Internet ha facilitado mucho la realización de muchas tareas, como mirar perros en monopatines, buscar memes de gato y dispararle a Gonzo con un cañón. Pero si desea incluir actividades más serias que Internet ha facilitado, entonces la gestión de proyectos 10+ Plantillas útiles de Excel para gestión de proyectos y seguimiento 10+ Plantillas útiles de Excel para gestión de proyectos y plantillas de seguimiento son para los directores de proyecto lo que los cuchillos son para los chefs profesionales : indispensable. Le mostramos cómo puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más. Leer más estaría en la parte superior de la lista.
Los equipos repartidos en vastas ubicaciones geográficas, o simplemente en varias áreas de un edificio grande, ahora pueden trabajar con facilidad en un proyecto en línea, y se han completado de manera eficiente, sin solapamientos, confusión o colegas aflojando un cigarrillo furtivo y dejando su trabajar para otra persona
Pero, ¿qué herramientas ayudan a los equipos a completar sus proyectos de manera eficiente? Mira los que están abajo.
Administre sus notas de investigación con Evernote (Freemium)
No es ningún secreto que amo Evernote. Cómo usar Evernote: el manual no oficial Cómo usar Evernote: el manual no oficial Aprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo. Es por eso que hemos creado esta guía para mostrar cómo aprovechar al máximo las características más importantes de Evernote. Lee mas . Es el servicio por el que felizmente pago dinero, sin llorar primero (los escoceses tenemos una relación cercana con nuestros centavos). Evernote es útil para muchas cosas, pero para lo que es más útil es compilar notas de investigación.
Al juntar sus notas, debe recopilar su material fuente: archivos, imágenes, clips de audio y video, escaneos de notas manuscritas y material impreso. Todo esto ahora puede almacenarse en la instalación del software de escritorio de Evernote, todo indexado con cada palabra buscable, cortesía de la tecnología OCR. Las 5 mejores herramientas OCR para extraer texto de imágenes. Las 5 mejores herramientas OCR para extraer texto de imágenes. Cuando tienes resmas de papel, ¿cómo se convierte todo ese texto impreso convertido en algo que un programa digital podrá reconocer e indexar? Mantenga un buen software de OCR cerca. Lee mas .
Etiquete cada archivo, categorícelo en su propio Bloc de notas y cree Contenidos, Índices y más. Mejor aún, use el Web Clipper gratuito. New Web Clipper es la mejor herramienta de almacenamiento de contenido. El nuevo clipper de Evernote es la mejor herramienta para guardar contenido. Evernote's Web Clipper no es algo nuevo. Pero si no ha escuchado, o quizás no le gustó el clipper de Evernote en el pasado, este es el momento adecuado para analizarlo nuevamente. Lea más para cortar las partes de Internet que necesita. Finalmente, use su Chat de trabajo para comunicarse con sus compañeros de trabajo.
Alternativa: OneNote (Gratis)
Microsoft OneNote siempre ha tenido problemas para liberarse de la sombra de Evernote. Pero tiene su propio conjunto de fanáticos incondicionales, que usan OneNote para todo. Convierta Outlook en una herramienta de administración de proyectos con integración de OneNote. Convierta Outlook en una herramienta de administración de proyectos con OneNote. Integración OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas pendientes en una poderosa herramienta de administración de proyectos utilizando el complemento de OneNote para Outlook. Lee mas .
Puede acceder a OneNote a través de la versión gratuita en línea de Microsoft Office o instalar la versión completa gratuita del cliente de escritorio de OneNote. OneNote ahora es verdaderamente gratuito con más funciones que antes. OneNote ahora es realmente gratuito con más funciones que antes de que Evernote ya no rija. tomando aplicaciones. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lee mas . Ambos requieren iniciar sesión en una cuenta de Microsoft para mantener todas sus notas sincronizadas en todos los dispositivos, al igual que Evernote. Además, como Evernote, ¡puedes recortar desde la Web!
He probado OneNote, pero siempre vuelvo a Evernote. Sin embargo, si Evernote se metiera debajo de un autobús mañana, fácilmente podría verme cambiando a OneNote. Es una alternativa muy competente.
