Google Sheets es una herramienta potente y gratuita para la creación de hojas de cálculo. La capacidad de colaborar con otros en hojas de cálculo es particularmente útil.
Sin embargo, hay otro elemento de Hojas de cálculo de Google que mucha gente desconoce: complementos. Piense en los complementos de Hojas de cálculo de Google como el equivalente a las extensiones del navegador, pero específicamente para Hojas de cálculo de Google.
Cómo acceder y elegir Complementos de Hojas de cálculo de Google
Puede navegar por los complementos disponibles con solo unos pocos clics. Comience abriendo un documento de Hojas de cálculo de Google. Luego, encuentre el menú de complementos en la parte superior de la pantalla. A partir de ahí, elija Obtener complementos .
Poner el mouse sobre cualquier complemento en la galería describe la funcionalidad de un complemento. La descripción incluye un botón azul con un signo más. Al hacer clic en él, instalará el complemento.
Verifique sus complementos instalados haciendo clic en el menú de complementos en Hojas de cálculo de Google. Aparecen en la lista desplegable para obtener acceso sin problemas.
Existen complementos para casi cualquier propósito imaginable. A continuación hay una lista de algunos diseñados para una mejor productividad.
1. Fusionar hojas
Este es un complemento excelente para probar cuando necesite combinar datos de dos hojas. Lo logra a través de un proceso de cinco pasos.
Lo único que necesita es al menos una columna de identificador común en las dos hojas. La herramienta toma la información de esas columnas compartidas y la reúne en una.
Una vez que la herramienta completa una fusión, le ofrece un resumen de los cambios. Esa información lo ayuda a mantener registros precisos. También podría resaltar material innecesario en una o ambas hojas.
Este complemento es gratuito con una suscripción anual disponible.
2. De las hojas al calendario
Este complemento combina la comodidad de Google Sheets y Google Calendar. Te ayuda a crear eventos de calendario en lotes e importarlos a Google Calendar para ahorrar tiempo.
Considere usarlo si tiene un calendario de cumpleaños de empleados o un calendario de voluntarios. Funciona bien para cualquier uso de Google Calendar que involucre numerosos eventos.
La versión gratuita permite importar hasta 20 eventos a la vez. Si obtiene la versión de pago, le permite trabajar con hasta 100 eventos en un lote. El uso de este complemento le impide cambiar entre Google Sheets y Google Calendar con demasiada frecuencia. Evita el uso de un método más engorroso para agregar eventos.
Este complemento es gratuito con una versión con todas las funciones por una tarifa única de $ 1.
3. Herramientas eléctricas
Trabajar con hojas de cálculo a menudo implica muchas tareas repetitivas. El complemento de herramientas eléctricas le permite minimizar algunos de ellos. Ofrece una barra de herramientas dedicada diseñada para aplicar una característica o cambiar a celdas a granel. La barra de herramientas presenta categorías de tareas, además crea una lista de las funciones más utilizadas.
En el grupo de eliminación, puede deshacerse de caracteres adicionales en celdas o eliminar filas en blanco. El grupo de datos permite fusionar hojas y filas, además de combinar contenido de varias hojas. Debido a que las herramientas eléctricas brindan tantas opciones en un solo lugar, puede optimizar su flujo de trabajo.
Este complemento tiene una versión de prueba completa de 30 días disponible con una suscripción anual de $ 29.99.
4. Eliminar duplicados
Hay algunas reglas básicas que puede usar para reducir los errores de ingreso de datos, y luego existen prácticos accesos directos como este complemento. Tiene dos capacidades integradas .
El primero se deshace de la duplicación a través de un proceso de cuatro pasos. El otro examina los valores de dos columnas y los focos repiten información.
La información incorrecta en una hoja de cálculo puede conducir a confusión innecesaria y conclusiones erróneas. Si sabe que la duplicación es el error más común en sus hojas de cálculo, este complemento reduce los problemas asociados.
Este complemento tiene una versión de prueba de 30 días con una suscripción anual disponible por $ 16.80.
5. Búsqueda avanzada y reemplazo
Buscar y reemplazar es una característica útil que le permite realizar alteraciones rápidas y precisas en la hoja de cálculo. En lugar de confiar únicamente en sus ojos para ubicar partes de una hoja de cálculo que requiera edición, use la tecnología.
Dependiendo del alcance de su tarea, la opción de búsqueda y reemplazo normal puede no ser suficiente. Si ese es el caso, el complemento avanzado de búsqueda y reemplazo es un buen sustituto.
Hace honor a su nombre al ofrecer más capacidades que encontrar y reemplazar. Comprueba la información dentro de las celdas, mira el texto del enlace y las cosas que escribes en los campos de notas.
Búsqueda a través de fórmulas y valores personalizados Cómo crear funciones personalizadas en Hojas de cálculo de Google Cómo crear funciones personalizadas en Hojas de cálculo de Google Con Google Scripts puede salir de la celda de la hoja de cálculo y codificar sus propias funciones personalizadas. Es más fácil de lo que parece. Lo guiaremos a través del proceso. Leer más solo va tan lejos. Cuando necesite algo más, elija este complemento para trabajar de manera más eficiente.
