Como resultado, hay muchas herramientas para llevar un registro de su vida que son más eficientes que las notas adhesivas dispersas por todo su escritorio. Si está buscando uno de los mejores recursos para planificar todos y cada uno de los aspectos de su vida, no busque más allá de Google Drive.
Escúchame: Google Drive es una herramienta increíble Cómo usar Google Drive para capturar tus ideas geniales y nunca perderlas Cómo usar Google Drive para capturar tus mejores ideas y nunca perderlas Muévete con Evernote: así es cómo puedes usar Google Drive para mantener y hacer crecer sus ideas. Con las herramientas de Google al alcance de la mano, utilícelas para nutrir sus ideas. Leer más es gratis, accesible desde cualquier dispositivo tecnológico en cualquier momento, fácil de usar y multiuso. Ofrece a los usuarios flexibilidad, espacio para la creatividad y acceso a muchas aplicaciones y herramientas integradas.
Si bien las aplicaciones o programas individuales pueden facilitar un único tipo de planificación, Google Drive es una forma increíble de personalizar un planificador para cada aspecto de su vida que necesita una pequeña organización. Desde planificadores de rutas hasta planificadores de eventos para su agenda diaria, Google Drive tiene la funcionalidad y la accesibilidad para organizar completamente su vida y ayudarlo a mantenerse al día con las tareas que necesita realizar.
En realidad, cuando lo piensas, no hay nada que una combinación de Google Docs, Hojas de cálculo, Mapas y complementos no pueda hacer: para demostrarlo, aquí hay seis ejemplos de Planificadores creativos de Google Drive que hemos logrado pensar hasta ahora!
1. Day Planner
Empecemos con lo básico. Puede ser imposible encontrar un planificador de papel o una aplicación de planificador que tenga los diseños exactos que desee. Al crear su propio planificador virtual al que se puede acceder desde Google Drive en cualquier momento, tiene la libertad de incluir las solicitudes y las listas que desee.
Puede que no sea tan refinado como muchas otras aplicaciones de calendario. Las 8 mejores aplicaciones gratuitas de calendario para Android. Las 8 mejores aplicaciones gratuitas para calendario para Android. ¿Quieres ver cuál de las mejores aplicaciones de calendario gratuitas para Android es la adecuada para ti? Comparamos varias aplicaciones de calendario geniales para encontrar lo mejor. Lea más, pero lo que le falta a este enfoque en polaco lo compensa con la personalización y la accesibilidad.
Google Drive le permite insertar rápida y fácilmente toda la información que necesita sobre una parte específica de su vida en un único documento en el formato visual que mejor se adapte a sus necesidades. Esta es también una gran manera de compartir su agenda con otra persona sin preocuparse por el tipo de aplicación de calendario que utilizan, sin importar qué, podrán abrir y colaborar con usted en un documento de Google Docs.
Sugerencias:
- Rompe las franjas horarias en tu día de una manera que sea intuitiva para ti y tus necesidades
- ¡Usa colores y tamaños de texto para indicar diferentes tipos de tareas o diferentes personas!
- Deje espacio para notas y tareas que no tengan un tiempo específico asociado a ellas
2. Planificador de ruta
Una de las más recientes adiciones recientes a Google Drive ha sido "Mis mapas", que te permite crear mapas que son más que una forma de llegar del Punto A al Punto B. My Maps te permite agregar varias capas para obtener instrucciones y claves. señala una ruta mientras agrega tantos detalles como desee.
Crear un planificador de viaje virtual puede ser mucho más efectivo que cualquier carpeta de archivos o portátil, y puede permitirle tener una experiencia de viaje sin estrés Viaje sin estrés: cómo evitar errores y minimizar la ansiedad Viaje sin estrés: cómo evitar errores y Minimice la ansiedad ¿No sería agradable si viajar podría ser un asunto maravilloso? Con una buena dosis de tecnología y algunos ajustes a su mentalidad de viajero, puede desterrar toda ansiedad. Lee mas . My Maps de Google Drive es una forma fantástica de diseñar un planificador que asegure que aciertes todos los destinos turísticos que deseas a la vez que te da acceso inmediato a las notas que tomas durante el proceso de planificación cuando estás en ruta.
