Como usuario de Microsoft Word, es probable que conozca y use muchas de sus maravillosas funciones. Sin embargo, esta aplicación vibrante tiene muchas herramientas y opciones que a menudo no se utilizan bien. Aquí hay siete de esas características comunes, cómo usarlas y cómo hacer que funcionen para usted.
1. Echa un vistazo a las tablas rápidas
Crear tablas para datos desde cero puede llevar mucho tiempo. Afortunadamente, Word ofrece un conjunto de opciones llamadas Quick Tables. Estas útiles herramientas pueden introducirse directamente en su documento, ya están formateadas con estilos y pueden editarse o personalizarse aún más.
Seleccione la pestaña Insertar y haga clic en la flecha debajo del botón Tabla . Desplácese hasta Quick Tables y el menú desplegable mostrará varias opciones convenientes. Puede elegir entre cuatro tablas de calendario diferentes, una matriz, una lista tabular y dos tablas para datos.
Una vez que elija la Tabla Rápida que desea usar, puede simplemente ingresar los datos que necesita y estar en camino. Sin embargo, tiene opciones para personalizar estas tablas al igual que cualquier otra tabla agregada a Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word Una tabla es más que una simple cuadrícula de celdas. En Word, las tablas no son solo contenedores de datos, sino herramientas de formato esenciales. Descubra cómo administrar este doble rol con ocho consejos simples. Lee mas .
Cambie los colores, tamaños de fuente o estilos de número seleccionando el área que desea modificar y aplicando los cambios. También puede ajustar el número de filas o columnas, cambiar la alineación o el tamaño y modificar los atributos de celda en un solo punto. Para hacer esto, seleccione la tabla, haga clic derecho sobre ella y seleccione Propiedades de la tabla en el menú contextual.
2. Arregle con temas y estilos
Para cambiar todo el aspecto de su documento, Word tiene Temas y Estilos. Se puede acceder a los temas desde la pestaña Diseño y los estilos residen en la pestaña Inicio . Estas dos herramientas de formato trabajan juntas para crear una apariencia hermosa y consistente.
Los temas contienen colores, estilos de fuente y efectos que se aplican a su documento. Cuando esté en la pestaña Diseño, seleccione la flecha debajo del botón Temas para ver sus opciones. Verá una buena selección con una pequeña vista previa, para que pueda elegir la que desee con facilidad. Si desea ajustarlos un poco o completamente, esas opciones están disponibles en la misma pestaña, a la derecha, usando los botones de Colores y Fuentes .
Los estilos se pueden usar solos para hacer que sus títulos, subtítulos, títulos y párrafos sean coherentes. Pero estos también se usan junto con Temas para aplicar la apariencia que ha seleccionado. Por ejemplo, una vez que elige un Tema como Circuito, los elementos de su documento deben etiquetarse para que se aplique el estilo. Seleccione su título y desde Estilos haga clic en el estilo de Título . Luego, selecciona tus títulos y haz lo mismo. Verás instantáneamente el tema que elijas una vez que se apliquen los estilos.
Cuando tenga etiquetados sus elementos de documento para títulos, encabezados y texto, puede consultar diferentes Temas si lo desea. Regrese a la pestaña Diseño, abra las opciones de tema y, cuando mueva el mouse sobre cada una de ellas, verá cómo cambia su documento. Esto hace que sea muy fácil elegir otro tema si lo desea.
3. Diviértete con las fuentes
Tal vez le gustaría arreglar su documento, pero no quiere ir con un tema o estilo. Word ofrece algunas opciones maravillosas para las fuentes que realmente hacen que su texto se destaque. Además, tiene opciones de personalización que le permiten hacer su propio estilo.
Las selecciones de fuentes son fácilmente accesibles desde su pestaña de Inicio . Puede aplicar estilos rápidos como resaltado y cursiva, así como cambiar el tipo y el tamaño de la fuente. Pero hay mucho más que puedes hacer con las fuentes Cómo decorar las fuentes en Microsoft Word para resaltar tu texto Cómo teclear las fuentes en Microsoft Word para resaltar tu texto Un texto bien formateado puede captar la atención de tu lector y ayudarlo fluye a través de su documento. Le mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. Lee mas . Puede aplicar sombras, reflejos y texto brillante para una apariencia maravillosa.
Seleccione la flecha para Efectos de texto y tipografía en el menú Fuente para ver sus opciones. Puede elegir uno que le guste o personalizar el aspecto aún más haciendo clic en Opciones de sombra, Opciones de reflexión o Opciones de brillo en el menú deslizable. La barra lateral se abrirá y le permitirá ajustar cada uno de estos estilos de fuente, bordes suaves y efectos 3D.
Y tenga en cuenta que no tiene que elegir un efecto para ver cómo se ve. Simplemente seleccione el texto en su documento y mientras mueve el mouse sobre las diferentes opciones puede ver cómo se verá. Esto es ideal para verificar varios looks para el correcto. También puede usar o ajustar ligaduras, estilos de números y conjuntos de estilos desde el mismo menú.
