Todo profesional necesita aprender cómo escribir correos electrónicos profesionales, y no solo para mejorar su carrera Cómo escribir correos electrónicos increíbles puede mejorar su carrera Cómo escribir correos electrónicos increíbles puede mejorar su carrera El envío de correos electrónicos profesionales le da un impulso intangible a su línea (y fuera de ella) ) reputación El último criterio para enviar correos electrónicos ingeniosos es si puedes conseguir un trabajo o conseguir un concierto con solo un correo electrónico impresionante ... Leer más. Puede ser difícil, especialmente cuando tiene que tratar con personas groseras, enojadas o incluso tristes. 10 Consejos de correo electrónico para lidiar con correos electrónicos enojados, Trollish o groseros 10 Consejos de correo electrónico para lidiar con correos electrónicos enojados, trolls o groseros Es increíblemente frustrante revise su bandeja de entrada de correo electrónico solo para encontrar un mensaje completamente odioso. ¿Por qué en el mundo las personas actúan así? Dicho esto, deberías aprender a defenderte mientras ... Leer más, pero ¿no es una cosa honorable enorgullecerse de los correos electrónicos que envías?
Hemos escrito mucho acerca de cómo enviar correos electrónicos como un profesional. Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Hay muchos factores que influyen en la eficiencia del correo electrónico, no solo escribiendo los correos electrónicos, sino configurando la bandeja de entrada, administrando correos electrónicos, saber cuándo revisar correos electrónicos, y más. Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ... Leer más, pero un aspecto que regularmente se pasa por alto es la firma del correo electrónico. Mucha gente no tiene una, y las que sí la tienen desperdician su potencial. Además, si eres el tipo de persona que tiene ansiedad por correo electrónico 5 Consejos para terminar tu correo electrónico Enviar ansiedad 5 Consejos para terminar tu correo electrónico Enviar ansiedad La etiqueta de Internet puede ser un tema delicado, y aunque no me considero la señorita Modales de en la red mundial, hago mi mejor esfuerzo para ser cortés con la forma en que actúo en línea. De acuerdo, soy ... Leer más, una firma podría significar una cosa menos de qué preocuparse por correo electrónico.
Pensando en establecer una firma para usted Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico Una firma le dice algo acerca de una personalidad. Así como dos personas apenas escriben, también se firman de manera diferente. Así es como nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... ¿Leer más? Esto es lo que necesita saber para aprovecharlo al máximo.
1. Usa el Delimitador Derecho
Un delimitador es una secuencia de caracteres que se utiliza para marcar dónde termina una cosa y comienza otra. En términos sencillos, es lo que escribe para decir "mi correo electrónico termina aquí, mi firma comienza aquí". La mayoría de los clientes de correo electrónico modernos Debería deshacerse de Webmail para un cliente de correo electrónico de escritorio si ... Debe abandonar Webmail para obtener un cliente de correo electrónico de escritorio si ... Hace algunos años, el correo web era todo un delirio. ¿Te preguntas si es hora de volver a un cliente de correo electrónico de escritorio? No busque más. Le mostramos los méritos de un servicio de correo local. Leer más separará la firma del cuerpo del correo electrónico si se detecta una firma.
(email body)
––
(email signature)
Para eso, necesita usar un delimitador que el cliente de correo electrónico reconozca. Afortunadamente, hay un estándar aceptado que utilizan la mayoría de los clientes de correo electrónico modernos: dos guiones regulares seguidos por un carácter de espacio en blanco (-) . Este delimitador debe estar en su propia línea antes de la firma.
2. Mantenlo simple
Al igual que con la mayoría de las cosas relacionadas con la escritura, menos es más cuando se trata de firmas de correo electrónico. Solo se deben incluir los elementos más esenciales, lo que significa descartar todo lo demás que puede o no ser útil. Mientras más desorden tengas, es menos probable que el destinatario realmente lo lea.
Entonces, ¿qué deberías definitivamente incluir?
- Nombre
- Título
- Empresa
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
Dependiendo de su campo y posición, es posible que también desee incluir una dirección postal, pero eso puede terminar siendo demasiado. Si aún usa máquinas de fax, continúe y agregue un número de fax. Cualquier otro detalle más allá de esto no es crítico. Puede agregar más, pero solo si puede justificarlo.
La gran pregunta es, ¿qué pasa con los perfiles de las redes sociales? Si siente que debe incluirlos, intente mantenerlo en uno o dos. Los tres mejores candidatos son LinkedIn, Facebook y Twitter. Elija los dos que usa más. Más que eso y te arriesgas a desordenar.
3. Mantenerlo corto
Si prestas atención al consejo para mantenerlo simple, no debería ser difícil mantenerlo corto, pero aún así, puede ser fácil bajar la guardia y terminar con una gran firma, incluso si no dice mucho. Condense todo lo que pueda.
