Seamos realistas, Gmail es bastante perfecto. No es una coincidencia que ahora sea uno de los proveedores de correo electrónico más populares, al menos para aquellos que prefieren una interfaz web. Sin embargo, hay varias funciones cruciales que aún faltan en Gmail. En primer lugar, la programación de correo electrónico. ¿Cuántas veces ha decidido esperar con un correo electrónico importante hasta más tarde, solo para olvidarlo cuando llegó el momento adecuado?
Los recordatorios son otra característica importante que no puedes encontrar en Gmail. Los recordatorios por correo electrónico le permiten recibir notificaciones programadas cuando un correo electrónico ha estado esperando demasiado tiempo, o cuando no ha recibido una respuesta dentro de un cierto período de tiempo. La falta de recordatorios significa que los correos electrónicos se sientan olvidados, sin nadie que los recuerde. Complementos famosos como Boomerang Cómo programar correos electrónicos y retrasar respuestas en Gmail con Boomerang (400 invitaciones) Cómo programar correos electrónicos y retrasar respuestas en Gmail con Boomerang (400 invitaciones) Leer más puede agregar estas funcionalidades a Gmail, pero tengo Acabo de descubrir uno nuevo que, además de la programación y los recordatorios, también puede rastrear sus correos electrónicos. Se llama RightInbox.
¿Qué es RightInbox?
RightInbox es básicamente un complemento del navegador para Firefox, Chrome y Safari, que agrega todas estas funciones útiles a su bandeja de entrada de Gmail. El plan gratuito de RightInbox le permite programar, rastrear, hacer clic en la pista y recibir recordatorios de 10 correos electrónicos por mes. Si no necesita estas funciones a menudo, el plan gratuito sería muy útil.
Si necesitas algo un poco más voluminoso, RightInbox sigue siendo muy asequible. Todos los planes de RightInbox funcionan con Google Apps, y puede optar por pagar $ 4.99 / mes o $ 39 / año por uso ilimitado. Comparado con Boomerang, que te hará pagar $ 14.99 / mes si estás usando Google Apps, es una buena oferta, especialmente si lo único que buscas son las funciones básicas de programación, seguimiento y recordatorios.
¿Entonces, Qué esperas? Continúe e instale RightInbox, o continúe leyendo para obtener más información.
Programación de correos electrónicos
Una vez que termine de instalar RightInbox y le otorgue acceso a su cuenta de Google, encontrará varios botones nuevos que se agregaron a su interfaz de Gmail. El primero en el que nos centraremos es en el botón "Enviar más tarde" .
Encontrarás el "Enviar más tarde" justo al lado del botón "Enviar ahora" (anteriormente solo " Enviar "). Cuando desee programar un correo electrónico, haga clic en este botón y elija cuándo desea que se apague el correo electrónico. El correo electrónico se colocará en la carpeta de borradores hasta que llegue el momento, y podrá continuar editándolo mientras espera. Simplemente haga clic en " Guardar " cuando termine de editar y el correo electrónico permanecerá programado. RightInbox adjunta convenientemente la hora programada del correo electrónico a la línea de asunto.
Si cambia de opinión, puede elegir enviar el correo electrónico ahora mismo o eliminarlo por completo.
Recordatorios
Si aún no está usando recordatorios para correos electrónicos, prepárese para engancharse. Personalmente, tengo la mala costumbre de dejar correos electrónicos que debo cuidar sin leer, lo que por supuesto me lleva a una gran cantidad de ellos en mi bandeja de entrada. Eventualmente, me acostumbré a que estén allí, y me olvido de que están ahí por una razón. ¿Suena familiar? Aquí es donde los recordatorios pueden salvar el día.
RightInbox te permite configurar recordatorios para correos electrónicos salientes, en caso de que quieras asegurarte de que recibiste una respuesta, y también para cualquier correo electrónico que se encuentre en tu bandeja de entrada. No puede configurar recordatorios para un correo electrónico archivado, incluso si está ubicado en una carpeta de etiquetas que usa regularmente; tiene que estar en su bandeja de entrada. En los correos electrónicos salientes, encontrará el botón " Recordarme " justo en la parte superior del correo electrónico.
Antes de configurar el recordatorio, puede elegir exactamente cómo y cuándo desea que se lo recuerde (p. Ej., Solo si nadie responde, regréselo a la bandeja de entrada y márquelo sin leer). Luego puede establecer la hora del recordatorio y ya está todo listo.
Si necesita establecer un recordatorio para un correo electrónico en su bandeja de entrada, simplemente marque la casilla junto a él. Esto hará que el botón "Recordarme" aparezca en la parte superior de tu bandeja de entrada.
Seguimiento de correos electrónicos
La capacidad de rastrear correos electrónicos es una excelente función de RightInbox, pero hay varias cosas que debe tener en cuenta antes de usarla. En primer lugar, el seguimiento de RightInbox es más para uso personal. Esto significa que no obtendrá estadísticas e informes elaborados, como lo haría con un sistema de boletín informativo. RightInbox simplemente le envía un correo electrónico cuando se abre su correo electrónico enviado, o cuando se hace clic en los enlaces de su correo electrónico.
Para rastrear un correo electrónico antes de enviarlo, haga clic en el botón " Rastrear", que luego se pondrá verde. Ahora recibirá una notificación cuando se abra su correo electrónico, que se verá más o menos así:
Si incluyó un enlace, también recibirá un correo electrónico cuando el destinatario haga clic en él:
¿Pero cómo hace RightInbox esto? El seguimiento de correos electrónicos y clics es una tarea bastante sencilla, y RightInbox no es diferente. Para ver si se abrió un correo electrónico, RightInbox inserta un GIF transparente 1 × 1 en sus correos electrónicos. Cuando envíe estos correos electrónicos a nuevos destinatarios, Gmail les preguntará si desean mostrar imágenes, aunque no habrá imágenes visibles. Si no muestran imágenes por alguna razón, el correo electrónico no será rastreado.
En cuanto a los enlaces, RightInbox los enruta a través de sus propios servidores para rastrearlos, lo cual es legítimo, pero puede parecer un poco sospechoso para sus amigos conocedores de la tecnología. Como puede ver en esta imagen, envié un enlace inocente a MakeUseOf, pero cuando se cierne sobre él, aparece una dirección bastante diferente.
Esto no es dañino, solo es un método de seguimiento de clics, pero es posible que desee advertir a sus amigos para que no crean que les está enviando estafas de phishing.
Conclusión: ¿funciona RightInbox?
Sí, RightInbox hace lo que promete, y lo hace de manera brillante. Se integra sin problemas con Gmail, ni siquiera sentirá que está allí a menos que lo use, y la programación, el seguimiento y la configuración de recordatorios funcionó siempre sin problemas. Definitivamente estoy manteniendo RightInbox instalado, e incluso podría obtener la cuenta paga si me engancho demasiado a sus características.
¿Qué opinas de RightInbox? ¿Conoces servicios similares que debería probar? Agrega tus comentarios a continuación.