4. Usa la Tabla de Contenidos
Una de las mejores referencias disponibles en Word para documentos largos es la Tabla de contenido. Con las muchas plantillas disponibles 10 Mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word 10 Mejor tabla de contenido Plantillas para Microsoft Word ¿Necesita configurar una tabla de contenido rápidamente? Estas plantillas te ayudarán a realizar el trabajo en un instante. Lea más, puede darle a su documento una excelente apariencia. Sin embargo, si solo necesita una tabla simple, Word lo cubre con opciones integradas. La clave con la Tabla de contenido es que los elementos de su documento deben etiquetarse al igual que con Temas.
Haga clic en la pestaña Referencias y luego en la flecha debajo del botón Tabla de contenido . Luego verá las opciones de la Tabla de contenido, que incluyen opciones manuales y automáticas. Las tablas automáticas facilitan la creación de documentos siempre que sus elementos estén etiquetados correctamente. Si bien puede parecer difícil o lento, realmente no lo es.
Si ha aplicado un Tema a su documento, sus elementos ya están etiquetados con los Estilos correctos. Por lo tanto, una vez que agregue una tabla de contenido automática, se creará y formateará de inmediato para usted.
Si no ha aplicado un Tema a su documento, solo tendrá que etiquetar sus elementos usando Estilos. Simplemente seleccione el título, título o subtítulo y aplique el Estilo en la pestaña Inicio .
Cuando vuelva a su Tabla de contenido, selecciónela y haga clic en Actualizar tabla . Tiene opciones para actualizar solo los números de página, que es útil si está moviendo elementos. O bien, puede optar por actualizar toda la tabla. Luego verá los títulos y el encabezado en la tabla con los números de página correspondientes.
5. Obtener el formato de pintor
Para formatear rápidamente partes de su documento al igual que otras secciones, use el Editor de formato en la pestaña Inicio . Simplemente seleccione el formato que desea transferir, haga clic en Copiar formato y luego, aplíquelo al área que desee.
Si necesita aplicar el formato a varias secciones, haga doble clic en el botón Copiar formato y continúe aplicando a varias áreas. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Copiar formato una vez más para desactivarlo.
6. Sálvate con Buscar y Reemplazar
La herramienta Buscar y reemplazar dentro de Word es muy útil si cometió un error en varios lugares o simplemente desea cambiar una palabra o frase en todo el documento. En la pestaña Inicio, seleccione la flecha al lado del botón Buscar y luego elija Búsqueda avanzada .
Cuando se abra la ventana, haga clic en la pestaña Reemplazar . Luego ingrese lo que desea encontrar en su documento y con qué desea reemplazarlo. Por ejemplo, supongamos que descubrió que el nombre de su cliente está mal escrito en todo el documento. Ingrese el error ortográfico y el correcto debajo de él. Luego puede presionar el botón Reemplazar todo para que todos los errores se corrijan automáticamente.
7. Tiempo para la bibliografía
Si estás en la escuela secundaria o en la universidad, es probable que estés abrumado con la tarea y los ensayos. También sabe que gastar tiempo en escribir el documento debe ser su foco principal, no la bibliografía al final Crear Bibliografías y citas de notas es más fácil con sujetalibros para Mac Crear bibliografías y citas de notas es más fácil con sujetalibros para Mac Bookends para Mac prácticamente realiza el tareas de investigación y citas de citas para usted. Lee mas . Es por eso que la función de Bibliografía conveniente en Word es muy útil.
Primero, seleccione la pestaña Referencias y luego haga clic en la flecha al lado del botón Bibliografía . A continuación, puede elegir el título de esta tabla en el menú desplegable. Si tiene que formatear su trabajo usando APA, MLA u otro estilo Cómo agregar notas al pie de estilo de Chicago en Microsoft Word Cómo agregar notas al pie de estilo de Chicago en notas al pie de Microsoft Word puede ayudarlo a complementar el texto con detalles adicionales. Agregar notas al pie en Microsoft y usar estilos como Turabian, MLA, APA o Chicago es muy fácil. Le mostramos lo que necesita saber sobre las notas a pie de página. Lea más, hay un conveniente cuadro desplegable para hacer su elección también.
Una vez que haya elegido su estilo de mesa, puede agregar todas sus fuentes fácilmente. Seleccione Administrar fuentes en el menú Bibliografía y luego haga clic en Nuevo . Elija el tipo de fuente, como un libro o artículo de revista, luego ingrese los detalles en la sección debajo.
Agregar las fuentes al mismo tiempo no solo permite rellenar la tabla, sino que también le permite insertar citas directamente en el documento si es necesario haciendo clic en el botón Insertar cita en el menú. Una vez seleccionado, verá una lista de sus fuentes y simplemente haga clic para agregar la que necesita.
¿Qué otras características de Word están infrautilizadas?
¿Conoces otras características de Microsoft Word 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que harán tu vida más fácil? 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que harán tu vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería la navaja suiza sin sus características productivas. Lea más que no se usan comúnmente, pero deberían serlo? Tal vez siempre estés ayudando a tus compañeros de trabajo con cierta herramienta o mostrándoles a tus amigos cómo usar una función útil.
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