Microsoft Office es el rey indiscutible de las suites ofimáticas, pero eso no significa que sea el adecuado para usted. De hecho, hemos cubierto varias razones para usar Word, Excel y PowerPoint en línea en lugar de comprar Microsoft Office, y la razón más importante es el precio.
Existen otras suites de oficina, y se sorprendería de lo bien que se comparan con Microsoft Office, sin mencionar que muchas de ellas son completamente gratuitas para uso personal.
Antes de explorar estas alternativas, es posible que desee consultar nuestra publicación sobre las formas de utilizar Microsoft Office sin tener que pagar por ello. 6 Formas en que puede usar Microsoft Office sin pagarlo. 6 maneras en que puede usar Microsoft Office sin pagarlo. ¿Necesita Microsoft? Oficina, pero no me gusta la etiqueta de precio? Le mostramos alternativas gratuitas, incluidas versiones de prueba gratuitas y versiones ligeras o móviles del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Lee mas . Pero si es el software en sí lo que no te gusta, o si esos métodos gratuitos no están disponibles para ti, ¡sigue leyendo!
Las 3 mejores suites de Office en línea
1. Google Docs
Google Docs es fácilmente la suite ofimática más popular del mundo después de Microsoft Office. Puede ser un poco confuso porque "Google Docs" es el nombre de la aplicación de procesamiento de textos en sí, pero también puede referirse al paquete combinado de aplicaciones: Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google.
¿La razón principal para usar Google Docs? Es tan fácil. No necesita instalar nada, puede compartir archivos sin que el destinatario instale nada, la interfaz es muy simple e intuitiva, es una marca muy conocida y todo simplemente funciona.
También es semi compatible con Microsoft Office, puede importar archivos DOCX, XLSX y PPTX pero no puede exportar. No es ideal, pero es mejor que nada. También tiene soporte para tipeo de voz avanzado de voz a texto.
Los mejores aspectos de Google Docs:
- Hasta 15 GB de almacenamiento gratuito, incluidos archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
- Haga un seguimiento de los cambios y los historiales de las versiones de los documentos.
- Colaboración en línea en tiempo real con hasta 50 usuarios simultáneos.
- Administre los permisos y limite lo que los usuarios pueden o no pueden hacer en un documento.
- Edición sin conexión que se sincroniza automáticamente tan pronto como se conecta.
- Integración con otros servicios de Google, incluidos Gmail y Calendar.
- Use cientos de fuentes gratuitas de Google Web Fonts.
Sitio web: Google Docs (gratuito)
2. iWork para iCloud
Aquí hay algo que quizás no sepa: mientras que la suite iWork de Apple normalmente cuesta $ 10 por aplicación, puede usar Pages, Number y Keynote gratis en la web usando iWork para iCloud, que es la respuesta de Apple a Google Docs y Microsoft Office Online.
iWork para iCloud se asemeja a la versión de escritorio para Mac, y es exactamente lo que esperaría de Apple: interfaz simple pero agradable, suficiente flexibilidad para crear cualquier tipo de archivos que necesite, pero no muchas opciones de personalización del espacio de trabajo.
Es la elección obvia si ya usa iWork en Mac, ya que se integra bien y le permite trabajar en sus documentos donde quiera que vaya. El único inconveniente es que depende de iCloud para el almacenamiento, que es una de las soluciones de almacenamiento en la nube menos populares.
Todo lo que necesita es una ID de Apple para usar iWork para iCloud.
Los mejores aspectos de iWork para iCloud:
- Hasta 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud.
- Interfaz hermosa y simplista que es fácil de navegar.
- Se integra con iWork para Mac, lo que la convierte en una opción sólida para los usuarios de Mac.
- Limpiamente importa y exporta archivos de Microsoft Office.
Sitio web: iWork para iCloud (Gratis)
3. Oficina de Zoho
Lo que más me gusta de Zoho Office es su interfaz. En la superficie es más o menos lo mismo que cualquier otra suite de oficina en línea, pero hay una profesionalidad sin problemas que realmente no se puede capturar solo en capturas de pantalla. Simplemente se siente bien.
Zoho Office es mejor para equipos pequeños, con funciones interesantes como chatear en tiempo real en documentos, edición colaborativa, firmas digitales, compartir documentos rápidamente y más.
