Los diálogos de Abrir y Guardar de macOS son mini versiones de Finder, pero es fácil pasar por alto ese hecho. Cuando esté lidiando con ellos, probablemente se dirija directamente a elegir el archivo que necesita o guardar el actual, según sea el caso.
Es hora de que preste más atención a esos cuadros de diálogo Finder. Le mostraremos algunas formas productivas de usarlos.
Tendrá que activar la versión completa del cuadro de diálogo Guardar (consulte la captura de pantalla a continuación) para acceder a la mayoría de las funciones que enumeraremos. Para hacerlo, haga clic en el botón "flecha hacia abajo" al lado del campo Guardar como: o nombre de archivo dentro del cuadro de diálogo.
Vista previa de archivos con una mirada rápida
Cada vez que quería obtener una vista previa de un archivo antes de abrirlo, navegaba a su ubicación en Finder para usar la función de búsqueda rápida. Nunca se me ocurrió que podía obtener una vista previa de los archivos cuando los abrí, es decir, desde el cuadro de diálogo Abrir. En retrospectiva, parece una solución tan obvia. Ahora también lo sabes, en caso de que te lo hayas perdido antes.
Usar Quick Look para previsualizar archivos es un truco de Finder que todo usuario de Mac necesita saber. Todo usuario de Mac necesita saber este truco de Finder. Todo usuario de Mac necesita saber este truco de Finder. Si estás en una Mac y no sabes nada de este Finder. truco, estás a punto de hacer volar tu mente. Aumento de la productividad te espera. Lee mas . Seleccione un archivo y presione la barra espaciadora para ver el archivo sin abrirlo dentro de la aplicación adecuada. (Pulse Esc para que desaparezca la vista previa). ¿Quick Look ahorra tiempo y los recursos de su Mac? ¡Apuesto!
Tenga en cuenta que todo lo que requiera seleccionar un archivo primero, como Quick Look, no funcionará con el cuadro de diálogo Guardar.
Usa la búsqueda para encontrar archivos más rápido
Si no puede encontrar un archivo específico en el cuadro de diálogo Abrir de una aplicación, presione Comando + F y deje que macOS Search lo encuentre por usted. En realidad, es mucho más fácil y rápido dejar que el mecanismo de búsqueda encuentre el archivo para usted cada vez que navegue de una carpeta a otra buscándolo.
Si solo confía en la búsqueda para abrir archivos y carpetas, no dude en dejar oculta la barra lateral. Haga clic en el botón de la barra de herramientas en el extremo izquierdo de cualquier diálogo Abrir / Guardar para alternar la barra lateral. Por alguna razón, Finder no tiene este botón. Pero bueno, aún puedes ocultar / mostrar la barra lateral con la opción + Comando + S.
Usar la búsqueda también es útil cuando estás guardando un archivo. No hay necesidad de jugar con las jerarquías de carpetas en este caso tampoco. Busque la carpeta adjunta (es decir, la ubicación donde desea guardar el archivo), ábrala y guarde el archivo con un nombre adecuado.
Incluso puede mover archivos arrastrándolos y soltándolos en la ubicación correcta desde el cuadro de diálogo Abrir.
Utilice atajos de teclado
En Finder, puede usar atajos de teclado Todo lo que necesita saber sobre Mac OS X Atajos de teclado Todo lo que necesita saber sobre Mac OS X Atajos de teclado No importa qué sistema operativo o programa esté usando, los atajos de teclado son una herramienta que puede usar para hacer las cosas un poco más fáciles para usted. Simplemente sin tener que quitar sus manos del ... Leer más para crear y eliminar carpetas, alternar elementos ocultos, saltar a carpetas específicas, y así sucesivamente.
Ya sabes lo que vendrá después, ¿verdad? Si funciona en Finder, (normalmente) funciona en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar. Estos trucos de teclado, por ejemplo:
- Crea una nueva carpeta - Command + Shift + N
- Eliminar un archivo o carpeta - Comando + Eliminar
- Mueva el foco a la carpeta Aplicaciones - Comando + Shift + A
- Mover el foco a la carpeta Inicio - Comando + Shift + H
- Mostrar el diálogo Ir a la carpeta - Comando + Mayús + G
- Alternar la visualización de archivos ocultos - Comando + Mayús + Período
Mientras memorizas estos accesos directos, también querrás memorizar otro importante: Command + R. Cuando tiene un archivo (o carpeta) seleccionado en un cuadro de diálogo Abrir, al presionar esta combinación de teclas aparece ese archivo en el Finder.
Agregar y editar etiquetas
Las etiquetas son una forma inteligente de organizar tu Mac y acelerar la búsqueda de archivos. ¿Sabía que puede crearlos desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar de una aplicación?
