No llegarás a ser una de las compañías más grandes del planeta sin conocer algunos hacks de productividad. Y eso sin contar las muchas herramientas de productividad de Google Cómo usar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo Cómo usar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo Google Keep, Google Calendar y Gmail son herramientas de productividad que pueden ayudarlo a administrar su tiempo. Demostramos cómo puede usar las herramientas gratuitas de Google para optimizar su día de trabajo. Lee mas .
Google tiene algunos de los mejores líderes en su personal, como Eric Schmidt, Sergey Brin y Larry Page. La compañía ha sido famosa por prácticas como pedirles a los empleados que dediquen el 20 por ciento de su tiempo a un proyecto personal. Y hay mucho más de donde vino eso.
1. Usa el sistema de cuatro cuadrantes para organizar las tareas pendientes
No, gurús de la productividad, esta no es la matriz de Eisenhower para priorizar su lista de tareas El sistema de 3 ataques: cómo priorizar su lista de tareas El sistema de 3 tareas: cómo priorizar su lista de tareas pendientes ¿No es así? haciendo su lista de tareas pendientes? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lea más, aunque parezca similar. Thomas Davies, el Director de Google for Work, tiene un nuevo sistema para dividir sus responsabilidades laborales y hacer las cosas.
Comience creando cuatro cuadrantes. Tres de esos cuadrantes serán aproximadamente tres de las partes más importantes de su trabajo. El cuarto cuadrante será "tareas transaccionales".
Las tareas transaccionales son cualquier actividad que necesite hacer una vez, y son rápidas. Puede ser algo tan pequeño como llamar a un cliente o responder a un correo electrónico. Si lo haces rápidamente, la tarea va aquí.
El proceso no se trata de tener cuatro cuadrantes en los que cada uno de ustedes gasta el 25 por ciento de su tiempo. Davies dice que este sistema tiene la intención de hacerle consciente de las tareas en los diferentes aspectos de su trabajo, y hacerlo mientras mantiene el equilibrio.
Esta es una actividad que sería perfecta para organizar en Trello, o uno de los mejores tableros Kanban alternativos de Trello ¡Adiós, Trello! 5 Herramientas alternativas gratuitas de la placa Kanban ¡Adiós, Trello! 5 Herramientas alternativas gratuitas de la placa Kanban Trello es una aplicación increíble para la gestión de proyectos y la organización de sus tareas. Pero hay otras aplicaciones kanban que podrían ser ideales para sus tareas. Hablemos de las mejores alternativas de Trello. Lee mas .
2. Resuelva el "problema de investigación de cero millones de dólares"
Como CEO de Alphabet (la compañía que ahora posee Google Google es ahora parte de ... Alphabet? Lo que necesita saber Google ahora es parte de ... Alphabet? Lo que necesita saber Google, el gigante de Internet, está cambiando en Alphabet. Esto es lo que significa para usted. Lea más), la perspectiva de Larry Page es más amplia que la de la mayoría de la gente. Pero aún puedes aprender mucho de cómo piensa.
En una entrevista con Fortune, Page habló largo y tendido sobre la solución de "problemas de investigación de cero millones de dólares". La idea es encontrar un problema interesante en el que nadie esté trabajando y luego resolverlo usted mismo.
Hay miles de problemas tan pequeños en cualquier equipo u oficina, sin importar el tamaño. En general, usted se queja de ellos pero los ignora. ¿Alguna vez has tratado de resolver el problema?
3. Hacer una revisión semanal y establecer metas semanales
Una de las primeras prácticas de Google ha sido extremadamente beneficiosa para otras compañías. Se llama Snippets y les pide a los empleados que tomen un minuto para revisar lo que están haciendo.
Todas las semanas, todos los empleados de Google deben escribir un fragmento y enviarlo por correo electrónico a su gerente. El fragmento tiene todo lo logrado en la semana anterior, y lo que esperan lograr en la próxima semana. El plan de la próxima semana se publica para que todos lo vean. Como sabemos, a veces una lista de tareas públicas puede funcionar para usted si nada más funciona. Cómo funciona una lista de cosas para hacer pública si nada más funciona Cómo funciona una lista de tareas públicas si nada más puede hacerlo ¿compartir su lista de cosas por hacer con los demás le da el impulso para abordar realmente todos los elementos en él? Intente aprovechar el poder del público para hacer las cosas. Lee mas .