Sugerencias:
- Incluya los hoteles que ha reservado, los restaurantes que desea probar y los destinos turísticos a lo largo de su ruta para que no se pierda ninguno
- Asegúrese de incluir información importante sobre reservas de hotel y cenas en sus notas para que pueda acceder a toda esta información mientras está en movimiento.
- ¡Después de completar su viaje, vuelva a recorrer su Mapa y agregue fotos de sus viajes para que pueda ser un recuerdo virtual de sus aventuras!
3. Planificador de diseño de interiores
Google Drive no es solo para horarios y viajes, sino que también se puede utilizar de manera efectiva para planificar otros aspectos de su vida más orientados al diseño. Floorplanner es un complemento de Google Drive que se puede utilizar para esbozar rápidamente ideas de diseño para su hogar y su oficina. Tener un solo plano de planta es gratis, pero si le gusta tener más de un piso en el camino, puede pagar por proyectos individuales o una suscripción mensual.
Si eres un aspirante a diseñador de interiores, ¿quién quiere aprender diseño de interiores? Aquí hay 8 cursos en línea gratuitos que quieren aprender diseño de interiores Aquí hay 8 cursos gratuitos en línea. El diseño de interiores es una cuestión bastante subjetiva, pero eso no quiere decir que no haya distinción entre un buen diseño y un mal diseño. Así es como puedes mejorar tus habilidades. ¡Lea más, se pregunta si su sofá cabe en un apartamento nuevo, olvidó los metros cuadrados de su entrada, o si necesita mostrarle a un contratista el espacio con el que trabajarán, tener acceso inmediato a Floorplanner puede salvarle la vida! Floorplanner es muy fácil de usar, pero también ofrece muchos tutoriales y cómo hacerlo para nuevos usuarios.
Sugerencias:
- Mantenga una representación virtual actualizada de su casa u oficina en Floorplanner para que siempre tenga acceso a las mediciones cuando las necesite
- Floorplanner puede ser una excelente manera de probar nuevas configuraciones de muebles en su casa sin tener que esforzarse demasiado
- Si necesita rediseñar un espacio para un evento, Floorplanner es una excelente manera de visualizar su resultado final
4. Planificador de eventos
Hay tanta información en Google sobre cómo lanzar un evento, que no necesita un planificador de eventos. 6 Razones para activar su planificador de eventos y utilizar Google en su lugar. 6 razones para activar su planificador de eventos y utilizar Google en lugar de eso. Lea más. Dicho esto, no se puede negar que la planificación de un evento es estresante, y no hay razón para complicarlo aún más mediante el uso de tecnología ineficiente en las semanas y meses previos al gran día.
Google Docs y Google Sheets son excelentes herramientas para usar durante el proceso de planificación, especialmente debido a la libertad que ofrecen en lo que respecta a la colaboración. Mantenga a todos actualizados con un Calendario de Google Docs que resalte las fechas importantes, una lista de tareas pendientes que cualquier persona pueda actualizar en cualquier momento y un presupuesto de Hojas de cálculo de Google para mantener bajo control los gastos de todos.
Sugerencias:
- Use un Formulario de Google para confirmaciones de asistencia para que los nombres e información de los asistentes se puedan ordenar automáticamente en un archivo de Hojas de cálculo de Google.
- Utilice la herramienta de chat de Google Drive y el sistema de comentarios para comunicarse claramente con otras personas involucradas en el proceso de planificación
- Intente minimizar la cantidad de archivos que usa para mantener las conversaciones y la información enfocadas y centralizadas
5. Hobby Planner
Puede parecer contra-intuitivo planear un hobby, después de todo, se supone que es algo que debes hacer para relajarte. Habiendo dicho eso, cuando se trata de desarrollar una habilidad (como aprender un idioma, cómo aprendí finalmente un idioma diferente, y también puedes), cómo finalmente aprendí un idioma diferente, y también puedes. Ninguna aplicación de aprendizaje de idiomas es la única. varita mágica. El secreto para aprender un nuevo idioma es una solución combinada. Con deseo y motivación, usted también puede aprender cualquier idioma extranjero. Leer más o un instrumento musical Aprender a tocar un instrumento con 7 lecciones de música en línea gratis Aprenda a tocar un instrumento con 7 lecciones gratuitas de música en línea Las lecciones de música en línea pueden ser su primer paso de aprendizaje para cualquier instrumento.Algunas de las mejores lecciones de música también son gratuitas en la web. Seleccionamos siete instrumentos y los mejores maestros para ellas. Lea más) teniendo un plan escrito puede ayudarte a usar tu tiempo de manera efectiva y a hacer grandes progresos en tus habilidades.
