¿Has leído nuestra Guía de Google Drive? La única guía de Google Drive que necesitarás leer La única guía de Google Drive que necesitarás leer Google Drive es la combinación perfecta de herramientas de administración de documentos y almacenamiento de archivos en línea. Explicamos cómo usar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, solo y en colaboración con otros. Lee mas ? Si es así, puede pensar que sabe todo lo que hay que saber sobre el servicio de almacenamiento en la nube.
En realidad, casi seguro que no. Como dice el viejo refrán, "todos los días son día de escuela", y en esta clase, voy a tratar de explicar algunas cosas más que realmente debes saber sobre la aplicación.
Antes de ponerme en marcha, quiero dejarlo en claro: no se trata de cosas conocidas, quiero abrir los ojos a las pequeñas cosas que pueden ayudarte a maximizar su potencial.
Sin más preámbulos, estas son mis siete cosas esenciales que realmente debes saber sobre Google Drive.
1. La basura se lleva el espacio
Debido a que Google Drive es un servicio en línea, existe la tentación de pensar que la carpeta Papelera se vacía automáticamente después de un período de tiempo predeterminado.
Ese no es el caso. En realidad, actúa mucho más como la Papelera de reciclaje de Windows. Crea una mejor Papelera de reciclaje con estas excelentes herramientas y trucos. Crea una mejor papelera de reciclaje con estas excelentes herramientas y trucos. La mayoría de nosotros estamos muy familiarizados con la Papelera de reciclaje. Lo usamos con regularidad, y parece una función que no podemos hacer mucho para personalizar: los archivos eliminados van allí, y podemos permanentemente ... Leer más: todo lo que elimine permanecerá allí para siempre hasta que se vacíe manualmente.
En muchos sentidos, eso es algo bueno. Deja de perder accidentalmente documentos importantes, mantiene sus carpetas principales libres de basura y le brinda una manera de recuperar archivos muchos meses después.
Entonces, ¿cuál es el truco?
Los archivos en la papelera todavía ocupan tu precioso espacio de almacenamiento. Si se apoya mucho en Google Drive, estos pueden acumularse rápidamente en muchos gigabytes de datos. Si solo tiene un plan gratuito y también lo usa para fotos y otras copias de seguridad, rápidamente llegará a su límite.
Para vaciar la papelera, vaya a la carpeta, haga clic en Papelera en la parte superior de la pantalla y luego seleccione Vaciar Papelera .
2. Discrepancia de tamaño de archivo entre la computadora y la aplicación
¿Estás viendo dos figuras diferentes cuando comparas cuánto espacio dice la aplicación que estás utilizando con cuánto espacio dice que usas tu archivo local de Google Drive?
Hay algunas causas posibles diferentes:
- Si la discrepancia es enorme, tal vez varios gigabytes, es probable que tengas que vaciar la basura. Su archivo local no sincroniza la carpeta de la papelera y no sabe la cantidad de espacio que está usando.
- Los elementos compartidos ocupan espacio en su cuenta de Google Drive, pero no en su computadora.
- Los elementos que haya guardado en varias carpetas de la aplicación se descargarán varias veces a su computadora, ocupando así más espacio.
- Si solo está sincronizando ciertos archivos, obviamente habrá una discrepancia.
- Y, por último, los requisitos de PC y Mac pueden dar lugar a diferencias fraccionarias. No hay nada que puedas hacer al respecto.
3. Verificar el almacenamiento
Puede verificar su situación de almacenamiento a través de la aplicación en línea, pero ¿sabía que también puede verificarlo a través de su cuenta de Google? Es un truco útil para saber si alguna vez no puede acceder a su cuenta de Drive por algún motivo.
Simplemente navega a myaccount.google.com/intro/preferences#storage y se te mostrará la cantidad de espacio que estás usando actualmente. Haga clic en la flecha para obtener un desglose detallado.
(Recuerde, Gmail también come en los límites de almacenamiento de su Google Drive).