Una de las características más interesantes de Zoho Writer en particular es la posibilidad de publicar documentos directamente en WordPress, lo que la convierte en una herramienta eficaz para escribir blogs.
Los mejores aspectos de Zoho Office:
- Hasta 5 GB de almacenamiento gratuito a través de Zoho Docs.
- Hasta 25 historiales de versiones de archivos para cada documento.
- Limpiamente importa y exporta archivos de Microsoft Office.
- Comunicación en tiempo real con colaboradores.
- Autenticación de dos factores para mayor seguridad.
- Extensas personalizaciones de documentos, configuraciones y espacios de trabajo.
Sitio web: Zoho Office (Gratis)
Las 4 mejores suites de escritorio de oficina
1. OnlyOffice
OnlyOffice (oficialmente estilizado como ONLYOFFICE) es un golpe para dormir: no mucha gente ha oído hablar de él, pero saca a la competencia del agua. Realmente cumple con el eslogan de su producto: "Potente como Microsoft Office, gratis como LibreOffice".
Lo que más le va a encantar de OnlyOffice es que utiliza de manera nativa los formatos de Microsoft Office, que no es algo de lo que todas las suites de escritorio de oficina pueden presumir. La interfaz también es limpia y profesional, lo que es genial si odias la locura de Microsoft Office, el bajo rendimiento de WPS Office o la franqueza de LibreOffice.
Tenga en cuenta que OnlyOffice viene en una versión en la nube, no solo la opción para acceder a OnlyOffice en la web, sino también la capacidad de alojar OnlyOffice en su propio servidor y proporcionar acceso privado a las instalaciones locales.
Los mejores aspectos de OnlyOffice:
- Código abierto y completamente gratuito para uso personal.
- Interfaz simple y profesional sin elementos que distraen.
- Limpiamente importa y exporta archivos de Microsoft Office.
- Posibilidad de autosuficiente para el acceso web interno de la empresa privada.
- Edición colaborativa en tiempo real y uso compartido de archivos.
Descargar: OnlyOffice Desktop (Gratis)
Descargar: OnlyOffice Cloud ($ 120 / año)
Descargar: OnlyOffice Enterprise ($ 900 / servidor)
2. Oficina de SoftMaker
SoftMaker Office es una suite de oficina comercial que también viene en una versión gratuita llamada SoftMaker FreeOffice . FreeOffice es liviano pero completo, con todas las características esenciales que necesitaría y esperaría de una suite de oficina moderna.
SoftMaker Office ganó su reputación por la compatibilidad de Microsoft Office, siendo la primera suite de oficina alternativa que podía leer y escribir sin pérdida de formatos de Microsoft Office. Para ti, esto significa que puedes abrir y editar directamente archivos de Microsoft Office sin preocupaciones.
La interfaz también es agradable. SoftMaker respeta la elección del usuario, lo que le permite elegir entre un aspecto clásico (con barras de herramientas y menús) o un aspecto moderno (con una cinta tipo Microsoft). Y de cualquier manera, SoftMaker Office es un placer de usar: rápido, receptivo y efectivo.
Los mejores aspectos de SoftMaker Office:
- Interfaz con pestañas para editar múltiples documentos.
- Historial de versiones para archivos de Office, además de capacidad para volver a versiones anteriores.
- Exportar como EPUB para convertir fácilmente documentos en libros electrónicos.
- Elija entre interfaces clásicas o modernas.
- Instalación portátil en unidades USB para que pueda usarlo en cualquier lugar.
Descargar: SoftMaker FreeOffice (Gratis)
Descargar: SoftMaker Office Standard ($ 70)
Descargar: SoftMaker Office Professional ($ 100)
Si desea obtener más información, consulte nuestra descripción general de SoftMaker FreeOffice ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word & Office? Pruebe FreeOffice 2016 ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word & Office? Pruebe FreeOffice 2016 Microsoft Office es la suite ofimática más avanzada del planeta. Pero, ¿por qué ahorrar dinero cuando puede usar una alternativa gratuita que todavía ofrece todo lo que necesita? FreeOffice 2016 podría ser adecuado para ... Leer más.
3. LibreOffice
Pida a cinco personas una alternativa de escritorio gratuita a Microsoft Office y estaría dispuesto a apostar a que todos ellos dicen LibreOffice . No solo es una fuente gratuita y de código abierto, sino que funciona desde hace años y funciona bien en Windows, Mac y Linux.