Administre sus comunicaciones de equipo con Slack (Freemium)
Slack es la herramienta de comunicación de elección La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos La mejor manera de hacer que flojo trabaje con sus servicios favoritos Además de la comunicación, hay muchas maneras de traer información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que permitirte controlar servicios externos desde dentro de Slack, hasta ahora. Lea más para el personal de MakeUseOf, mientras hablamos sobre estrategias de publicación, ideas de historias y el significado de la vida. Slack es una aplicación web y de escritorio, Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos sencillos consejos Cómo utilizar Slack para la gestión de proyectos con estos simples consejos Con el inteligente conjunto de funciones e interfaz de usuario sin distracciones de Slack, la plataforma puede duplicarse como herramienta de gestión de proyectos para usted. Aprenda a configurarlo como su asistente personal en línea. Lea más donde puede crear diferentes salas (canales) y tener sesiones de chat basadas en temas. Míralo como salas de chat de Yahoo al estilo antiguo con esteroides.
¿Tienes un equipo remoto? O colegas dispersos en diferentes pisos de un bloque de gran altura? Luego, tírelos a todos a una sala de chat de Slack, y la comunicación mejorará enormemente como resultado.
Las alertas de audio se pueden configurar para las palabras clave mencionadas en los chats, lo que es extremadamente útil si desea mantener pestañas sobre un tema en particular. También tiene acceso a una selección de bots automatizados muy útiles, que hacen que sus salas de chat Slack sean aún más productivas.
Alternativa: Basecamp (Pagado)
Cuando se trata de colaboración en equipo en línea 10+ No-Signup Herramientas de colaboración que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin inscripción que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle a usted y a su equipo tiempo y dinero. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para usar cuando lo desee. No se requiere registro. Leer más, Basecamp es el gran padre de todos, habiendo estado presente desde 1999. Mucha gente ama administrar sus productos, pero es eclipsado por gente como Slack, debido a su estructura de precios.
Puede disfrutar de una prueba gratuita de 60 días y luego reservar paquetes desde $ 20 por mes. Compare eso con los precios más baratos de Slack y su interfaz moderna, y puede ver por qué Slack está ganando terreno (además del hecho de que Slack lo está matando por completo con su software y aplicaciones móviles).
Los propios Basecamp ofrecen una visión interna de un proyecto real para que pueda ver cómo se ve. También tiene complementos, la gran mayoría de los cuales están basados en dispositivos móviles. Otros incluyen una extensión de Chrome y un complemento de Outlook.
Administre su copia de páginas y documentos con Scanbot (Freemium)
Puedo recordar muy bien la década de 1990, cuando estaba en la universidad. Cuando tuve que copiar cualquier trabajo del curso, tuve que hacer cola en la fotocopiadora Xerox, que siempre se descomponía, o el papel se atascó.
Ahora, más de 20 años después, los días de la fotocopiadora Xerox parecen haber terminado. Hoy, cualquier persona con un teléfono inteligente puede descargar un escáner de documentos Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes ¿Alguna vez trató de tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo utilizando el software OCR en un documento PDF o Word más adelante? Tal vez haya intentado tomar ... Leer más, y convertir su dispositivo en su propia máquina copiadora. Las copias son sorprendentemente de alta calidad y se pueden exportar desde su teléfono como una imagen o un archivo PDF.
Muchos escáneres de documentos prometen a todo el mundo, pero el mejor es Scanbot. Cuando lo inicia, intenta detectar automáticamente el documento y, si lo hace, comienza a escanear automáticamente. Si no puede encontrar el documento, entonces necesita escanear manualmente.
Scanbot promete entregar cada escaneo a más de 200 ppp, que es lo mismo que los escáneres de escritorio. Agregue la carga de servicios en la nube y un escáner de códigos QR, y tendrá un gran escáner.
Alternativa: Genius Scan (Freemium)
Antes de encontrar Scanbot, mi escáner de elección era Genius Scan. Es una gran alternativa si no quieres usar Scanbot. También intenta detectar automáticamente su documento. La calidad de escaneo es excelente, y puede obtener el escaneo resultante como una imagen o un PDF.
Lo que diferencia a Genius Scan de Scanbot es que Genius Scan se integra con Box y Expensify. Esto es extremadamente útil si desea que sus documentos se envíen a uno de esos servicios. Aunque la exportación en la nube forma parte del paquete Pro pago ($ 7). Un pequeño precio a pagar, si su negocio depende de esos dos servicios.
Alternativa de bonificación : si tiene un iPhone y una cuenta de Evernote, pruebe con Scannable.
Administre sus citas y notas a pie de página con EasyBib
Si está escribiendo un proyecto en línea, entonces necesita alguna forma de formatear y administrar sus citas y notas al pie. Tendrás un montón de material de referencia para referirse, y todo debe ser formateado exactamente a la derecha.