4. Atajos de Android
¿Has renunciado a Apple después de su decisión controvertida de volcar el conector para auriculares en el nuevo iPhone 7? Todo lo que necesitas saber sobre el iPhone 7 y iPhone 7 Más todo lo que necesitas saber sobre el iPhone 7 y iPhone 7 Plus Sin puerto para auriculares, resistencia al agua y al polvo, y la mejor cámara de Apple hasta el momento: este es el iPhone 7. ¿Lea más? Saltar a Android le dará más que la simple capacidad de cargar su teléfono y escuchar música al mismo tiempo, es decir, los accesos directos de Google Drive.
Puede ser molesto abrir la aplicación Google Drive cada vez que quiera acceder a un archivo, especialmente si necesita acceder a ellos varias veces al día. Desde agosto de 2016, puede agregar accesos directos a la pantalla de inicio para sus archivos y carpetas más utilizados.
Para crear un acceso directo, vaya al archivo o carpeta que desea agregar y toque los tres puntos verticales. Desplázate hacia abajo, luego presiona Agregar a pantalla de inicio .
5. Sincronización selectiva
Si tiene una gran carpeta de Google Drive, puede que no tenga sentido sincronizar todo con su computadora portátil. Por ejemplo, probablemente no necesite una copia local de la copia de seguridad de su sitio web. Cómo hacer una copia de seguridad de su sitio web a través de la línea de comandos SSH Cómo hacer una copia de seguridad de su sitio web a través de la línea de comandos SSH Hacer una copia de seguridad de su sitio web o blog puede ser una tarea costosa y ardua. que requiere una variedad de complementos o planes adicionales de su proveedor de alojamiento, pero no es realmente así. Si tiene SSH ... Lea más o cada una de las fotos que haya tomado con su teléfono móvil.
Es mucho mejor elegir selectivamente el contenido más importante. Presionará menos su ancho de banda 4 maneras en que Windows 10 está desperdiciando su ancho de banda de Internet 4 maneras en que Windows 10 está desperdiciando su ancho de banda en Internet ¿Windows 10 está desperdiciando su ancho de banda de internet? A continuación, le mostramos cómo comprobarlo y qué puede hacer para detenerlo. Lea más y el proceso de sincronización será mucho más rápido.
Si está en Windows, haga clic en el ícono de Google Drive en la barra de tareas. Si estás en una Mac, normalmente la encontrarás en la barra de menú. Luego, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y dirígete a Preferencias . Elija la opción llamada Sincronizar estas carpetas solamente y haga sus elecciones.
6. Ahorre ancho de banda
Este es otro gran consejo si haces uso de la aplicación de escritorio.
Si observa que otros programas habilitados para Internet se ejecutan lentamente cuando Google Drive se está sincronizando, debe limitar la cantidad de ancho de banda que puede usar. Vuelve al ícono de Google Drive y abre Preferencias . Esta vez, haga clic en la pestaña Avanzado y en Configuración de ancho de banda ingrese las velocidades deseadas.
Haga clic en aplicar para guardar sus elecciones.
7. Copia de seguridad de fotos y espacio para guardar smartphones
¿Cuántas fotos inútiles has guardado en tu teléfono? ¿Cómo conseguir más espacio para fotos en tu iPhone? ¿Cómo conseguir más espacio para fotos en tu iPhone? Con una aplicación gratuita, puedes liberar al instante mucho más espacio para fotos en tu iPhone. . ¡Este método es ideal para cualquier fotógrafo creativo que adore fotografiar con un teléfono! Lee mas ? Si eres como yo, tendrás infinitas fotos de las etiquetas de precios en las tiendas, millones de memes totalmente extraños de los contactos de WhatsApp y un número insalubre de fotos de tu perro. Deberías deshacerte de algunos.
Encienda la aplicación Google Fotos, presione las tres líneas horizontales en la esquina superior derecha y toque Liberar espacio . La aplicación escaneará ahora tus fotos para ver las copias de seguridad de tu cuenta de Google Drive. Una vez que haya terminado, le dirá cuántas fotos se pueden eliminar de forma segura.
La función incluso lo alertará automáticamente si se está acercando a su capacidad de almacenamiento.
Danos tus pequeños consejos
Te he dado siete pequeños consejos y consejos de los que quizás no te hayas dado cuenta, pero hay muchos más.
¿Has encontrado la forma de hackear la aplicación y hacerla aún más útil? ¿Conoces algún lugar enterrado del que todos deberían estar enterados? ¿O tal vez tienes un problema que podemos intentar solucionar?
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