Ya sea que haya creado su propio negocio en línea o trabaje en el departamento financiero de otra PYME, sabrá que la contabilidad basada en la nube ha despegado en los últimos 18 meses.
Si bien la gestión de las finanzas de una pequeña o mediana empresa (PYME) solía estar llena de dificultades, la migración de empresas a aplicaciones basadas en la nube ha ayudado a reducir los errores fiscales, evitar auditorías y ha permitido una mayor colaboración entre una empresa y sus contadores y asesores financieros.
En una industria que tradicionalmente ha estado dominada por programas de escritorio caros y hambrientos de recursos, ahora hay un número cada vez mayor de aplicaciones livianas pero potentes basadas en la nube. Si ha iniciado su propio negocio en línea, estas aplicaciones de contabilidad deberían formar parte de su empresa.
Xero
Con 250, 000 clientes que pagan en 100 países y recientemente ganó un premio 'Top Choice' de PC World, Xero se convirtió rápidamente en uno de los nuevos líderes de la industria del software de contabilidad. Los paquetes de contabilidad están disponibles entre $ 9 y $ 180 por mes, aunque el paquete más popular en los EE. UU. Es el "Premium 10" por $ 70 por mes.
El software es multiusuario, rico en características y fácil de usar. El panel central brinda información en tiempo real sobre los saldos bancarios, las ventas recientes y las próximas facturas, y desde allí los usuarios pueden administrar inventarios, crear órdenes de compra, manejar reclamos de gastos, realizar pagos, pagar facturas, crear numerosos informes financieros y administrar sus contactos .
Xero también ofrece una excelente aplicación móvil tanto para Android como para iPhone, y ofrece soporte por correo electrónico 24/7 y un centro de ayuda en línea detallado.
Ola
Recientemente hemos revisado Wave en detalle. Después de su lanzamiento tan reciente como 2009, la compañía ahora rastrea 314, 000 cuentas y 44 millones de transacciones, con un valor total de $ 134 mil millones. La aplicación es gratuita, pero utiliza anuncios de sus beneficiarios para mantenerse.
Dirigido a pequeñas empresas con nueve empleados o menos, el galardonado software ahora cuenta con una inversión de $ 20 millones y desarrolló un excelente soporte para facturación, contabilidad, nómina y pagos. Inusualmente para una aplicación de contabilidad gratuita, Wave sigue el protocolo de contabilidad de doble entrada, lo que significa que tanto el Libro de cuentas como las entradas del Diario se pueden modificar.
La última característica que distingue a Wave de sus competidores es su capacidad para conectarse con sus instituciones financieras y descargar transacciones recientes directamente en sus hojas de balance. Incluso varias aplicaciones pagas no te permitirán hacer esto, y su inclusión es un ahorro de tiempo real y un ganador de clientes indudable.
Freshbooks
Si eres un profesional financiero, probablemente hayas oído hablar de Freshbooks. El software basado en la nube ha estado en funcionamiento desde 2003 y en ese momento ha crecido para atender a 5 millones de usuarios en 120 países. Con una versión en línea, así como aplicaciones gratuitas para Android y iPhone, el software le permite controlar, editar y actualizar las finanzas de su empresa desde cualquier lugar del mundo.
Dirigido a pequeñas y medianas empresas, Freshbooks tiene el objetivo simple de ayudar a las empresas a organizarse y recibir pagos. Con los pagos en línea, el seguimiento de los gastos, la asistencia fiscal, las facturas personalizadas, los recordatorios de pago y los informes de pérdidas y ganancias, la aplicación se puede usar de la manera más simple o exhaustiva que la compañía requiera.
El asistente paso a paso hace que sea fácil para las personas no conocedoras de la tecnología usarlo y comprenderlo rápidamente, y hay soporte constante en vivo en caso de que necesite hablar con un técnico. Puede aprovechar una versión de prueba gratuita de 30 días, en la que el paquete comercial básico costará $ 19.95 por mes.
Total
Fundado por dos ex empleados de InTuit, el pequeño emprendimiento de contabilidad de escritorio, GoDaddy compró la pequeña empresa en 2012. Actualmente, la aplicación cuenta con 200, 000 pequeñas empresas que usan el software y proporciona la contabilidad para todos los clientes de pequeñas empresas de GoDaddy.
El valor absoluto debería ser de particular interés para los usuarios basados en los EE. UU. Gracias a su capacidad incorporada de ordenar automáticamente las ventas y los gastos en las categorías impositivas del IRS.
Además de las características típicas, como la producción de informes y la administración de cuentas, el software también ofrece la importación nocturna de sus datos financieros de bancos y tarjetas de crédito, lo que significa que todas las mañanas se despertará a una visión general completa, organizada y actualizada de su las finanzas de la compañía.
Agente libre
Diseñado principalmente con freelancers en mente, FreeAgent quiere clientes que carecen de experiencia contable.
El beneficio para los autónomos y contratistas se basa en la organización de los gastos y los ingresos por proyecto, lo que permite a los usuarios establecer un presupuesto para cada área y mostrar así su rentabilidad. FreeAgent también utiliza una función de seguimiento del tiempo, por lo que es perfecto para que los trabajadores remotos controlen y administren sus hojas de tiempo dentro de cada proyecto, mientras que el software mantiene una visión general del proyecto en su totalidad.
La aplicación ofrece una versión de prueba de 30 días y, a partir de entonces, es de $ 20 por mes.
Conclusión
Como dijimos, la lista de aplicaciones de contabilidad es larga. Para obtener más ideas, pruebe FreeDebks (echamos un vistazo breve a FreeDebks: software de contabilidad de doble entrada gratis, FreeDebks: software de contabilidad de doble entrada gratis, más información), TAS (nuestro TAS de revisión, software de contabilidad financiera fácil de usar y gratuito, fácil de usar Financial Accounting Software Read More), y Talibro (nuestra descripción breve Talibro: Software de contabilidad en línea Administre para pequeñas y medianas empresas Talibro: Administración de software de contabilidad en línea para pequeñas y medianas empresas Lea más).
Los propietarios de negocios hablan sobre los beneficios de las herramientas de contabilidad basadas en la web en el video anterior. No existe el "mejor" o el "ganador" en el mundo de la contabilidad basada en la nube. Cada negocio tendrá su favorito y cada contador tendrá su elección. En última instancia, el que elija se reduce a la cantidad de tiempo que desea dedicar a trabajar con la aplicación, la información que necesita de la aplicación y la cantidad de transacciones que necesita procesar. Algunas PYME descubrirán que la aplicación gratuita hará todo lo que necesitan y otros pueden sentir la necesidad de pagar por una suscripción para acceder a esas características imprescindibles adicionales.
El consejo más sensato es hablar con un contador de buena reputación que ya tiene una oferta en la nube, analizar sus requisitos y preferencias, y ver cuál cree que es la mejor ruta para usted. Si ese eres tú, danos tus recomendaciones.
Créditos de las imágenes: 401 (K) 2012 Via Flickr