Si bien los servicios de correo electrónico son universales con acceso multiplataforma, los correos electrónicos pueden resultar engorrosos cuando un grupo de personas colabora en proyectos, comparte archivos, mantiene debates y gestiona tareas. Incluso las carpetas y el sistema de etiquetas en Gmail pueden no ser una buena solución. Como alternativa al envío de correos electrónicos, Oogwave y Twoodo brindan una red simple y una solución de hilo de discusión para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Este tipo de herramientas también son muy útiles para reuniones en línea.
Cómo funciona Oogwave
Oogwave ofrece tres planes en línea: básico gratuito para hasta 20 miembros, negocio por $ 49 por mes y empresa con más de 100 miembros por $ 3 por usuario. Una cuenta de Oogwave consiste en un solo Panel donde el personal o los miembros del grupo pueden comunicarse y colaborar a través de los denominados espacios de trabajo de Red Interna. También se pueden establecer redes externas para la colaboración con los que no son miembros del personal.
Estos espacios de trabajo de la red en línea son útiles para los equipos y departamentos en los que el personal trabaja dentro o fuera de una ubicación física. Los espacios de trabajo pueden estar disponibles para todo el personal o restringirse a miembros seleccionados.
Las estaciones de trabajo constan de cuatro áreas: actividades, archivos y documentos cargados, hilos de discusiones y planes de tareas. Este tipo de configuración hace que usar Oogwave sea mejor que usar correos electrónicos, ya que reduce la necesidad de crear e intercambiar correos electrónicos constantemente en proyectos y discusiones a largo plazo. Se pueden configurar redes individuales para anuncios de personal, intercambio de archivos, planes de proyecto, comentarios y evaluaciones grupales y varias discusiones temáticas.
El propietario del grupo de una estación de trabajo puede limitar el contenido del espacio para compartir archivos, debates o planificar tareas. Los miembros del personal pueden redactar y compartir rápidamente mensajes para todo el personal, en privado con compañeros de trabajo seleccionados o para un grupo / estación de trabajo seleccionada.
Aunque Oogwave no tiene una aplicación móvil dedicada, se puede acceder al servicio en dispositivos iOS, Android y BlackBerry a través de sus navegadores web.
Es posible que Oogwave no siempre sea accesible como correo electrónico, pero puede ser algo bueno, ya que permite a los miembros obtener información importante fuera de una bandeja de entrada abarrotada y simplificada en espacios de trabajo manejables.
Twoodo Beta
Twoodo Beta funciona de forma similar a Oogwave, ya que permite a los usuarios configurar una red individual y agregarle otros miembros del personal o colaboradores. Twoodo me recuerda a Google+ y Facebook, pero sin toda la distracción de los enlaces publicados y otros contenidos. Utilice este enlace especial de invitación MakeUseOf, limitado a los primeros 200 usuarios, para registrarse automáticamente después de registrarse.
Twoodo es más como un tablero de mensajes directo que reemplaza los correos electrónicos internos. Similar a Wunderlist, una aplicación de lista de tareas para iPhone Wunderlist - La mejor aplicación de lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist - La mejor aplicación de lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist es una de las formas más simples de mantener seguimiento de lo que necesita hacer. Tiene una interfaz de usuario elegante que simplemente tiene sentido. Cualquiera puede recogerlo y descubrir cómo ... Leer más, Twoodo puede ser útil para compartir notas, listas de tareas pendientes, tareas compartidas o conversaciones continuas sobre diversos temas. Se realiza principalmente en lo que se denomina el "cuadro de comando", en el cual los usuarios pueden usar etiquetas tipo Twitter para crear y administrar tareas, mensajes, eventos del calendario y notas desde un solo lugar. Básicamente puede, en una sola oración, enviar un mensaje, actualizar una lista de tareas, establecer un nivel de importancia y etiquetar su mensaje. Reduce la necesidad de abrir ventanas o completar formularios.
Además de las conversaciones básicas, los usuarios pueden cargar archivos vinculados y designar mensajes como una tarea pendiente, una pregunta o un tema para votar. Estos mensajes "procesables" se filtran y agrupan debajo de la Bandeja de entrada para cada usuario.
Una red Twoodo también puede estar compuesta por un equipo de usuarios. Los equipos se crean escribiendo el nombre de un equipo y agregando los ID de usuario de las personas que desea invitar al equipo (por ejemplo, + siteteam @bakari @tim, @tim). También puede enviar mensajes a otras personas, pero deben unirse a Twoodo y crear una identificación de usuario, como se hace en Twitter, Facebook o Google+.
Twoodo usa el sistema de etiquetas para ordenar intercambios de hilos. Este enfoque significa que cuando los usuarios hacen clic en una etiqueta, se mostrarán todos los mensajes con la misma etiqueta, como si se pusieran en una carpeta de archivo real.
Los mensajes y otras actividades publicadas en Twoodo pueden ser respaldados por fechas de creación, prioridad o creación actualizadas recientemente. Twoodo también proporciona acceso móvil a través de su aplicación gratuita de iPhone (disponible en unas pocas semanas), que refleja las funciones de la aplicación web en línea.
Si está muy interesado en utilizar el sistema de hashtag, Twoodo podría ser un enfoque alternativo limpio para los correos electrónicos. Sin embargo, Twoodo podría no ser tan útil para el tipo de gestión de proyectos y las necesidades de colaboración en equipo que ofrece Oogwave.
Alternativas a los correos electrónicos?
La mayoría de las personas todavía usan el sistema de correo electrónico para colaborar en proyectos y mantenerse en comunicación, pero las herramientas en línea como Twoodo y Oogwave te hacen cuestionar si los correos electrónicos consumen mucho tiempo o si son el método más productivo para las redes en línea.
Háganos saber lo que piensa de estas herramientas de colaboración. ¿Hay características que le gustaría ver agregadas a ellas? ¿Hay limitaciones que impiden que usted y su equipo los usen? ¿Qué servicios alternativos recomiendan?