Simplemente no puede crear hermosos documentos de Microsoft Word cortando esquinas en las tablas.
En Microsoft Word, las tablas no son solo contenedores de datos: son herramientas de formato esenciales . Microsoft Word 2013 trajo un nuevo motor de diseño y controles más finos para crear esa pequeña cuadrícula de celdas. Una de las pequeñas mejoras fue que el texto dentro de las tablas no está forzado a alinearse con el texto fuera de la tabla.
Microsoft hizo más fácil crear y formatear tablas básicas. Las mejoras inteligentes y sutiles seguramente continuarán con la llegada del nuevo paquete de productividad. Una vista previa de Microsoft Office 2016: cambios inteligentes y sutiles Una vista previa de Microsoft Office 2016: cambios inteligentes y sutiles Office 2016 para Mac acaba de lanzarse y la versión de Windows seguirá en la caída. Le mostramos el nuevo aspecto y las características del paquete de productividad más popular del mundo. ¿Vas a actualizar? Leer más Microsoft Office 2016.
Pero empecemos con una disculpa. No hemos cubierto las mesas tanto como nos hubiera gustado. Es hora de corregir eso a medida que se acumula la cantidad de personas que hacen preguntas sobre cómo formatear correctamente las tablas. Tal vez estos ocho consejos de mesa pueden ser un aperitivo.
Utilice las propiedades de tabla para los modales de mesa perfectos
Usar tablas e incluso cambiarlas sobre la marcha según los datos se ha vuelto mucho más fácil en Microsoft Word 2013. Las nuevas funciones de formato le brindan un control más preciso (y más rápido) sobre el aspecto de una tabla. Pero primero vaya a Ribbon> Insertar> Tabla> Insertar tabla para hacer su primera tabla. Te da cinco opciones para crear tu primera mesa.
La forma más rápida de comenzar es con Quick Tables . Los diseños integrados te salvan de la falta de habilidades de diseño. Puede modificar los diseños agregando sus propias filas y columnas o eliminando las que no necesita.
Microsoft Word 2013 introdujo la función Insert Control para insertar una nueva columna o fila con un solo clic. Coloca el mouse sobre una mesa. Aparece una barra justo fuera de su mesa entre dos columnas o filas existentes. haga clic en él cuando aparezca, y se insertará una nueva columna o fila en esa posición.
Cuando desee mover / ordenar una fila, use la combinación de Alt + Shift + flecha arriba y Alt + Shift + flecha abajo para ordenar la fila hacia arriba o hacia abajo. Mueva las filas contiguas al seleccionarlas todas primero.
El cuadro de diálogo Propiedades de la tabla es para un control preciso sobre los datos y su visualización. Controle el tamaño, la alineación y la indentación de la tabla. Recuerde que los márgenes de la tabla se extienden de forma predeterminada desde el margen izquierdo hasta el margen derecho de la página. La figura de Sangría controla la distancia de la mesa desde el margen izquierdo.
Coloque la mesa de acuerdo con el texto a su alrededor para una apariencia visualmente estética. Ajuste el texto alrededor de las tablas arrastrándolo por el controlador. El ajuste del texto cambia automáticamente de Ninguno a Alrededor . Desde el cuadro de diálogo Posicionamiento de tabla puede establecer la Distancia del texto circundante para cada lado de la tabla.
Seleccione Mover con texto si el texto está directamente relacionado con los datos de la tabla. La tabla está alineada verticalmente con el párrafo relacionado a su alrededor. Si los datos de la tabla se aplican a todo el documento, puede mantener la opción sin marcar.
Usa la regla
El dimensionamiento de las tablas y su colocación precisa es un arte en sí mismo. Si necesita medidas precisas para dimensionar sus filas y columnas, use la regla .
Pase el mouse sobre un borde. Cuando aparezca el puntero de doble flecha, haga clic en el borde y mantenga presionada la tecla ALT. Microsoft Word muestra medidas específicas en la regla. Mueva las filas y columnas para que se ajusten a sus medidas.
Convertir texto en tabla (y viceversa)
Los datos tabulares le dan información a su estructura. Hubiera sido frustrante si Word no tuviera algo para manejar datos no tabulares. Puede convertir datos en tablas al instante desde el comando Insertar tabla.
Selecciona el texto Vaya a Ribbon> Insertar> Tabla> Insertar tabla
Microsoft Word determina el número requerido de filas y columnas al considerar los separadores de texto y luego ajusta automáticamente el contenido. El cuadro de diálogo Convertir texto en tabla le permite un mayor control si la operación anterior no funciona bien. También puede elegir cómo ajustar el contenido de la tabla en la página.
Puede especificar cómo Microsoft Word debe separar los datos en filas y columnas. Párrafo, pestañas, comas o cualquier otro carácter delimitador. Esto le permite importar fácilmente datos no tabulares de archivos CSV o archivos TXT sin formato y convertirlos en tablas formateadas.
Y ... Convertir tabla en texto
Ingeniero el proceso inverso si alguien le pide que le envíe archivos con valores separados por comas o cualquier otro delineador. Seleccione toda la tabla haciendo clic en el controlador "mover" que se encuentra sobre la tabla.
Vaya a Ribbon> Herramientas de tabla> Diseño> En el grupo de datos, haga clic en Convertir a texto .
Rellenar automáticamente los números de columna
Microsoft Excel hace que el llenado automático de una secuencia de números sea muy fácil. Microsoft Word 2013 no lo hace y es posible que tenga que recurrir a un trabajo manual. Hay una manera más simple.
