El 15 de diciembre de 2017, Microsoft cerrará Docs.com, uno de los brazos de su ecosistema de Office Suite Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el ecosistema de Office Suite Microsoft Office ¿Qué? Una guía para el ecosistema de Office Suite Todo el mundo sabe lo que es Microsoft Office, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote: simple. ¿Qué pasa con Office Online, Office Mobile, Office 2016 y Office 365? El paquete de Office se ha vuelto complejo. Lo desentrañaremos para ... Leer más. A los usuarios actuales de Docs.com se les ha dicho que migren sus archivos a otro servicio o almacenamiento en línea.
Docs.com era una manera fácil de compartir archivos de Office en línea Cómo compartir archivos de Office en línea con Docs.com Cómo compartir archivos de Office en línea con Docs.com ¿Cómo comparte documentos y por qué? Si con frecuencia necesita hacer que los archivos estén disponibles, ya sean privados o públicos, considere el Docs.com de Microsoft. Puede compartir en línea o directamente desde Office 2016. Lea más. Le permite publicar sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones para que el mundo lo vea. Una integración con Office 365 Online significaba que era más fácil publicar cualquier archivo que haya guardado en OneDrive.
Entonces, ¿dónde vas una vez que Docs.com deja de funcionar? Aquí están las mejores alternativas.
1. SlideShare: lo que Microsoft recomienda
Microsoft dijo oficialmente que cerrará Docs.com porque SlideShare es la plataforma ideal para publicar documentos, archivos PDF y presentaciones de PowerPoint. SlideShare ahora es propiedad de Microsoft, como parte de la adquisición de MS en LinkedIn.
Tendrá que registrarse en una cuenta de LinkedIn para usar SlideShare. Una vez que lo hagas, puedes subir archivos desde un disco duro, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box. El archivo puede ser público, privado (accesible solo con enlace) o privado (solo puede acceder a él).
SlideShare no acepta hojas de cálculo en este momento, por lo que no puede publicar sus archivos de Excel para que otros los examinen detenidamente.
También puede incrustar archivos SlideShare para aumentar el tráfico Cómo obtener un enorme aumento de tráfico en su blog con Slideshare Cómo obtener un enorme aumento de tráfico en su blog con Slideshare ¿Nunca escuchó sobre Slideshare? No estas solo. Pero no lo ignore: Slideshare puede ser la herramienta perfecta para darle ese impulso en el tráfico que necesita en este momento. Lea más en su sitio web o blog.
La mejor parte de SlideShare es que, como Docs.com, puede crear una URL personalizada para su página. Por ejemplo, su página podría ser "www.slideshare.net/su nombre". De esta forma, cualquiera puede encontrar fácilmente todos sus documentos y presentaciones en un solo lugar.
2. Scribd: una alternativa que no es de Microsoft
Scribd comenzó como un lugar para compartir documentos, pero se ha convertido en una biblioteca de libros electrónicos. Scribd vs. Kindle Unlimited: ¿Qué libros de Netflix es el mejor? Scribd vs. Kindle Unlimited: ¿Cuál es el mejor libro de Netflix para libros? Hay selecciones delgadas para aquellos que quieren un servicio ilimitado para libros electrónicos, con Scribd y Kindle Unlimited, las únicas dos ofertas que quedan. Entonces, ¿cuál merece tu dinero ganado duramente? Lee mas . Aún así, puede cargar archivos DOC, XLS, PPT y PDF aquí, con soporte para DOCX, XLSX y PPTX también.
La aplicación te permite marcar el archivo como público o privado e incluye algunas opciones más. Puede restringir la capacidad del lector para descargar el archivo o copiar y pegar texto en el archivo.
La gran restricción en Scribd es el soporte en la nube. No puede transferir archivos directamente desde un servicio de almacenamiento en la nube. Su única opción es descargar esos archivos en su disco duro y luego cargarlos.
Scribd no fuerza otros inicios de sesión sobre usted, como el inicio de sesión de LinkedIn para SlideShare. Puede registrarse para Scribd de forma independiente o, si así lo desea, utilizar su inicio de sesión de Facebook o Google. Pero debe pensar dos veces antes de usar los inicios de sesión sociales. ¿Debería pensar dos veces antes de iniciar sesión con cuentas sociales? ¿Debería pensar dos veces antes de iniciar sesión con cuentas sociales? Lee mas .
3. DocDroid: para la privacidad y la facilidad de uso
DocDroid es la solución sensata para cualquiera que quiera compartir archivos y conservar la privacidad. No es necesario que se registre, puede cargar archivos de inmediato y no están listados públicamente.
