Ya sea personal o profesional, el correo electrónico es el medio de comunicación más importante y más utilizado en la actualidad. Y dado que dura para siempre, debe esforzarse por componerlos con cuidado.
Sin embargo, escribir no es una taza de té de todos. Pero no es necesario ser un gran escritor para enviar un gran correo electrónico. Todo lo que necesita son algunos sitios y extensiones para garantizar mensajes de calidad.
1. DraftMap (Chrome, Web): Sugerencias de mejora en tiempo real
Puede encontrar algunas herramientas fantásticas basadas en el navegador para escribir mejor. 13 Herramientas basadas en navegador para escritores 13 Herramientas basadas en navegador para escritores Ya sea que necesite ayuda con la organización o un borrón y cuenta nueva para escribir sus palabras, estas herramientas serán útiles para todos de usted que escribe regularmente. ¡No te lo pierdas! Lea más, como Hemingway o Grammarly. DraftMap está en la misma línea, pero también verifica tu estilo y tu repetición de palabras. Además, la extensión de Chrome agrega la experiencia satisfactoria e intuitiva de las sugerencias en tiempo real.
DraftMap utiliza diferentes colores para resaltar diferentes sugerencias de estilo. Señalará palabras repetitivas, voz pasiva, adverbios y clichés, e incluso le aconsejará sobre la legibilidad y el estilo del correo electrónico. Los principios son los mismos que las reglas de escritura de Ernest Hemingway. Y la extensión hace todo esto desde dentro de la ventana de composición de Gmail.
No te preocupes, DraftMap no cambia tus palabras. En caso de que aún tenga colores resaltados y envíe el correo electrónico, el destinatario no verá esos colores. Es sólo para ti.
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2. Email Text Formatter (Chrome): haz que Gmail se vea bien
Gmail admite Markdown, que es una de las formas inteligentes de escribir mensajes más atractivos. 5 Herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicos. 5 Herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicos. Todo el mundo todavía está tratando de resolver el problema del correo electrónico. Entonces, hablemos sobre el hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos. Con la ayuda de algunas herramientas geniales. Lee mas . Pero la desventaja de esto es que al copiar y pegar cosas desde sitios, conserva todo el formato de la página original. Si alguna vez recibió un correo electrónico con fuentes y tamaños extraños, ya sabe cómo puede ser un desvío.
Email Text Formatter quita todas estas fuentes, colores y tamaños. Todo lo que pegó se convertirá en el texto predeterminado de Gmail, pero mantendrá intactas las mayúsculas y los enlaces. Es una forma más sencilla de formatear tus mensajes.
Como es habitual, esta extensión de Chrome también funciona con otros navegadores basados en Chromium como Opera. Así es cómo instalar extensiones de Chrome en Opera Cómo instalar extensiones de Google Chrome en el navegador Opera Cómo instalar extensiones de Google Chrome en el navegador Opera Opera está haciendo un caso para que te cambies a él. Hay un pequeño problema: extensiones. ¿Qué sucede si puedes instalar extensiones de Chrome en Opera? Es fácil, así que aquí hay una guía rápida. Lee mas .
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3. Email Oops Blocker (Chrome): evitar un Faux Pas común
La función "BCC" es una habilidad tecnológica básica que todos deberían tener. 6 Habilidades técnicas básicas que cualquier persona debería tener (incluso si no eres un geek). 6 Habilidades técnicas básicas que cualquier persona debería tener (incluso si no eres un geek). usted mismo un geek, y tiene buen control sobre su computadora y otros dispositivos, esta publicación podría no ser para usted. Sin embargo, si aún encuentra su camino en el mundo de la informática, o ... Lea más. Permite a los remitentes mantener a la gente al tanto, sin invitar a su entrada expresa. Pero si no lo entiendes, entonces necesitas una lección de etiqueta, junto con esta extensión.
Si tiene BCC-ed, eso generalmente significa que no necesita realizar ninguna acción. Pero mira, es un hábito difícil de romper. La próxima vez que reciba un BCC-ed en un correo electrónico y trate de "Responder a todos" o "Reenviar", el Bloqueador de correos electrónicos entrará en acción.
Le recordará que es mala forma tomar cualquiera de esas acciones en dicho correo electrónico y hacer que vuelva a evaluar si realmente necesita hacerlo. A veces, un empujón es todo lo que necesitamos para evitar un paso en falso.
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4. Resumen (Chrome): contador de palabras para obligarte a ser breve
Uno de los pecados capitales de enviar por correo electrónico 5 pecados de correo electrónico que puede estar cometiendo ... y cómo canjearse 5 pecados de correo electrónico que puede estar cometiendo ... y cómo canjearse El correo electrónico llegó para quedarse, pero hay algunos pecadores que están cometiendo es peor para el resto de nosotros. Incluso si eres un pecador, no estás condenado a una eternidad de sufrimiento. Leer más es enviar mensajes que son demasiado largos para cualquier destinatario. Nadie tiene el tiempo o la inclinación para leer ensayos en su bandeja de entrada, y mucho menos en su teléfono (que es donde la mayoría de la gente revisa los correos electrónicos).
La extensión de Chrome breve para Gmail te obliga a elegir tus palabras sabiamente. Al igual que Twitter te obliga a escribir menos de 140 caracteres, Brief impone una restricción de 125 palabras. Si supera las 125 palabras, no le permitirá enviar el correo electrónico. Un ticker en la parte inferior muestra cuántas palabras ha escrito o repasado.
Y sí, todos sabemos que a veces, un correo electrónico necesita más de 125 palabras. Brief no es un fanático de la regla. Puede omitir la restricción haciendo triple clic en el botón "Enviar".
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5. Minimize.Email (Web): anónimamente, pida a otros que reduzcan los mensajes
Todos tenemos un colega o un amigo que envía demasiados correos electrónicos. Decirles que lo detengan sería un poco grosero y descortés. Pero si lo hiciera de forma anónima 5 razones para usar los servicios de correo electrónico anónimos para obtener su mensaje en 5 razones para usar los servicios de correo electrónico anónimos para recibir su mensaje Los correos electrónicos anónimos le permiten enviar correos electrónicos sin revelar su identificación o huellas digitales detectables como su IP. Un lego no puede comenzar a tomar la ruta digital anónima tan fácilmente; él tiene que depender de Alojado ... Leer más, puede evitar sus sentimientos ligeramente.
Minimize.Email maneja el trabajo sucio para usted. Vaya al sitio y agregue las direcciones de correo electrónico de cualquier persona cuyos mensajes desee que reduzcan. Automáticamente enviará un correo electrónico a la persona para informarle sobre sus transgresiones, pero de manera amistosa.
Sí, este no se trata de escribir mejores correos electrónicos usted mismo, pero una reducción en su bandeja de entrada es un cambio bienvenido. Además, al menos en el futuro, no volará en la cara de su colega sobre sus mensajes incesantes.
¿No usas Gmail?
La mayoría de las herramientas en este artículo se dirigen a Gmail porque casi todos los que conocemos lo utilizan para sus necesidades de correo electrónico. Pero siempre sentimos curiosidad por saber de los valores atípicos.
¿Usas Gmail o lo has descartado por otra cosa? ¿Qué servicio de correo electrónico estás usando ahora?
Créditos de las imágenes: Christos Georghiou / Shutterstock