Este complemento tiene una versión de prueba de 30 días con una suscripción de $ 1.99 / mes después de eso.
6. Extractor de dirección de correo electrónico
Hojas de cálculo de Google no es solo para datos relacionados con números. También puede usarlo para compilar una lista actualizada de clientes potenciales, contactos comerciales o asistentes. Una vez que uno está completo, es un recurso excelente. Pero, crear la lista puede tomar un tiempo si lo haces manualmente.
Al usar el complemento de extractor de dirección de correo electrónico, puede eliminar los pasos de pérdida de tiempo. Esto se debe a que esta herramienta busca en su cuenta de Gmail y extrae correos electrónicos de ella.
Además de examinar campos como Para :, De: y CC :, examina líneas de asunto y cuerpos de mensaje. Eso significa que no importa cómo las personas le envíen los datos de contacto, esta herramienta los encontrará y compilará.
Dentro del panel de configuración del complemento, puede obtener más específico. Por ejemplo, configúrelo para que solo vea los mensajes con ciertas palabras en la línea de asunto . De forma alternativa, configure criterios avanzados, como contenido no leído de más de tres días.
Después de ejecutar un proceso de extracción, observe las dos pestañas en la parte inferior de la hoja de cálculo. Una muestra todos los correos electrónicos encontrados. La otra sección enumera todos los correos electrónicos únicos.
Al usar la segunda pestaña, inmediatamente se da cuenta del contenido duplicado. Eso podría reducir la posibilidad de encontrarlo más tarde y, como resultado, disminuir la velocidad.
La versión gratuita de este complemento extrae hasta 500 direcciones de Gmail. Es gratis con versiones premium que cuestan $ 29 por año para usuarios individuales y $ 299 / año para organizaciones.
7. Encuentra coincidencias difusas
Además de los problemas potenciales creados por la información duplicada, también debe ser consciente de los errores tipográficos. Corrige ésos tan pronto como los encuentres. De lo contrario, es innecesariamente difícil interpretar su hoja de cálculo.
Al instalar este complemento y modificar la configuración, puede descubrir errores de ortografía menores o graves. Luego, resuélvalos en segundos y tenga más confianza en la precisión de sus datos.
El complemento hace sugerencias para deletrear los errores tipográficos correctamente. Elija una de ellas, como usar la corrección automática en su teléfono. También puede ingresar una corrección en el campo.
También es posible ver grupos de errores. Por lo tanto, si a menudo escribe incorrectamente Adams escribiendo demasiadas D, esta herramienta podría destacar los patrones. Le da un conocimiento que le ayuda a cambiar sus malos hábitos. ¿Quiere crear un hábito que modifique la vida? Pruebe un Micro-Reto Hoy ¿Quiere crear un hábito que modifique la vida? Pruebe un micro desafío hoy en día. Los hábitos pueden ser difíciles de cambiar. El secreto está en dar pequeños pasos. Haga o rompa sus hábitos con la ayuda de estas aplicaciones basadas en desafíos. Lee mas .
Este complemento es gratis.
8. Traduzca mi hoja
Puede haber ocasiones en las que necesite hacer una hoja de cálculo para un destinatario que no habla inglés. Este complemento listo para la traducción es una adición útil a Hojas de cálculo de Google con compatibilidad para más de 100 idiomas .
Una característica útil de esto es que puedes traducir una hoja completa o solo las celdas seleccionadas. Además, al igual que Google Translate, puede detectar automáticamente el idioma de origen. Use el menú desplegable para elegir el idioma de salida deseado.
Además de ahorrarle tiempo, este complemento podría evitar que contrate traductores costosos. Es especialmente útil para hacer hojas de cálculo con múltiples idiomas representados en los documentos.
Este complemento es gratis.
Una nota sobre complementos con costos de suscripción
Puede comprar una suscripción premium para cualquier complemento aplicable arriba en Hojas de cálculo de Google. Preste atención a la ventana emergente que indica que tiene un número de días para la versión de prueba. Un enlace de suscripción especifica el costo y la duración de una suscripción. Encontrarás esa información en las descripciones de los complementos anteriores cuando estén disponibles.
Sin embargo, en algunos casos, no es posible ver el precio de una suscripción en las primeras etapas de una prueba. Esto es probablemente para ayudarlo a darse cuenta de cómo el add-on podría beneficiarlo antes de pagar.
¿Cuánto tiempo ahorras con complementos?
Después de leer esta lista, puede usar Hojas de cálculo de Google de formas que parecían imposibles. Como algunos de los complementos permiten realizar cambios uniformes en varias celdas, también puede automatizar las tareas.
Solo toma unos segundos instalar un complemento. Hacerlo podría darle más tiempo en su día para ocuparse de otras cosas. Intente utilizar los complementos que se analizan en este artículo para ahorrar tiempo durante el día y ser lo mejor posible en lo productivo.
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