Para darte una idea de cómo se supone que deben ser, echemos un vistazo a una página de Wikipedia al azar. Haga clic en eso y desplácese hasta el final, a las notas al pie.
Eso son citas y notas a pie de página. Y necesita una forma rápida y efectiva de hacerlos. El mejor que he visto hasta ahora es EasyBib.
Simplemente elija su fuente: para los fines de este artículo, elegiré MakeUseOf de forma natural. Ingrese los detalles de lo que quiere en la cita.
Una vez que se haya ingresado toda la información, haga clic en el botón para crear su cita, y se le presentará una vista previa de cómo se verá, junto con las opciones de exportación.
Alternativa: máquina de citas
Citation Machine es una excelente alternativa, pero se cae debido a su número de categorías, que son muy amplias en su alcance. Easybib tiene más de 50 categorías, mientras que Citation Machine solo tiene 13. Sin embargo, para muchas personas eso puede ser suficiente. 50 puede ser exagerado.
Elija su estilo de formato, fuente y pegue los detalles. Nuevamente, el artículo de Mihir se usa como un ejemplo.
Luego agrega los detalles necesarios.
Citation Machine luego reunirá su cita / nota al pie.
Administre sus documentos y anotaciones de imágenes con Skitch (Gratis)
Si su proyecto implica el envío de imágenes entre sí, puede ser necesario anotar la imagen para transmitir su punto de vista. Anotando los poderosos beneficios de las anotaciones web para investigación y recuperación Los poderosos beneficios de las anotaciones web para investigación y recuperación La escritura en las páginas de libros se ha considerado una de las mejores maneras de interactuar con el texto, y las nuevas aplicaciones están haciendo posible haz lo mismo con la web. Leer más es simplemente dibujar o marcar una imagen o documento. Por lo tanto, si un colega le envía una imagen de decir un widget y cree que parte de ella debe modificarse, puede usar las herramientas de anotación para dibujar una flecha grande en la parte que necesita modificarse.
El gran chico en esta arena es sin duda propiedad de Evernote Skitch Skitch 3.0.4 Actualización para iOS trae mapas y 'Open In' Skitch 3.0.4 Actualización para iOS trae mapas y 'Open In' Uno de los mejores usos de Skitch es anotar mapas para compartir direcciones, y eso tiene un gran impulso en la nueva actualización de Skitch 3.0.4 para iPhones y iPads. Leer más, lo que deja a los rivales muy atrás en el polvo. La herramienta le permite realizar capturas de pantalla, agregar texto, flechas y rectángulos fácilmente, así como también pixelar y recortar la imagen. Las anotaciones se pueden hacer en una variedad de colores si está tratando de distinguir cada una.
Alternativa: PicPick (Gratis y de pago: solo Windows)
Hay muchas alternativas de anotación a Skitch, todas con diferentes grados de atractivo y características. Pero el que más o menos hace un buen trabajo es PicPick. PicPick es un editor de imágenes, que proporciona una gama de características que incluyen herramientas de anotación, como flechas, texto y formas. Las imágenes se pueden subir a redes sociales, almacenamiento en la nube, correo electrónico y mucho más.
PicPick viene como una versión gratuita y una versión de pago. La versión paga incluye soporte técnico, actualizaciones de por vida y ningún anuncio.
Administre sus colaboraciones de documentos con Google Docs (gratis)
Al administrar un proyecto, diferentes versiones de documentos relacionados volarán hacia adelante y hacia atrás. Cuando tengas diez borradores diferentes, enviarlos por correo electrónico a todos en el equipo pronto creará confusión y caos. ¿Cuál es el borrador final? ¿Tenemos que presionar ese botón rojo o no? ¿Son estos los últimos códigos de lanzamiento nuclear?
Por eso es mucho más productivo usar una herramienta de colaboración en línea. Lo mejor en esta categoría es, sin lugar a dudas, Google Docs. He hablado antes acerca de por qué Google Docs gobierna los Documentos de Google vs. Microsoft Word: El partido de la muerte para la investigación Escritura Google Docs vs. Microsoft Word: El partido a muerte para la investigación de la investigación Las soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo se compara Microsoft Word con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Lea más, y para el trabajo en proyectos, Google Docs hace las cosas cien veces más fáciles. Los trabajadores del equipo pueden dejar comentarios, se puede acceder a borradores anteriores, se puede chatear dentro de Google Docs, y cuando se comparte el enlace, puede hacer que su documento sea de solo lectura, si hay personas a las que no se les permite jugar con la obra maestra. .