En el cuadro de diálogo Abrir, la creación de etiquetas funciona más o menos como funciona en Finder. Selecciona un archivo y crea etiquetas desde la barra de herramientas, el menú contextual o el Inspector de archivos. Si no está seguro de lo que implican estos métodos, lo será después de que descubra las diversas formas de crear etiquetas. Encuentre más rápidamente los archivos y organice su Mac con etiquetas de búsqueda Encuentre más rápidamente los archivos y organice su Mac con las etiquetas de búsqueda Las etiquetas de búsqueda son excelentes Manera de organizar los datos: aquí se explica cómo aprovechar al máximo esta útil herramienta de organización en tu Mac. Lee mas .
En el cuadro de diálogo Guardar, el campo Etiquetas: aparece justo debajo del campo para el nombre del archivo. Antes de presionar el botón Guardar para guardar el archivo con un nuevo nombre, escriba un nombre de etiqueta y presione Enter para crear una nueva etiqueta o elija una de la lista de etiquetas disponibles.
Abra varios elementos juntos
Si mantiene presionada la tecla Mayús o la tecla Comando cuando está viendo un cuadro de diálogo Abrir, puede seleccionar varios archivos y abrirlos todos a la vez. No importa si los archivos son de tipos diferentes; puede seleccionarlos de la misma manera. Por supuesto, los archivos en formatos que no son compatibles con la aplicación actual aparecen atenuados y no puede seleccionarlos.
Como era de esperar, Command + A selecciona todos los archivos en la carpeta actual.
Edite la barra lateral
Si creía que la barra lateral en los cuadros de diálogo Abrir / Guardar es solo un reflejo de la barra lateral en el Finder, ¡piénselo de nuevo! Puede personalizar la barra lateral en cualquiera de esos cuadros de diálogo y los cambios aparecen en el otro, sin mencionar en todas las aplicaciones. Además, los cambios se mantienen incluso si cierras y vuelves a abrir la aplicación.
En el caso de los diálogos Abrir / Guardar, agregar y eliminar elementos de la barra lateral solo funciona con "arrastrar y soltar". Arrastra una carpeta a la barra lateral y aparece allí. Para eliminar una carpeta de la barra lateral, arrástrela y suéltela cuando vea aparecer una marca " X " al lado de la carpeta.
Incluso puede reorganizar los elementos de la barra lateral arrastrándolos y soltándolos en las ubicaciones deseadas. Solo la lista de la barra lateral Recents no puede editarse.
Compartir archivos
Haga clic en el botón de la barra de herramientas Compartir en el cuadro de diálogo Abrir de una aplicación y verá el menú estándar de macOS Compartir. Es el mismo que ves en varias aplicaciones comunes, incluidas Safari, Notas y Vista previa.
Por supuesto, las opciones para compartir enumeradas en el menú Compartir aparecerán adaptadas a la aplicación en la que se encuentra. Puede personalizar este menú en macOS desde Preferencias del Sistema> Extensiones> Menú Compartir .
Algunas otras cosas para recordar
Todo lo que funciona con el cuadro de diálogo Guardar también funciona con el cuadro de diálogo Guardar como. Para mostrar el último en una aplicación compatible, use el atajo Opción + Mayús + Comando + S. Si prefiere usar la barra de menú, haga clic en la opción Guardar como ... que aparece en el menú Archivo cuando mantiene presionada la tecla Opción .
Ciertos cambios que realice en los cuadros de diálogo Abrir / Guardar son específicos de la aplicación. Por ejemplo, supongamos que seleccionó la casilla de verificación Ocultar extensión en el cuadro de diálogo Guardar de Vista previa y la dejó sin seleccionar en el cuadro de diálogo Guardar de Números. Esas preferencias se mantendrán de esa manera a menos que las cambies de nuevo para cada aplicación una por una.
Por otro lado, ciertos cambios se reflejan en todos los ámbitos. Si hace una lista de archivos, por ejemplo, escriba o utilice el icono de la barra de herramientas Organizar dentro del cuadro de diálogo Abrir de una aplicación, esa disposición aparecerá en el cuadro de diálogo Abrir para cada otra aplicación.
Otra victoria para macOS
macOS tiene muchas funciones prácticas ocultas a la vista Su Mac tiene herramientas incorporadas para estas 10 tareas diarias Su Mac tiene herramientas incorporadas para estas 10 tareas diarias ¿Desea dictar notas, buscar palabras y combinar archivos PDF? ¡Su Mac tiene herramientas incorporadas para estas tareas y más! Lee mas . Cada vez que descubro otra de estas gemas, ¡estoy encantado! Y luego veo por qué a la gente le encantan sus Macs Drinking the Kool Aid: 8 razones por las que la gente ama sus Macs Bebe Kool Aid: 8 razones por las que las personas adoran sus Macs Cuando puedes comprar una computadora portátil por menos de $ 500 y una Chromebook que satisface las necesidades informáticas de la mayoría, ¿por qué la gente insiste en gastar más de $ 1000 en una Mac? Lee mucho más.
¿Aprovecha al máximo estas características "adicionales" que vienen con los diálogos Abrir y Guardar en macOS? ¿Cuáles has descubierto y deseas que más personas conozcan? Háganos saber en los comentarios!
Créditos de las imágenes: Bohbeh / Shutterstock