Sería fantástico si mantener una lista de tareas pendientes fuera el secreto para hacer todo tu trabajo a tiempo. Sin embargo, ese no es el caso: se necesita una lista de tareas bien compiladas y sensatamente compiladas para tener el efecto deseado en su flujo de trabajo. Detener la organización, empezar a trabajar: 3 aplicaciones sencillas para acelerar el flujo de trabajo. Detener la organización. : 3 aplicaciones sencillas para acelerar tu flujo de trabajo ¿Eres un amante de la lista? Deja de usar tu lista de tareas pendientes como otra excusa para posponer las cosas. Cambie a un sistema de administración de tareas mínimo y concéntrese en hacer las cosas. Lee mas .
Afortunadamente, no es demasiado difícil asegurarse de que su lista de tareas logre cortar la mostaza. Todo lo que se necesita es un poco de planificación, una idea sólida de lo que pretendes lograr y la flexibilidad de utilizar buenas ideas pensadas por otra persona.
Ponga en práctica los siguientes consejos, y verá una lista de cosas por hacer que realmente marque la forma en que trabaja.
1. Considere cuándo hacer su lista
Puede sonar como una cuestión trivial, pero el momento en el que juntas tu lista de tareas puede tener un gran impacto en su éxito final. Hay más de una estrategia para el éxito, pero en general no es una buena idea armar una lista el día Cómo crear más tiempo libre Gamificando su horario Cómo crear más tiempo libre Gamificando su horario No hay nada más gratificante que realizar una tarea que esté en su agenda con anticipación. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte la recompensa justa? Lee mas .
En cambio, tómese un tiempo la noche anterior para planear mañana. Sin el estrés de un nuevo día de trabajo que comienza, es más fácil hacer una lista procesable que cubra todo lo que se necesita completar. Incluso podría valer la pena adquirir el hábito de hacer su lista de tareas para el día siguiente al final del día de trabajo.
2. Elija entre lápiz y papel o una solución digital
Hoy en día, a menudo se asume que una aplicación móvil puede hacer casi cualquier cosa por la que una vez hayamos recurrido al lápiz y al papel. Si bien es cierto que la era digital ha producido algunas mejoras masivas en nuestra forma de trabajar, es un error suponer que es la mejor opción.
Para algunas personas, una lista de cosas por hacer tiene más peso cuando se presenta en un cuaderno de papel de alta calidad. 3 Cuadernos de papel que valen la pena por 3 cuadernos de papel en los que vale la pena desgranar. Hacemos muchos escritos sobre las formas de alta tecnología para realizar un seguimiento cosas y administrar tu vida. Pero a veces un simple cuaderno viejo es lo mejor que puedes usar. Lea más en lugar de estar compuesto por unos y ceros. En cualquier caso, vale la pena probar métodos tanto físicos como digitales para ver si alguno de los procesos ofrece alguna información única sobre sus propios hábitos de trabajo.
La ubicuidad en línea basada en la nube de una aplicación ofrece beneficios, y existen ventajas contrastantes al tener una copia impresa en papel. No es prudente suponer que la versión moderna te ayuda a hacer más cosas 5 Razones por las que tu aplicación de tareas te hace menos productivo 5 razones por las que tu aplicación de tareas está haciéndote menos productivo ¿Renunciar a tus listas de tareas pendientes? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está usando su lista de tareas pendientes en general. Lea más: no hay sustituto para probar nuevas adiciones a su flujo de trabajo y evaluar si ofrecen mejoras importantes o no.
3. Si te estás volviendo digital, elige una herramienta digna
Muchos usuarios optarán por el método digital, incluso después de probar una lista de cosas por hacer en papel. Por supuesto, hay docenas de aplicaciones y servicios para cumplir con este tipo de funcionalidad, y elegir la opción correcta puede ser bastante difícil.