Cree una nueva columna para los números de serie si no existe. Seleccione esta columna colocando el mouse sobre la columna.
Con la columna seleccionada, vaya a Inicio> Párrafo> Haga clic en el botón Numeración para insertar una lista numerada.
Se inserta una secuencia numérica en la columna automáticamente.
¡Congela esas tablas!
Las tablas de Microsoft Word cambian su dimensión para acomodar datos nuevos. Puede haber momentos en los que no desee que la tabla cambie el tamaño, incluso cuando se inserten datos nuevos. Es decir, "congelar" el tamaño de las celdas.
El primer paso es especificar un tamaño fijo para las celdas. Vaya a Propiedades de tabla> Fila> Ingrese un valor en el cuadro Especificar altura . Para la altura de la fila, seleccione Exactamente en el menú desplegable.
Ahora, seleccione la pestaña Tabla > haga clic en el botón Opciones > desmarque la casilla de verificación Cambiar el tamaño automáticamente para ajustar el contenido .
Haga clic en Aceptar dos veces para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.
Esto también resuelve el problema de insertar una imagen en una celda sin que la celda se expanda para acomodar la imagen. Si la imagen es más grande que el espacio disponible en la celda, se recorta para caber dentro de la celda.
Cambiar filas en columnas en una tabla
Hay situaciones en las que debe cambiar las filas en columnas y columnas en filas. Un posible escenario es cuando el número de columnas excede el margen de la página. Cambiar las columnas a filas y viceversa se llama transposición. La mala noticia es que Word no tiene un método integrado para manejar esto. Microsoft sugiere que copie y pegue su tabla en Microsoft Excel y use su comando Transpose .
Dann muestra lo fácil que es en Excel con este breve tutorial sobre cómo cambiar filas en columnas Consejos rápidos de Excel: Cómo voltear celdas y cambiar filas o columnas Sugerencias rápidas de Excel: Cómo voltear celdas y cambiar filas o columnas Traiga rápidamente sus datos a la ubicación correcta formato, por lo que Excel puede hacer su magia. Utilice estas estrategias para voltear filas rápidamente, convertir columnas en filas, voltear filas y ahorrar mucho trabajo manual. Lee mas . La tabla transpuesta ahora puede copiarse de nuevo en Microsoft Word.
Pegue tablas de Excel perfectas en Gmail
Encontrará un uso para esta solución simple. De forma predeterminada, Gmail no conserva el formato de la hoja de cálculo cuando lo pegas desde Microsoft Excel. Para enviar datos tabulares por correo electrónico sin enviarlos como datos adjuntos separados, use Microsoft Word como puente.
Seleccione y copie y pegue la tabla de Microsoft Excel en un documento de Microsoft Word con el formato de origen. Ahora, copie y pegue de Microsoft Word a Gmail. Como puede ver en la captura de pantalla, el problema está resuelto. Es posible que tenga que modificar ligeramente las tablas más formateadas, pero se conserva la mayor parte del formato.
Reutilice sus tablas para ahorrar tiempo
Puede ahorrar mucho tiempo reutilizando tablas al crear informes y documentos profesionales Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Esta guía examina los elementos de un informe profesional y comentarios la estructuración, el diseño y la finalización de su documento en Microsoft Word. Lee mas . Guarde formatos de tablas vacías e inserte nuevos datos cuando sea necesario. Con este rápido guardado, no tendrá que volver a crear el diseño desde cero para nuevos datos.
Seleccione una mesa Vaya a Cinta> Insertar> Grupo de texto> haga clic en Piezas rápidas> Guardar selección en Galería de piezas rápida .
Después de guardar una selección en Quick Part Gallery, puede reutilizar la selección haciendo clic en Quick Parts y eligiendo la selección de la galería.
Use el Organizador de bloques de construcción para obtener una vista previa de cualquier tabla que haya creado. También puede editar propiedades y eliminar las tablas desde aquí.
¿Te confunden las tablas de palabras?
Solo ocho consejos no son suficientes para cubrir el alcance de las tablas en nuestro trabajo diario. No he hablado sobre el papel de la pestaña Diseño en la creación de tablas llamativas. Ese es un tema en sí mismo. Pero es una de las áreas menores en las que se confunde gracias a la ayuda visual en esa pestaña.
Las tablas son un área común entre Microsoft Word y Excel. Microsoft Excel es para administrar datos tabulares de administración de energía, pero hacerlo bien en ambos es una habilidad esencial de Microsoft Office 5 Habilidades de Microsoft Word y Excel que debe tener para tener éxito en la oficina 5 Habilidades de Microsoft Word y Excel que debe tener éxito en la oficina " ¡Tráeme ese informe lo antes posible! Un conjunto básico de trucos de Microsoft Excel y Word puede hacer que esta tarea sea menos estresante y ayudarlo a armar un informe elegante en muy poco tiempo. Lee mas . Entonces, salta con tu entrada.
Las tablas son una rutina importante de Microsoft Word 10 Rutinas esenciales de Microsoft Word Debes saber 10 Rutinas esenciales de Microsoft Word Tienes que saber La palabra "rutina" es la imagen misma del aburrido. Excepto cuando se trata de una aplicación de productividad como Microsoft Word. Cada segundo ahorrado se suma a la comodidad de usarlo para nuestras necesidades diarias. Lea más por usted? ¿Cuál es la molestia particular de la tabla de palabras que te confunde? Tal vez, podemos ayudarnos unos a otros con consejos.