6 formas de reclamar tu bandeja de entrada de correo electrónico

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¿Hay algo más que sea tan útil, prevalente y frustrante como la bandeja de entrada de un correo electrónico? Ha existido por siempre y seguimos usándolo, y mientras lo sigamos usando, las personas como yo seguirán escribiendo sobre eso. Probablemente pienses que sería más fácil domesticar un león que domesticar tu bandeja de entrada, pero hay herramientas que te harán pensar dos veces.

Existen funciones integradas para algunos servicios de correo electrónico que harán la mayor parte del trabajo organizativo pesado para usted. Algunos expertos en correo electrónico han ideado técnicas para ayudarlo a abordar una bandeja de entrada desordenada y reclamar la organización de la bandeja de entrada. Y luego hay opciones de gamificación que hacen que sea divertido lidiar con tus correos electrónicos no leídos. Use uno de ellos o utilícelos a todos: de cualquier manera, recupere el control de su bandeja de entrada hoy mismo.

La técnica Yesterbox

¿Tienes una sensación de roedura en el intestino cada vez que echas un vistazo a tu bandeja de entrada? "Cinta de correr interminable" es un término que puede ser aplicable, esos correos electrónicos simplemente siguen volando. Incluso cuando lo limites a cero, simplemente se llena de nuevo en cuestión de horas (o, Dios no lo permita, en minutos). Tony Hsieh, CEO de Zappos.com, desarrolló una técnica para tratar este tema exacto.

Él lo llama la "Técnica de Yesterbox" y el concepto detrás de esto es simple: cuando abre su correo electrónico, su lista de tareas para hoy son todos sus correos electrónicos de ayer . Esto pone un límite finito a la cantidad de correos electrónicos que debe administrar. A medida que lees, respondes y eliminas esos correos electrónicos, la cantidad de correos electrónicos restantes se dirige constantemente hacia cero, lo que proporciona una sensación de progreso y logros.

Hay un poco más que eso, por supuesto, y puedes leer todo el desglose de la técnica en yesterbox.com.

El juego de correo electrónico El juego de correo electrónico: diviértete y gana puntos ¡Vacia tu bandeja de entrada de forma real! El juego de correo electrónico: ¡Diviértete y gana puntos al vaciar tu bandeja de entrada de forma real! Lee mas

Los correos electrónicos no serían tan malos si no fuera por el gran volumen con el que tenemos que lidiar. Cuando ve un millón de correos electrónicos que necesitan ser resueltos, es fácil congelarse con miedo o pereza. ¿Por qué no convertir todo ese proceso en un juego, entonces? Eso es lo que se preguntaron los creadores del juego de correo electrónico.

El objetivo del juego de correo electrónico es limpiar tu bandeja de entrada lo más rápido posible. No queremos simplemente seleccionar todo y eliminar todos los correos electrónicos a la vez, lo que sería sorprendentemente bueno, por lo que Email Game te presenta un correo electrónico a la vez. Puede responderlo, archivarlo o boomerang (lo devuelve a su bandeja de entrada después de un período de tiempo determinado). Hacer todas estas cosas te gana puntos.

Al final, verá su puntaje final y la cantidad de tiempo que guardó mientras usaba el juego de correo electrónico. Los puntos en realidad no significan nada, pero el juego en sí es una manera fantástica de transformar una tarea por lo demás mundana en algo agradable. Lee la reseña de Justin sobre el juego de correo electrónico El juego de correo electrónico: ¡Diviértete y gana puntos al vaciar tu bandeja de entrada de forma real! El juego de correo electrónico: ¡Diviértete y gana puntos al vaciar tu bandeja de entrada de forma real! Lee mas .

La bandeja de entrada prioritaria de Gmail La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn Leer más

¿Sabía que Gmail clasificará y organizará automáticamente su bandeja de entrada de acuerdo con la prioridad? Es una función que se llama acertadamente Priority Inbox. La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema Bacn. La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema Bacn Leer más y es la mezcla perfecta de simple y útil. Básicamente, divide tu bandeja de entrada en tres secciones de forma predeterminada: correos electrónicos prioritarios, correos con estrellas y el resto. Puede agregar más secciones si lo desea y puede seleccionar qué etiquetas filtran automáticamente en qué secciones.

