa.
Las tareas de alta prioridad tienen un sentido de urgencia o no estarían en la parte superior de la lista, ¿verdad? Entonces, la mejor manera de manejar sus tareas pendientes es ocupándose de las urgentes de inmediato y si utilizó el método Eisenhower Matrix mencionado anteriormente, estas son fáciles de identificar.
Primero, comience todos los días revisando su plan y sus prioridades. Comience con lo más importante primero.
Concluye tu trabajo
Cuando completa su día en el trabajo Cómo aumentar su día de trabajo mientras trabaja menos horas Cómo aumentar su día de trabajo mientras trabaja menos horas Trabajar demasiadas horas puede afectar negativamente la productividad. Siga estos consejos para reducir horas y acortar su jornada laboral sin dañar su vida profesional. Lea más, es el momento perfecto para hacer una revisión antes de regresar a casa. Aquí hay algunas cosas que debe hacer antes de llamarlo un día.
Mira tus tareas
Primero, eche un vistazo a su lista de tareas. ¿Logró todo lo que había planeado? Si no, ¿has movido esos elementos sin terminar a mañana? ¿Sabes lo que está en tu lista para la mañana? La popular compañía de listas de tareas Todoist ofrece este consejo:
Simplemente escribir un plan para terminar nuestras tareas incompletas proporciona el mismo alivio mental que completar la tarea.
Regístrese con su equipo o jefe
A continuación, debe hacer un check-in con su equipo o jefe, dependiendo de su situación laboral. Si administra un grupo de empleados, puede agradecerles por su arduo trabajo. Si usted y su propio supervisor tienen una breve charla al final del día, asegúrese de reservar unos minutos para ello.
Eche un vistazo a su calendario
Aunque revisará su agenda para mañana antes de acostarse, también es una buena idea hacerlo antes de irse de la oficina. Simplemente haga una revisión rápida de lo que ha programado para el día siguiente. Esto le permite tomar un archivo, leer un informe o llevar su computadora portátil a casa si es necesario.
Como sugiere Forbes en línea:
También puede usar esta oportunidad para programar la hora en su calendario para completar los elementos restantes de la lista de tareas pendientes de hoy.
Termina tu día con orgullo (y diversión)
La forma en que terminas tu día es tan importante como la forma en que comienzas. Entonces, ahora es el momento de estar orgullosos de un trabajo bien hecho. Aquí es donde debes prestar atención a una rutina vespertina Cómo construir una rutina vespertina para una vida más feliz Cómo construir una rutina vespertina para tener una vida más feliz Dormir bien reduce el estrés y la ansiedad. Pero necesita apagar con una rutina de noche. Use estos consejos y aplicaciones para los hábitos nocturnos que le ayudarán a dormir mejor por la noche. Lee mas . Una de las mejores formas de fortalecer es con la recompensa de una actividad que te gusta.
Cene con un amigo, lleve a su perro a dar un largo paseo, vea su programa de televisión favorito o juegue un juego divertido con sus hijos. Lo que sea que te gusta hacer después de un día en el trabajo, tómate ese tiempo para hacerlo y diviértete.
¿Qué actividad te prepara para un día productivo?
¿Preparas la noche anterior y haces tus tareas en orden para la mañana? ¿Tal vez tienes un método de despertar que te motiva? ¿O ha tropezado con una forma única de priorizar sus tareas?
Ya sea que tenga sugerencias o herramientas, nos encantaría escuchar sus consejos para un día de trabajo productivo. ¿La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos! La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos! ¿No nos gustaría todos trabajar menos horas? Los estudios demuestran que trabajar largas horas puede disminuir su productividad. Le mostraremos lo que puede hacer para hacer más en menos tiempo. Lee mas . ¡Así que siéntete libre de compartir tus pensamientos en los comentarios!
Créditos de las imágenes: Maksym Povozniuk / Shutterstock