En enero de 2018, LibreOffice lanzó la tan esperada versión 6.0, que introdujo muchas características nuevas, correcciones de errores, mejoras de rendimiento, un nuevo sistema de ayuda que es más fácil de navegar y más.
Si bien LibreOffice es técnicamente compatible con los archivos de Microsoft Office, todavía no es perfecto y descubrirá que algunos aspectos del documento se rompen al guardar en una aplicación y abrir en su respectiva aplicación de contraparte. Y aunque LibreOffice Calc es agradable, simplemente no cumple con la potencia, flexibilidad o velocidad de Microsoft Excel.
Los mejores aspectos de LibreOffice:
- Completamente gratuito, de código abierto y multiplataforma.
- Herramientas integradas para crear documentos complejos, libros y páginas web.
- Descargue cientos de plantillas de LibreOffice públicamente disponibles.
- Expanda la funcionalidad con cientos de extensiones de LibreOffice.
- Además de Writer, Calc e Impress, LibreOffice incluye otras aplicaciones de oficina como Draw (diagramas), Base (bases de datos) y Math (fórmulas avanzadas).
Descargar: LibreOffice (Gratis)
Si decide usar LibreOffice y desea aprovecharlo al máximo, le recomiendo consultar nuestro artículo sobre consejos esenciales de productividad de LibreOffice. 9 Consejos efectivos de LibreOffice Writer para aumentar su productividad. 9 Sugerencias efectivas de LibreOffice Writer para aumentar su productividad. La alternativa de Office que brilla sobre el resto es LibreOffice. Le ayudaremos a familiarizarse y ser más productivos con este conjunto versátil de aplicaciones de oficina. Lee mas .
4. Oficina de WPS
Anteriormente conocida como Kingsoft Office, WPS Office es una potencia. Viene con todo lo que necesita en una suite ofimática, además de algunas características únicas como conversión de PDF, fusión y división de PDF, firmas de documentos, cifrado de documentos, cientos de fuentes y plantillas, edición de documentos con pestañas y mucho más.
La desventaja más importante de WPS Office es que la versión gratuita está respaldada por publicidad: un puñado de características útiles están detrás de los anuncios patrocinados, y puede desbloquearlas durante 30 minutos viendo un anuncio rápido. En mi experiencia, esto realmente se siente mucho mejor que tener anuncios de banner, especialmente porque no hay características que no estén completamente disponibles.
La otra gran desventaja es que WPS Office funciona un poco lento con hardware más débil, lo cual es una pena cuando viajas con una computadora portátil más vieja y la aplicación se cuelga o simplemente no es tan fácil como quisieras que fuera.
Los mejores aspectos de la Oficina WPS:
- Hasta 1GB de almacenamiento gratuito usando WPS Office Cloud.
- Fácil intercambio de archivos con otros a través de WPS Office Cloud.
- Fichas de documentos para una organización sin esfuerzo durante la edición.
- Cientos de fuentes y plantillas para embellecer sus documentos.
- Herramientas de PDF integradas, incluida la capacidad de guardar directamente como PDF.
- Limpiamente importa y exporta archivos de Microsoft Office (solo para profesionales).
Descargar: WPS Office (Gratis)
Descargar: WPS Office Premium ($ 30 / año)
Descargar: WPS Office Professional ($ 45 / año o $ 80 por única vez)
¿Qué Office Suite es adecuado para usted?
Al final del día, todas estas suites de oficina existen por una razón: a diferentes personas les gustan las cosas diferentes, y lo que funciona bien para mí puede no funcionar bien para usted.
Uso Google Docs porque es simple, rápido y accesible desde cualquier lugar, independientemente de en qué dispositivo o sistema operativo esté. Los usuarios de Mac que necesitan una suite en línea adorarán iWork para iCloud, mientras que cualquiera que necesite una suite de escritorio probablemente lo haga mejor con OnlyOffice o SoftMaker Office.
Si termina utilizando una suite de escritorio, probablemente quiera integrarla con algún tipo de servicio de almacenamiento en la nube. Yo personalmente uso Google Drive, pero existen otras opciones. Comience con nuestra comparación de los mejores servicios de almacenamiento en la nube Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted? Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted? ¿Has cambiado la forma en que piensas sobre el almacenamiento en la nube? Las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido a otras. Te ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube deberías usar. Lee mas .