Uno de los mejores beneficios de utilizar un planificador en línea en lugar de uno basado en papel para sus aficiones es ¡qué tan interactivo puede ser su planificador! Internet es un recurso increíble para cualquiera que esté aprendiendo un nuevo pasatiempo Aprenda hoy y gane mañana: 8 Pasatiempos Web puede ayudarlo a comenzar a divertirse Aprenda hoy y gane mañana: 8 Pasatiempos Web puede ayudarle a comenzar a divertirse Usted puede aprender literalmente cualquier cosa en Internet, y uno de ellos podría pasar a pagar sus cuentas algún día. Afilar tus habilidades en línea es una puerta abierta para mejorar la calidad de ... Leer más, así que en lugar de escribir que quieres practicar la guitarra durante una hora el martes, incluye un enlace a un video de YouTube sobre la técnica de rasgueo que quieras para ver y una imagen de los acordes de una nueva canción que desea aprender.
Sugerencias:
- Incluye enlaces a todos los recursos que puedas necesitar para ayudarte con tu hobby, como inspiración o tutoriales.
- Considere tener una sección de reflexión que puede completar después de cada sesión; esto puede recordarle lo que logró y guiar su próxima sesión.
- ¡Considere tener un cronograma general que pueda ayudarlo a mantener sus metas a largo plazo a la vista!
6. Project Planner
Otro gran complemento para Google Drive es Gantter, una herramienta basada en la web que está principalmente destinada a ayudar a los gerentes con la planificación de proyectos en línea (aunque puede reutilizarse fácilmente para una variedad de situaciones, incluidos proyectos grupales, planificación de eventos y proyectos en torno al ¡casa!).
Gantter lo ayuda a desglosar proyectos de cualquier tamaño en la duración prevista y a visualizar los pasos necesarios para ver el proyecto hasta su finalización. Gantter funciona a la perfección con otro software que pueda utilizar para completar su proyecto: los archivos importantes se pueden vincular directamente al paso con el que están relacionados, las fechas de finalización esperadas se pueden exportar a iCal o un calendario web, y los archivos del proyecto se pueden importar fácilmente y exportado entre Gantter y Microsoft Project.
Sugerencias:
- Asigne a cada uno de sus participantes un color único para identificar las tareas que son responsables de completar
- Use las funciones integradas de chat y comentarios para comunicar información clave
El mundo de los planificadores es tuyo para tomar
Google Drive es esencialmente ilimitado en su potencial. La cantidad de extensiones que funcionan con ella aumenta constantemente. Su funcionalidad no hace más que mejorar con cada actualización, y es una herramienta a la que cualquier persona, en cualquier lugar, puede acceder fácilmente.
Quiero reconocer que definitivamente hay muchas otras aplicaciones disponibles que son específicas para los tipos de planificadores que he mencionado aquí. Estas aplicaciones también pueden ser maravillosas, pero a menudo me resulta mucho más fácil tener todo lo que necesito en una ubicación en línea, de modo que no me veo forzado a depender de tener una aplicación específica instalada en cada computadora, teléfono o tableta que utilizo. necesidad de usar para realizar una tarea.
Esta lista de planificadores personalizados no es una lista exhaustiva de lo que puede lograr con Google Drive, ¡pero es un excelente lugar para comenzar!
¿Has usado Google Drive como una herramienta de planificación cotidiana? ¿Para qué partes de tu vida crees que sería más útil?
Créditos de las imágenes: Calendario ocupado por Hidesy a través de Shutterstock