La primera consideración que debe tener es a qué dispositivo desea acceder desde su lista. Si la respuesta es de varios dispositivos diferentes, es mejor que trabaje con un sistema basado en cuentas como Evernote, donde puede iniciar sesión y ver sus notas en todo, desde su teléfono inteligente hasta la computadora de su hogar. 8 Aplicaciones eficaces de Evernote para productividad sin dolor 8 Efectivo Aplicaciones Evernote para productividad sin dolor Mejore su toma de notas de Evernote con aplicaciones y complementos esenciales. Estas ocho selecciones integran Evernote a la perfección con sus aplicaciones web. Lee mas .
Sin embargo, hay muchas otras opciones. Si ya está metido en el ecosistema de Windows, podría valer la pena aprovechar los lazos profundos que OneNote tiene con el sistema operativo. 5 Consejos para utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes 5 consejos para utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes hacer una lista de tareas pendientes en su lista de tareas pendientes? Configúrelo en OneNote para que las cosas se hagan de la manera más directa posible. Lee mas .
Tanto OneNote como Evernote son piezas de software bastante complejas, y es posible que desee algo un poco más ligero para evitar que su lista de tareas se vuelva inmanejable. Afortunadamente, hay muchas aplicaciones móviles. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android. No intentes hacer malabares con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de su lista de tareas pendientes. Lea más que puede hacer que mantener y completar su lista de tareas sea muy sencillo.
4. Mantenga las cosas segmentadas
Cuanto más tiempo se obtiene una lista de cosas por hacer, menos efectiva es. Si su lista contiene una gran cantidad de tareas, rápidamente se sentirá más como un desafío insuperable, y eso frustra el punto de unirlo en primer lugar.
En lugar de dejar que su lista de tareas se salga de control, segúrela en tareas fácilmente procesables. Una forma de lograr esto es clasificándolo por área: escuela, trabajo y hogar, por ejemplo. Sin embargo, puede encontrar que es más práctico diferenciar las tareas con distintos niveles de prioridad.
Dejando en claro qué tareas merecen tener prioridad 10 Formas de excavar de los atascos de tareas 10 maneras de olvidarse de los atrasos de tareas La sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común para todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de recuperar el camino. Leer más es un gran paso hacia la transformación de su lista de tareas pendientes en un plan de tareas pendientes. Trabajar así le brinda una visión general de todo lo que hay en su plato, que puede ayudarlo a establecer exactamente cuánto puede hacer en un día, una semana o un mes, y eso es algo que necesita saber para que pueda ser aún más productivo. 3 Tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Cuando se trata de ser organizado y productivo, la lista de tareas pendientes es la mejor herramienta. Tres tipos de listas podrían darle todo el poder que necesita sin complicar demasiado su planificación. Lee mas .
Si no está exactamente seguro sobre qué trabajar o en qué orden, considere evaluar proyectos individuales. Haga una lista de los resultados, fases o productos deseados (sus componentes) y divídalos en tareas y subtareas separadas, que luego, una tras otra, podrá transferir a su lista de tareas pendientes. Para preparar esta visión general inicial, la Estructura de desglose del trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una Estructura de desglose del trabajo Cómo organizar cualquier Proyecto con una Estructura de desglose del trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consiste de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en orden. Leer más es un buen lugar para comenzar.
Una vez que tenga una visión general de todas sus tareas, será más fácil abordar un proyecto desalentador paso a paso y estimar cuánto tiempo llevará cada tarea y, por lo tanto, la finalización de todo el proyecto.
5. El tiempo lo es todo
Una lista de tareas pendientes es un excelente método para mantener todas sus tareas en un solo lugar, pero si no tiene sentido cuánto tiempo tardan estas tareas en completarse, puede que no sea tan útil. Solo podrá estimar con precisión cuánto tiempo tarda un trabajo en hacerlo, por lo que estas cifras pueden ser aproximadas, pero siguen siendo muy importantes.