El sistema Snippets fue extremadamente popular y también lo adoptaron otras compañías. Si bien es inconveniente escribir y enviar, es una práctica que lo ayuda a ser más responsable. En general, obtendrá una mejor comprensión de lo que está haciendo y hacia dónde se dirige.
4. Establecer objetivos públicos y medirlos con OKRs
Desde 1999, Google ha utilizado un sistema de objetivos llamado Objetivos y Resultados clave (OKR) para dirigir equipos. Cambiará tu forma de trabajar.
En el sistema OKR de Google, los equipos establecen objetivos ambiciosos dentro de un marco de tiempo, debería parecer casi imposible. Luego, identifique áreas de resultados clave medibles y cuantificables que llevarán al equipo a ese objetivo. Idealmente, necesita tres objetivos y cerca de 3-5 áreas clave de resultados por objetivo.
Una vez hecho esto, haz que los OKR sean públicos para que todos puedan verlos. Y luego cada miembro del equipo actualiza los resultados a medida que se logran. Es una estrategia respaldada por la ciencia del logro de objetivos exitosos 3 Pasos respaldados por la ciencia para finalmente lograr tus objetivos 3 Pasos respaldados por la ciencia para finalmente alcanzar tus metas Ya has comenzado a pensar en las resoluciones de Año Nuevo. Tal vez, no los alcanzaron todos este año. Aquí hay tres pasos específicos que debe seguir si es serio con respecto a sus objetivos. Lee mas .
Para un proyecto personal, aún puede usar OKR. No se pretende que sean listas de tareas para compartir, después de todo, son objetivos compartidos. Para obtener más información, Google ha creado una guía para establecer objetivos con los OKR.
5. Seguir las "9 reglas del correo electrónico" de Eric Schmidt
Pocas personas saben más acerca de la etiqueta de correo electrónico y correo electrónico que Eric Schmidt, el presidente y ex CEO de la compañía. Schmidt escribió nueve reglas para administrar mejor su bandeja de entrada.
- Responde rapido.
- Al escribir un correo electrónico, cada palabra importa, y la prosa inútil no lo hace. Sé nítido en tu entrega.
- Limpie su bandeja de entrada constantemente.
- Manejar el correo electrónico en el orden LIFO (último en entrar, primero en salir).
- Pregúntese: "¿Qué debería haber enviado, pero no lo hice?"
- Cuando usa BCC, pregúntese si es necesario.
- No grites No todos los capitales.
- Reenviar correos electrónicos importantes para usted y agregar palabras clave que pueda usar en futuras búsquedas.
- CC usted mismo en los correos electrónicos que necesita para seguir y etiquetarlos Seguir redescubriendo etiquetas de Gmail y finalmente domar su Bandeja de entrada Redescubrir etiquetas de Gmail y finalmente domar su Bandeja de entrada Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de su nariz que quizás no estés usando: buenas etiquetas viejas de Gmail. Lee mas .
6. Crea un Nuevo Hábito Mental de Compasión
Chade-Meng Tan, un motivador en Google, ha dicho que el éxito de la compañía radica en cómo desarrolla una cultura de compasión en el trabajo. Parte de eso, agrega, es construir un nuevo hábito mental para ti.
"Imagina cada vez que conoces a otra persona, tu primer pensamiento habitual e instintivo es: 'Quiero que seas feliz'. Imagina que puedes hacer eso ", dijo Tan en su charla de TED. "Tener este hábito, este hábito mental, cambia todo en el trabajo. Debido a que esta buena voluntad es recogida por otras personas, y crea confianza. Y la confianza crea muchas buenas relaciones de trabajo ".
