En estos días, es fácil automatizar tantas cosas en tu vida. Pero a veces es difícil decidir qué consejos de automatización vale la pena implementar.
Hay muchas cosas que puede automatizar ahora que realmente ahorran mucho tiempo. Hoy trabajas más horas. Tu vida laboral fluye en tu vida hogareña. Una forma mejor de administrar su tiempo es posiblemente más importante ahora que nunca.
Aquí hay siete cosas que puede automatizar para ahorrar tiempo. Comience con estas aplicaciones, complementos y extensiones que ayudan a configurarlo.
1. Mensajes de texto
Piensa en enviar mensajes de texto a alguien en su cumpleaños unos días antes. Pero sabes que en el fondo hay una posibilidad de que te olvides 12 Aplicaciones para ayudar a las personas olvidadas Recuerda cosas 12 Aplicaciones para ayudar a las personas olvidadizas a recordar cosas La organización puede ser difícil para las personas olvidadizas. Desde recordar cumpleaños hasta poner caras a nombres, aquí hay 12 aplicaciones increíbles que pueden ayudarte a recordar casi cualquier cosa. Lea más cuando llegue el día real. En situaciones como esta, hay aplicaciones para programar mensajes con anticipación para que nunca lo olvides.
Programado para iOS es una de esas aplicaciones. La aplicación le permite programar mensajes en iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram y Twitter, y mensajes SMS tradicionales. También tiene algunas funciones útiles, como la posibilidad de importar cumpleaños de su lista de contactos o amigos de Facebook.
Schedule SMS es una aplicación similar para Android, una aplicación de programación de texto de código abierto que está disponible en siete idiomas. La aplicación le notifica cuando se envían los mensajes programados y puede guardar los mensajes enviados a su aplicación de SMS.
Descargar : programado para iOS (gratis o $ 0.99 para mensajes ilimitados)
Descargar - Programar SMS para Android (gratis)
2. Enlaces a sitios web y documentos
Los bloggers y otras personas que escriben para la web ¿Desea mejorar al escribir? Pruebe estas técnicas utilizadas por los escritores famosos ¿Quiere mejorar al escribir? Pruebe estas técnicas utilizadas por famosos escritores ¿Le gusta escribir? Tal vez le gustaría aprender algunos consejos y trucos nuevos de algunos de los mejores escritores de la historia. Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿no? Leer Más a menudo desea incluir una lista de enlaces a sitios web útiles. Insertar un hipervínculo manualmente no es la tarea más exhaustiva, pero puede ser tedioso si tiene que hacerlo una vez al día o más.
Hay una solución fácil para los usuarios de WordPress. El complemento Linkify Text le permite definir palabras o frases que se vinculan automáticamente a URL predeterminadas cada vez que las escribe en sus publicaciones o páginas. Los enlaces se pueden habilitar para comentarios, se distinguen entre mayúsculas y minúsculas y se pueden limitar a un solo enlace por publicación.
Otra situación en la que los enlaces automatizados son útiles si está migrando datos de software como Microsoft Office Conviértase en un maestro de Microsoft Office con estos videos de capacitación gratuitos Conviértase en un maestro de Microsoft Office con estos videos de capacitación gratuitos Microsoft Office no es difícil de aprender, pero tiene muchas características más allá de lo básico. Si desea ser más competente con Office, consulte estos nuevos videos de capacitación gratuitos de Microsoft. Lee mas . A veces, esos enlaces de datos se rompen durante la migración. Cada enlace roto puede costarle a usted y al lector el tiempo y el desorden de los documentos que trabajó duro para organizar.
En esta situación, LinkFixer Advanced evita enlaces rotos durante la migración de datos. También puede regresar y arreglar enlaces rotos después del hecho. El servicio funciona con productos de Adobe además de Microsoft Office.
Download - Linkify Text (Gratis)
Descargar - LinkFixer Advanced (prueba gratuita de 21 días)
3. Correos electrónicos (salientes)
Como en el caso de los mensajes de texto, puede ser útil programar los correos electrónicos para enviar Ahorrar tiempo con las plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas almacenadas". Ahorre tiempo con las plantillas de correo electrónico de Gmail con "Respuestas almacenadas". Lea más en un momento específico en el futuro. Hay algunas opciones para ayudar con esto.
Zapier es una aplicación en línea que envía automáticamente correos electrónicos semanales a través de Gmail. El mensaje podría incluir un enlace al contenido dinámico que cambia cada semana, o podría incluir una dirección de respuesta que capture automáticamente los datos devueltos.
Del mismo modo, el Programador de correo electrónico para Gmail le permite programar mensajes de Gmail con la ayuda de una hoja de cálculo de Google. El complemento del navegador Chrome le permite programar tanto correos electrónicos únicos como mensajes recurrentes.
Descargar - Zapier para Gmail (Gratis)
Descargar - Programador de correo electrónico para Chrome (gratis)
4. Correos electrónicos (entrantes)
Automatizar sus correos salientes es agradable, pero ¿qué pasa con sus mensajes entrantes? Cómo manejar miles de correos electrónicos usando 3 consejos y herramientas Cómo manejar miles de correos electrónicos usando 3 consejos y herramientas Si está cansado de tener una bandeja de entrada abarrotada y desearía que hubiera una Manera más fácil de administrar todos sus correos electrónicos, aquí hay algunos consejos y herramientas que pueden ayudar. Lee mas ? A veces es agradable poner los mensajes entrantes en espera, especialmente si tiene una tarea importante que necesita para darle toda su atención.