La regla de oro es que es mejor estirar horizontalmente que verticalmente. Intenta mantener todo en cuatro líneas o menos. Si lo excede, su firma puede parecer demasiado voluminosa, y eso significa que los destinatarios serán menos propensos a molestarse en leerla.
Name
Title at Company
[email protected] | Tel: (###) ###-#### | Fax: (###) ###-####
Así que no tengas miedo de combinar múltiples elementos en la misma línea. El estándar es separar elementos múltiples utilizando un carácter de tubería (|), pero puede usar algo similar si lo desea, como el carácter de punto medio (·) o el carácter de emdash (-) .
4. Mantenlo sutil
Aquí es donde las cosas pueden ponerse difíciles. De las personas que usan firmas de correo electrónico, muchas de ellas intentan demasiado para asegurarse de que sus firmas sobresalgan como si fueran pulgares doloridos. Después de todo, quieres que el destinatario se dé cuenta y revise tus perfiles, ¿verdad?
El problema es que su firma de correo electrónico no debe ser lo que lo distingue de los demás. Más bien, el cuerpo del correo electrónico es donde convences al destinatario de que vales la pena. Si su cuerpo de correo electrónico ha hecho su trabajo, el destinatario buscará su firma, sin importar cuán insípida u olvidable sea.
Su firma solo debe estar allí por una razón: para que sepan cómo contactarlo. Mantenlo sutil. Sin colores llamativos, sin formato intenso, y definitivamente mantener los gráficos al mínimo. Una firma ruidosa incluso podría rechazar a un destinatario 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en el foro 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en el foro Netiquette es la abreviatura de protocolo de red o internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... Leer más quién fue convencido por el cuerpo del correo electrónico.
5. Usa múltiples firmas
Si su cliente de correo electrónico permite múltiples firmas, considere tomar ventaja de eso. Por ejemplo, puede configurar una firma estacional con un mensaje de "¡Feliz Navidad!" Durante los meses de vacaciones. O tal vez puede configurar diferentes firmas para correos electrónicos compuestos vs. respuestas.
Después de todo, si está respondiendo al correo electrónico de alguien, probablemente ya sepa quién es usted, por lo que mucha de la información habitual en una firma de correo electrónico se vuelve innecesaria. Una firma para respuestas podría cortarse y solo insertarse con fines de sabor (para hacer que su correo electrónico se sienta profesional).
¡Solo asegúrate de no exagerar con esto!
6. Tenga cuidado con HTML y vCards
Los correos electrónicos se pueden enviar de una de estas dos formas: texto sin formato y HTML. El texto simple es excelente porque cada cliente de correo electrónico puede manejarlo, pero se pierde en el formato de texto, hipervínculos, etc. HTML es agradable por lo que puede hacer, pero algunos clientes de correo electrónico pueden no mostrar sus mensajes como se esperaba.
Y luego están las vCards, que son básicamente tarjetas de visita electrónicas. Son útiles en teoría, pero no tan buenos en la práctica porque pocas personas realmente se preocupan por ellos. De hecho, la mayoría de las personas ni siquiera saben lo que son. Además, su firma debe tener todos sus detalles relevantes, lo que hace que vCards sea un poco redundante.
No digo que no puedas usar HTML o vCards, pero hay puntos negativos potenciales en los que pensar. Todo se reduce a la clase de personas a quienes envías correos electrónicos y si estás de acuerdo o no con el destinatario molesto ocasional. Personalmente, creo que las personas deben seguir con las tarjetas de visita regulares. 13 Ideas de tarjetas de presentación creativas para ayudarlo a destacar 13 Ideas creativas para tarjetas de presentación que lo ayudarán a destacarse En el rudo mundo de los negocios, nada le ayuda a sobresalir más que un memorable tarjeta de visita Aquí hay algunas ideas para ayudar a que los suyos se destaquen. Lee mas .
7. Prueba con múltiples clientes de correo electrónico
Una vez que la firma de su correo electrónico esté lista y lista para funcionar, hay una última cosa que debe hacer: enviarse un correo electrónico y asegurarse de verificar cómo se ve su firma usando tantos clientes diferentes de correo electrónico como sea posible. Por lo menos, debe consultar con Outlook, Gmail y algunas aplicaciones móviles.
Lo último que desea es una firma de correo electrónico que se vea bien en su propio cliente de correo electrónico, pero se ve completamente mal en algo como Gmail, que no siempre funciona bien con cosas como HTML. Siempre revise dos veces para asegurarse de que se vea como se esperaba.
¿Utiliza las firmas de correo electrónico?
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¿Qué piensas de las firmas de correo electrónico? ¿Los usas para tus cuentas? ¿Cuáles son tus mayores preocupaciones cuando ves la firma de correo electrónico de otra persona? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación!
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