No importa cuál sea su trabajo, implicará interactuar con otras personas. Si fueras mejor en estas interacciones, todo el entorno sería más útil y productivo. Es por eso que la compasión es una de las tácticas de felicidad para comenzar a aprender hoy 5 Tácticas de felicidad que puedes comenzar a aprender hoy 5 Tácticas de felicidad Puedes comenzar a aprender hoy Puedes pasar de la impotencia a la felicidad con pequeños cambios en tus hábitos. La meditación, la atención plena, la confianza y la compasión son algunas de las otras herramientas de felicidad de las que puede beneficiarse. Lee mas .
7. Proteja su tiempo de "hacer"
Hace mucho tiempo, Google segregó su fuerza laboral en "fabricantes" y "gerentes": los gerentes manejan equipos mientras que los fabricantes crean productos. Desde entonces, algunos de sus empleados han descubierto que sus roles se superponen. Es hora de que todos sean "creadores" y protejan su tiempo de "marca", dice Jeremiah Dillon, jefe de marketing de productos de Google Apps for Work. Es una filosofía que todos podemos aplicar.
Independientemente del rol que desempeñe en su organización, crear cosas nuevas suele ser el mejor uso de su tiempo. Dillon dice que todos necesitamos ser creadores para que todos estemos creando cosas nuevas, en lugar de tratar de administrar solo lo que ya existe. Si bien la administración es importante, no es tan satisfactorio como hacer. Y con esa perspectiva, debe cambiar la forma de administrar el tiempo.
Para los fabricantes, la administración del tiempo es crucial, dice Dillon. No importa lo que haga, debe programar un "Hacer" tiempo en su día de trabajo y no comprometerse con eso. Esto es lo que conducirá al crecimiento, ya sea como persona o como organización. Incluso Internet puede hacerlo más creativo Cómo puede Internet hacerlo más creativo que nunca Cómo Internet puede hacerlo más creativo que nunca Muchos dicen que Internet está matando nuestra creatividad. Pero no es la creatividad una elección. Gracias a la variedad de herramientas disponibles, las opciones son ilimitadas. Motívese a la creatividad con estas ideas. Lee más que nunca
Un experimento rápido en Google descubrió que un espacio dedicado a "Hacer" ayudó a todos los involucrados. Una vez que lo hagas, el siguiente paso es proteger tu propio horario de "Hacer" y no infringir a los demás.
8. Las reuniones necesitan objetivos, antes y después
Todo oficinista está acostumbrado a las reuniones que no van a ninguna parte. Al final, te preguntas por qué estás reunido en la sala de conferencias. En Google, todas las reuniones tienen un objetivo antes y después.
La Googler Lisa Conquergood le dijo a Fast Company que en Google, ellos conocían el objetivo de cada reunión antes de entrar, y después de la reunión, qué pasos de acción debían tomar. ¿Puedes decir eso sobre tu compañía?
9. La fórmula para recibir lo que mereces
El trabajo es sobre la compensación. Si no está siendo recompensado adecuadamente por sus esfuerzos, le faltará motivación y voluntad. ¿Cómo se asegura que está recibiendo el pago correcto? Al enmarcar tu valía correctamente
El jefe de recursos humanos de Google, Laslo Block, dice que en cualquier currículum (o evaluación), debe adherirse a una fórmula simple. Esto asegurará que le paguen lo que se merece. Block le dijo a The New York Times :
"La clave es enmarcar tus puntos fuertes como: 'Logré X, relativo a Y, haciendo Z'. La mayoría de la gente escribiría un currículum como este: 'Escribió editoriales para The New York Times'. Mejor sería decir: 'Se publicaron 50 artículos de opinión en comparación con el promedio de 6 de la mayoría de los redactores [de opinión] como resultado de proporcionar una visión profunda de la siguiente área durante tres años'. La mayoría de las personas no ponen el contenido correcto en sus currículums ".
Tu productividad está vinculada a tu motivación. Si está motivado por el pago, asegúrese de obtener la compensación adecuada. Hable acerca de lo que hizo, haga una comparación con los demás y demuestre cómo se siente mejor.
¿Qué hacks de productividad de Google te encantan?
Debe haber miles de otros hacks de productividad excelente de Google o sus empleados. Dado que es el tema de tantos libros y documentales, hay mucho que aprender.
¿Qué hackeo de productividad aprendiste de Google?