Ya sea que esté programando su lista de tareas día por día o mensualmente, es crucial que tenga en cuenta el tiempo. Si no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que se incluye en la lista, algunas tareas se quedarán en el camino, y eso puede convertirse rápidamente en un problema real.
Para remediar este problema, considere utilizar Google Calendar como base para su lista de tareas. Recordatorios Hacer que el Calendario de Google sea una increíble lista de tareas. Recordatorios Hacer que el Calendario de Google sea una increíble lista de tareas. ¿Mantiene una lista de tareas pendientes y un calendario separado? ? Introduce la fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto mediante la introducción de Recordatorios a Google Calendar en Android. Lee mas . Su funcionalidad de recordatorios recientemente introducida ayuda a imbuir las tareas con un sentido del tiempo, asegurándose de que terminen antes de su fecha de vencimiento.
Google Calendar hace que todo el proceso sea lo más sencillo posible, ya que podrá configurar su recordatorio con la voz o a mano, y siempre le pedirá que asigne un tiempo a las tareas individuales. A veces es difícil comprometerse con tiempos de programación en lugar de solo tareas, pero sí cosecha beneficios a largo plazo.
6. Marque las tareas completadas, cada vez
El último paso de cualquier tarea de lista completa de tareas pendientes es marcarlo, pero es algo que a menudo nos perdemos. Las tareas no comprobadas que sabemos que completarán su lista rápidamente, haciendo que sea menos obvio inmediatamente lo que queda por manejar, por lo que esto puede convertirse rápidamente en un problema.
Sin embargo, hay un aspecto psicológico en este proceso, también. La idea de una lista de tareas pendientes es que mantiene un control de sus principales prioridades en un momento dado. Si está logrando completar las tareas, pero al no registrar esas pequeñas victorias, no obtendrá el beneficio completo de su lista.
Disfrute del hecho de que está cumpliendo un trabajo bien hecho. Parte de la idea de una lista de tareas pendientes es diseñar todo lo que se debe manejar, pero también es un método para rastrear todo lo que logras. Cuando estás luchando por la motivación Cómo recuperar la motivación creativa después de haber quemado Cómo recuperar la motivación creativa después de quemarse Los escritores no son los únicos que sufren un "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. Lea más, recuerde que ya ha marcado muchas tareas.
7. Aprenda de las técnicas que otros han utilizado con éxito
Es genial crear su propia metodología de lista de tareas, una estrategia que se adapta perfectamente a su flujo de trabajo. Sin embargo, no hay nada de malo en probar estrategias preexistentes y usarlas como base.
Mira un sistema como Personal Kanban. Es bastante simple, con solo dos "reglas" reales, pero puede tomar esa base y personalizarla hasta que esté satisfecho con los resultados. Considere los dos principios sobre los que se basa Kanban:
- Visualización: es importante poder ver de un vistazo en qué está trabajando, qué hay a continuación y lo que ya ha completado.
- Reducción del trabajo en curso: Kanban estipula que debe poner un límite a la cantidad de tareas en curso que intenta manejar en un momento dado.
Ese es un comienzo sólido, y algo que es fácilmente modificable. Además, encontrará una gran cantidad de estudios de casos reales de Kanban en línea que puede usar para guiar su propio uso. Más allá de eso, hay muchas más estrategias por ahí: tomar la cuenta de otra persona sobre cómo mejoran su trabajo. Mi mejor truco de productividad: cómo Gina Trapani hace las cosas. Mi mejor truco de productividad: cómo Gina Trapani hace las cosas. Gina Trapani tiene una tapa truco de poductividad para hacer las cosas incluso en un día ocupado. Esto es lo que es. Lea más, y vea cómo puede aplicarlo a su propia vida.
¿Tiene un buen consejo sobre cómo armar correctamente su lista de tareas? ¿Está buscando orientación sobre la forma correcta de administrar sus tareas? Háganos saber al respecto en la sección de comentarios a continuación .