Nunca más tendrás que atravesar las notificaciones de Facebook y las actualizaciones de boletines sin importancia: se ubicarán en la parte inferior de tu bandeja de entrada hasta que estés listo para verlas. Todas las cosas importantes se ubicarán en la parte superior, listas para abordarlas lo antes posible.

Filtros de Gmail 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada ¿Qué filtros deben tener todas y cada una de las personas en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Leer más

Los filtros son otra excelente forma de mantener organizada tu bandeja de entrada. Puede considerarlos como criterios para los correos electrónicos entrantes: si el correo electrónico coincide con cualquiera de sus filtros, se ordenará según las acciones para ese filtro. Por ejemplo, puede establecer un filtro que acepte todos los correos electrónicos de "[email protected]" y lo etiquete como un correo electrónico de "Trabajo".

La creación de filtros es fácil pero flexible. Existen algunos usos realmente creativos para los filtros y su creatividad es el único límite sobre cómo desea usarlos. Consulte los útiles filtros de Gmail de Craig para organizar su bandeja de entrada 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía ? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Lea más.

Respuestas de Gmail conservadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas conservadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas conservadas ¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya a ir mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas por correo electrónico? ¡Prueba correos electrónicos enlatados! Piensa ... Leer más

¿Alguna vez sintió que constantemente está enviando los mismos correos electrónicos, las mismas respuestas, los mismos mensajes todos los días? Lo que necesitas son respuestas enlatadas. " ¿Qué son esos? " usted pregunta. Bueno, imagine que tiene un estante de latas y cada lata contiene cierto tipo de respuesta por correo electrónico. Cuando lo necesita, abre la lata, saca uno y lo envía. O en otras palabras, respuestas de plantilla de correo electrónico.

Puede ahorrar mucho tiempo con estos. Me gusta, MUCHO tiempo. Echa un vistazo a la descripción general de Tina de las respuestas enlatadas de Gmail Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas almacenadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas conservadas ¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya a ir mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas por correo electrónico? ¡Prueba correos electrónicos enlatados! Piense ... Lea más para conocer en profundidad lo que puede lograr con esta increíble función.

Cuenta de correo electrónico principal Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: cómo combinar tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: ¿Cómo se marcan varias bandejas de entrada al día? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Le mostramos cómo hacerlo para Gmail, Outlook y Yahoo. Lee mas

Administrar una sola cuenta de correo electrónico ya es bastante difícil. ¿Qué sucede si necesita realizar un seguimiento de dos cuentas de correo electrónico? ¿O más? No solo es necesario iniciar o cerrar sesión (a menos que use algo como un cliente de correo electrónico de escritorio 5 de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan una moneda de diez centavos de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan Una moneda de diez centavos Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante Le mostramos los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puede obtener de forma gratuita. Lea más), es simplemente una molestia tener que cambiar de la bandeja de entrada a la bandeja de entrada. Si cada bandeja de entrada es lo suficientemente grande, te encontrarás en constante confusión confusa.

Afortunadamente, Nancy ha escrito una guía sobre cómo consolidar el correo electrónico en una sola cuenta. Combine sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: Cómo combinar sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: ¿Cómo revisa varias bandejas de entrada diariamente? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Le mostramos cómo hacerlo para Gmail, Outlook y Yahoo. Lee mas . Ella cubre el proceso paso a paso para Gmail, Yahoo, Outlook (anteriormente Hotmail) y el reenvío general de correo. Para aquellos de ustedes con múltiples cuentas de correo electrónico, esta solución puede revolucionar su correo electrónico.

Conclusión

No hay ninguna razón por la que necesite mirar su bandeja de entrada y estar lleno de esa inminente sensación de fatalidad. El correo electrónico no debe ser frustrante o temeroso. Usando los consejos y las herramientas anteriores, puede darle la vuelta y comenzar a vivir una nueva vida que no tenga miedo a la bandeja de entrada. No dejes que el correo electrónico te controle, ¡toma el control!

¿Tiene otros consejos y herramientas para reclamar su bandeja de entrada? Por favor, compártelos con nosotros en los comentarios!

Créditos de las imágenes: Carta por correo electrónico a través de Shutterstock, bandeja de entrada a través de Shutterstock