Una vez que cargue un archivo, puede establecerlo en vista privada o pública, y luego compartir el enlace con quien quiera darle acceso. DocDroid admite PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT y muchos más formatos de archivo. También tiene un formato slideShow específicamente para presentaciones.
Este documento de ejemplo muestra cómo serán sus documentos DocDroid o PDF. Al igual que SlideShare y Scribd, puede insertar el archivo en su sitio web.
De forma predeterminada, cada archivo se elimina después de 60 días sin que nadie lo haya visto. Puede omitir esto registrándose para una cuenta.
Hasta ahora, si le gusta la privacidad de DocDroid, consulte estas otras herramientas de colaboración sin registro que puede usar en segundos 10+ Herramientas de colaboración sin inscripción que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin inscripción que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle a usted y a su equipo tiempo y dinero. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para usar cuando lo desee. No se requiere registro. Lee mas .
4-5. Google Docs y Office 365: pero por supuesto ...
Tanto Google Docs como Office 365 ofrecen la posibilidad de compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y una miríada de otros formatos de archivos públicamente. Sin embargo, no son tan buenos como SlideShare o Scribd, debido a ciertas restricciones. Además, las personas no pueden ver tu perfil con todos los archivos que has compartido.
Google Docs permite un mayor control sobre lo que otros pueden hacer, en comparación con Office 365. Como se muestra en el cuadro anterior, hay cuatro niveles de control. Microsoft solo le permite elegir si otros pueden editar el archivo o no.
Ambas suites dependen de usted para compartir un enlace al archivo. No existe una "capacidad de descubrimiento" que ofrecen SlideShare y Scribd, de modo que su archivo se muestre cuando otros usuarios naveguen o busquen.
En cuanto a cuál elegir, el jurado está en OneDrive frente a Google Drive para la productividad en la oficina OneDrive frente a Google Drive: ¿qué es lo mejor para la productividad de la oficina? OneDrive vs Google Drive: ¿cuál es la mejor para la productividad de Office? A medida que el impulso hacia las aplicaciones web ha evolucionado, ahora nos encontramos con dos potentes soluciones en la nube: SkyDrive y Google Drive. Estas dos opciones ofrecen todas las herramientas necesarias para la sincronización de archivos y la productividad de la oficina .... Leer más. Honestamente, no hay nada sustancial para diferenciar entre ellos.
Encuentre documentos y hojas de cálculo compartidas por otros
Además de publicar sus propios archivos en línea, Docs.com era un recurso ingenioso para encontrar archivos compartidos por otros. Estos pueden servir como inspiración o plantillas excelentes gratis 3 Sitios excelentes para obtener plantillas de documentos gratis 3 Sitios excelentes para obtener plantillas de documentos gratis En lugar de crear un nuevo documento desde cero, querrás comenzar con una plantilla que puedes personalizar. Encuentre plantillas profesionales gratuitas en uno de estos sitios. Lee mas .
Para las presentaciones, SlideShare tiene un motor de búsqueda robusto y una enorme colección. Ha sido la principal plataforma de publicación de presentaciones para todas las edades, por lo que los usuarios de Docs.com estarán más contentos con ella.
Para documentos y hojas de cálculo, hay otras dos alternativas que puede consultar.
6. Hashdoc
Hashdoc es un repositorio de documentos y hojas de cálculo, como hojas de vida, planes de negocios, documentos de inicio y más. Puede descargar cualquiera de estos en su disco duro o marcarlos para más adelante. Hashdoc incluso tiene análisis para los archivos que carga.
7. SpreadShare
SpreadShare tiene que ver con hojas de cálculo, atendiendo principalmente a nuevas empresas y profesionales. Por supuesto, esto termina significando que obtendrás hojas de cálculo relacionadas con cualquier cosa, desde muertes de personas famosas hasta comunidades abiertas de Slack. Y usa Google Sheets como un back-end, por lo que puede guardarlos en Google Drive o editarlos en línea.
¿Compartes archivos públicamente?
Como puede ver, Docs.com fue solo uno de los muchos servicios para compartir archivos en línea. De hecho, hay siete herramientas geniales para publicar archivos PDF Las 7 mejores herramientas para presentar y compartir archivos PDF en línea Las 7 mejores herramientas para presentar y compartir archivos PDF en línea Se ve que PowerPoint es aburrido. Presentar con archivos PDF puede ser una alternativa más rápida y fácil. Aquí hay siete herramientas seleccionadas para presentar y compartir sus archivos PDF en línea. Lee más solo. Pero todo esto plantea una pregunta más amplia.
¿Compartes tus archivos públicamente en línea? ¿Qué tipos de archivos compartió y por qué?