Alternativa: Office Online & Office 2016 (gratuito y de pago con prueba gratuita)
Si tiene una suscripción a Office 365. Introducción a Office 365: ¿debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último paquete de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Proporciona Office 365 valor suficiente para que valga la pena el dinero? Leer más o actualizar a Office 2016 Actualizar a Office 2016 de forma gratuita Hoy con su Office 365 Suscripción Actualizar a Office 2016 de forma gratuita Hoy con su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y trae muchas nuevas características inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora de forma gratuita y le mostramos cómo hacerlo a continuación. Lea más, también podrá disfrutar de la colaboración documental en tiempo real. Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea efectiva en tiempo real Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en línea en tiempo real Lea más, directamente en el estándar de oro para el procesamiento de texto . Si esto le causa curiosidad, Office está disponible como una versión de prueba gratuita ¡Ahorre en Microsoft Office! Obtenga productos de oficina baratos o gratuitos ¡Ahorre en Microsoft Office! Obtenga productos de oficina baratos o gratuitos ¿Renuente a gastar unos cientos de dólares en un procesador de textos glorificado? Puede obtener Microsoft Office de forma gratuita y alternativas. Tienes muchas opciones y ofrecemos un resumen. Lee mas .
Mientras tanto, la característica de colaboración también está disponible para los usuarios de la suite de Office Online gratuita ¡No pague por Word! 5 razones por las que debería usar Office Online ¡No pague por Word! 5 Razones por las que debe utilizar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su Leer más. Tanto Office 365 (prueba gratuita) como Office Online requieren una cuenta de Microsoft.
Alternativa: papel de Dropbox (gratis)
Paper es el intento de Dropbox de moverse en el territorio de Google Docs. Acaba de salir y es solo para invitados, pero cuando solicité una invitación, la recibí en 24 horas. Parece que Dropbox está trabajando para que la gente ingrese lo más rápido posible.
Lo que me gusta de Paper son sus características minimalistas. Agrega un título, luego su texto y puede agregar comentarios al estilo de Google Docs. Obviamente, su trabajo se sincroniza constantemente con su cuenta de Dropbox, y puede invitar a personas a ver el documento. Realmente puedo ver que esto va bien, ya que todos están en Dropbox en estos días.
Administre sus tareas con Trello (Gratis y Pagado)
Las listas de tareas son una docena y media en línea. Recuerde que The Milk fue uno de los primeros servicios de la lista de tareas, y esto estableció la tendencia para los que siguieron. Trello intenta tomar el concepto de la lista de tareas Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y potente de un buen hogar Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y potente de un buen hogar ¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, querrá leer esta publicación, porque muestra el último y más grande proyecto de Spolsky. Y si no, debes saber que esto es ... Leer más y hacerlo aún mejor.
Se puede diseñar todo sobre su proyecto para que pueda ver cada elemento con un solo vistazo. Las tareas se pueden codificar con colores, los usuarios pueden comentar cada tarea y se pueden adjuntar imágenes. Puede hacer diferentes listas, luego arrastrar y colocar tarjetas entre listas. Además, todo se actualiza automáticamente en tiempo real. Y puede usar Trello para más 10 Usos únicos de Trello Distintos de la Gestión de proyectos 10 Usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. No nos creas? Mira estos diez usos únicos de Trello. Leer más que tarea o gestión de proyectos.
Alternativa: Wunderlist (Gratis y Pagado)
Wunderlist es una lista estéticamente agradable, con una manera fácil de ver lo que se debe hacer. Haga una lista de sus tareas Cómo usar nuevas carpetas Wunderlist para mejorar su lista de tareas Cómo utilizar nuevas carpetas Wunderlist para mejorar su lista de tareas Wunderlist obtuvo una gran actualización con dos nuevas características esenciales para una buena aplicación: organizar y rápidamente agregando tareas. ¿Lo ayudan a convertirse en la aplicación de productividad de su elección? Lea más, destaque los que son más importantes y establezca fechas de vencimiento y recordatorios. Aún mejor, agregue notas y hashtags para dar contexto y significado a sus tareas.
Puede compartir sus listas y colaborar con colegas del proyecto, pero esto se enmarca en el plan Pro, que cuesta $ 5 por mes. Si actualiza, puede asignar tareas a colegas, agregar archivos de cualquier tamaño y elegir entre más fondos para personalizar su cuenta Wunderlist.
¿Qué USTED usa para su gestión de proyectos?
Háganos saber en los comentarios qué herramientas usa para administrar sus proyectos.