Inbox Pause agrega un botón de pausa a Gmail, que impide que los mensajes lleguen a su bandeja de entrada hasta que esté listo. El servicio incluye una función que notifica a los remitentes que su mensaje no aparecerá de inmediato en su bandeja de entrada.
También para usuarios de Gmail, la bandeja de entrada cuando está lista es un complemento para Chrome que oculta su bandeja de entrada. Le permite configurar la cantidad de veces que desea que los mensajes aparezcan en su bandeja de entrada. Esto le ayuda a administrar su tiempo de correo electrónico y hacer otras cosas durante el día.
Descargar - Inbox Pause (Gratis)
Descargar - Bandeja de entrada cuando esté listo (gratis)
5. Gigs independientes y aplicaciones de trabajo
Los que están en la búsqueda de empleo saben cuánto tiempo puede ser completar su información de currículum Crear un currículum asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleo Crear un currículum asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleo sin un currículum efectivo para mostrar su habilidades y experiencia, conseguir el trabajo de tus sueños será una lucha cuesta arriba. Hemos compilado 11 recursos que pueden ayudarlo a estar un paso más cerca de una carrera satisfactoria. Lea más en cada sitio de trabajo o aplicación en línea. Hay formas de aliviar ese dolor.
Dashlane es una aplicación de autocompletar que puede manejar desde direcciones de correo electrónico hasta tipos de pago, títulos de trabajos y fechas de vencimiento. Hay ediciones para Mac y PC, así como versiones móviles para dispositivos iOS y Android.
Mientras tanto, la aplicación RoboForm le permite guardar la información de la solicitud de empleo e ingresarla automáticamente cada vez que solicita un trabajo. Esto le ayuda a superar el proceso de escribir toda su información en cada momento individual, lo que le da tiempo para solicitar más trabajos.
Descargar - Dashlane para Mac, Windows, iOS y Android (gratis)
Descargar - RoboForm para Windows, Mac y móvil ($ 19.95 por licencia por un año)
6. Publicaciones de Twitter
No busque más, visite el Presidente para obtener tweets rápidos en Twitter, pero también hay casos en los que desea planificar sus tweets. Utilice estas excelentes herramientas de Twitter para administrar su feed Use estas excelentes herramientas de Twitter para administrar su feed Si sigue cientos o miles de personas en Twitter, probablemente haya mucha basura en su feed. Pero con estas cuatro herramientas de Twitter, puedes limpiar todo en muy poco tiempo. Lee mas . Es posible que desee escalonar varios tweets a lo largo del día, programar un tweet específico para las vacaciones de la semana próxima o configurar tweets de cumpleaños recurrentes para amigos o colegas.
Puedes hacer todo esto usando TweetDeck, una aplicación ahora propiedad de Twitter. El servicio le permite iniciar sesión en varias cuentas de Twitter simultáneamente y programar múltiples tweets de cada uno.
Hootsuite ofrece funciones similares con una gran ventaja: también se conecta a otras redes sociales, como Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus y YouTube. Hay varias opciones de pago, pero el plan gratuito limitado permite que un solo usuario inicie sesión en tres perfiles y características básicas de programación.
Descargar - TweetDeck para Mac y Android (gratis)
Descargar - Hootsuite para Mac, PC y móvil (gratis o $ 9.99 / mes versión pro)
7. Su lista de compras
Los servicios de entrega local no son nada nuevo, pero es posible que no sepa que puede usarlos para que los artículos comunes se entreguen automáticamente.
Por ejemplo, el servicio Suscribirse y guardar de Amazon le permite elegir entre miles de productos y seleccionar su frecuencia de entrega. Recibirá un recordatorio por correo electrónico antes de cada entrega, y puede saltarse las entregas si no necesita uno ese día o semana. Hay muchos otros servicios en todo el país que ofrecen comestibles y otros artículos de los supermercados, aunque muchos de ellos son locales o regionales.
Además, hay varias aplicaciones que le permiten guardar los ingredientes directamente de las recetas que planea usar esta semana.
AnyList es una aplicación de iOS que le permite recopilar y organizar recetas, así como agregar ingredientes directamente de las recetas a su lista de compras. Use los recordatorios de Siri y Apple para obtener las mejores listas de compras. Use los recordatorios Siri y Apple para obtener las mejores listas de compras. No desperdicie dinero en una aplicación de terceros, solo use las aplicaciones gratuitas Apple para iPhone y Mac. Lee mas . Mejor aún, puede compartir su lista de compras con otras personas en su hogar. Quien va a la tienda a continuación tiene acceso a todos los ingredientes que su refrigerador necesita.
Regístrese para : Amazon Subscribe y Save (Gratis, use su cuenta de Amazon)
Descargar - AnyList para iOS (gratis, $ 7.99 a $ 11.99 suscripciones anuales)
¿Qué automatizarás esta semana?
La automatización continúa creciendo, y no son solo trucos los que muestran las capacidades de la nueva tecnología.
Cualquier técnico que pueda tomarse unos minutos de una tarea monótona o repetitiva será felizmente adoptado por personas ocupadas de todo el mundo. Hay muchas cosas que puede automatizar ahora, incluidas todas las enumeradas aquí, que le ahorrarán tiempo y le permitirán enfocarse en otras cosas. O bien, ya sabes, simplemente no te metas en agua caliente porque olvidaste el cumpleaños de tu gran tía.
¿Qué automatizarás esta semana? ¿Tiene alguna otra herramienta favorita de programación y automatización no mencionada aquí? Cuéntanos sobre ellos en la sección de comentarios a continuación.
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